智慧电子文档信息管理系统解决方案

电子文档信息治理系统解决方案1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如下图：电子文档信息自动化治理系统总体设计如上面的系统规律架构，安全、系统设置、软件接口六个局部。业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常治理和利用效劳的网络化和电子化。信息的收集、录入和数字化工作。同时可以关心实体治理、形成文档的名目、进展借阅、利用、统计等治理工作。到每一具体功能操作和每一具体文件。了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档治理构造，身不断变化和不断增长的功能需求。完全满足上述系统根本设计原则中的1.电子文档治理平台技术l文档类型可以自由定制llllllll3.标准化程度高4.功能丰富lWEBB/SlllOA7.安全性高l8.电子文档治理系统为用户供给了未归档库，未归档库供给文件调整功能，同时又不会影响到档库，形成正式文档。可以完成文件的收集、整理、与OA系统的接口等工作。我们在文档的数据录入和收集整理功能中增加了批量挂接的功能，络的任何地方，但自动对应后可自动上传到效劳器统一治理。在检索查询和再利用手段上我们可以内嵌全文检索系统，OCR时可以识别，供给再利用。统计。〔国标〕的光盘文档，用于数据交换等工作，而该文档无须依靠任何环境。信息治理入操作，录入时能够依据用户需要自动生成文档入操作，录入时能够依据用户需要自动生成文档数据录入用户在进展工程、案卷和文件的录入工作时，系统供给了添加、编辑、删除、检索、排序和插能，并可任意指定某一记录进展复制。数据录入供给双人同时录入一样条目，〔二人录入的信息是否全都〕，给出错误提示，由第三人校对修正的校对功能。修改后重归档功能可以使被修改后的电子文档替换掉旧文档，改信息和旧文档，以备用户对文档修改状况的跟踪。电子文件的批量挂接功能可以将用户已录入的文档记录和电子文档原件依据并减轻了文档人员的录入工作量。表，为数据录入制造条件。卷方式。的需求。另外系统还供给批量修改等简洁便利的数据操作功能文件上传、下载传的文档可己上传的文档、〔上传的文档可以分为共享和非共享〕、下载共享文档和删除自己上传的文档。用户流程图日常治理检索查询机供用户利用。系统可以扫瞄200〔象常见的文本、表格、各类图持多媒体文档的在线播放。文档检索功能图如上图所示，文档检索子系统由条件检索和文件扫瞄器设置等功能模块组成。条件组合检索使用户能够依据工程、案卷和文件信息中的全部字段进展各种条件的组合，形成条件表达式进展检索。上述网上的检索查询均受到权限设置子系统中用户和文档权限的限制。1.3.3统计报表统计报表功能示意图模块组成。统计并生成相应的统计报表打印输出。些字段需要统计和打印。由以下步骤来实现：从头开头。l使用户可以依据统计项建立和设计各种形式的报表，以满足用户的各种需EXECL貌的统计报表。统计报表实例表的不同要求。视频资料治理承受B/S的软件架构对视频资料治理进展治理。1.4.3视频资料治理是业务治理员对已有权限媒体文件资料库媒体文件编目属性著录的工作模MPEG2MPEG4AVIDATMOVRMMXFMP3、WMV、ASF、SWF、RT、SMI〔字幕〕、ASX〔元文件〕等，治理员权限执行添加文Windows的资源治理〔我的文件夹〕。用户选择编目台参数掌握，默认是编目完成后直接公布。系统设置〔其中包括各种文档类型，〕使文档系统在用户手中变成一套为用户所在单位量身定制的数字文档治理系统。如以下图所示：建立符合用户要求的文档治理构造书资料、声像文档等。供给用户自定义文档类型的主要功能如下：添加：添加文档类型并定义其属性案卷和分类表等属性。删除：删除已建立的文档类型复制：可以复制已有文档类型的属性、库构造及数据，形成的文档类型。恢复：恢复已删除的文档类型。属性：可以更改任一文档类型的现有属性，即：是否包含相应工程库、案编辑，以满足用户文档治理的需求。建库：对已定义好的上述数据库构造进展确认和正式建立。定义录入界面和查询界面用户界面来表治理用户可依据本行业的文档分类标准建立相应的树型分〔含义〕，并可任意选择分类字的连接符，还可以从参数表中挂接分类项，使用起来格外的敏捷。对现有文档治理系统的其他设置代码表设置：用户对代码表设置的主要功能有：代码表供用户选用，可以为用户使用文档治理系统供给极大的便利。系统安全；数据库访问密钥；防集中措施〔IPMAC〕。系统数据安全设计块组成。其中权限治理主要完成电子文档治理系统对用户和文档权限的掌握功子文档数据的长期、安全的存储以及灾难的预防和恢复，包括：数据维护、数据压缩和数据加〔解〕密三个功能模块。下面就分别介绍上述内容的各局部设计。不会形成临时文件、最大限度地保障了数据传输的安全性。用户治理进展修改。角色治理操作时，用户治理中用户的角色信息将进展相应的操作。权限治理文档是带有保密性质的。权限设置子系统使文档治理人员在网上既可保证有权用户对文档的有效利〔文件是否可扫瞄、下载和借阅等〕，也可以为某一用户临时赋权。由用户自己在网络上通过我们供给的信息效劳方式完成。上图为用户进展文档利用时的权限治理流程。权确定由哪个领导审批，就这样完成审批流程。权限治理示意图属关系或专业之间的借阅关系。包括添加、修改、删除某个组和定义子组/父组TH-AMS98型〔如会计文档〕可以对用户的操作进展有效的限制。用户治理界面l针对一批文件。可掌握文件能否被某一用户日志治理如图：l系统日志操作，并供给日志打印、备份等功能，为事故诊断和责任判别供给了依据数据存储和备份数据存储l数据存储方式承受了目和原文分别存储、文档和待归档文件分库存储的方式。数据存储方式示意图子文档库构造一样的待归档库用于存放整理前的文件，例如：OA进展显示。l数据压缩存储格式而电子文档原文的存储量巨大，一般承受压缩格式存储。随着硬件设备的进展，70G1428A0A4A016612TB着计算机技术的迅猛进展，电子文件的存储格式也在产生着快速的变化，可能510件方式：工程图纸承受TIFFGP45%左右，JPGOFFICECAD数据备份Oracle件本身供给了良好的备份功能。用户可以依据自