房地产公司各类证照个人证件管理规定范本_第1页
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文档简介

房地产公司各类证照个人证件管理规定1.引言为规范房地产公司对各类证照和个人证件的管理，提高管理效率和信息安全级别，制定本规定。本规定适用于房地产公司内所有从业人员，包括但不限于员工、领导、顾问等。2.证照和个人证件分类证照和个人证件主要包括以下几类：身份证/护照营业执照房地产开发许可证建筑资质证书（建筑工程施工资质证书、设计资质证书等）经纪人从业资格证书其他相关的行业许可证书或证明文件3.证照和个人证件管理责任3.1公司领导和管理人员的责任公司领导和管理人员应当：确保证照和个人证件管理系统的有效运行；制定和完善证照和个人证件管理相关制度和流程；负责对员工进行证照和个人证件保密培训，并确保员工遵守相关规定；确保证照和个人证件库的安全性和准确性；监督各部门对证照和个人证件的管理情况。3.2员工的责任员工应当：遵守公司的证照和个人证件管理制度和流程；按照公司规定的流程妥善保管和使用自己的证照和个人证件；不得私自复制、转借或篡改证照和个人证件；在离职或工作调动时，按公司要求归还或注销相关证照和个人证件。4.证照和个人证件保管4.1证照和个人证件库公司应设立专门的证照和个人证件库，由指定的人员负责管理和维护。证照和个人证件库应满足以下要求：单独设立，确保安全并限制外部人员进入；使用合适的存储设备和软件，确保证照和个人证件的安全性和准确性；每位员工的证照和个人证件应分别存档，定期备份以防丢失；存储设备应定期进行安全检查，以确保病毒和恶意软件的防范。4.2证照和个人证件使用规定公司内部人员在办理相关业务时，应提供准确、完整的证照和个人证件；不得使用过期或伪造的证照和个人证件；许可证明文件等原件应妥善保管，防止遗失或被窃取；使用证照和个人证件的人员应按照规定的权限操作，并进行相应的记录。5.证照和个人证件变更和更新5.1变更情况的通报和备案员工的个人证件发生变更（如姓名、身份证号码等），应及时通知人力资源部门进行变更记录；公司的证照信息发生变更（如企业名称、地址等），应及时通报工商行政管理部门进行变更备案。5.2证照和个人证件的更新和续期员工个人证件过期前，应主动提供有效的新证件，并更新相关记录；公司证照过期前，应主动申请续期，并更新相关备案信息。6.证照和个人证件的注销和归还6.1离职员工的证照和个人证件处理离职员工应在离职前归还所有公司颁发的证照和个人证件；公司应及时注销相应的员工证件，并取消其相应权限。6.2其他情况的证照和个人证件处理外派员工在主管公司方面的工作完成后，应及时归还颁发的证照和个人证件；外来人员在相关业务办理完毕后，应主动返还借用的证照和个人证件。7.证照和个人证件管理违规处理对于违反相关管理规定，存在以下情况的人员，将采取相应的管理措施，包括但不限于：冻结或撤销相应权限；进行内部调查和追责；相关法律法规适用的，将移交至相关部门处理。8.结束语本规定的实施旨

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