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第五章参展策划

参展目标与选择合适的展览展台设计策划参展安排策划参展预算第四章参展策划一、确定参展商参展要达到的目标(1)介绍新产品。相关指标包括访问展位人数、样品的订货数量、媒体报道的数量、产品演示的次数等。(2)建立销售模式。相关指标包括有效模式的数量、每个有效模式的成本。(3)提高企业知名度、宣传企业理念。相关指标包括访问展位的人数、演示次数、宣传资料发放次数、展位人员流动量、新闻报道的次数等。第一节参展目标与选择合适的展览(4)发掘新客户。相关指标包括新客户的数量、每个新客户联系成本、与新客户订单或意向书数量等。(5)密切老客户。相关指标包括会见老客户的数量、与老客户订单数等。(6)进入新市场。相关指标包括新市场客户吸引量、成交量、留下联系地点的客户数量等。(7)获取相关信息。相关指标包括市场调查次数、竞争者数量、竞争者新产品目录及相关信息、参与研讨会次数、参与技术与经验交流会次数、有无调查报告数量、有无会展信息统计分析报告等。(8)行业协会支持。相关指标包括支持协会活动数量与投入、协会职能部门的参与数量等。二、选择合适的会展(一)要注意选择合适除了要考虑会展目标外,还需要考虑如下因素:(1)观众。显然一个会展能否吸引有效的观众相当重要。如果观众的数量和构成符合参展企业的要求,那么有80%的把握决定参展了。可以从展览管理者、独立评价机构、展馆工作人员、参加展览的参展商那里获得观众信息。这些信息包括观众数量、来源、购买力、观众特征等。不同的会展观众兴趣点可能不同,因此需要了解这种区别。二、选择合适的会展(一)要注意(2)展览会主办者的背景、主办能力和水平、信誉等因素。选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。对于新办会展,需要从主办者资质和背景以及会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作安排中对主办者能力、可行性进行评估。尤其是要对会展宣传推广力度进行评估。二、选择合适的会展(一)要注意(3)会展的历史和影响如在过去的几年中,参展商有哪些、会展的效果如何等,企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。(4)会展时间和地点。企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式,一则可以了解同行信息,二则可考察当地的市场需求和潜力,三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触,物色合适的合作伙伴。所以,参展企业需要将会展地点和时间与自己的市场拓展计划结合起来考虑。二、选择合适的会展(一)要注意(5)了解业界对会展认同态度。企业在计划参展时,应多向业内企业和人士了解参与兴趣和参展态度和评价,判断会展品牌业界认同情况,从而确认该会展可能达到的规模与影响。(6)参展后跟踪客户信息。参展后跟踪客户将使你知道什么会展是高回报的,什么会展你可以不参加。如果参展商有一次没有追踪客户信息,那么下次可能要花几年的时间恢复这个信息并要多花成百上千的钱。(7)会展类型与规模。根据自己的需要选择合适的会展类型和规模非常重要。二、选择合适的会展(二)要避免参展商在选择会展过程中经常遇到的问题是:(1)因为邀请而参展。对于这种情况,参展商需要学习拒绝,而不要因为面子或其他因素影响自己的合理选择。(2)因为费用低而参展。尽管展位费、参展费低,但是一旦参展商决定参展,其他费用并不会降低。因此,如果会展所在地的市场潜力不大、会展不符合企业发展需要、会展质量不好,那么仅仅是因为费用低而选择参展的决定可能不是一个合理的选择。二、选择合适的会展(二)要避免(3)因为评价好而参展。会展评价主体多元,一些评价源于公关宣传效应、评价非专业人士,因此参展商要客观、理性地分析一些评价,有一套自己的评价标准。(4)因为竞争对手而参展。如果会展不符合自己的参展需求,不必要因为竞争对手而参展。二、选择合适的会展(二)要避免由于组团参展既便于管理,也有助于降低参展成本、减少参展手续办理,因此,组团参展越来越受到主办方和参展商的青睐。此外,组团参展也有助于发挥区域或产业聚集效应,产生整体营销的效果。二、选择合适的会展(二)要避免由于组团参展既便于管理,也有助于降低参展成本、减少参展手续办理,因此,组团参展越来越受到主办方和参展商的青睐。此外,组团参展也有助于发挥区域或产业聚集效应,产生整体营销的效果。第二节展台设计策划一、展台位置、类型和选择(一)展台位置在一般情况下,展台位置由会展组织者根据参展企业的性质、展出内容、面积大小以及场地申请的先后顺序统一安排划分,参展企业可以接受也可以要求更换。对于参展商来说,展台位置的选择是基于多种因素进行的,包括:(1)目标因素。参展企业根据自己的参展目标选择位置。如果展出目的主要是为了宣传、建立品牌形象,追求尽可能大的曝光率,就应该选择展馆的醒目位置和人流最多的地方。(2)观众因素。参展企业要综合考虑参观者的流向和流量,以吸引尽可能多的目标观众。第二节展台设计策划一、展台位置、类型和选择(一)展台位置(3)环境因素。在选择中,小的参展企业可以考虑借助大的参展企业,包括大的竞争对手吸引人流;大的参展企业可以考虑选择在小的参展企业之中,显得鹤立鸡群。如果无法选择展台位置,就要在陈列设计上下功夫,积极竞争或者避免竞争。第二节展台设计策划一、展台位置、类型和选择(4)场馆限制因素。如:展馆的空间和高度的限制;制冷、供暖、通风设施以及光线的供应情况等,要事先了解清楚,及时应对或避免这些条件的限制。(5)价格因素。好位置收费高,差的位置收费低。如经费有限,参展企业可能就要将收费标准列入考虑范围。

尽管对于理想的位置存在一定的争议,但以下位置可供参展商选择:(1)临近进口或出口。理论上讲参观者势必通过这些地方,有绝对的人流优势,成为许多知名企业的首选之地。(2)入口的右侧。人们习惯进门后右转。(3)展厅中央。人口容易汇集,有经验的参展商喜欢选择的一个位置。(4)临近餐饮店。人流量也较大。(5)靠近竞争对手。如果相对你的竞争对手,你有明显优势或特色,也是一个可以考虑的位置,它有利于吸引有效人流。如果没有特色,并在势力上远逊于竞争对手,远离对手是个不错的选择。第二节展台设计策划一、展台位置、类型和选择尽管对于理想的位置存在一定的争议,但以下位置可供参展商选择:(1)临近进口或出口。理论上讲参观者势必通过这些地方,有绝对的人流优势,成为许多知名企业的首选之地。(2)入口的右侧。人们习惯进门后右转。(3)展厅中央。人口容易汇集,有经验的参展商喜欢选择的一个位置。(4)临近餐饮店。人流量也较大。(5)靠近竞争对手。如果相对你的竞争对手,你有明显优势或特色,也是一个可以考虑的位置,它有利于吸引有效人流。如果没有特色,并在势力上远逊于竞争对手,远离对手是个不错的选择。第二节展台设计策划一、展台类型(1)标准展台。成一排,面向通道,两边与其他展台相连,背部是幕布或墙。(2)环岛型是四面敞开,一般位于展厅的中央位置,通常都是以空地的形式提供给参展商。它的优点是展示面积最大,造型尺度、规模可以相对较大,人流量最为畅通的展位空间,给人宽松、自由之感。其缺点是没有可供布置的墙面。(3)半岛型是指展位空间三面向通道敞开。它的优点就是设计安排上有很大灵活性,视野开阔,容易构成某种舞台景观,成为视觉中心。其缺点是不宜使用标准展具,可利用的展墙更少。(4)内角型一般位于场馆的墙角处。它的优点是两个通道的观众均可注意到展位,容易吸引观众。其缺点是需要三个展位才能达到展出效果。第二节展台设计策划一、展台类型(5)双向通道型是两端敞开的位置。它的优点是有良好的展示面,两边可摆放展品,观众在通道中可以边走边看,人流畅通,展示效果好。(6)双开面型一般位于走道拐弯处或十字形、丁字形通道交叉处,有相邻两面向两边观众通道敞开。它的优点是人流量比较大,视野宽,比较适宜重点展品与精品的展示。其缺点是用于展示的墙面少,需要更多地使用独立展具。D(3)B(2)stsk)sk)sk)第二节展台设计策划

