离职管理制度

员工离职管理制度（草稿）第一章总则第一条目的为规范企业人员离职管理，保证员工和企业的合法权益，特制定本制度。第二条合用范围本管理制度合用于企业人员离职管理，如有特例，由董事长或总经理同意。第三条权限本制度的制定、修订、解释、废止权限归属于人力资源部。第四条离职类型包括解雇、开除、辞职、自动离职、协议期满离职。第二章解雇第五条解雇的含义解雇是指在任职期间内，员工不能胜任本职工作，其存在对企业没有实际价值，或因劳动协议无法继续履行等，企业决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。第六条解雇的条件符合下列状况之一者，企业可以解雇员工：（一）试用期内，被证明不符合录取条件或能力较差、体现不佳者。（二）患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证明身体不适，不能胜任本职工作的。（三）工作能力明显不适应本职工作需要，经调岗后又无法胜任的。（四）参与岗位培训后考核仍不合格且仍无法胜任本岗位工作的。（五）劳动协议签订时所根据的客观状况发生重大变化，致使原劳动协议无法履行，经当事人协商不能到达变更劳动协议协议的。（六）试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和积极性，无法满足工作需要的。（七）企业制度或法律法规规定的其他情形。第七条解雇的程序（一）企业解雇员工，原则上由其直属上级填写《员工离职告知书》，非员工过错性解雇，应提前一种月告知被解雇员工。但必要时，须协商解除劳动关系。（二）在解雇员工时，其直属部门主管须与被解雇员工面谈，明确清晰地告知其被解雇原因，并负责解答其与被解雇有关问题，人力资源部可陪伴提供必要的支持。（三）解雇申请的审批，遵照《离职审批权限表》执行。第三章开除第八条开除的含义开除是指在任职期间内，员工严重违反企业有关规定或做出有损于企业利益的行为，给企业导致较大损失，企业根据有关规定随时与其解除劳动协议，予以开除。第九条开除的条件有下列状况之一者，企业有权开除员工：（一）严重违反企业规章制度的。（二）严重失职、营私舞弊或有其他严重不良行为，对企业利益或声誉导致损害的。（三）对企业有欺骗行为的。（四）因触犯法律而被判处拘留以上刑事责任的。（五）泄漏企业商业或技术秘密，使企业蒙受损失的。（六）由企业制度或法律法规规定的其他行为的。第十条开除程序（一）开除申请的提出：企业开除员工时，由其直属主管填写《员工离职告知书》，告知被开除员工。（二）开除申请的审批：遵照《离职审批权限表》执行。第四章辞职第十一条员工辞职分为急辞职和慢辞职（一）员工急辞职时，应填写《员工离职告知书》，告知企业，经部门主管同意后，方可办理急辞职手续。（二）员工慢辞职时，应提前30天（试用期员工提前10天）填写《员工离职告知书》，告知企业，经部门主管同意后，方可办理辞职手续。第十三条辞职申请的审批员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的也许性。经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源部审核。人力资源部有责任与辞职工工进行沟通，沟通无效后，由人力资源部根据《离职审批权限表》报批。《员工离职告知书》经最终同意后，由人力资源部保留，并告知该辞职工工的直属主管同意成果。由其直属主管根据同意成果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到人力资源部办理有关离职手续。第五章自动离职第十四条自动离职的含义自动离职：是指在协议期内，员工未经企业同意而私自离动工作岗位的行为。有下列状况之一者，企业将按员工自动离职处理，并临时冻结其工资：第十五条自动离职的认定条件：（一）持续旷工3个工作日的；（二）未按正规手续申请离职而自行离动工作岗位者；（三）已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开企业者；（四）辞职后请假超过2天的；第十六条自动离职程序对于自动离职的员工，所属部门须于当日及时填写《员工离职告知书》，报人力资源部。第六章协议期满，不再续签劳动协议第十七条含义企业提出不再续签劳动协议：是指协议期满，企业根据状况不再与员工续签劳动协议，并提前30天告知员工的行为。员工提出不再续签劳动协议：是指协议期满，员工不愿与企业续签劳动协议，并提前30天告知企业的行为。第十八条办理程序属于企业提出不再续签劳动协议步，人力资源部应在协议到期2个月前将协议到期需续签协议人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作体现及企业发展需要，决定与否续签劳动协议人员名单，并在7个工作日内反馈给人力资源部，由人力资源部安排协议续签事宜，或提前一种月填写《员工离职告知书》，告知员工不再续签劳动协议。有关离职手续按解雇程序办理。属于员工提出不再续签劳动协议步，员工应在协议期满前一种月，填写《员工离职告知书》，告知企业不再续签劳动协议。有关离职手续按辞职程序办理第七章离职日期第十九条员工提出辞职汇报，以人力资源部与员工本人确认的日期为准；第二十条企业提出解雇的，总经理最终同意后，员工正式收到企业书面告知起满一种月的第一天；双方协商解雇的，按协商离职日为准。