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文档简介
采购主管工作计划六篇
选购主管工作方案范文1
1.方案管理方面
在选购方案管理方面,存在的不足主要包括以下几个方面:方案欠缺合理性、精确 性与科学性或物质库存不足,未能准时了解供应方需求或生产物资积压严峻,未能有效利用资金;物资使用方案欠缺合理性,未能正确分析实际工作水平,进而无法实现对企业材料成本的有效掌握,造成严峻铺张;选购方案与生产方案脱轨,造成生产效率低,也加大了生产负担,延长了生产周期。
2.人员配置方面
在企业的物资管理中,人员配置齐全也是选购方案能顺当完成的重要保障。然而,很多企业未能正确熟悉人员配置与选购方案的关系,在人员配置方面仍存在很多不足,主要包括:选购人员基本素养参差不齐;未能合理支配选购人员的数量;物资管理分工不明确,易消失交叉工作的状况。
3.选购过程方面
在进行选购活动时,存在的问题主要包括以下这几个方面:大多数员工未能严格遵守相关规定,也未仔细审核供应商资质;在选择供应商方面,局限性太强;企业未能准时了解市场需求,影响了选购方案的准时反馈;选购方案透亮 性不强,选购人员和供应商关系过于亲密,产品易消失质量隐患;选购时间太长,无形中增加了选购成本;未能严格依据方案进行选购合同、协议的制定,成本掌握失去有效掌握,影响了选购方案的有效性。
二、做好选购方案管理工作的措施
考虑到选购方案管理的重要性,企业相关部门首先要从思想予以高度的重视,并实行相应的措施加强管理,以保证物资供应的正常,为企业生产经营供应保障。
1.注意对选购人员的管理
在选购环节中,选购人员是重要的实施主体,其素养与力量如何将直接关系到整个选购方案的实施效果。为此,企业应先深化分析生产方案及往年度的耗损状况,再对方案进行重新制定,这就要求对人员构成作出调整,适当增加前期方案调研和方案制定人员的比例,以确保选购方案的有效性。为了进一步保证选购方案的有效执行,企业必需重视对选购人员的管理。例如,定期组织对员工的选购学问、法律学问教育及培训,不断提升其职业道德素养与选购水平,促使其严格依照规定办事,防止私自勾结供应商,损害企业利益。
2.制定合理的选购方案
选购方案是否科学、合理,会直接影响到选购方案管理活动的成效。因此,企业在制定选购方案时,必需始终坚持严谨原则,以保证选购方案的顺当实施。临时选购方案。在企业的运营过程中,连续选购状况时有消失。虽不能固定临时方案的次数,但应尽量避开临时方案,以免影响总选购方案的合理性。审批需求方案。报关有关单位进行审批,则是需求方案审批的重要步骤。立库平衡。该方面的状况又可分为两种情形:第一,当体制发生变化时,则要进行三级式立库平衡。一级立库平衡主要是结合本地库存数量进行平衡;二级立库平衡则是结合总库存量进行平衡;三级立库则是结合各库存数量进行平衡。其次,若保持现有体制不变,则要进行两次平衡。一为预平衡:计算机系统依据最小库存量、本地库存量和上报的方案对预选购进行自动平衡。二为确定平衡:对预选购选购确定,以保证选购申请单的生成。由于预选购方案是计算机自动生成,故和实际不全都的状况时有发生,这就需要选购人员进行手动修改,以保证选购申请单与实际需要的全都性。对方案平衡结果进行修改。完成立库平衡后,可在允许的范围内对平衡方案结果作出相应修改,而不是全部系统生成的结果都需要修改。方案退回,在实际生产中,订单化的状况时有消失,此时可结合实际需求取消已下达的选购方案,还要对生产方案作出准时的整改。
3.加强选购管理
完成了选购方案的制定后,还要准时报有关单位审批,通过审批才能实施选购方案。一般来说,选购管理工作主要有以下步骤:对资料进行收集。需要了解的信息许多,包括市场及供应方的信息、技术水平、加工工艺、生产力量、供方信用度、价格凹凸与运输形式及交货方式等。通过了解更多供应商的资料,才能更好地选择供应商,提高选购质量;评价,对选购方案的完成状况进行深化的分析,并与其他公司相比较,既要仔细做好记录,又要准时更正不足,为下年度选购方案积累有效阅历。在选购过程中,选购人员必需严格根据选购方案开展工作,尽可能削减企业的成本,制造更多的经济效益。
三、结语
选购主管工作方案范文2
