图书管理信息系统分析报告

图书管理系统分析汇报一、可行性分析学校图书馆，书目繁多,顾客的信息冗杂,且信息数据在每天变化，假如采用人工方式进行管理控制，不仅工作量庞大，并且轻易出错。针对这样的状况以及通过对图书馆的各个方面进行了详细的理解之后，现对图书管理系统的可行性进行分析1、经济可行性分析学校有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资重要是人力和物力的投资.对于本系统的开发来说,其重要投资还是在人力和物力两个方面。从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。图书馆作为社会重要的信息资源基地，国家信息基础设施和资源的提供者，其规定都比一般企业的规定要高，并且我们对系统开发及软件理解比较多，因此在我们开发管理系统的过程中，比较轻易安排人手,这样就可以节省大部分的额外开支。因此，在系统的开发过程中，学校完全有能力承担开发费用。新系统将为学校带来经济效益管理系统是一种信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一种动态过程,在其运行过程中要采用多项措施.因此在管理中获得经济效益是一种综合效益，要对他进行直接定量的分析是比较困难的.一般新系统带来的经济效益是间接的,其最重要的体现就是减少了学校的管理费用和人力开支.图书管理作为计算机应用的一种分支,有着手工管理无法比拟的长处，如检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些长处可以极大地提高图书管理的效率。因此，开发一套可认为顾客提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的，也是十分及时的。2、技术可行性分析技术上的可行性分析重要分析既有技术条件能否顺利完毕开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作重要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能互相沟通信息和处理信息.这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传播速度快、精确度高的优势.计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。本系统开发波及到的技术原因有使用SQLserver数据库开发工具开发后台数据库

使用C＃窗体设计实现迅速操作3、社会可行性分析图书管理是高校内每一种系部或院部都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用老式的人工方式管理图书资料.这种方式存在着许多缺陷，如效率低、保密性差且较为繁琐.此外，伴随图书资料数量的增长，其工作量也将大大增长，这必将增长图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了诸多困难.通过详细的调查,目前我国各类高等学校中有相称一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理措施将挥霍许多人力和物力。伴随科学技术的不停提高，这种老式的手工管理措施必然被以计算机为基础的信息管理措施所取代。所谓信息化的图书馆，即运用现代的信息技术对有较高价值的图像、文字、语音、影像、软件、影视、音响等多媒体信息进行搜集、整顿、组织、规范加工和压缩处理等，将其转化为数字化信息，通过计算机网络技术将其进行高质量的保留和管理，再通过网络技术进行经济、高效地传播和接受，使顾客无论在何时何地都可以从网上享有到多种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限，知识产权，数据安全等方面的管理，加强商业机构，教育团体和政府之间的联络与合作等有关内容，实现真正意义上的资源共享，从而对人们的生活、工作和行为产生良好的影响。4、管理可行性分析指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。本系统可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、记录和流通等业务的计算机管理。它能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来，大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使图书馆管理水平和业务水平跃上一种新的台阶。因此，对于管理者来说，可以大大的减少人工成本，具有很高的使用价值.对于上面的可行性分析的总结：我们将设计的图书管理系统可有效减少工作人员工作强度，提高效率.