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文档简介
物业员工配置人数及原则(借鉴)一、物业定编的目的物业系统编制管理工作的目的是:•优化编制构造,加强编制规模的合理化,满足项目物业系统的人员需求;•通过编制管理逐渐,提高各大区住宅物业服务中心人均管理面积;•通过编制管理到达物业系统整体扭亏的目的。二、物业定编的能效目的1、费用控制目的:各物业企业管理费用应控制在营业收入的10%以内;2、物业提高目的:
通过编制管理逐渐提高各大区物业系统人均管理面积至2500平方米。三、品质管理系统配置人数
体系管理岗:负责体系建立和维护,有关认证,第三方客户满意度调查及供应商评价,可配置1人。如下各专业的品质管理岗负责有关专业的品质原则和品质督导,根据项目数量及检查频次确定编制人数。
品质管理岗(秩序管理):每5个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置1人,局限性5个项目可配置1人;如有商业项目,可配置1人(不考虑项目数量);
品质管理岗(环境管理):每5个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置1人,已交付项目局限性5个时应兼岗;如有商业项目,可配置1人(不考虑项目数量);
品质管理岗(客服管理):每5个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置1人,局限性5个已交付项目时应兼岗;
安全管理岗:根据安委办规定,设置专职安全人员1人;对于不含综合体项目的中小型企业,需兼职。四、工程管理系统配置人数
前期介入岗:根据地产开发前期介入建筑面积,每40万平方米配置1人。
工程技术岗:负责组织培训、检查工作,可配置1人。负责强、弱电、消防、电梯、水暖专业技术工作,中小型企业共配置2人,如有商业项目可增设1人;对于大型企业,给排水及空调专业配置1人,综合土建配置1人,强电每4个项目服务中心配置1人、弱电每2个项目服务中心配置1人,电梯专业,每400台电梯配置1人,如波及自供暖业务,需配置供暖专业1人。五、人事行政系统
人力资源岗:都市物业企业按照企业总人数的1/150配置,企业总人数中不含外包人员。
行政综合类
行政岗:可配置1人。前台岗:应由行政岗兼任。
司机岗:进入运行阶段的物业企业,公务车配置1人,兼行政,其他经营性用车根据与开发的服务协议,按用车数量配置。
采购岗:可配置1人,管理户数不超过5000户时,由计划运行岗兼。如有商业项目,可增配1人。
信息管理岗:可配置1人。
运行管理类
计划运行岗:中小型物业企业可配置1人,大型物业企业可配置2人。六、财务管理系统
管理会计岗:配置1人。
核算会计岗:如企业需进行帐套管理,每3个已交付项目可配置1人,如未设置,可配置1人,管理多种已交付项目。出纳岗:至少配置1人在企业,另每1个已交付项目配置1人。住宅物业服务中心员工编制原则:编制原则=配置基准×容积率配比系数×入住率配比系数×发展阶段配比系数(1)各专业体系配置基准列表(2)入住率配比系数(3)容积率配比系数(4)发展阶段配比系数(5)管理费配比原则按照目前置地所开发的住宅产品,根据产品定位,可分为高端定位、品质改善、居住改善及破旧项目。由于产品定位不一样,物业费定价及对应服务方略不一样。1)高端置业的配比原则高端置业类项目重要指万象城、悦府、九里系列项目,面对高端客户,物业费原则一般为当地物业费平均水平1.5倍以上,原则上人员配置在上述原则基础上增长不超过15%,物业企业需单独提报,由总部物业管理部核定。2)破旧项目的配比原则破旧项目指项目建成时间在以上,设备超过维保期限的项目。破旧项目应由总部物业管理部认定。原则上破旧项目的人员配置应比上述原则减少不超过15%,详细由总部物业管理部核定。置地物业系统岗位编制配置原则单项目企业配置总经理1人,并在物业服务中心岗位基础上增设财务组,包括核算会计岗、管理会计岗和出纳岗。人事岗在物业服务中心人数基础上,按照整体满足企业总人数1:150加设,不含外包。财务组:核算会计岗:配置1人。管理会计岗:按照户数配置,500户如下项目由核算会计兼任,500户以上设置1名。出纳岗:按照户数配置,500户如下项目由客服兼任,500户以上设置1名。案场物业人员岗位设置及配置原则营销服务(案场)物业设置秩序维护组、保洁环境组和客户服务组。秩序维护组配置车场岗、夜间值班岗。保洁环境组配置室内保
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