夯实方案管理基础,全面提升管控力量。物资方案为充分发挥物资管理各环节的龙头作用,以业务创新为引领,信息技术为支撑,大力推动甘肃电力公司进展由业务驱动向数据驱动转变,全面继承和进展物力集约化管理体系,国网甘肃电力物资公司以创新智能物资方案管理模式,助推甘肃电力公司现代才智供应链高质量协同进展。
二、以问题为导向,业务驱动向数据驱动转变
物资方案管理存在以下问题:数据混乱,响应速度慢。物资需求方案的胜利申报需要项目的可研批复、项目核准以及下达的年度综合方案等资料,而不同物资的选购标准、选购范围、需求猜测等又分布于不同平台,数据混乱,需要人工核对查找,降低工作时效,响应速度慢;人工被动跟踪选购批次节点。不能准时梳理项目所需物资,导致方案管理与项目管理存在脱节现象,存在漏报、错报、迟报等问题;信息化水平有待提升。物资方案管理手段往往依靠人工操作,与信息化技术融合度不高,造成工作效率低,易出错等问题。
针对以上问题,甘肃电力公司结合公司总部现代才智供应链建设,应用大云物移智现代技术,构建具有数字化、网络化和智能化的现代才智供应链-智能物资方案管理场景。
三、现代才智供应链
现代才智供应链根据“专业守正、提升质效”的总体思路,以智能选购、数字物流、全景质控、才智运营的现代才智供应链体系建设为基础,打造专业品牌形象,促进资源共享、数据融通、供需对接、价值制造,形成供应链“+互联网”新模式,实现选购设备质量、选购供应效率、用户服务效果、业务规范水平的全面提升。如图1所示。
(一)现代才智供应链-智能物资方案管理场景建设
1.现代才智供应链构建需求方案储备库
该场景通过工程管理模塊维护项目信息,包括项目编码、工程类型、标准WBS结构、可研批复、项目核准等重要信息。设计人员依据选购标准库中的物料主数据、固话ID库、典型方案模板编制项目清册。
此场景的业务亮点主要体现以下几个方面:
第一,结合信息化管理思路,前移物资需求方案提报工作,项目需求单位预先储备项目方案,设计单位结合“三通一标”,依据储备的典型模板进行清册预编制,完成物资需求方案并实现预储备,实现各单位业务协同机制及物资需求方案管理工作全程管控。
其次,通过选购标准管理中的物资主数据、物资选购标准管理、技术规范书管理、物资供应周期等数据资源,预先开展需求方案编制工作,多维度提升选购方案申报准时、精确 、规范,达到物资需求方案全过程的数据贯穿。
第三,引入需求方案储备库理念,工程可研初设结束后,即可一次性全量提报物资需求方案,存储至物资方案储备库中,待选购批次开发后,快速将储备方案转正式方案提交,提升选购方案提报工作质效。
第四,应用信息化手段,依托项目规模、物料清单及技术规范书ID等规律关系,实现物资需求方案申报过程中的物料精简智能校验、物料成套规律智能校验以及固话ID规律智能校验,提高信息系统自动化程度及智能程度,削减业务执行中的纰漏,提高业务运转效率。
2.现代才智供应链构建选购方案提报智能提示
选购方案提报智能提示场景设置申报提示、批次提示以及编制提示。申报提示功能主要是指选购批次截止日前三天提示项目单位准时申报选购方案,以免错过选购批次。批次提示和编制提示功能主要是指依据公司总部的年度选购批次支配,在选购批次截止期前一个月提示项目单位预备申报物资的全部资料,包括编制技术规范书、创建储备方案等。
通过选购方案提报智能提示场景,实现了选购方案“柔性匹配、在线预警、智能提报”,解决了传统物资选购方案提报模式中工作流程传递的规律断层以及错报、漏报、迟报等问题,同时也实现了各部门无缝对接、共享选购方案申报数据,从而使人工工作变为机器工作,避开数据交叉混乱、不易管理,提高了物资需求方案提报阶段的管理水平,实现了全过程管控。
3.现代才智供应链构建选购方案智能审查
选购方案智能审查场景针对省公司层面的集中审查选购方案而建设,主要包括审查会信息维护、审查专家维护、专家信息查看、方案智能审查、审查任务安排、审查结果录入、方案审查管理、预审报告导出、统计分析管理、审查看法查看等10个模块,业务流程为:审查会信息管理专家库建立任务安排管理方案智能审查审查结果录入方案审查管理统计分析管理。
该场景通过提炼结构化审查要点及审查规章,开发选购方案审核全流程在线管理及关键要点自动审查功能,使专家从重复机械性劳动中解放出来,专注于审查关键
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