公司单独占一块场地展出,称为单独展台。大公司单独展台一般比较大,设计布局不会有太多困难;小公司的展台一般比较小,设计布局就有困难。最常见的问题是展台内过于拥挤,堆满了道具、展品,参观者甚至展出人员本身都很难移动,这类展台不容易吸引参观者走进展台,小公司的单独展台需要通过设计解决场地布局使用问题。

集体展台是由两家以上公司共同占据一块场地展出,规模大的集体展台也称作展馆。集体展台在如何设计、使用场地上最费脑筋,也最具挑战性,它需要协调好整体和个体的关系。

分散型集体展台安排的参展者有较大的自主权。整个展馆以个体参展者为主,每一展台面积相同,每个参展企业都有自己的展示区、洽谈区、储存区。这一类展馆务实,设计比较简单,但是效果也差些,缺乏整体形象,另外每个展台由于需要安排展示、洽谈等区域而显得拥挤。使用这种场地安排形式,要向参展公司提出设计、布置要求和标准,争取达到较好的整体平均效果。

结合型集体展台安排由参展者安排展示,组织者统一安排洽谈、储存区域。这一类展馆容易建立明显的集体形象,有利于宣传。由于统一安排了洽谈和储存区域,因此,虽然每个展示区小,但是却不显得拥挤。集中型集体展台安排的展示、宣传、洽谈、接待、办公、储存等区域全部由组织者统一设计布局,也可以设计成开放或封闭式。

集中型的展馆内不设展台小间,展品根据重要性、尺寸、数量分配面积,可以不设走道,参观者可以多方向自由走动。这种设计的优势是参观者会很想走进去。

二、展台设计策划展台设计包括展台外观、展台空间划分、展示手段、展台基本色、灯光等设计。一些特殊展台设计需要由专业的设计公司进行,但是参展商也需要根据自己展示目的参与设计。尤其是展台设计方案与文字脚本需要委托方与设计方多次沟通,并最终由委托方确定。展览的文字脚本的撰写,实际上是展示设计的真正开端。一般展览的总脚本的内容包括:展览的目的、展示的主题、展示的主要内容、展示的重点、展品与资料范围、展示地点、时间,以及对展示设计的艺术形式、表现手法和环境氛围的要求等。例如,某公司某次展览的展台设计脚本主要内容包括:(1)整体设计构思:本方案应设计成具有力度的块板式来营造空间的大气感,并通过吸光和折射来体现豪气与洋化,体制展台的高贵与气派。(2)设计理念:主基调用白红进行装潢,再通过运用灯光衬托。(3)功能区设计要求。接待区:灯光温暖、柔和,前台打光(明亮)吸引过往眼球,前台背景用冷极光比较柔和地展示LOGO和接待人员的笑容。洽谈区:灯光要温馨。展示区:运动光线和静止光线表现照明的全部产品。采用暖光源与地面相映,突出温暖气氛,用白色的吊灯采用非直接照明用途使整体展位简单与高贵。展台设计的要求(1)要简洁不要复杂一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度四、展台设计的要求2.要和谐,不要杂乱无章展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。展台设计的要求(2)要明确表达主题,明确传达信息主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。(4)要突出有焦点展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品(5)要有醒目标志与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。(6)要从目标观众的角度做设计传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。(7)要考虑人流安排参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。(8)要考虑空间设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。(9)展台要易建易拆展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。(10)设计要慎重,不轻易更改设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可人事考试教育网能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度。如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。展台设计的原则1.设计人员要有目的性原则展览设计策划起始于展览目标的选择,落实于展览目标的实现,体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则,设计人员应处理好以下关系:(1)处理好艺术和展览的关系不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。(2)处理好参展企业和设计者的关系展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果。(3)理好展览设计与展览其他工作的关系设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。(4)处理好展览和贸易的关系展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会,设计还未达到最终目的。在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产品本身也不是目的。2.展台设计要有艺术性原则

(1)公司设计出展台应具有吸引力

展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。(2)展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位,就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。

(3)展台能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。

3.功能性原则(1)对外功能展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。(2)内部工作功能如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房(维修间)等。(3)辅助功能辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。第三节参展安排见教材第五章展示设计、陈列和展台管理展示设计展示陈列展台管理第一节展示设计策划(一)展示功能空间1.外围与导入空间外围与导入空间包括展区上部空间和展区周围地域空间两部分。前者是展馆建筑形象的延伸与扩展,夜间的照明与灯光设计也是其组成部分。后者主要指展馆前后广场、门头、入口、标示等所占据的空间。2.陈列空间陈列空间指的是展品陈列实际所占用的空间,是展示空间的关键部分。陈列空间是使用电子、网络、影视、音响、灯光等现代化信息手段,通过实物、模型、图片、资料的展示向观众传达展示信息的场所。2.陈列空间陈列空间指的是展品陈列实际所占用的空间,是展示空间的关键部分。陈列空间是使用电子、网络、影视、音响、灯光等现代化信息手段,通过实物、模型、图片、资料的展示向观众传达展示信息的场所。3.公共空间公共空间是供参观者在参观过程中或参观后使用和活动的空间。公共空间主要包括通道空间和休息空间,商业展示还应包括销售空间和洽谈空间。公共空间通道空间:要考虑到参观者的流量、流速,以方便参观者的进出、来回观看。休息空间:一般设在展示空间内和各功能区域衔接的地方,以方便参观者休息、小憩和短时间交流。

4.表演空间有些会展或展台设有表演空间。5.辅助空间辅助空间包括:工作人员空间、储藏空间、维修空间。一般设在较隐蔽的地方,以不破坏展示的整体视觉效果和安全、实用为原则。(二)VMD和三大陈列空间

