泓泰集团岗位说明书汇编

PAGEAAAA江西泓泰企业集团有限公司岗位说明书前言为使公司由过去的经验管理向规范化管理、法制化管理迈进，减少人治管理成分，夯实公司的基础管理工作，使公司持续、健康、稳步发展，特制定《江西泓泰企业集团有限公司岗位说明书》。（以下简称《泓泰集团岗位说明书》）《泓泰集团岗位说明书》是按照先进的现代企业经营管理理念设计和编制的重要文件，对企业有序、高效开展各项决策管理活动，提高组织运行效率、加强控制提供了科学的依据和前提。它是泓泰管理实践的精炼和结晶，为泓泰集团以后现代人力资源管理工作的顺利开展提供了保证。《泓泰集团岗位说明书》是结合《泓泰集团组织大纲》编制而成，是对《泓泰集团组织大纲》所界定的各部门及岗位工作职责的进一步细化，是《泓泰集团组织大纲》的支持性文件。《泓泰集团岗位说明书》在对公司及部门工作职责科学分解的基础上，将部门工作职责在部门内部各岗位间进行了科学、合理的分工，用简洁的语言对各岗位的职责进行了准确、清晰的界定，做到无交叉、无遗漏。为公司各级领导对下属员工进行工作分配以及工作检查、评价和指导提供了依据，为正确、高效的实现公司和部门的职能和职责提供了有力保障。《泓泰集团岗位说明书》在加强岗位间明确分工基础上，同时强调了岗位间的协作，明确指出各岗位有责任和义务积极协助和配合本部门及其他部门不同岗位的工作。《泓泰集团岗位说明书》的内容从结构上分为基本资料、工作职责、权限、任职资格、其他等五部分。详细描述了该岗位的上下级关系、岗位定员、工作职责、完成工作所需要的工作权限、从事该岗位的任职资格以及该岗位的工作设备、工作环境、时间特征等基本要素。《泓泰集团岗位说明书》与公司的人力资源管理制度一样都是支持性文件，但它又是人力资源管理制度的基础性文件，是《泓泰集团招聘管理制度》、《泓泰集团考核管理制度》、《泓泰集团薪酬管理制度》、《泓泰集团培训管理制度》等人力资源管理制度以及《泓泰集团工作流程管理制度》等管理制度的编制和有效执行的基础和前提。《泓泰集团岗位说明书》是根据《泓泰集团组织大纲》中近期组织结构，结合公司当前业务性质编制而成，组织随着公司进一步发展，可根据组织结构的调整以及公司业务性质的变化进行动态的、适时的修编和完善。《泓泰集团岗位说明书》由总裁批准后实施。总体原则将保持不变，局部细节可随着企业的不断发展而进行修订完善。修改权、解释权属公司总裁或其授权后由人力资源总监组织执行。泓泰企业集团有限公司HONGTAIINDUSTRYGROUPCO.,LTD.编写说明编写说明岗位编号说明：公司高层：公司代号+编号公司各部门岗位：公司代号+中心代号+部门代号+编号。如：计划财务部经理岗位编号：HT-FC-F-001；国际业务部经理：HT-IC-001注：1、公司代号：HT2、各中心及部门代号：企业发展委员会—EDC；总裁办——PO；人力资源管理部—HR；科技发展中心——RDC；项目研发部—PR；技术支持部—TS；实验室—LAB；运行保障部—OM；产品制造中心——PMC；设备运维部—EM；综合管理部—CM；生产部—M；市场运营中心——MOC；销售部—S；市场部—M；客服部—CS;计财中心——FC；计划财务部—F；物流控制部—LC；审计（核）部—A；商务部—C；国际业务部—IC；行政事务部—AS；任职资格说明：岗位说明书中所要求的任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等因素。对于以下情况可以灵活处理：公司现任人员如果达不到岗位说明书要求的任职条件，可以继续留用，但其薪酬水平应处于该岗位薪档中的较低档；公司招聘时，如果应聘人员达不到岗位说明书要求的任职条件或者特殊原因需要降低标准招聘时，其薪酬水平应处于该岗位薪档中的较低档。泓泰企业集团有限公司HONGTAIINDUSTRYGROUPCO.,LTD.公司岗位清单公司岗位清单决策及监督管理层（12）总裁（1）、总工程师（1）、总会计师（1）、人力资源总监（1）；企业发展委员会：主任委员（0）、副主任委员、工会主席（0）、委员；总裁办公室：总裁特别助理（1）、总裁助理（1）、督察（1）、事务专职（1）、总裁秘书（1）；人力资源管理部：招聘培训专职（1）、薪酬考核专职（1）、人事专职（1）；经营管理及执行层（193）执行总经理（1）；科技发展中心（12）：科技发展中心主任（1） 项目研发部（2）：项目经理（2） 技术支持部（4）：工艺技术专职（2）、IT主管（1）、IT技术专职（2）； 运行保障部（2）：体系管理专职（1）、质量监控专职（1）；实验室（3）：实验室主任（1）、实验技术专职（2）；产品制造中心（103）：产品制造中心主任（1）设备运维部（8）：机修班长（1）、机修工（3）、电工班长（1）、电工（3）；综合管理部（13）：综合管理部经理（1）、计划调度专职（1）、质检班长（2）、化烤线质检员（2）、复合线质检员（5）、修边发运质检员（1）、终检质检员（0）；生产部（81）：制造部经理（2）化成线班长（3）、化成工（3）、锅炉工（3）；涂装线工段长（1）、涂装线班长（2）、调漆工（5）、涂装工（5）、收料工（2）；复合线工段长（1）、复合线班长（4）、前段操作工（10）、中段操作工（5）、后段操作工（8）、行车工（2）；修边班长（2）、修边工（7）；叉车工（0）；发运班长（2）、发运工（6）、叉车工（0）、行车工（0）雕刻班长（1）、雕刻工（4）；勤杂工（1）、机动人员（2）市场运营中心（25）：市场运营中心主任（0）销售部（12）：销售部经理（1）、销售专职（9）、VIP营运专职（2）；市场部（6）：市场部经理（1）、市场研究专职（2）、行销策划专职（1）、品牌推广专职（2）；客服部（7）：客服部经理（1）、项目运维专职（1）、订单处理专职（2）、客户服务专职（1）、物流管理专职（1）、客户接待专职（1）；计财中心（16）：计财中心主任（1）计划财务部（8）：财务会计（3）、销售统计专职（1）、生产核算专职（2）、出纳（2）；物流控制部（7）：物流控制部经理（1）、仓储管理专职（6）；审计（核）部（1）：财务稽核专职（1）；国际业务部（5）：国际业务部经理（1）、业务主管（1）、商务助理（3）；商务部（3）：商务部经理（1）、主料采购专职（1）、辅料采购专职（1）；行政事务部（28）：行政事务部经理（1）、行政事务专职（1）、司机（5）、前台（2）；内务主管（1）、宿舍管理员（1）、保绿员（1）、保安（8）、保洁员（外包）；膳食主管（1）、厨师（4）、勤杂工（3）；共计：岗位数101、编制207（不含企业发展会委员、分公司）目录PAGEVI目录TOC\o"1-5"\h\z第一部分决策及监督管理层 1总裁岗位说明书 1总工程师岗位说明书 6总会计师岗位说明书 9人力资源总监岗位说明书 13企业发展委员会 18主任委员岗位说明书 18副主任委员岗位说明书 21工会主席岗位说明书 24委员岗位说明书 27总裁办公室岗位说明书 29总裁特别助理岗位说明书 29总裁助理岗位说明书 32督察岗位说明书 35事务专职岗位说明书 38总裁秘书岗位说明书 41人力资源部岗位说明书 45人力资源部经理岗位说明书 45招聘培训专职岗位说明书 48薪酬考核专职岗位说明书 53人事专职专职岗位说明书 57第二部分经营管理及执行层 61执行总经理岗位说明书 61科技发展中心 64科技发展中心主任岗位说明书 64项目研发部岗位说明书 70项目经理岗位说明书 70技术支持部岗位说明书 73工艺技术专职岗位说明书 73IT主管岗位说明书 76IT技术专职岗位说明书 80实验室岗位说明书 83实验室主任岗位说明书 83实验技术专职岗位说明书 87运行保障部岗位说明书 89体系管理专职岗位说明书 89质量监控专职岗位说明书 94产品制造中心 97产品制造中心主任岗位说明书 97设备运维部岗位说明书 103设备运维部经理岗位说明书 103机修班长岗位说明书 107机修工岗位说明书 110电工班长岗位说明书 113电工岗位说明书 116综合管理部岗位说明书 119综合管理部经理岗位说明书 119计划调度专职岗位说明书 124质检班长岗位说明书 127化烤线质检员岗位说明书 130复合线质检员岗位说明书 133修边发运质检员岗位说明书 136产品终检质检员岗位说明书 139生产部岗位说明书 