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房地产公司印章使用管理制度1.引言印章是房地产公司日常运营中必不可少的工具，对于维护公司合法权益、保障公司财产安全具有重要意义。为规范印章的使用并防止印章被滥用或盗用，制定本印章使用管理制度。2.适用范围本管理制度适用于所有房地产公司的工作人员，包括正式员工、临时工和实习生等。3.印章的定义和分类房地产公司的印章主要分为公司公章、合同章和财务专用章。其中，公司公章用于公司正式文件的签章，合同章用于与外部单位签订的合同文书的签章，财务专用章用于公司财务相关事项的签章。4.印章的保管4.1印章应由专人负责保管，确保印章安全可靠。4.2印章保管人应将印章存放在专用的印章箱、柜或保险柜内，并保证保管地点安全可靠。4.3印章保管人应保证印章不被他人拿走或非法使用。5.印章的使用权限5.1公司公章的使用权限：-由法定代表人或其授权代理人使用；-公司重要合同和文件的签章；-相关公司事宜的公示和公告。5.2合同章的使用权限：-由授权人员使用；-参与签订合同的相关部门负责人。5.3财务专用章的使用权限：-由财务部门负责人或授权人员使用；-公司财务相关事项的签章。6.印章使用的管理流程6.1公章使用管理流程：-确认正式文件需要盖章时，由相关部门起草文件并填写《公司公章使用申请表》；-提交申请表至法定代表人或其授权代理人审批，并在申请表上签署盖章意见；-经审批后，由相关人员携带申请表和文件到印章保管人处领取公司公章；-使用后，及时将公司公章归还印章保管人。6.2合同章使用管理流程：-确认需要签订合同时，由相关部门负责人填写《合同章使用申请表》；-提交申请表至授权人员审批，并在申请表上签署盖章意见；-经审批后，由申请人到印章保管人处领取合同章；-使用后，及时将合同章归还印章保管人。6.3财务专用章使用管理流程：-确认财务相关事项需要签章时，由财务部门负责人填写《财务专用章使用申请表》；-提交申请表至授权人员审批，并在申请表上签署盖章意见；-经审批后，由申请人到印章保管人处领取财务专用章；-使用后，及时将财务专用章归还印章保管人。7.印章使用记录和监督7.1印章保管人应定期对印章进行检查和清点，并记录在册，确保印章完好无损。7.2每次使用印章应填写《印章使用登记簿》，包括盖章的文件名称、编号、日期、盖章人、用途等信息。7.3盖章人员应如实记录印章使用情况，未经批准不得擅自使用印章。8.对违反管理制度的处理违反印章使用管理制度的人员将受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、薪资扣减、解雇或移交公安机关等处理。9.结束语本印章使用管理制度的制定旨在保证印章的安全合规使用，防止印章被滥用或盗用，维护公司的正常运营和合法权益。所有员工应严格遵守管理制度，

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