1.视觉陈列(VP)VP(VisualPresentation)是吸引第一视线的重要空间。在这一区域主要用来表现展示主题、流行趋势,并通过借助造型、道具等辅助展示,展示企业文化、产品理念、品牌特征、商业战略等理念要素。视觉陈列空间往往在展区、展台的入口处,因此需要在选择陈列商品时,以流行趋势强、色彩对比度强、能够强调季节性的商品为宜。可以通过橱窗、模特、配件道具等强化这一区域。2.要点陈列(PP)PP(PointofSalesPresentation)也叫焦点陈列,讲究搭配。一般是展示空间内部局部区域的“展示窗口”,是协调和促进相关销售的魅力空间,是商品陈列设计的重点。因此,要点陈列不止一处,与其陈列空间内部区域划分相关。理论上在每一区域,都可以找出一个要点陈列区域。当然,在顾客进入展示空间以后,视线主要集中的区域是展示空间最为主要的展示区域。这一区域是顾客视线自然落到的地方,如墙面上段的中心部分、货架上部、隔板上、支柱周围等。在PP局部一般将展品陈列进行搭配组合。在组合多件展品和装饰物时,通常采用的陈列构成方法有三角构成、对称构成、反复构成等。(二)VMD和三大陈列空间

2.要点陈列(PP)PP(PointofSalesPresentation)也叫焦点陈列,讲究搭配。一般是展示空间内部局部区域的“展示窗口”,是协调和促进相关销售的魅力空间,是商品陈列设计的重点。因此,要点陈列不止一处,与其陈列空间内部区域划分相关。理论上在每一区域,都可以找出一个要点陈列区域。当然,在顾客进入展示空间以后,视线主要集中的区域是展示空间最为主要的展示区域。这一区域是顾客视线自然落到的地方,如墙面上段的中心部分、货架上部、隔板上、支柱周围等。在PP局部一般将展品陈列进行搭配组合。在组合多件展品和装饰物时,通常采用的陈列构成方法有三角构成、对称构成、反复构成等。3.单品陈列(IP)IP(ItemPresentation)区是使用展台、货柜、货架等道具陈列实际展品的区域,它占据了展示空间的大部分。理想的情况是,顾客看到展台VP吸引,继而进入展台内看到PP并产生共鸣,最后达到IP区形成驻足参观意向。二、展示空间分隔的手段空间分隔的元素可分为三大类:一类是视线阻断的遮挡;二是通透的分隔;三是可视但不可通的隔断。视觉阻断的遮挡是指利用实墙、板壁、屏风或背板的高展柜等,作为空间分隔的元素,被分开的两边自成体系、相对独立,两边直接看不见,隔断不能被穿越,只有用曲径通道将这两部分联系起来。在大中型展览会或博物馆陈列中,这类的分隔是很常见的。(一)展示空间分隔的手段通透的分隔一般是用矮展台或独立式透明玻璃柜、花格墙、带门洞的隔墙等,来分划展示空间,被分隔的空间彼此视线通透,有的隔断观众还可以穿过,使观众感到空间富有层次感和变化,可以增强参观的兴致,引人入胜。在较小的展示空间中,采用这类通透的分隔,可以做到小中见大,隔而不堵。在超大空间的展示艺术设计中,通透的分隔段还有水体、楼梯踏步、坡道、草坪与花坛、桥梁、廊道、花架、树墙、休息区的板凳和地坪的高差铺装等。可视但不可通的隔断是指使用透明有机玻璃或钢化玻璃、金属沙网、镂空花墙等元素,将两隔展区(或展厅)分隔开来,从这个厅能看到那个厅的陈列及观众情况,但不能直接通达,各有单独的出入口和参观路线。例如大型展览会上相临的两隔展馆或展厅,虽然不能相互通达,但却有吸引观众的作用。三、色彩与展示设计1、色彩人类所能看到的一切视觉现象都是由光线和色彩共同作用产生的。我们在现实生活中所看到的色彩实际上是一定光源下的色彩。由色相、明度和纯度三要素构成。

色彩三要素一、色相:色彩的相貌。二、明度:﹙亮度﹚指色彩之间的明暗程度和浓度差别。三、纯度:﹙饱和度﹚指某一种色彩所含原色成份的多少。三原色三原色:红

许多颜色都是由红、黄、蓝这三种颜色混合变化而来的,而这三种颜色是任何颜色都调不出来的,是最基本的颜色,也称第一次色。间色间色:由两种原色混合而成,也称第二次色。

红+蓝=紫

黄+蓝=绿

红+黄=橙复色复色:是把原色与间色或两种间色混合而成的颜色,也称第三次色。红橙、黄橙、黄绿、蓝绿、蓝紫和红紫

12色相环12色相环是由原色,二次色和三次色组合而成。色相环中的三原色是红、黄、蓝色,彼此势均力敌,在环中形成一个等边三角形。无彩色无彩色:即黑、白、灰色。除黑、白、灰以外的都称有彩色。在不同的纯色加入不同量的白色、黑色、灰色,就可以得出千变万化的色彩。八、色彩与展示设计1、色彩的构成当一种色彩与其他色彩组合在一起使用时,视觉效果往往会发生变化色彩的构成形式主要包括了对比和和谐(1)色彩的对比

七类对比:色相对比、纯度对比、明度对比、冷暖对比、平衡对比、互补色对比、同时对比与继时对比同样形态的宣传物被赋予较为统一、和谐的色彩,给人清新、整体的感觉。位于日本东京的指示系统之二。将同一种设计语言应用在不同的场景中,达到了丰富与统一。(2)色彩的和谐

色彩的对比是以和谐为前提——在构图中,所有的色彩要相互关联并在统一的整体中产生应有的效果,就必须形成比较和谐的视觉系统。

要达到色彩上的和谐有一些手法:一是追求色彩要素的一致性,比如在明度、色相、纯度上的近似二是不依赖某种元素的一致或相似,而是通过色相、明度、纯度的不同来组合,形成一种视觉上的有序性三是通过色彩的面积、色块的位置来改变每一个色块在画面中的视觉作用,实现色彩在视觉感受中的和谐法国巴黎某银行的外部区域设计。该银行内部自助服务区域的整体设计。从外部的标识到内部的设施,色彩十分统一,给人以非常整体的感觉,有效提升了这家银行的形象。八、色彩与展示设计2、色彩与人的心理冷暖感华丽感进退感形态感胀缩感(1)色彩让人产生温度感,蓝、绿、灰等冷色调让人感觉寒冷,而红、橙、黄等暖色调让人感觉热。(2)让人感觉重量感。明度高的色彩让人感觉轻巧,而明度低的色彩让人感觉沉重。(3)让人感觉体量感。明度高加暖色调让人感觉膨胀,体量大,而明度低加冷色调让人感觉收缩,体量小。(4)远近感。暖色让人相近,而冷色让人散去与远离。