第二十一条员工应严格按照规定，在离职日期到来之前办理完毕交接手续，超过离职日仍未办理好交接手续的，企业从机密的角度出发，有权终止该员工在企业内的一切活动（包括进入企业）。由此延误而发生后果由员工负责。第八章离职谈话第二十二条离职谈话程序员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。部门在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后二个工作日内交由人力资源部进行离职面谈。如有必要，可请其他人员协助。第二十三条用人部门离职谈话完毕下列内容：（一）离职原因理解；（二）对优秀员工进行挽留；（三）审查文献、资料的所有权，及核算管控情形；（四）审查其工作、进度和角色；（五）阐明企业和员工的权利和义务；（六）有权代表企业根据其工作的进展状况确定详细的离开企业日期。（七）记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保留于企业和员工档案。第二十四条人力资源部离职谈话完毕下列内容（一）理解员工入职以来的工作业绩；（二）解答员工也许有的问题；（三）征求对企业的评价及提议。第二十五条离职谈话配合工作期间内，离职工工不得拒绝接受企业所规定的会谈，否则罚款100元。第九章离职移交第二十六条工作移交的含义：指员工离职前将其经办的各项工作、保管的各类工作性资料、工具器材等移交至直接上级所指定的人员，并规定接交人在《工作交接单》签字确认。第二十七条工作移交的内容：（一）本人工作波及的的各项文献（电子版和纸质版，内部文献和外部文献）；（二）经管工作详细阐明（工作进度、联络人、联络方式、各项信息资料等）；（三）个人负责或参与的企业项目资料；（四）任职期间的工作记录资料；（五）个人使用的工作证、名片、办公用品、办公工具、办公器材、钥匙、电子器材等；（六）食堂、宿舍、交通、维修工具等；（七）未办理及未办理完毕之事项；以上各项交接均应由交接人、接受人签字确认，并经部门主管审核立案后方可认定为交接完毕。第二十八条资料遗失在离职手续办理中，出现部分文献或资料遗失时，采用如下措施：（一）出现文献遗失，有关部门有立案的，可以拷贝一份。（二）出现文献遗失，其他部门没有立案的，由移交人回忆文献内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文献交接。否则，因个人原因，导致的文献遗失无法追回的，后果由个人承担，视文献的重要性，由部门负责人联合企业高层确定应由移交人承担的经济赔偿额度。（三）出现物品遗失，根据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿原则赔偿。无记录价格的物品，按市场现行价格赔偿。第二十九条有关部门签字（一）有关部门负责人需要做好本部门与离职工工波及的工作、物品、文献审核。（二）办理交接手续时，如遇有关部门负责人不在岗，可由有关部门人员打电话告知有关部门负责人，获得同意后，方可由有关部门负责人指定代理人代签。（三）员工离职交接，波及各部门有关交接手续，各部门负责人需根据对企业负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职工工与本部门波及的工作事宜；如发既有关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，企业将根据给企业导致的损失，规定有关部门负责人加倍赔偿。（四）离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。（五）离职工工若在未办理或未办完移交手续而私自离开企业者，通过法律手段追究其法律责任。第十章离职结算第三十条离职结算条件当交接事项所有完毕，并经有关人员签字确认后，方可对离职人员进行有关结算。第三十一条离职结算部门离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务进行。第三十二条结算项目（一）违约金：因开除、解雇、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由财务部按照协议违约条款进行核算。（二）赔偿金物品损失赔偿金：100元如下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。培训损失赔偿金：培训费×协议未满月数/协议期限月数，或依有关规定或约定办理。（三）工资1.属于解雇和开除类别的离职工工，在其办妥离职手续和完毕工作交接后，即可结算支付其所有应得薪资。2.属于急辞职类别的离职工工，在其办妥离职手续和完毕工作交接后，应扣除其应得工资的50%作为代告知金，仅结算其应得工资的50%。3.属于慢辞职类别的离职工工，在其办妥离职手续和完毕工作交接后，可结算其所有工资。4.未办妥离职手续和完毕工作交接者，企业将以急辞职的原则核算其所得工资，并有权临时冻结其所得工资。5.若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观状况，积极提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源部审核、总经理同意后，即可不扣代告知金。6.员工工资的申领，必须本人亲