142制造部经理岗位说明书 142化成线班长岗位说明书 147化成工岗位说明书 150锅炉工岗位说明书 153涂装线工段长岗位说明书 155涂装线班长岗位说明书 159调漆工岗位说明书 162涂装工岗位说明书 164收料工岗位说明书 166复合线工段长岗位说明书 168复合线班长岗位说明书 172复合线前段操作工岗位说明书 175复合线中段操作工岗位说明书 178复合线后段操作工岗位说明书 181复合线行车工岗位说明书 184修边线班长岗位说明书 186修边工岗位说明书 189发运班长岗位说明书 192发运工岗位说明书 195叉车工岗位说明书 198雕刻班长岗位说明书 200雕刻工岗位说明书 203市场运营中心 205市场运营中心主任岗位说明书 205销售部岗位说明书 211销售部经理岗位说明书 211VIP营运专职岗位说明书 216销售专职岗位说明书 219市场部岗位说明书 222市场部经理岗位说明书 222行销策划专职岗位说明书 227品牌推广专职岗位说明书 230市场研究专职岗位说明书 234客服部岗位说明书 238客服部经理岗位说明书 238项目运维专职岗位说明书 243订单处理专职岗位说明书 247客户服务专职岗位说明书 250物流管理专职岗位说明书 253客户接待专职岗位说明书 255计财中心 258计财中心主任岗位说明书 258计划财务部岗位说明书 263计划财务部经理岗位说明书 263财务会计岗位说明书 269销售统计专职岗位说明书 273生产核算专职岗位说明书 276出纳岗位说明书 278物流控制部岗位说明书 282物流控制部经理岗位说明书 282仓储管理专职岗位说明书 286审计（核）部岗位说明书 289财务稽核专职岗位说明书 289商务部岗位说明书 292商务部经理岗位说明书 292主料采购专职岗位说明书 297辅料采购专职岗位说明书 300国际业务部岗位说明书 303国际业务部经理岗位说明书 303业务主管岗位说明书 307商务助理岗位说明书 310行政事务部岗位说明书 313行政事务部经理岗位说明书 313行政事务专职岗位说明书 318前台岗位说明书 321司机岗位说明书 324内务主管岗位说明书 326保安岗位说明书 329宿舍管理员岗位说明书 332保绿员岗位说明书 335膳食主管岗位说明书 337厨师岗位说明书 340勤杂工岗位说明书 342岗位说明书泓泰企业集团有限公司HONGTAIINDUSTRYGROUPCO.,LTD.PAGE16第一部分决策及监督管理层总裁岗位说明书岗位名称总裁岗位编号HT-001所在部门--岗位定员1直接上级董事会（长）职系直接下级总工程师、总会计师、人力资源总监、总裁特别助理、总裁助理、执行总经理、督察所辖人员7岗位使命：航母的领航人职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：贯彻、执行国家法律、法规和各项政策职责二职责表述：制定和实施公司发展总体战略工作任务制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整战略思路正确，具有前瞻性公司发展战略企业发展委员会、各中心/部门组织实施公司总体战略，领导创新与变革能有效分解战略目标，并有详细的实施计划战略规划企业发展委员会、各中心/部门组织进行投资机会的寻找、考察、实施保证投资项目的可盈利性或战略意义投资项目分析报告各中心/部门职责三职责表述：负责公司年度经营目标和经营计划工作任务制定年度经营目标并报董事会审批目标具有前瞻性，并能获得董事会的认同年度经营计划、年度总结董事会/董事长组织制定、修改、实施公司年度经营计划和年度总结计划具有可操作性各中心或部门监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任确保目标顺利实现--各部门组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案合理分配利润分配方案计财中心、董事会职责四职责表述：负责贯彻、执行公司董事会各项决议工作任务根据董事会决议制定具体实施方案方案可行董事会决议董事会、执行总经理落实、监督方案的实施确保实施的有效性--各中心或部门汇报董事会决议的执行情况和经营过程中的问题争取董事会的认可或支持董事会会议记录董事会职责五职责表述：负责公司日常经营决策工作任务对重要事项进行决策和审批决策正确相关审批单各汇报人依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命确保人尽其才任命书等人力资源部代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动总裁秘书负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报--重大事件纪录董事会职责六职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会述职一年一次正式述职，总结一年的经营情况、下一步的发展构想等述职报告董事会/董事长领导建立公司与合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道争取外部更多的支持--合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等领导开展公司的社会公共关系活动树立企业良好的社会形象--社会各界组织召开总裁办公会议确保公司信息流畅通各中心/部门负责人工作日记、总裁办公会议记录总裁秘书职责七职责表述：领导建立、优化公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务领导建立并优化公司组织管理模式运作高效、控制得当组织大纲、组织结构图人力资源总监和其他决策层主持、推动关键业务流程和规章制度的调整和实施给具体实施部门大力支持--人力资源总监和公司相关部门领导建立公司行政管理、质量管理、环境管理体系--管理体系文件各部门职责八职责表述：监督公司经营管理层级日常经营管理行为工作任务听取管理监督层的问题反映每天听取执行总经理及相关中心负责人的对科技、生产、营销等方面的工作汇报，了解掌握企业及市场的发展动态；每天亲自开启总裁信箱，及时了解经营管理行为。《上次监察发现问题的整改情况》《两周监察情况汇总及处理建议》督察听取执行总经理和相关中心负责人的汇报口头汇报执行总经理和各中心主任或部门负责人听取其他决策层的情况反映--其他决策层通过总裁信箱等方式听取员工的情况反映对员工反映的问题和提出的合理化建议及时做出反应建议书、问题反映信员工职责九职责表述：财务把关工作任务审批财务相关费用的开支依据《费用支付审批权限表》现金日报表、财务月报表、年度审计报告、财务报告计财中心每日审阅各报表，听取汇报了解并掌握公司财务运行情况职责十职责表述：负责管理投资企业工作任务组织建立母子公司管理体制正确定位母子公司子公司章程子公司对参股、控股公司重大事项的决策正确决策决议、通知子公司职责十一职责表述：完成董事会（董事长）交办的其他事务权限:公司日常经营管理决策权；对经营目标和重大投资的决策权；人事任免权；财务审批权；对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权；对公司各项工作的监控权；对公司员工奖惩的决定权；对下级之间工作争议的裁决权；对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权；董事会赋予的其他权力；任职资格：教育水平专业所需培训见《公司培训管理制度》经验15年以上工作经验，8年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，熟悉生产和质量管理、了解营销管理、人力资源管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧具有很强的领导能力、洞察力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日涉及相关流程经营计划管理流程、费用报销审批流程、经营款项付款结算流程等备注：