热是用色相环上完全的纯红来表现。纯红具有最强烈的红度

表现热的色彩会向外辐射,并且引人注目;因此,红色常常用在平面设计上。此种色彩,强烈、积极又具震撼效果,并且似乎不安于规格内,蠢蠢欲动、蓄势待发。所以,此种色彩对人影响颇巨。不适合在室内大面积运用。

冷冷是用纯蓝来表现。鲜艳的蓝有命令、强势的意味。表现冷的色彩会让人想起冰和雪。蓝、绿和蓝绿色所激起的情感就和表示热的色彩所激发的情感完全不同。冷冷的蓝抑制新陈代谢,令人冷静沉着。当这两个冷、热色系并排在一块儿时,就会像那熊熊烈火和万马奔腾的雪崩摄人心魄。降低明度后,适用于办公室装饰。2005年爱知世博会希腊馆。光源照射的绿色橄榄枝的形象,不仅象征了希腊,同时又指引了游客游览的方向。3、色彩与情绪反应暖色由红色调构成,如红色、橙色和黄色。这种颜色选择给人以温暖、舒适、有活力的感觉。这些颜色产生的视觉效果使其更贴近观众,并在页面上更显突出。冷色来自于蓝色调,如蓝色、青色和绿色。这些颜色使配色方案显得稳定和清爽。它们看起来还有远离观众的效果,所以适于做页面背景。红色:温暖、舒适、兴奋、刺激、热、危险。橙色:社交、明亮、兴奋、温暖、不适、烦乱。黄色:欢欣、冲突绿色:安静、自然、凉爽。紫色:寂静、庄严、优雅蓝色:冷静、抑郁、哀伤白色:纯净、清洁、单调、乏味黑色:悲伤、庄严、死亡、绝望

该设计为职业女装专卖的橱窗,将该橱窗内的衣服、鞋子、摆放模特、箱子的图案与心理联想结合起来,顾客会因各自年龄、性格、知识修养和职业的不同,而根据颜色的刺激想起与之有关的事物,这样显示出该店的独特性。橱窗采用深红色和灰色为主要颜色,对比强度极大,应用强度较大的冷色调光线照明。在明显的强对比之下再次增强模特的效果,使整个橱窗带给人强烈的视觉冲击力。暖暖所有含有红色的颜色都能表现温暖的感觉。此种色彩本质上不同于表现热的色彩,是因为添加了不同程度的黄色,像红橙色、橙色和黄橙色都是红、黄二色的混合体,所以,可表达出情感的范围也相对扩大不少。温暖的色彩让人觉得受到欢迎并感到舒适、自然。可以降底明度后用于家装。凉凉

表现凉爽的色彩是以蓝色为基础。之所以不同于表现冷的色彩,是因为加入了黄色而产生黄绿色、绿色、和蓝绿色。在大自然里,我们常可以看到青蓝和翠绿色彩。就像春回大地,此种色彩使人有焕然一新的感觉。除了镇定、平静的功效,这些色调还提供了舒适的感觉,就像在热带清凉的潭水中。亮亮

表现明亮的色彩是最淡的粉彩。此种色彩因为组合成本中缺乏显而易见的“色彩”,所以看起来轻飘飘,透明般似的。当色彩愈轻、愈浅,不同颜色之间的变化也相对减少。表现清亮的色彩有开拓视野的功效,带有一种虚幻、宁静、清澈、流畅的感觉,好像窗边的透明窗帘,告诉我们要放松心情,何妨休息一下。适合小房间运用,可以使房间感觉大一些。暗暗表现暗淡的色彩中带有黑色。此种色彩会吞噬空间,使环境更显局促,带有凝聚效果、严肃的意味。在四季中是秋、冬代表。结合明亮、暗淡两种色彩是一种普通戏剧化的方法,用来表现自然界相反的事物,如白天黑夜。在实际运用中适合书房的装修及面积较大的客厅。艳艳色彩里纯色的多寡决定该色鲜艳的程度。因为没有灰和黑色,所以鲜艳的色彩都非常的清晰、明了。蓝、红、黄和橙等色彩都是十分鲜艳的颜色。鲜艳的色彩活泼、灵动、容易抓住人的目光,黄色的校车、五彩缤纷的气球、小丑的红鼻,决不会让人忽略掉。鲜艳的色彩使人兴奋、愉悦,非常适合应用在包装、服饰和广告上。在室内小面积运用会起到画龙点睛的效果。更适合儿童房。淡淡淡雅的色彩是最柔和的粉彩,组合成分中至少要含有65%的白色,具有松散的效果,经常用来表现柔和浪漫淡雅的色彩。例如:象牙白、浅蓝、粉红等色。柔和的曙光轻轻地打在云彩上,或是早上弥漫着淡紫色的薄雾,都可让我们找到淡雅的色彩。因为具有缓和、镇静的效果,所以常的用在室内设计上。4、色彩设计原则一要有色彩基调;二是要有助于展示内容表达,表现某种情调与气氛;三是有助于突出展品,或互补或鲜明对比;四是要符合观众的感觉与欣赏习惯。展具色彩设计一要注意道具外表色彩应是中性色或单纯色;二是展具色应对展品起衬托作用,不能色彩太近,应有鲜明的对比;三是和展示空间界面色彩既要有协调又要对比。(1)根据展览主题与时间确定基调。对于历史题材应以厚重、沉稳为主。对于展销活动的应以高色调,刺激消费者的欲望,活跃气氛。对于展示性展览以中性、柔和、灰性色调为主,以突出展品。天冷以暖色,天热以冷色为主。(2)展览标志色。包括墙面海报、旗帜、指示牌一般使用统一的标志色。(3)展区间的色彩既有统一性又有变化,变化要有渐变、顺承的关系。5、展览色彩构成环境色:墙、地、天花板等对整个展览起主导作用,是基本色。展位色:展品、道具以及工作人员的着装等色彩设计的关键,其他一切色彩都是为了体现它。光照色:是强化展场内、展位内色彩关系的基本方法。绿化色:入口、通道布置植物有助于放松心情、点缀、生动气氛的作用。四、展示设计中的照明1、灯的类型(1)荧光灯:利用低压汞蒸气放电产生的紫外线激发涂在灯管内壁的荧光粉而发光的电光源。分传统型荧光灯和无极荧光灯。后者取消了对传统荧光灯的灯丝和电极。荧光灯优点:色调易选择暖色调系列:如/29,/827,/830,/927,/930等,能塑造温暖辉煌,缩小距离空间,给人一种轻松和舒适的照明感觉。在使用时,一般与白炽灯混用,不适合与自然光混合使用。中间色调系列:如/33,/835,/840,/927,/940等,中性色彩在使用时,明亮的白色光可与自然光完美结合,一般用于有自然光照射或需要较冷色调气氛的空间。冷色调系列:如/54,/850,/865,/950,/965等,能塑造宁静冷清,增大距离空间,给人以活泼的照明感觉,在使用时,一般用于颜色1比较或特别强调冷色效果的场所。九、展示设计中的照明(2)白炽灯:白炽灯将灯丝通电加热到白炽状态,利用热辐射发出可见光的电光源。白炽灯的光效虽低,但光色和集光性能好,是产量最大,应用最广泛的电光源。九、展示设计中的照明(3)筒灯一般是有一个螺口灯头,可以直接装上白炽灯或节能灯的灯具。筒灯是一种嵌入到天花板内光线下射式的照明灯具。最大特点就是能保持建筑装饰的整体统一与完美,不会因为灯具的设置而破坏吊顶艺术的完美统一。这种嵌装于天花板内部的隐置性灯具,所有光线都向下投射,属于直接配光。可以用不同的反射器、镜片、百叶窗、灯泡,来取得不同的光线效果。筒灯不占据空间,可增加空间的柔和气氛,如果想营造温馨的感觉,可试着装设多盏筒灯,减轻空间压迫感。九、展示设计中的照明(4)射灯是典型的无主灯、无定规模的现代流派照明,能营造室内照明气氛,若将一排小射灯组合起来,光线能变幻奇妙的图案。由于小射灯可自由变换角度,组合照明的效果也千变万化。射灯光线柔和,雍容华贵,其也可局部采光,烘托气氛。

