工程部档案管理工作计划(5篇)

工程部档案管理工作计划(5篇)工程部档案管理工作方案(5篇)

工程部档案管理工作方案范文第1篇

一、方案生育档案管理中存在的问题

（一）方案生育档案管理的效率受到信息化和网络化的挑战。随着信息技术和网络的普及，目前各行各业的数据管理和档案管理已经引进了数字化设备进行管理，并且大大提升了管理效率。同时，档案管理中对信息化技术的应用为计生档案管理工作效率的提高供应了难得的机会。然而，目前方案生育工作中对计算机信息网络设备的引入范围还很有限，即便是引入了计算机信息管理设备的单位，对往年的方案生育档案进行数据化处理的进程很慢，无法建立起数据库，对工作效率的提升效果不大。

（二）方案生育档案管理工作组织管理缺乏效率。依据笔者的工作阅历，目前方案生育档案的管理工作从属于方案生育管理工作中，没有统一的部门或机构特地进行管理。这就导致大部分方案生育档案管理工作人员之前并没有档案管理的专业学问，在对档案的管理程序方面了解不够深化，这导致在日常的档案管理工作中存在许多不科学之处，效率处于次优状态。

（三）方案生育档案管理工作的资金投入不够。由于信息技术的不断进展，方案生育档案管理进行数字化管理的需求越来越剧烈。然而，目前各地方方案存在着对方案生育档案管理工作不够重视的意识，或者是受到由于方案生育档案传统管理方式的影响，对方案生育档案管理进行信息化管理的重要性意识淡薄，因而在这方面的资金投入就较少，无法完成方案生育档案管理的信息化以及效率的提升。

二、方案生育档案管理中的问题成因

方案生育档案管理工作目前面临着网络化和信息化的需求，同时又迟疑档案工作管理缺乏组织性和资金支持而陷入了低效率境地。而方案生育档案管理工作中目前存在的问题可归结为方案生育档案管理参加人的问题，这里本文应用管理学的方法，对档案管理工作中问题涉及到的人群进行分析，得出方案生育档案管理中问题的根源。

（一）档案管理人员意识淡薄。由于方案生育档案管理人员对方案生育工作重要性的熟悉不够，因而对于投资于高效管理的信息化设备引进等能省则省，导致目前信息化大潮中，方案生育档案管理工作处于落后地位。目前，由于对之前档案的处理标准化程度低，且处理数量不够，目前档案管理数据库普遍数据不足，数据库建设滞后，无法真正实现效率的本质化提升。

（二）档案管理人员的素养有待提高。在一些引入了信息化设备和网络技术的方案生育档案管理部门，这些新技术和新设备的引入并没有引发档案管理模式的变化，这主要是由于档案管理人员的专业素养比较差，对于这些信信息技术的学习力量较弱，因而对于引入的设备利用率较低，并没有达到转变档案管理模式、提高档案管理效率的目的。

（三）计生部门的管理缺乏科学性。档案管理中消失的组织化程度低问题，其实质是档案管理所处的计生部门对档案管理工作的管理缺乏科学性。不但方案生育档案管理部门的组织化程度较低，而且人员的配置方面缺乏科学的规划，导致方案生育的档案管理过程中消失了信息化程度低、工作缺乏效率等问题。

三、提高方案生育档案管理效率的对策

（一）增加对档案管理工作人员的培训。针对档案管理中消失的问题进行成因分析后发觉，目前方案生育档案管理中出问题的主要在于档案管理人员、计生部门领导。针对工作人员的管理意识淡薄和管理素养较低的状况，笔者建议各计生单位的档案管理部门应当