总工程师岗位说明书岗位名称总工程师岗位编号HT-003所在部门--岗位定员1直接上级总裁职系直接下级无所辖人员0岗位使命：公司的技术总参职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：协助总裁，参与公司决策工作任务参与制定公司发展战略能站在技术的角度提出建设性建议，起到参谋作用公司发展战略总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案年度经营计划，预算报告总裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策--总裁及其他决策层负责收集、分析行业技术动态，各项信息，研究政策，提出建议技术研究报告总裁掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议--总裁职责二职责表述：技术规划工作任务制订公司技术开发战略和策略，建立核心技术与产品平台体系保证公司技术的领先性技术发展规划报告科技发展中心对公司重大产品决策提出技术支持，制定新产品开发策略保证新产品能满足市场需求，能适应行业的发展趋势新产品开发规划科技发展中心引进先进的研发管理模式，提高公司技术管理水平技术管理水平能不断的提高年度的技术研发工作计划与总结总裁、科技发展中心职责三职责表述：指导质量管理工作工作任务指导公司全面质量管理体系的建立保证质量管理体系完善、合理和实用管理体系文件科技发展中心、产品制造中心参与质量内审工作提出质量改进建议质量内审报告科技发展中心、产品制造中心指导建立并审核、批准和修改公司“企业标准”企业标准既能符合企业实际又能领先于国家标准企业标准科技发展中心、产品制造中心负责公司质量问题的业务指导和争议仲裁公平、公正解决质量争议质量仲裁书科技发展中心、产品制造中心职责四职责表述：指导技术创新工作工作任务参与外部重要的技术协作与技术交流活动技术创新工作能不断的取得突破技术交流纪录、技术协作书协会、行业内别的企业指导公司内技术创新工作技术成果报告科技发展中心负责科研及工艺开发的技术指导和技术审核工艺指导书科技发展中心负责指导、检查科技发展中心的工作--科技发展中心必要时提供技术培训技术培训课件科技发展中心、产品制造中心职责五职责表述：监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁职责六职责表述：总裁交办的其他事务权限:公司重大决策建议权；公司技术发展规划建议权技术文件标准的审定权“企业标准”的审定权和修改权对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权；对公司的生产、工艺、技术等方面的指导权对技术开发的指导和审核权对质量争议的仲裁权任职资格：教育水平本科及以上学历专业材料、机械、电气、化工等相关专业所需培训见《公司培训管理制度》经验7年以上行业工作经验，4年以上技术开发经验，3年以上技术管理经验知识通晓铝塑工艺相关知识，熟悉铝塑材料知识，掌握行业先进技术，了解行业特点和国内外发展动态，具备相应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识技能技巧熟练掌握各种办公软件，网络知识丰富，较高写作水平其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）、专业技术设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程质量事故处理流程、新产品开发流程、技术改造立项及实施流程等备注：

总会计师岗位说明书岗位名称总会计师岗位编号HT-002所在部门--岗位定员1直接上级总裁职系直接下级财务稽核专职所辖人员1岗位使命：总裁的财务总参职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：参与公司决策工作任务参与制定公司发展战略能站在财务角度提出建设性建议，起到参谋作用公司发展战略总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案年度经营计划，预算报告总裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策--总裁及其他决策层负责收集、分析各项财务信息，研究财务政策，提出建议财务政策研究报告总裁掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议--总裁职责二职责表述：负责财务审计、审核工作任务领导审计部对公司的日常财务支出进行审核确保财务支出符合公司相关规定财务支出凭证计财中心、财务支出部门中心主任及以上人员（包括决策及管理监督层人员）费用审核执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定费用报销凭证计财中心、报销人中心主任以下人员费用审批执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定费用报销凭证计财中心、报销人定期对公司及分（子）公司的财务报表进行审计符合相关审计法规审计报告计财中心、分（子）公司负责对公司及分（子）公司重大经营行为进行专项审计工作重大行为审计报告公司、分（子）公司职责三职责表述：相关业务指导工作任务负责对计财中心进行相关的业务指导公司整体财务业务能力、效率不断提升--计财中心负责指导审计（核）部工作--审计（核）部必要时作系统的财务培训财务培训课件计财中心、审计（核）部及其他人员职责四职责表述：负责审核预（决）算报告工作任务指导编制并审核预算报告保证预算全面、合理预算报告计财中心负责监督检查各部门预算执行情况保证各部门能按预算方案执行--各部门审核决算报告保证准确无误决算报告计财中心职责五职责表述：其他工作工作任务监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况防止非正常经营行为--各部门兼泓泰投资公司财务会计纳税申报、发票领购财务月报表税务部门汇总、整理新建项目合同支付款项情况按公司总体规划、进度及合同具体情况控制支付高新工业园项目、安义分公司凤凰山项目合同支付款项旬报表行政事务部、计财中心负责完成总裁交办的其他事务达到总裁期望权限:公司重大决策建议权；对公司及分（子）公司各种财务报表的审计权；公司及分（子）公司重大经营事项的审计权；对公司预决算报告的审核权；费用报销的审核权；在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；日常经营行为的监督权；对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权；对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权任职资格：教育水平大本及以上学历，具有注册会计师资格专业会计、财务、金融等专业所需培训见《公司培训管理制度》经验主管过大型企业集团财务会计工作6年以上，同时具有中外合资公司财务全面管理工作5年以上知识熟悉国家财经法律、法规、方针政策和制度，有一定的组织能力技能技巧熟悉行业情况，具有较强的专业技能与沟通能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程内部审计流程、费用报销审批流程、经营款项付款管理流程、经营计划管理流程等备注：

