办公区域6S管理规定

办公区域6S治理工作标准〔试行〕目的为做好分公司6S治理的推行工作，给各职能科室实施6S工作供给明确的执行依据，特制定本工作标准。适用范围本工作标准适用于分公司本部范围内的办公区域。治理内容和要求治理内容整理：划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进展公私区分、分类整理，区分为必要物品和非必要物品。办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。公私区分是指对公司资料与私人资料进展严格区分,个人使用的标识，避开发生工作移交时出错。整顿：整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐，并加以标识，实行定置治理。对非必要物品坚决丢弃，并遵照安全、保密的原则进展销毁或转移存放地点；对必要物品要妥当保存，使办公室现场井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。清扫：清扫是依据整理、整顿的结果进展持续性的维持和改进，对各自岗位四周、办公设施定期进展彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。安全：分析在办公场所内可能存在的安全隐患，并制定对好的安全工作意识，更加留意安全细节治理。清洁：在整理、整顿、清扫、安全治理工作之后，认真维护已取得的成果，予以标准化、制度化，使其保持完善和最正确状态，它是对前四项治理活动的坚持和深入。培育职工对四周人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱；实施细则公共区域的治理1、办公室地面要求平坦、干净、通畅；门窗、玻璃、墙壁、天花板、室内照明设施完好；每一间房屋内应当有定置治理图，并且图形与实际相符；2、墙面只允许悬挂时钟、定置图、地图及宣传标语〔画〕，张贴或悬挂治理要求的公告板、公司特许悬挂的字画、挂历，其它多余物应去除；3、室内物品存放的位置必需经过科学的设计、认真的清理，做到合理、便利、整齐、朴实，并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置；4、办公设备：如打印机、复印机、机等设施和灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好状况，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求；5、号码表不要张贴或零乱压于办公桌面板上，可制作成簿，置于机旁；6、电脑内保存的文件资料分类科学，便于查找；7、中午下班前关闭打〔复〕印机、显示器、空调、电风扇、照明的电源；全天工作完毕后关闭全部电气设备电源及门窗。文件柜治理1外表保持干净无积尘，全部物品定置放置；2、定置图贴在柜门内侧左边。要求全部的柜、架、盒均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为3号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件类型名目清单。文件柜实行一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容与实物相吻合；3、文件柜要每半个月整理一次，并将资料按大小、类别、使用频率等进展分类建档，贴上标签；假设有变动，标签应准时更；4、文件柜内的文件、资料，一个月内常常使用的放在上面，半于查找、整齐美观、号位全都，三年以上〔含三年〕要使用的归档保存;5、要依据文件资料的属性进展不同类别的划分；其次，在文件位。办公桌面治理1、工作人员每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌1台、音箱2个、机1台、1111盆，并定位摆放，其它物品一律不得保存；2、三格文件架内可放置93件的类别，可将资料分为待处理、处理中和已处理三类，在每个文件夹上加贴标识，使人一看就知道资料内容、责任人等信息，转变过去桌面杂乱的状况；3、使用班台的，桌面依次摆放三格文件架、机、水杯、电脑显示器、音箱，键盘及文具盒，文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆114、使用直形办公台的，桌面依次摆放三格文件架、机、水杯、电脑显示器、音箱，键盘，文具用完后即时归放到最上面一格抽屉的相应位置；5、使用组合式屏风办公台的，桌面依次摆放三格文件架、机、水杯，屏风直角处摆放电脑显示器、音箱，外侧摆放小型植物1盆，文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各116、桌面下靠墙侧依次摆放三抽柜、电脑主机；7、办公椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准，定置放置，公椅应端正置于办公桌正面。抽屉治理1、个人抽屉应每星期整理一次，保证分类、整齐放置；2、最上面一个抽屉用于存放文具及工作笔记本、最下面一个抽11块、卫生纸类不超过2包、雨伞1率。张贴治理1、肯定要明确允许张贴的区域，可以购置白板特地用于各类文件的张贴；2、公告板应当分区治理，如分成“6S33-57-104、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。保洁治理1、办公室内的保洁：⑴各办公室内的清洁卫生工作，可在每日上班前10分钟或下10⑵至少以两周为一个周期对办公室进展一次彻底地清扫，清扫内容包括：门窗玻璃、照明灯具、墙面、墙角及办公设施；⑶垃圾桶(废纸篓)应当准时进展清理，每天至少清理一次。2、公共区域的保洁⑴保洁员需严格依据职责要求在规定的时间段内对责任区域内的环境卫生进展清扫，保持地面干净，台面干净；⑵清扫工具应统一放置于工具间，不行随便摆放；须加以分类处理；⑷如觉察责任区内的设施消灭损坏，应马上向行政事务部主管反映；⑸保洁员须佩戴识别证件或穿着工作服。仪态仪表及素