九、展示设计中的照明2、照明方式

1)整体照明:由对称排列在展台上的若干灯具组成,展品可获得较好的亮度分布和照明均匀度,所采用的光源功率较大,而且有较高的照明效率。九、展示设计中的照明(2)局部照明是为满足展品某些部位的特殊需要,在一定范围内设置照明灯具的照明方式。局部照明方式在局部范围内以较小的光源功率获得较高的照度,同时也易于调整和改变光的方向。九、展示设计中的照明

(3)装饰照明也称气氛照明,主要是通过一些色彩和动感上的变化,以及智能照明控制系统等,在有了基础照明的情况下,加以一些照明来装饰,令环境增添气氛。装饰照明能产生很多种效果和气氛,给人带来不同的视觉上的享受。。经典的蓝色装饰照明:九、展示设计中的照明3、展示设计的照明分类展示照明一般分为自然采光和人工照明两大类。自然采光必须避免阳光直射,应取比较稳定的北窗天光。而由于受天气变换、时间段等因素影响,自然光的强弱和均匀度难以控制,所以一般展示设计都以人工照明为主。人工采光的基本形式

根据光通量的空间分布状况,照明的种类可分为直接照明、半直接照明、间接照明、半间接照明以及漫射照明五种类型。1).直接照明光线通过灯具射出,其中90%~100%光线到达假定的工作面上,这种照明方式叫做直接照明。2).半直接照明半直接照明方式是半透明灯罩材料造成的,使60%~90%的光源以扩散的方式照射到假定的工作面上,而10%~40%的光源则由半透明的灯罩向上漫射,其光线比较柔和,因而能产生较高的空间感。

下图为某餐厅的内部照片,可观察到该餐厅中的壁灯使用半透明的灯罩材料,从而形成半直接照明方式,其主要作用在于照明过道和装饰。整个餐厅较为昏暗,壁灯的光线又比较柔和,会产生较高的空间感,从而增加了整个餐厅的气氛。但一排的台灯配合一排的餐桌较为呆板,最好的方式是在过道的顶部或侧面的玻璃上安装一些有温度的漫射灯光,使整个餐厅富有情调而不失活力。3).间接照明间接照明是将光源遮蔽而产生的间接的照明方式,指90%~100%的光线通过天棚或墙面反射作用于假定的工作面上,10%以下的光线则直接照射到假定的工作面上。4).半间接照明半间接照明是指光源有60%~90%的光线是经过反射照射在物体上的,10%~40%的光线则直接照射于物体上的照明类型。这种照明类型能产生比较特殊的照明效果,使较矮的展厅或室内有增高的感觉。5)、漫射照明漫射照明类型是利用灯具的折射功能来控制眩光,使40%~60%的光线向四周扩散漫射,而有40%~60%的光线是反射后再投射在被照物体上的照明方式。这种照明光线性能柔和,视觉舒适,但光线亮度较差。九、展示设计中的照明4、展示陈列照明

对于立体的展品,应表观其立体感。立体感应通过定向照明和漫射照明的结合来实现。陈列柜照明方式

下投式照明柜角的照明展柜的基本要求(1)展柜中的亮度比展柜外周围的亮度高5—10倍。(2)采用玻璃无反射九、展示设计中的照明5、墙体照明

墙面宜用中性色和无光泽的饰面,其反射为40%~60%,高于60%会使亮度比例失调,低于40%会使发射光不够。(1)采用定向性照明,由于把光集中到墙壁的画面上而不是地板或顶棚上,从墙壁反射的光已足以使观众在陈列室中顺利通行,有利于使观众把注意力集中到展品上。墙面陈列照明

(2)在“无光源反射映像区”内布置光源,一方面能避免反射眩光,另方面又能使较厚实的展品(如有画框的绘画等)不至于产生阴影。“无光源反射映像区”如下图那样确定:以展出绘画为例,画面下沿一般离地0.8m-1.0m,画的中心一般离地1.5m,观众离墙的位置一般为画面对角线长度的1.0-1.5倍距离处,观众的眼睛距地面的高度平均为1.5m。在上面这些参数的基础上,首先在画面的下沿A作一条与墙面成20夹角的直线AH,其次作观众眼睛E与画面上沿D的连线,根据反射定律,作其反射线为DE的入射线FD,最后在D点作与D成10角的直线DG,则H与G之间的区域即为“无光源反射映像区”。九、展示设计中的照明6、交通照明

荧光灯九、展示设计中的照明和白炽灯是目前博物馆最普遍采用的人工照明光源,这是因为白炽灯能使展品生动鲜明,而且它的紫外线含量极少,而荧光灯的亮度低,发光效率高,而且紫外线含量也远比天然光低得多,并且这两种灯的品种、规格都很多,便于设计人员选择。十、展示设计中的照明7、灯具的布置灯具的布置就是确定灯具在房间内的空间位置。它对照明质量有重要的影响,光的投射方向、工作面的照度、照度的均匀性、玄光的限制、视眼内其他表面的亮度分布以及工作面上的阴影等,都与灯具的布置有直接的关系。灯具布置是否合理还影响到照明装置的安装容量与投资费用,以及维修和安全十、展示设计中的照明(1)灯具布置的合理性1)要求整个工作面照度分布均匀,灯具间隔和行距都保持一致的均匀布灯。2)要求局部有足够亮度的选择性布灯。2)灯具悬挂灯具的悬挂高度,以不产生玄光为限,且注意防止碰撞和触电危险。垂度一般为0.3~1.5m通常取0.7m。吸顶灯具的垂度为零。表面亮度大、保护角小的灯具可以悬挂的高些。为防止炫光,保证照明质量,照明灯具距地面的最低悬挂高度由设计所用灯具决定。十、展示设计中的照明8、灯与展品保护首先,由于紫外辐射是引起展品变褪色的主要原因。红外辐射可能使展品的温度上升,从而使展品产生干化、变形、裂纹等。利用能吸收紫外线的材料就很容易养活从光源来的紫外辐射,可以根据具体情况采取相应的做法。对红外辐射,可以采用红外辐射少的光源(如荧光灯)或采用冷光束卤钨灯等,或在灯前面安装能吸收红外辐射的滤光器。其次、因为光对展品的损害作用的大小与展品上的曝光量(照度与时间的乘积)成正比。所以,对于敏感和特别敏感的材料,应设法减少曝光时间。例如,只在有人参观时才开灯、展品上加盖子、利用复制品、放录像、定期更换展品、在非展出时间让展品处于黑暗的环境之中等措施。当利用复制品时,则其照度不受本标准的限制,可根据实际情况确定。第三,把对光特别敏感而且属于特别珍贵的文物保存在特制的展柜或特别设置的展室里,有利于保护这些文物,也便于管理。所谓的特殊需要是指专家、学者需要研究或重要人物需要参观等。