人力资源总监岗位说明书岗位名称人力资源总监岗位编号HT-006所在部门--岗位定员1直接上级总裁职系直接下级人力资源部经理所辖人员3岗位使命：挖掘公司人力资源潜力职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：参与公司决策工作任务参与制定公司发展战略能站在人事角度提出建设性建议，起到参谋作用公司发展战略总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案年度经营计划，预算报告总裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策--总裁及其他决策层负责收集、分析各项人事信息，研究人事政策，提出建议--总裁掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议--总裁职责二职责表述：负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结工作任务根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案组织运作高效、岗位职责清晰、分工合理组织方案、岗位说明书各部门负责人、总裁根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设形成人才梯队，人力资源能满足发展需要人力资源规划各部门负责人、总裁依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结工作计划合理可操作、有前瞻性年、季、月度工作计划、工作总结总裁职责三职责表述：负责建立和完善公司人力资源管理体系工作任务组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序制度体系完善、具有激励性和可操作性招聘管理制度、培训管理制度、考核管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度等人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施奖惩相当，实施公平、公正奖惩方案公司员工根据年度经营计划和预算，组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案体现经济性、激励性、公平性薪酬调整方案总裁组织制订、完善《员工手册》手册完善、有指导意义员工手册人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗职责四职责表述：负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实工作任务定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持每季度撰写一篇分析报告调查分析报告总裁根据公司的发展需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作能有效招聘到公司需要的人才招聘评价表、备选人才库招聘与培训、用人部门负责人组织开展对员工的绩效考核按制度规定定期组织完成绩效考核相关表单各部门组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训等工作的开展能按规定执行--各部门负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询充分与员工沟通调查问卷、访谈记录员工职责五职责表述：负责其它人事事务工作工作任务指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决做到及时答复，及时、妥当处理员工投诉和人事争议投诉书公司各员工代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同符合国家、公司相关规定劳动合同、聘用合同公司员工负责组织人事档案的管理人事档案管理有条不紊、做到档案当日更新人事档案资料人事负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查保证员工不迟到、早退，遵守劳动纪律考勤记录公司员工负责组织办理退休人员的工作按照国家规定办理--退休人员职责六职责表述：负责人力资源部内部的组织管理工作任务选拔、配备、评价下属人员，进行人力资源管理系统培训合理配置人才、不断提升下属技能培训课件人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行加强下属自我管理、目标管理意识工作计划人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗负责下属人员的工作分配分配工作合理，避免忙闲不均--人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗制定部门预算，控制费用支出预算合理、实际费用支出不超预算部门预算计财中心职责七职责表述：主持总裁办公室日常事务职责八职责表述：总裁交办的其他事务权限:对内部招聘制度有审核权对员工出勤的监督权对员工手册有解释权对薪酬管理办法的调整方案有建议权有对员工考核数据和事项的核实权人员招聘的筛选权社会培训机构选择的决策权培训经费的使用管理权劳动合同的制定权对员工投诉有核实权对本部门预算内的费用有使用权有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权任职资格：教育水平硕士研究生及以上学历专业企业管理专业、人力资源管理专业或相关的专业所需培训见《公司培训管理制度》经验7年以上工作经验，3年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差涉及相关流程人力资源规范流程、招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等备注：

企业发展委员会主任委员岗位说明书岗位名称主任委员岗位编号HT-EDC-001所在部门企业发展委员会岗位定员1人直接上级总裁职系直接下级副主任委员所辖人员岗位使命：全面主持企业发展委员会工作，为企业发展出谋划策职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：组织政策研究及决策支持工作任务负责组织收集、整理、研究有关国家、地方政府和部门政策、法规；日常搜集，动态把握有用信息政策、法规政府机构负责组织收集、整理、研究行业发展动态、技术、竞争对手、营销渠道等信息行业发展相关信息资料协会及其他负责针对公司存在的问题、发展规划以及企业文化的建立和深化提出建议和意见能提出建设性建议--总裁、委员参与公司重大问题决策，提出建议和意见--总裁、委员负责充分发挥自身人脉资源优势，为公司解决关键问题；为公司解决关键问题职责二职责表述：组织员工关系管理工作，指导工会工作工作任务指导处理员工与公司之间的各种关系（如受理投诉、解决争端、分歧、对抗和矛盾等）；妥善处理矛盾--员工组织了解、收集员工信息，向总裁提交员工工作、学习、生活条件和福利待遇改善建议、方案及时，有建设性建议方案总裁组织为员工提供各种服务以实现员工满意和肯定个人尊严员工满意度高--员工职责三职责表述：其他工作工作任务编制部门费用预算计划节俭预算计划计财中心负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行保证正常运行--委员负责委员会资料的保管与定期归档，并做好保密工作保密档案委员负责完成总裁交办和经委员表决的其它事务总裁或委员满意--总裁、委员权限:有关企业发展的建议权；重大问题的参与决策权；员工关系的协调处理权；委员会财务预算编制权；完成工作所需的其他权力任职资格：教育水平专业所需培训经验8年以上的行业经验和10年以上管理经验知识丰富的战略管理知识技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常上下班涉及相关流程备注：公司创业元老，熟悉公司的发展历史

