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物业管理公司外出人员差旅费规定1.引言在物业管理公司的日常运营中，经常需要进行外出人员差旅，为了规范差旅费用的报销，提高公司的管理效率，制定了本差旅费规定。2.差旅费用的定义差旅费用是指物业管理公司外出人员因工作需要而产生的交通、住宿、餐饮、通讯等相关费用。3.差旅费用的报销流程3.1差旅费用预申请外出人员在出差前，需要提前向上级主管提交差旅费用预申请。差旅费用预申请应包括出差目的、时间、地点以及预计费用等信息。上级主管在审批预申请时，需要审查是否符合公司差旅费用规定及预算。3.2差旅费用报销申请差旅结束后，外出人员需要填写差旅费用报销申请，并附上相关的票据。差旅费用报销申请应包括出差时间、地点、目的、费用明细等信息。外出人员还需在申请中注明是否有因公外出费用补贴等额外费用。3.3差旅费用审批上级主管会对差旅费用报销申请进行审批，审查费用合理性和符合公司差旅费用规定的情况。上级主管审批后，还需将差旅费用报销申请传给财务部门进行最终审批。3.4差旅费用报销经财务部门审批通过后，外出人员将获得差旅费用报销金额。外出人员按照公司规定的程序将费用报销金额领取或直接用于抵扣相关费用。4.差旅费用限制和标准4.1交通费用外出人员差旅中的交通费用包括机票、火车票、公交车费、出租车费等。外出人员应尽量选择经济实惠、合理的交通方式，并在差旅费用预申请中注明选择交通方式的理由。公司规定对于高铁等特快交通方式的费用，需要与普通交通方式费用之间进行比较，差额部分由外出人员自行承担。4.2住宿费用外出人员差旅期间的住宿费用包括酒店住宿费、旅馆住宿费等。外出人员应按照公司规定的星级标准选择合适的住宿设施。差旅地点离公司所在地较近的情况下，公司规定可安排在同城区域内的住宿，不得超出合理范围。4.3餐饮费用外出人员差旅期间的餐饮费用应根据目的地的差旅标准进行报销。差旅地点离公司所在地较近的情况下，公司规定可报销按公司标准的餐饮费用。外出人员应尽量节约开支，合理选择餐馆和菜品。4.4通讯费用外出人员差旅期间的通讯费用包括手机费、上网费等。外出人员应尽量选用合理的通讯方式，并在费用报销申请中注明通讯方式的理由。5.差旅费用的管理和监督5.1记账管理外出人员应在差旅过程中妥善保管相关票据，如机票、住宿发票、餐厅发票等，并按要求将票据归档保存。外出人员还需积极完成相应的记账工作，准确记录差旅费用细节。5.2监督审计公司财务部门将对差旅费用进行定期或不定期的审计，以确保差旅费用是合规和合理的。如发现差旅费用有不符合规定的情况，财务部门将及时通知相关人员进行整改，必要时还可进行相应的追责。6.遵守差旅费用规定的重要性遵守差旅费用规定有助于：提高公司经济效益，合理控制和管理差旅费用支出。提高公司的管理效率，减少管理成本与人力资源浪费。维护公司的声誉和形象，树立公司良好的管理风格。7.结论本差旅费用规定为物业管理公司

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