课堂练习

策划某品牌的首饰展台,重点放在色彩设计和照明设计两方面,需对首饰的立体感、光泽和质感进行各方位的展现。

由于首饰是用于修饰人体某部位的,所以首先应该为饰品确定一个载体使其各方位得到展现,再为其搭配展台的颜色和灯光。由于首饰需要衣服款式和颜色的搭配,在此使用展台背景的颜色来衬托首饰的高贵,然后使用局部的照明方式来突出首饰的亮度、光泽度以及立体感第二节展品的陈列策划(一)陈列高度常用高度为80-250厘米,一般不超过350厘米。人的最佳视域水平以上20厘米,以下40厘米。头部最大转动为158度,轻松转动为90度以内。眼球转动最大为70度,轻松为30度。人的视线一般是由左向右,由上至下。水平方向的判断比垂直要准,水平移动比垂直移动要快。七、展品的陈列策划(二)展品陈列的基本结构

(1)“—”水平结构

水平结构是一种将展品呈“一”字形水平排列的陈列结构形式。它具有安适平静的视觉感受。

(2)“|”垂直结构

垂直结构是一种将展品呈“|”字形垂直排列的陈列结构形式。它具有挺拔、向上和有力的视觉感受,以及男性的联想。

(3)“十”字结构

这一结构是一种将展品呈交叉状排列的陈列结构形式。它是上述两种结构的混合形式,具有安全性的视觉感受。(4)“*”放射结构

放射结构是一种将展品呈向内或向外发射状排列的陈列结构形式。这一结构包含了中心和发射线两个基本因素。它具有阳刚、开放、扩张、欢快的感受。若放射线有足够的长度,且各线段的长度相等,给人以安全感。反之,放射线短而参差,则给人动感和轻快感。

(5)“/”倾斜结构

倾斜结构是水平结构或垂直结构的变体形式。它具有动感和较高的注目性。

(6)“~”弯曲结构

弯曲结构也是水平结构或垂直结构的变体形式。它具有轻柔流畅的动感和女性化的柔美感受。故织物、服饰品、儿童用品等展品的陈列多用此类结构。

(7)“○”圆形结构

圆形结构是一种将展品呈环形状排列的陈列结构形式。它给人以丰满感和整体性的图案美。它大多局限在单一、小型的商品,如帽子、手套、裤子、胸罩之类的陈列。而作为这一结构的变体形式——半圆形构成,呈扇面状,有舒展、开放之感,将单一的产品或把同一大类具有不同质地、不同花色的产品作此种陈列,显示出展品间的大同小异之处,以便区分和对比。(8)“△”三角结构

三角结构是一种将展品呈三角状排列的陈列结构形式。三角形结构有多种变化形式,相应地也有多种不同的视觉心理感受。如正三角构成和等腰三角的构成,给人以安定感、稳定感;直角三角形构成,给人安定中的不定动势;倒三角构成,给人以不安定的、紧张的动感。

(9)阶梯结构

阶梯结构是一种将展品作高低、前后依次排列的陈列结构形式。这也是水平结构或垂直结构的变体形式。这种陈列结构扩大了展示空间,容纳了更多的展品,利于展示系列化展品和配套展品。

(10)无结构

严格地说,上述九种展品陈列结构是一种有机性陈列结构,目的是在各种各样展品之中清晰地展现出一条互相联系的纽带,使观众易于了解和接受。而无结构是一种将展品随意摆放的展品陈列形式,展品之间不存在逻辑上的联系。这是一种极度混合陈列结构形式,甚至毫无结构可言,是结构的一种特殊形式。

(二)展品陈列的基本方式

展品陈列图象的基本方式有:

(1)吊挂陈列

它是一种将展品悬空吊挂的陈列方式,具有活动、轻快的视觉感受。纺织品和服装类展品多以这种方式展现出相应的姿态与造型,揭示展品式样的独特性和使用时的情态。

(2)置放陈列

这是一种将展品平稳地摆放于平面(如柜台、展台等)上的陈列方式。这种陈列方式充分展现了物品的立体结构与造型,具有强烈的体积感。许多大型、重型产品均为置放陈列。

(3)张贴陈列

这是一种将展品平展或折叠平贴壁面、柱面的张贴陈列方式。这种陈列方式充分展现了物品的结构、质地、花纹等,便于观众触摸和欣赏。

(三)展品陈列的基本方法1、目标陈列法将重点展品或需要突出的展览内容放置在展位或陈列空间的中心位置,其他展品则可按类别陈列于主要展品的周围展柜或展架上。同时在墙体上、廊柱上等配以相应的广告版面,并利用照明效果和声光电的配合,形成一个和谐统一又主次分明的展览环境,使观众一进场就看到被突出的主体展品,这对展览主题的表达具有突出、鲜明的效果。2、特写陈列法根据展览目的的要求,将重点展品和细小展品放大为数倍的模型或扩大数倍的广告摄影照片,形成一个富有冲击力的空间视觉效果,适用于这种方法的产品包括化妆品、电池、小手工艺品等。

3、场景陈列法根据特定的展览环境,结合某种消费需求和相关的生活场景、生产活动、学习空间、劳动空间以及自然环境等,将展品恰当地组合在这一空间环境中,使其成为其中的角色。这种展览的特点是将展品通过适当的场景,充分展示其在使用中的情形,显示其功能和外观特点。同时,场景化的展示场面容易引起参观者的联想和亲切感,激发消费者的购买欲。像家电类展会经常用这种方法陈列展品。4、开放性陈列法在展览中,顾客、参观者与展品直接接触,参观者参与演示、操作等切身体验的展览活动,其观摩、交流、推销和购买等活动均在活泼、融洽、亲切自由的气氛中进行。这是一种具有较高时效和展示功能的行动的陈列设计。这种方法常见于汽车类展会。5、连带式陈列法连带式陈列法,是将相关的商品放在一起进行陈列,例如:西装和衬衣、领带、皮带以及其他相关的饰品,可以作为成套的系列商品进行连带式陈列。其特点是:可以有效地激发顾客的联想,启发顾客进行配套选购的需要,方便顾客进行对比和选择,从而产生成套购买的想法。进行连带式陈列时,要使商品在款式、色彩、风格、质量、价位等方面,务必坐到协调、有序,可以方便地进行组合、大呸,并且,要在位置、方法上体现商品的主次,兼顾整体性、协调性和层次性。6、层次性陈列法层次性陈列法,是将同一卖点的不同商品,或同一品牌的不同商品,按照一定的分类方法,划分层次一次摆放。例如,可以分为时尚商品、畅销商品和长销商品;高档商品、中档商品和低档商品;系列商品、成套商品和单件商品;主要商品、配套商品和配件商品等。层次陈列法是按顾客消费需要的不同,划分层次进行摆放,使顾客能迅速确定自己的购买目标,方便快捷地进行选择和购买。陈列时应注意突出价格标签、品牌标志等说明性标识。其特点是:分类清晰,主次鲜明,表示突出,可以吸引不同类型的顾客,方便顾客比较和选购,容易营造热烈的气氛。7、重复式陈列法