副主任委员岗位说明书岗位名称副主任委员岗位编号HT-EDC-002所在部门企业发展委员会岗位定员待定直接上级主任委员职系直接下级委员所辖人员若干岗位使命：协助主持企业发展委员会工作，为企业发展出谋划策职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：协助组织政策研究及决策支持工作任务协助组织收集、整理、研究有关国家、地方政府和部门政策、法规；日常搜集，动态把握有用信息政策、法规政府机构协助组织收集、整理、研究行业发展动态、技术、竞争对手、营销渠道等信息行业发展相关信息资料协会及其他针对公司存在的问题、发展规划以及企业文化的建立和深化提出建议和意见能提出建设性建议--总裁、委员参与公司重大问题决策，提出建议和意见--总裁、委员负责充分发挥自身人脉资源优势，为公司解决关键问题；为公司解决关键问题职责二职责表述：协助组织员工关系管理工作，指导工会工作工作任务协助指导处理员工与公司之间的各种关系（如受理投诉、解决争端、分歧、对抗和矛盾等）；妥善处理矛盾--员工协助组织了解、收集员工信息，向总裁提交员工工作、学习、生活条件和福利待遇改善建议、方案及时，有建设性建议方案总裁协助组织为员工提供各种服务以实现员工满意和肯定个人尊严员工满意度高--员工职责三职责表述：其他工作任务负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行保证正常运行--委员协助负责委员会资料的保管与定期归档，并做好保密工作保密档案委员完成总裁交办和经委员表决的其它事务总裁或委员满意--总裁、委员权限:有关企业发展的建议权；重大问题的参与决策权；员工关系的协调处理权；完成工作所需的其他权力任职资格：教育水平专业所需培训经验8年以上的行业经验和10年以上管理经验知识丰富的战略管理知识技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常上下班涉及相关流程备注：公司创业元老，熟悉公司的发展历史

工会主席岗位说明书岗位名称工会主席岗位编号EDC-003所在部门--岗位定员1直接上级主任委员职系直接下级所辖人员岗位使命：全面负责公司工会工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：全面负责工会日常工作工作任务负责工会工作计划的制定、报批后组织实施根据公司年度工作计划，组织制定工会年度工作计划和阶段性计划工会工作计划上级领导负责劳动争议协调和职工的劳动保护工作积极协调、提出初步方案，维护职工合法权益初步协调方案人力资源部/公司员工组织开展劳动竞赛、技术革新及合理化建议活动及时向上级反映收集员工合理化建议合理化建议书上级领导/公司员工负责职工文体活动的组织工作定期组织职工文体活动、丰富职工业务生活活动组织记录相关人员负责职工福利、扶贫帮困、祝贺慰问工作制定详细的计划、报批后实施相关工作计划上级领导/相关人员负责监督工会经费的使用情况节约使用经费、严格规定程序申请、认真登记经费使用情况经费支出情况表、经费使用申请表上级领导职责二职责表述：思想教育及精神文明建设工作任务负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育定期进行教育、保证员工思想积极性工作记录公司员工掌握员工思想动态，听取和反映职工的意见和要求定期为总裁反映、汇报员工思想及意见和要求整理员工意见、重要情况及时汇报汇报文件总裁/上级领导负责组织公司员工的评优表彰工作保证评优表彰公正、公平，健康、有序的进行评优表彰员工名录各部门/人员职责三职责表述：组织公司职代会的筹备工作工作任务根据工会法的规定，组织选举职工代表保证选举活动公正、公平，健康、有序的进行新职工代表名录公司员工主持职工民主评议活动保证民主评议活动公正、公平，健康、有序的进行评议结果公司员工负责督促检查职代会决议的落实工作严格检查、发出问题及时纠正工作检查记录各部门/人员职责四职责表述：完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作--上级领导及相关部门权限:职代会决议落实情况监督权；职工民主评议活动组织和监督权；工会经费使用申请权；完成工作所需要的其他权限；任职资格：教育水平专业所需培训见《公司培训管理制度》经验有党政、工会等相关管理经验知识通晓工会法、法律、企业管理知识，等方面的知识技能技巧具有很强的领导能力、洞察力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间涉及相关流程备注：

委员岗位说明书岗位名称委员岗位编号HT-EDC-004所在部门企业发展委员会岗位定员分为专职和兼职委员直接上级主任委员职系直接下级无所辖人员无岗位使命：为企业发展出谋划策职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：政策研究及决策支持工作任务收集、整理、研究有关国家、地方政府和部门政策、法规；日常搜集，动态把握有用信息政策、法规政府机构收集、整理、研究行业发展动态、技术、竞争对手、营销渠道等信息行业发展相关信息资料协会及其他针对公司存在的问题、发展规划以及企业文化的建立和深化提出建议和意见能提出建设性建议--总裁、其他委员参与公司重大问题决策，提出建议和意见--总裁、其他委员充分发挥自身人脉资源优势，为公司解决关键问题；为公司解决关键问题职责二职责表述：其他工作任务委员会资料的保管与定期归档，并做好保密工作保密档案主任委员完成总裁交办和经委员表决的其它事务总裁满意--总裁权限:有关企业发展的建议权；重大问题的参与决策权；员工关系的协调处理权；完成工作所需的其他权力任职资格：教育水平专业所需培训经验8年以上的行业经验和10年以上管理经验知识丰富的战略管理知识技能技巧具有较强的判断与分析能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般工作环境工作时间特征正常上下班涉及相关流程备注：公司创业元老，熟悉公司的发展历史总裁办公室岗位说明书总裁特别助理岗位说明书岗位名称总裁特别助理岗位编号HT-004所在部门总裁办公室岗位定员1直接上级总裁职系直接下级无所辖人员无岗位使命：总裁的左膀右臂职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：参与公司决策工作任务参与制定公司发展战略能提出建设性建议，起到参谋作用公司发展战略总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案年度经营计划，预算报告总裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策--总裁及其他决策层负责收集、分析研究各项经营信息，提出建议研究报告总裁掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议--总裁职责二职责表述：在总裁不在岗位时，代行总裁职责工作任务总裁不在岗位时，随时向总裁反映公司的近况重大事情反映及时、不遗漏--总裁反映总裁决策所需要的信息保证信息的真实性--总裁在总裁的口头指示下，代行总裁的职责保证按照总裁的指示正确代行职责代行总裁职责纪录总裁、公司各部门职责三职责表述：根据总裁授权，协助总裁分管某些方面具体工作职责四职责表述：监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁职责五职责表述：负责完成总裁交办的其它事务权限:对公司的决策有建议权；根据授权代行临时总裁权限；对已授权分管的领域有审批权；对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权；完成工作所需的其他权限任职资格:教育水平专业所需培训见《公司培训管理制度》经验5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，熟悉生产和质量管理、了解营销管理、法律等方面的知识技能技巧具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程经营计划管理流程及其他分管业务相关流程等备注：要求特别助理有极高的忠诚度

总裁助理岗位说明书岗位名称总裁助理岗位编号HT-005所在部门总裁办公室岗位定员1直接上级总裁职系直接下级无所辖人员0岗位使命：总裁的左膀右臂职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：参与公司决策工作任务参与制定公司发展战略能提出建设性建议，起到参谋作用公司发展战略总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案年度经营计划，预算报告总裁及其他决策层参与公司重大财务、人事、业务问题的决策--总裁及其他决策层负责收集、分析各项财务信息，研究财务政策，提出建议研究报告总裁掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总裁反映，并提出建议--总裁职责二职责表述：经营计划的分解和落实工作任务负责起草年度经营计划能准确地以书面形式反映总裁的设想年度经营计划草案总裁将年度经营计划分解后交由总裁审批合理地按部门和时间将计划分解，并与各部门充分沟通各部门工作目标总裁督促各部门执行各部门职责三职责表述：根据总裁授权，协助总裁分管某些方面具体工作职责四职责表述：监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁职责五职责表述：负责完成总裁交办的其它事务权限:对公司的决策有建议权；根据授权代行临时总裁权限；对已授权分管的领域有审批权；对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权。完成工作所需的其他权限任职资格:教育水平本科及以上专业企业管理或其他相关专业所需培训见《公司培训管理制度》经验5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，了解生产管理、营销管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，掌握办公软件使用方法其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程经营计划管理流程及其他分管业务相关流程等备注：

