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文档简介
计算机使用管理规定1.简介本文档旨在规范公司内部计算机的使用管理,以保障计算机资源的正常运行和信息安全。所有员工在使用公司计算机时都需遵守以下规定。2.计算机使用权限2.1.计算机使用权限分为管理员权限和普通用户权限。2.2.管理员权限由公司IT部门授予,包括对计算机硬件和软件的操作权限。2.3.普通用户权限由部门经理授权,只有被授权人员才能使用计算机。3.安全措施3.1.每个员工使用计算机前需登录个人账户,确保计算机使用记录能与具体员工对应。3.2.每个员工必须设置强密码,定期修改密码,并不得将密码告知他人。3.3.不得在计算机上安装未经授权的软件或运行来源不明的程序。3.4.不得通过计算机访问或下载含有病毒、木马、恶意软件的网站或文件。3.5.禁止使用未授权的外部设备(如USB、移动硬盘等),以防止数据泄露和病毒传播。3.6.不得随意更改计算机系统设置,如权限、安全策略等,除非经过授权。4.文件和数据管理4.1.员工应将重要文件和数据保存在公司服务器上,而不是计算机硬盘上,以防止数据丢失和硬盘损坏。4.2.不得在计算机桌面或本地磁盘上存储敏感信息或公司机密文件。4.3.员工应定期备份重要文件并进行测试,以确保备份文件的完整性和可用性。4.4.不得在计算机上存储违法、不道德或侵犯他人权益的文件或数据。4.5.禁止未经授权将公司文件复制到个人电脑或移动设备上,以防止机密信息外泄。5.上网行为管理5.1.员工应遵守公司网络使用策略,合法使用互联网资源。5.2.不得通过计算机访问或传播淫秽、暴力、破坏力强的网站或信息。5.3.禁止在计算机上进行个人网络购物、娱乐和游戏等非工作相关的活动。5.4.不得滥用电子邮件和即时通讯工具,包括发送垃圾邮件、骚扰他人或在工作时间内频繁使用。5.5.员工不得发布、传播或使用未经授权的商业信息或广告,以维护公司的商业利益。6.计算机设备使用与保护6.1.员工须按照正确方式使用计算机和相关设备,避免人为损坏。6.2.禁止私自拆卸、更换计算机硬件或更改设备配置。6.3.计算机设备仅供员工个人使用,不得转借他人或携出公司范围之外。6.4.员工需定期清理计算机和设备的灰尘,保持良好的工作环境。6.5.报废的计算机设备需交由IT部门进行安全处理,禁止私自处理或丢弃。7.违规行为与处罚7.1.如有用户发现其他员工存在违规行为,应及时向部门经理或IT部门举报。7.2.对于违反计算机使用管理规定的员工,公司将根据实际情况采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、停用账户、降低权限、追究法律责任等。8.审查和更新8.1.公司IT部门有权对计算机使用情况进行监控和审查,以确保用户遵守规定和保障系统安全。8.2.本文档将根据实际情况进行定期更新,相关变更将通过公司内部通知或邮件形式通知员工。以上为《计算机使用管理规
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