二、系统调查阶段二、组织构造分析组织构造图功能构造图三、业务流程分析１,办公室理解读者需求，编制图书采购计划，报给馆长进行审批，若同意，由采编部负责新书的采购工作，采购图书入库后，由图书管理部编号，粘贴标签，产生图书目录。２、图书交给图书借阅室上架，供读者进行查询，借阅，偿还,图书管理部记录读者借阅信息，若借阅超期，由图书管理部开出惩罚单，告知读者。若不及时交罚款，读者被限制续借业务。３、读者将所借或所还图书单交给管理员，完毕还书或者借阅业务，形成还书记录单和借阅记录单。借阅记录单最终交给读者。图书管理员进行查询，形成查询成果单，根据还书记录单来更新图书信息。数据流程分析１．零层图2.数据流程图分解子图图书表图书编目系统采编室图书表图书编目系统采编室读者图书征订系统图书借阅系统图书征订系统图书借阅系统功能数据类新书登记还书借书查询图书借阅超期处罚查询已借图书读者信息列号Y系统设置读者权限管理U1添删改读者信息UU2添删改书架U3图书借还借还图书处理CUU4图书超期管理UCU5借还图书一览UCUC6图书管理添加图书档案C7删除图书档案UU8修改图书档案UU9系统查询查询借阅信息UU10查询图书信息CU11读者管理添加读者档案C12修改读者档案U13删除读者档案U14行号X1234567数据字典数据流1数据流名称：图书采编信息数据流构成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购置量数据流来源：图书购置后，由图书馆采编人员整顿后，输入计算机数据流去向：采编管理模块,图书采编信息将采编数据存入数据库流通量:300本/天2数据流名称：借书关联信息数据流来源：读者借书数据流去向:数据库借书表记录数据流通量：300份/天3数据流名称：读者信息表单数据流来源:读者提供表单数据流去向：数据库读者表记录数据流量:1份/天4数据流名称:图书信息表单数据流来源：新进图书数据流去向：数据库图书表记录数据流量：30份/天高峰流通量：30份/天数据项1数据项名称：图书编号别名：Book—id简述:能唯一对的标识每本图书的位置取值范围：—99999999类型：字符型长度:82、数据项名称：读者编号别名:Reader-id简述:读者的编号类型及宽度:字符型,9位取值范围:~3、数据项名称：密码别名：Password简述:读者登录的密码类型及宽度：字符型，6位取值范围：000000—9999994、数据项名称：类型别名：a_type简述:管理员所属部门类型及宽度：数字型，1~2位取值范围：1为采编部，2为技术部,3为流通部数据存储1、数据存储名称:图书借阅存储表阐明：记录有关图书的借阅状况汇总数据存储名称:图书信息管理简述：提供读者对图书的查询需求处理：按读者输入信息从数据库中找出该图书的所有信息输入数据流:所要查询的图书的一种或多种信息点输出数据流:符合条件的所有图书的信息存取频度：100次/天2、数据存储名称：借出管理简述:有关读者借书的过程处理：确认该图书为入藏状态，该读者没有过期图书且没到达满借数量。输入：图书的条形码和读者学号输出：借出成功借出频率:500次/天3、数据存储名称：读者登录管理简述：对读者登录的验证处理：把输入学号和密码与数据库里的进行比对输入：学号和密码输出：登录成果存取频度：300次/天数据构造1、数据构造名称：读者简述:该系统的读者对象构成：学号+姓名+性别+年龄+班级+密码有关数据流:顾客登录表单、顾客信息资料有关处理逻辑：读者资料管理、图书借还管理2、数据构造名称：图书管理员简述：该系统的管理人员构成:顾客名+密码+类型有关数据流:管理员登录表单，管理员资料有关处理逻辑：图书借还管理3、数据构造名称:新书简述：该系统的新入库的图书对象构成：条形码有关数据流：新书登记表单有关处理逻辑:图书管理业务规则分析图书管理系统业务规则:(1)图书馆管理系统可认为借阅者提供拥有唯一的标识的借阅者编号，这个标识就是借阅者的一卡通ID.账户信息包括借阅者的一卡通ID、姓名、系别和所借书籍的书目等信息。此类操作不需要图书管理员的参与，借阅者自己独自就能通过一种程序来完毕。（2)借阅者可以以便地通过网络查询自己的图书借阅信息和图书馆藏书状况等。此类操作不需要图书管理员的参与,借阅者自己独自就能通过一种程序来完毕。（3）借阅者可以以便地借阅书籍、偿还书籍和续借图书。借阅者要借阅书籍或者偿还书籍，必须要通过图书馆管理员来进行操作,即借阅者单独不能完毕借阅书籍或者偿还书籍的操作。借阅者不直接参与操作，而是将祈求发给图书管理员,由图书管理员通过一种程序来完毕该操作.（4）图书管理员可以查询到借阅者的信息，包括借阅者的姓名、系别、一卡通ＩＤ和所借书籍的书目等信息。假如借阅者的借阅的书籍数目到达最大限定数目或者已经借阅书籍的时间抵达借阅的期限，系统将不容许借阅者再借阅书籍。借阅的书籍数目到达最大限定数目的借阅者偿还部分书籍后,使所借阅书籍数目低于最大限定数目，方可继续借