督察岗位说明书岗位名称督察岗位编号HT-FO-002所在部门总裁办岗位定员1直接上级总裁职系直接下级无所辖人员无岗位使命：监督、检查公司制度的执行情况、督促办理公司重大决议、领导指示的落实情况职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责监督、不定期抽查公司各项规章制度的执行情况工作任务负责监督、不定期抽查公司员工上下班打卡情况及上班时间工作纪律情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、不定期抽查公司员工着装情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、不定期抽查公司环境绿化和卫生情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告行政事务部负责监督、不定期抽查公司公共设施的使用情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、不定期抽查公司其他规章制度的执行情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人职责二职责表述：负责检查公司重大决议和领导指示的情况，并督促办理工作任务负责检查公司重大决议的执行情况并督促办理每日检查，发现问题及时汇报；每周向有关领导提交《执行情况报告单》，必要时随时汇报《执行情况报告单》总裁、相关工作负责人负责检查总裁指示/指令执行情况并督促办理每日检查，发现问题及时汇报；每周向有关领导提交《执行情况报告单》，必要时随时汇报《执行情况报告单》总裁、相关工作负责人负责检查其他重大事项的执行情况并督促办理每日检查，发现问题及时汇报；每周向有关领导提交《执行情况报告单》，必要时随时汇报《执行情况报告单》总裁、相关工作负责人职责三职责表述：其他工作工作任务协助安全、消防检查协助总务部进行安全、消防检查安全/消防检查记录--协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合--其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作--上级领导及相关部门权限:对集团各部门、员工（中心主任及以下人员）有随时检查的权力对检查中发现的异常情况有提出处理意见或建议的权力完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业行政、法律、人力资源等相关专业所需培训见《公司培训管理制度》经验三年以上管理经验，一年以上一定规模企业相关部门经理资历知识熟悉行政事务、公司各项管理制度、公关礼仪等，能熟练使用计算机技能技巧有较强的沟通表达能力，有一定的组织指挥能力、较强的文字处理能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班涉及相关流程督察工作流程备注：处事公正、严谨，敢于坚持原则

事务专职岗位说明书岗位名称事务专职岗位编号HT-FO-003所在部门总裁办岗位定员1直接上级总裁办主任职系直接下级无所辖人员无岗位使命：负责公司重要证照、知识产权及印章管理职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责公关及法律事务服务工作任务负责公司对外行政性公关、联络工作按照公司规定的标准从事公关、联络工作外联材料总务部、客服部负责公司法律事务的办理与后续管理工作依照法律程序从事各类法务工作法务材料公司各部门/办事处协助公司各部门收集国家和地方有关政策、法规、规定分门别类收集各类国家和地方有关政策、法规、规定优惠政策公司各部门职责二职责表述：负责公司重要的有效证照的维护与管理及公司重要文献（秘级及以上资料）的管理工作任务证、照的申办、年检、变更及维护确保证照的有效性各类有效证件工商、税务等政府部门证、照的整理、存档、复印件的发放管理确保证照的完整性，并得以充分利用和控制各类有效证件行政事务部重要文件（秘级及以上资料）的存档与管理及时存档、定期归档各类有效证件行政事务部职责三职责表述：负责技术管理工作任务保持与各级政府相关部门沟通、获取最新政策信息最大限度获取政府的支持相关收文及政府信息各级政府部门负责政府部门组织的技术项目申报按相关部门如实填报申报资料计划财务部/科技中心等技术项目申报资料的存档及管理及时存档、定期归档文件清单--职责四职责表述：负责企业知识产权管理工作任务参与知识产权战略的制定和实施提出合理化建议、提供有价值资料相关资料总裁商标、专利的申请、维护按相关规定和要求专利与商标的相关档案专利、商标事务所；国家商标局或专利局收集相关文献（包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等），形成知识产权档案一标一案知识产权档案相关部门/人员积极协助执法机关打击假冒侵权行为、收集整理保护知识产权的有关材料：包括全面的商标案件投诉材料、执法机关检查和处理情况维护企业的合法权益--运营中心整理商标和专利使用情况及时整理、定期提交报告相关报告--职责五职责表述：负责企业与产品的荣誉、协会的管理工作任务企业与产品的荣誉申报资料准备齐全，及时申报相关证书、申报文件政府、组织单位/协会企业加入各协会的申报资料准备齐全，及时申报申报文件和会员证书荣誉证书的发放与管理及时发放、统一管理荣誉证书目录荣誉证书和协会相关申报文件的存档管理规范整理、及时存档相关证书、申报文件--职责六职责表述：负责公司产品的国内、国际检测工作任务计划、联络、取样或抽样、送检保证公司产品检测报告的有效性、满足客户的需求检测报告国际检测机构、国家（防火）建材检测中心对所有的检测报告整理、存档、复印件发放提供有效的报告满意客户检测报告--职责七职责表述：其他工作工作任务协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合--其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作--上级领导及相关部门权限:对向相关部门及人员索取项目申报相关资料权对向相关部门及人员索取知识产权相关文献资料权完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业中文、法律及相关专业所需培训见《公司培训管理制度》经验三年以上行政管理经验，熟悉企业发展情况、生产技术流程及主要技术工艺知识专利申报知识、文字功底强，通晓行政及档案管理技能技巧熟练使用office及办公自动化等办公软件。具有较强的组织能力、沟通能力、执行能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征经常加班涉及相关流程收发文管理流程、知识产权保护流程、证照申办管理流程等备注：