重复式陈列法,是指同样的商品、装饰等陈列主题或标识、广告等,在一定的范围内或不同的陈列面上重复出现。通过反复强调和暗示手段,加强顾客对商品或品牌的视觉感受,加深其印象的一种陈列方法。这种方法即可以使观众印象深刻,过目不忘,又可以使所有陈列面和谐统一,主题突出。其特点是:使顾客受到反复的视觉冲击,从而在感觉和印象上得到多次强化,并且有“该产品是唯一选择”暗示作用,可使顾客留下十分深刻的印象。8、对比式陈列法对比式陈列法,是指在商品的色彩、质感和款式上,或是在设计构图、灯光、装饰、道具、展柜、展台的运用上,采用对比式设计,形成展示物体间的反差,达到主次分明、互相衬托的展示效果,从而实现突出新产品、独特产品、促销产品或专利产品等主要产品的目的。其特点是:对比强烈,中心突出,视觉效果明显,使陈列的商品大大加强了表现力和感染力。(四)展品陈列的基本形式1、地面陈列

地面陈列是一种利用地面和低台进行展品陈列的形式。这种陈列将展品摆放于地面或低台上,利用各种模型、模特、道具支架等作为辅助道具,使展品呈现出丰满的立体感和丰富的层次感。这种陈列使观众可以近距离参观和参与展示活动,较适合大型、重型展品的陈列。

(四)展品陈列的基本形式2、壁面陈列

壁面陈列是一种将展品平展或折叠,钉、贴、挂于展墙或展板等壁面的展品陈列形式。它利用挂钩、凹槽、镜面、支架、灯箱等满足不同的陈列要求,给人以轻薄感和自然感。这种陈列形式能够充分展示展品的平面构成、质地花纹、色彩图案等,便于观众触摸和观看,较适合印刷品、面料、装饰材料等的陈列。

(四)展品陈列的基本形式(3)柱面陈列

柱面陈列是一种利用场馆内的墙柱装置围合的框架结构和支架结构,在柱面壁上粘贴图片和宣传资料等,或在围绕柱面的四周柜架上放置展品的展品陈列形式。这种陈列法可消除柱子的阻塞感,扩大展示的面积和层次,易成为观众的注视焦点,较适合玩具、烟酒等中小产品的陈列。

(四)展品陈列的基本形式(4)空间陈列

空间陈列法是将展品悬空吊挂在展厅的上部空间的展品陈列形式。这种陈列法不仅可全方位展示产品的式样和使用效果,而且能够美化空间环境,保持视觉空间的轻盈、通透,底层空间的利用也更加自由、灵活。但是,如果考虑到观众的仰视距离和角度,其陈列的高度便不宜太高。它较适合装饰品、灯具等的陈列。第三节展台管理策划

一、展台工作选择、培训和日程安排围绕展台服务的工作人员包括:(1)统筹负责人。负责全面工作,不是事必躬亲,看到事情就去做,想到哪里不合适了就去改,而是全局观,负有经验,具有很强的协调工作能力。第四节展台管理策划

一、展台工作选择、培训和日程安排展台搭建负责人。展台的搭架是一个紧迫而艰巨的任务,现在一般都是由相关公司进行设计、施工,展台搭建负责人的工作职责是配合施工公司的工作,监理施工和设计的质量差异,协调本企业展位搭建工作和会场制度的统一。第四节展台管理策划

一、展台工作选择、培训和日程安排(3)安装调试人员。演示产品的安装和展台的搭建是一个同步的工作,因此参展公司的相关人员应该提前到位,并了解展台的布置,把企业的产品性能展示、外观展示调试和安装到最佳位置。在安装完毕后,根据实际情况,可以考虑留下一部分安装人员作技术支持,其余人员合理安排或者直接返回公司第四节展台管理策划

一、展台工作选择、培训和日程安排(4)演示产品的讲解人员,资料、礼品的发放人员和相关的业务洽谈人员。(5)会展后勤负责人员。会展是一个很辛苦的工作,参展工作人员的食宿必须要做到位,所以很有必要配备这样的专职工作人员。第三节展台管理策划

一、展台工作选择、培训和日程安排(6)资料收集与市场调研收集人员。会展同时也是企业之间进行信息沟通、技术交流、互相学习交流的场所,别人已经把自己最好的产品和形象拿出来展示,如果企业不主动去观摩、收集相关资料、进行彼此之间的必要沟通,那么会展的目的也就大打折扣了。第三节展台管理策划

一、展台工作选择、培训和日程安排二、展台工作主要内容1.接待工作可以将客户分为重要客户、现有客户、潜在客户、普通观众等。重要客户无论是现有的,还是潜在的,可以列出名单,事先告诉展台工作人员。当然,工作人员也可以现场识别与确定名单以外的重要客户。第三节展台管理策划

对于重要客户、现有客户和潜在客户,可以在闭馆之后安排相关活动进一步密切关系。对于一般的普通观众,不要耗费太多时间,但是也注意礼貌。可以客气打招呼,简要地回答问题,尽快结束交谈。第三节展台管理策划

2.洽谈工作。这个工作往往和接待工作紧密相联。一旦客户对公司或产品有进一步接触的兴趣和意向,工作人员可以进入洽谈阶段。对于老客户可以当地签订意向书或订单,对于新客户大宗买卖或投资,不宜当场签约。第四节展台管理策划

3.记录工作。记录工作对于会展评估与后续工作非常重要。常见的方式包括:收名片、使用登记簿、记录表格、电子记录设备等。需要事先确定好。记录表格最好使用复写式。为了鼓励客户留下信息,可以使用小礼品。最好每天对记录作统计,包括每天观众与客户接待数、询问问题、观众数与客户洽谈数、成交金额或成交意向数等。第三节展台管理策划

4.联络、公关工作。客户邀请、接待室、送礼工作等。联络工作可以安排在现场,也可以安排现场以外。后者主要是展台工作以外的时间或闭馆以后的联络。礼品要分档次,主要包括贵宾和工作用礼品。礼品送出后要有记录。第三节展台管理策划