总裁秘书岗位说明书岗位名称总裁秘书岗位编号HT-FO-004所在部门总裁办岗位定员1直接上级总裁办主任职系直接下级无所辖人员无岗位使命：负责总裁室日常事务和文书工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责公司董事会、总裁办公会议及管理评审会议组织和服务工作工作任务会务前期准备工作通知参会人员、收集并整理会议输入资料会议通知、会议资料、会议签到表行政事务部、与会部门/人员参与会议，做好会议记录，监督会议签到清晰，完整、严格监督会议签到会议记录、会议签到表行政事务部、与会部门/人员整理会议记要和其他资料、存档清晰，完整、及时整理会议纪要、决议、管理评审输出、管理评审报告--职责二职责表述：负责总裁工作日程安排工作任务根据工作需要和总裁作息习惯制订并提醒总裁行程、出差、约会、会议等合理安排工作日程、适时提醒总裁工作日程安排表--职责三职责表述：公章、合同章、法人印鉴、钢印的管理工作任务所有鉴章的保管妥善保管鉴章保管清单--对内对外用章的登记、审核和管理严格按公司用章管理规定控制用印登记表相关部门/人员职责四职责表述：总裁室文件、信息工作工作任务日常总裁所需信息的收集、整理并及时上报信息准确收集，及时整理上报信息登记簿--负责总裁室对外信息发布、宣传、联络、协调信息及时、准确发布，接待活动保质、按时完成发文登记簿--总裁所需综合性文字材料的起草、核对工作在规定时间内完成，用词准确、正确、全面表达领导意图相关文件草案--总裁室资料的保管与归档，并做好保密工作妥善保管、及时归档、严格保密文件资料--职责五职责表述：负责上传下达及联络工作工作任务负责总裁指令/批示的传达及时、准确、完整传达总裁指令/批示相关文件、通知；发文登记薄总裁、相关部门/人员负责公司其他人员请示报告的上传及时、准确、完整传递和反馈相关信息文件呈批记录总裁、相关部门/人员在总裁授权下负责与外部的联络工作表达准确、清楚、完整，及时向总裁传达工作记录外部相关人员职责六职责表述：负责公司总裁信箱（包括及电子邮件）的管理工作任务负责员工来信的接收及时接收、信箱每日开启收文登记簿--负责员工信件分类、呈阅按合理分类、及时呈阅--总裁在总裁授意下，负责员工来信的回复合理措词、准确表达总裁原意信函原件及发文登记簿--职责七职责表述：负责总裁室邮件、信件、报刊的对外收发文工作工作任务负责密级以上文件的对外发送及时将有关文件进行分发和整理，确保公司文件的安全发文登记簿外协负责到前台领取邮件、信件、报刊并整理上报及时领取，上报收文登记簿前台负责总裁室电话/传的接听工作及时转接重要电话；对总裁不便接听电话灵活处理；整理记录或电话录音并及时反馈电话记录/电话录音总裁职责八职责表述：负责对外公关接待及应酬工作工作任务负责总裁客人来访的接待及安排接待热情、安排周到接待计划安排--因工作需要进行必要的交际应酬其他商务活动（订房、订票等）确保会议或活动正常进行职责九职责表述：其他工作工作任务协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合--其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作--上级领导及相关部门权限:对不符合用印审批的不予办理对总裁办公会议及管理评审会议等会议签到监督权公司总裁信箱的管理权完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业中文、文秘及相关专业所需培训见《公司培训管理制度》经验二年以上相关工作经验知识文字功底强，通晓行政及档案管理技能技巧熟练使用office及办公自动化等办公软件。具有较强的组织能力、沟通能力、执行能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征经常加班涉及相关流程公司会务管理流程、印章管理流程、收发文管理流程、信息发布管理流程、档案管理流程等备注：

人力资源部岗位说明书人力资源部经理岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号HT-HR-001所在部门人力资源部岗位定员0直接上级人力资源总监职系直接下级人事专职、招聘培训专职、薪酬考核专职所辖人员3岗位使命：协助人力资源总监负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、考核组织、薪酬福利管理、激励、培训、人力资源开发等人力资源管理工作职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责本部门工作计划的制定和组织实施工作任务根据公司年度经营目标，负责组织拟定本部门年度工作目标每年年初，按照要求及时完成年度工作目标公司领导根据公司年度经营计划，组织拟定本部门年度工作计划及阶段性工作计划每年年初，按照要求及时完成年度工作计划上级领导分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行--月工作计划下属员工定期完成工作总结工作总结分为月度、季度及年度工作总结工作总结上级领导职责二职责表述：负责组织建立健全人力资源管理各项相关制度及相关流程工作任务组织制定公司考核、薪酬、招聘、培训、人事档案管理等人力资源管理制度及相关流程制度科学合理、并结合公司实际情况及时调整人力资源管理制度行政事务部根据实际情况的变化，对人力资源管理的各项制度及相关流程提出修改、完善意见组织监督、检查人力资源管理各项相关制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议修改意见书各部门、公司领导组织编写和完善公司组织大纲、员工手册、员工岗位说明书等切合公司实际、根据实际情况及时调整组织大纲、员工手册、岗位说明书相关部门/人员职责三职责表述：负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实工作任务组织、监督招聘、培训、薪酬管理、考核等人力资源管理工作的开展及时组织监督各项工作的开展，提供必要的业务指导检查记录内部员工定期组织收集有关职工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持信息收集准确、全面，及时提交分析报告分析报告各部门、公司领导负责员工意见和建议和调查并提供咨询负责组织调查、了解职工对人力资源管理的意见和建议，就公司人力资源管理制度，向员工提供相关咨询相关记录--职责四职责表述：负责本部门内部的组织管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作--工作记录下属员工负责组织部门内部技能培训工作按照公司培训计划要求执行内部培训纪录下属员工负责下属人员的考评、考核工作，并提出选拔及淘汰建议规定时间内将员工考核表交人力资源部并提出相关建议员工考核表下属员工指导下属员工拟订阶段工作计划并督促执行拟定周工作计划，并及时检查员工周工作计划下属员工负责下属人员的工作分配及工作协调每周一布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整工作记录下属员工组织拟订部门预算，控制费用支出根据公司预算要求，组织拟定部门预算，并不的超支部门预算下属员工职责五职责表述：完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作--上级领导及相关部门权限:对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权和考核权完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业人力资源、行政管理或相关专业所需培训见《公司培训管理制度》经验三年以上人力资源工作经验、两年以上人力资源管理经验知识人力资源管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧熟练使用计算机办公软件，有较高的文字工作水平和较强语言表达能力、沟通、协调能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间涉及相关流程人力资源规范流程、招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等备注：

招聘培训专职岗位说明书岗位名称招聘培训专职岗位编号HT-HR-002所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部经理职系直接下级无所辖人员无岗位使命：为公司引进人才、培养人才提供全方位服务职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责员工招聘的准备工作工作任务各部门人员需求情况调查全面调查、及时完成调查表--根据人员需求计划制定招聘方案招聘方案条理清晰、切实可行招聘草案--与用人部门确认、复核人员招聘标准、条件准确、全面理解用人部门需求确认记录--编写招聘通知或招聘广告准确表达招聘需求、宣传公司形象招聘通知、广告--职责二职责表述：负责实施员工招聘工作工作任务对外发布招聘广告或组织参加人才招聘会或内聘通告根据人才市场信息，及时发布招聘需求招聘通知、广告相关部门、外协受理人员报名，对应聘人员进行初选，并发出面试通知根据应聘人员的工作经验、学历等，对应聘人员进行初选，及时发出面试通知面试通知--组织应聘人员的初试主要是人力资源部人员参加、对应聘人员进行基本素质的测试初试评价相关人员组织并参与用人部门对应聘人员的测试按时组织、结束及时收回做好测试评表的归档管理工作面试记录相关部门/人员建立人才库，做好人才储备工作保证人才库数据准确、全面人才库--职责三职责表述：制定公司职工培训计划工作任务负责培训需求调查下发并组织各部门填写《培训需求调查表》《培训需求调查表》各部门负责人负责年度培训计划的草拟根据公司人力资源发展战略规划、各部门反馈的培训需求信息及上一年度培训效果反馈情况，拟定公司年度培训计划年度培训计划草案上级领导拟定季度/月度阶段性培训计划根据领导批准后的年度计划分解、拟定季度/月度阶段性培训计划季度/月度培训计划草案上级领导职责四职责表述：制定公司职工培训制度及实施细则工作任务草拟公司培训制度及实施细则保证制度和细则的科学性和可操作性相关培训制度草案上级领导对培训制度的提出修改意见根据培训实际执行情况，对各项培训制度提出修改意见修改意见上级领导职责五职责表述：负责培训计划的组织实施工作任务安排培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师，并下发培训通知根据月度培训计划，结合当月公司实际生产和工作任务，统筹安排培训通知相关人员整理汇总培训人员名单，组织人员参加培训保证培训按时进行、监督员工签到培训人员名单、签定表相关人员培训结束后，组织受训人员填写《培训效果评估表》评估表设计科学、保证评估表的回收率培训效果评估表相关人员职工培训记录及时归档，并及时更新相关资料或数据库规范整理、及时归档培训记录--定期撰写职工培训工作报告，并报上级审阅认真总结、为进一步改进培训工作提供意见培训工作报告上级领导聘请公司外部专家担任培训讲师时，负责与其接洽，并签订必要的协议或合同在上级授权下进行、必要时及时请示相关协议、合同公司外部专家职责六职责表述：监督、指导各部门内部的培训工作工作任务督促各部门上报部门内部培训计划报表及时催收、整理汇总，以便监督执行各部门内部培训计划报表各部门负责人协助各部门安排培训地点，监督、指导各部门培训工作的落实积极协助、必须现场监督培训落实情况检查记录各部门协助各部门做好培训效果评估工作现场监督《培训效果评估表》的填写、及时收缴《培训效果评估表》各部门各部门上报的相关培训资料及时归档，并及时更新相关资料或数据库积极催收培训资料、及时整理更新培训资料各部门相关人员职责七职责表述：负责检查培训效果，收集培训反馈信息，总结培训工作经验工作任务调查培训的受重视程度定期通过各种方式调查，保证调查比率调查表相关部门/人员抽查被培训人员的培训效果定期检查以住培训的效果、保证抽查比率抽查表相关部门/人员收集、整理公司培训反馈信息广泛收集、定期规范整理培训反馈信息相关部门/人员分析反馈信息，找出成绩和不足认真分析、定期提供分析报告分析报告--总结培训工作经验，写出改进意见认真总结、为进一步改进培训工作提供意见总结报告上级领导职责八职责表述：负责公司各项规章制度的执行情况的日常检查工作工作任务负责监督、检查公司员工上下班打卡情况及上班时间工作纪律情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司员工着装情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司环境绿化和卫生情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告行政事务部负责监督、检查公司公共设施的使用情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司其他规章制度的执行情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人职责九职责表述：其他工作工作任务协助、配合本部门其他人员的工作积极主动进行协助、配合--其他人员完成上级交办的其他任务，与各部门保持良好的沟通协作关系按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作--上级领导及相关部门权限:对应聘人员有初步筛选权对用人部门的面试有参与和监督权完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大专及以上学历专业人力资源、行政管理或相关专业所需培训见《公司培训管理制度》经验熟悉人力资源管理、组织行为学、管理学等知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识知识有较高的文字工作水平和较强语言表达能力，熟练使用计算机办公软件，具备网络知识，有较强的管理能力和调查研究的基本知识。技能技巧熟练使用计算机办公软件，有较高的文字工作水平和较强语言表达能力、沟通、协调能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间涉及相关流程招聘流程、培训流程、纪律巡查管理流程等备注：

薪酬考核专职岗位说明书岗位名称薪酬考核专职岗位编号HT-HR-003所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部经理职系直接下级无所辖人员无岗位使命：为公司人才考核激励提供服务职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述：负责组织实施公司的考核工作工作任务负责考核制度及实施细则草拟、修订根据人力资源开发需求，草拟、修订绩效考核制度和实施细则相关草案行政事务部负责组织公司考核工作定期组织对公司各部门及员工进行绩效考核，负责汇总考核评分，并计算考核结果考核结果表各部门及员工负责考核情况的反馈组织对公司部门、个人的考核情况进行反馈，并协助进行绩效的改进反馈记录各部门及员工受理部门或个人对绩效考核工作的投诉受理投诉后，及时处理，态度热情员工投诉记录相关领导职责二职责表述：负责员工绩效工资和资金的计算工作任务根据员工考核结果和员工工资、奖金标准计算当期绩效工资和奖金准确计算、保证数据准确无误员工绩效工资和奖金报表--负责向人事专职提供经计算所得的员工的绩效工资和奖金的数据和相关报表及时提供、保证数据准确无误员工绩效工资和奖金报表人事专职每月收集并审核职工考勤、绩效考核结果，进行工资和奖金计算认真审核、准确计算考核结果汇总表行政事务部、计划财务部制作工资表，报批后，交财务会计部核发工资按时完成工作表的制作，及时报批工资表计划财务部负责对工资核算中出现的问题或职工关于工资的投诉做出解释耐心、详细解释，态度热情投诉受理记录相关人员核定新录用或调入职工的工资标准认真核定--相关人员建立健全各部门收入台帐，包括工资、奖金、保险等保证帐目清晰、金额准确台帐各部门负责人其他日常岗位、职务、职称变动，职工调入调出等对工资标准的调整及时调整、确保员工工资标准的准确性工资调整表--负责向人事专职提供员工工资标准的最新信息及时、主动提供、确保与人事专职的相关数据的一致性工资调整表人事专职职责三职责表述：负责公司各项规章制度的执行情况的日常检查工作工作任务负责监督、检查公司员工上下班打卡情况及上班时间工作纪律情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司员工着装情况严格检查、发现问题及时纠正或上报，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司环境绿化和卫生情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告行政事务部负责监督、检查公司公共设施的使用情况严格检查、发现问题及时提出，严格记录检查情况、提出整改意见检查记录、报告当事人及其部门负责人负责监督、检查公司其