4.联络、公关工作。客户邀请、接待室、送礼工作等。联络工作可以安排在现场,也可以安排现场以外。后者主要是展台工作以外的时间或闭馆以后的联络。礼品要分档次,主要包括贵宾和工作用礼品。礼品送出后要有记录。第三节展台管理策划

5.调研。一是了解参观者对产品及服务的需求和建议。可以通过发放调查问卷、直接询问等方式获得这方面的信息。二是了解竞争对手新产品、新技术、新销售手段、价格、包装等信息。可以派专人收集这方面的信息,如到竞争对手展台参观、参加对方新产品发布会。第三节展台管理策划

三是了解产业发展趋势与行业经营方面的信息。可以通过参见各种研讨会、技术交流会等获取一手信息。此外,通过会展新闻报道、刊物、官方报告等也可以获取一些有用的信息。第三节展台管理策划

三、展台工作行为注意事项展台工作对企业参展效果产生重要影响,一个细小的行为失范,可能给企业形象产生不良影响。1.可做的:提前15分钟甚至更早到场;保持展台干净整洁;穿着得体;避免饮酒、大蒜、辛辣食品;做好谈话记录;保持警惕;与每位路过展台的人打招呼;遵守展台工作日程等。第四节展台管理策划

2.不可做的读书看报;双手交叉在胸前;把手放在口袋里;不搭理参展人员;坐着;懒散、无聊和抽烟;与同事聊天;背对客户;打手机聊天;玩电脑或游戏;随便离开展台,展台无人;强迫客人;打听对方隐私;等等。第三节展台管理策划

2.不可做的读书看报;双手交叉在胸前;把手放在口袋里;不搭理参展人员;坐着;懒散、无聊和抽烟;与同事聊天;背对客户;打手机聊天;玩电脑或游戏;随便离开展台,展台无人;强迫客人;打听对方隐私;等等。第四节展台管理策划

四、展台营销由于展台销售方式主要包括一系列的开放式谈话,成功的秘诀是能够巧妙地控制谈话内容和节奏,有效地利用好与买家交谈的每一分钟。如下五个步骤有助于展台销售:(1)进入话题;(2)资格判断。(3)交谈或展示。(4)捕捉信息。(5)脱离话题。如果买家不具备购买资格和意向,就需要很快进入第五步,即脱离话题。第四节展台管理策划

如下五个步骤有助于展台销售:(1)进入话题;(2)资格判断。(3)交谈或展示。(4)捕捉信息。(5)脱离话题。如果买家不具备购买资格和意向,就需要很快进入第五步,即脱离话题。第三节展台管理策划

开场白有:(1)问好式。主动对代理商或参观方问好,进而推荐产品。例如,您好,请看看某某的全国独家产品?您好,您好,请看看我们公司最新某某款产品?您好,您了解我们公司吗?第三节展台管理策划

(2)插入式。在有很多代理商或观众同时参观时,需要在接待上照顾好先前的顾客,又要不让后来者看到冷落。当正在接待客户时,可以用一个手势、一个微笑或一句话(请等一会儿)表示你的欢迎。发现后来者,要有人主动接待,如“对不起,让您久等了,这是我们全国独家产品某某。第三节展台管理策划

(3)应答式。如对方说,“这就是某某产品吗”。销售人员立即应答:“是的,这就是某某产品,看来您对我们产品很了解呀。”第四节展台管理策划

(4)迂回式。如“老板,经常在会展上看您,这次准备找哪类产品?”采用迂回式,需要事先对可能回答的问题进行设想,并有相应回答的预案。如,见到女士,经常的一种搭讪话题是香水。一般先问对方用什么牌子的香水,然后她说什么牌子。接着销售人员可以说,“这星期天我也给我女朋友买一瓶!”,如果对方说没有用。可以说“没有用,都这么香呀”。第三节展台管理策划

资格判断是谈话的关键阶段。销售人员需要确定,这个顾客是否值得您花时间。通过了解对方的预算范围、决定权、需求(产品有多大的吸引力)、期限(什么时候买)、潜在销售量(需要多少产品?需求频率多大?)、客户特征(公司规模、员工数量、赢利情况、行业类型等)。这就需要迅速了解顾客情况。第四节展台管理策划

在第三个阶段的主要目标是传达出销售产品信息,了解客户需求,回答客户疑惑,逐步建立联系。如果需要展示产品,需求事前多练习。如果客户对产品非常感兴趣,建议换一个地方继续深入交谈,这有利于腾出地方接待新客户。第三节展台管理策划

在第四阶段,即收集信息阶段,对于重要客户需要将谈话中的重要信息记录下来。并收集对方的联系方式、进一步交谈的方便时间与地点。脱离话题要礼貌,充分利用肢体语言和口头表达。注视客户的眼睛,和客户握手,运用结束语。如,“谢谢您的到访,祝您愉快。”、“这是我们的宣传资料,请您带上。”第三节展台管理策划

有时会面对生气的客户,这时需要:把客人带离现场,去过道或咖啡厅,耐心聆听;不要以牙还牙;设身处地地表达想解决问题的诚意;向生气的顾客了解如何解决问题;承诺一定会继续采取的行动。等等。第四节展台管理策划

五、展会侵权投诉一旦参展商遭到侵权首先需要向驻会展知识产权保护部门投诉。此外,还可以向本单位所在地的知识产权管理部门投诉。例如济南德佳机器有限公司在北京的大型国际会展上发现了侵权产品,直接向山东济南知识产权局投诉,该局远赴北京对涉嫌侵权产品进行现场取证,将侵权产品就地封存。第三节展台管理策划

五、展会侵权投诉一旦参展商遭到侵权首先需要向驻会展知识产权保护部门投诉。此外,还可以向本单位所在地的知识产权管理部门投诉。例如济南德佳机器有限公司在北京的大型国际会展上发现了侵权产品,直接向山东济南知识产权局投诉,该局远赴北京对涉嫌侵权产品进行现场取证,将侵权产品就地封存。第三节展台管理策划

投诉需要递交投诉材料以及证明材料,包括:(1)书面的投诉文件。内容包括侵权行为描述、投诉要求、投诉人基本信息、有侵权行为参展商的基本情况等第三节展台管理策划

2)提交证明自己享有知识产权的证据。涉及专利权的,应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、授权委托书、专利法律状态证明、被投诉的参展者及参展展位号。涉及商标的,应当提交商标权利人身份证明、授权委托书、被投诉的参展者及参展展位号。涉及著作权的,应当提交著作权登记证书或相关证明、著作权人身份证明。(3)递交侵权人的侵权证据。(4)递交其他材料,包括企业的营业执照复印件,授权委托书等。第四节展台管理策划

(3)递交侵权人的侵权证据。(4)递交其他材料,包括企业的营业执照复印件,授权委托书等。展览侵权怎么办?1.及早行动,最好能够在布展时就去现场巡视一下,以避免在展会开始前就出现侵权;

2.如果发觉对方有侵权嫌疑,应努力收集证据和对方的各种资料,把现场照片拍下来;

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