投标流程及管理办法

投标管理详情序号名称管理原则1项目前期运作1.前期运作的项目需进行登记。2.经营业务人员应提请经营主管拟运作项目进行资金状况、盈利状况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。2报名与资格审查1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,经营主管进行审査,业务人员详细办理。2.报名时应充足考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其他项目的协调性,由经营主管决定所报的项目经理。3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料重要状况登记表与招标公告一并存档。3购置招标文献1.招标文献购回后,业务人员(代理人)对重要条款进行复印并装订成册分送至经营主管、市场部等有关负责人。2.原件留存在技术部。投标文献编制安排1.投标文献的编制总体上由市场部有关人员负责。2.合市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部经理负责审核成本。投标文献质疑1.经营经理、业务人员、市场部应认真阅读招标文献,在招标文献规定期间内书面提出质疑内容提交给经营主管。2.由经营主管主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。3.不放过任何疑问和细节,·l1真之又ti'L,细之又细。4.业务人员负责质疑文献的收发工作并及时提醒有关人员。施工组织设计应为符合招标文献规定、通过严格审査,不得出现和本次投标不符的内容。投标文献草稿1.市场部应在开标前3天此前提出投标文献草稿,草稿由经营主管、经营人员、项目经理进行详细阅读,并提出书面意见。2.应注意项目部构成人员与实际的符合性。定稿装订开标前一日下班此前应装订完毕,装订前应由经营主管、业务人员再次进行审査确认定稿。投标流程管理原则序号名称1报价l.经营主管、业务人员、市场部认真理解招标文献,分别填写«投标流程要点检査明细表»,检査后分别签字确认。2.投标文献密封前由经营主管,经营业务人员、市场部填写«投标流程要点最终检査确认表»并签字承认,确定无遗漏问题后进行密封,密封由经营主管副总经理指派的专人负责。3.投标文献密封后首先由经营人员检査,再由经营主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。«投标流程关键点最终检査确认表»交技术部存档。2准备有关材料l.按照«投标流程要点检査明细表»中,应携带证件、业绩等的规定将材料准备齐全,由经营主管或其指派人按«投标流程要点检査明细表»中有关应携带证件、业绩等的规定进行检査确认。携带证书及有关材料按照'j'多勿少的原则。2.由经营人员提前协调预约投标文献盖章及开标用车事宜。3密封标书l.经营主管、业务人员、市场部认真理解招标文献,分别填写«投标流程要点检査明细表»,检査后分别签字确认。2.投标文献密封前由经营主管,经营业务人员、市场部填写«投标流程要点最终检査确认表»并签字承认,确定无遗漏问题后进行密封,密封由经营主管副总经理指派的专人负责。3.投标文献密封后首先由经营人员检査,再由经营主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。«投标流程关键点最终检査确认表»交技术部存档。4开标l.开标会议参与人员根据招标文献规定应提前一天告知并告知其应准备的文献资料。2.应提前20分钟抵达开标现场,决不能延误。3.参会人员应详细记录开标有关信息。4.投标活动结束后7日内参会人员应将有关资料文献整顿移交工程部主管人员。5.市场部应将招标公告、招标文献、投标文献、询价表等移交工程部。5投标总结1.经营主管应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存,同步递交经营主管一份。2.总结成功与失败的原因。3.每年度末将本年的所有开标项日状况汇总装订成册(或电子版)。预审资料重要状况登记表工程名称拟派项目经理拟派技术负责人拟派重要人员业绩投标流程要点最终检査确认表投标项目：时间：序号检查确认状况经营人员经营主管确认（）不确认（）确认（）不确认（）1234567891011121314经营人员（签字）：部门主管（签字）：经营主管（签字）：开标状况一览表投标项目：时间：序号投标人报价工期质量其他12345重要评标措施：投标总结：经营主管（签字）：年月日企业投标管理措施第一章总则第二章管理机构和职责第三章信息管理投标管理第一章总则1、为深入加强企业市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充足调动企业及各单位参与市场竟争的积极性,,特制定本管理措施。2、投标工作必须遵守«招投标法»、«协议法»等法律、规章,执行国家及行业颁布的原则、规范及企业质量体系文献的规定。3、企业投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、企业领导分片负责和项目跟踪负责人制度。第二章管理机构和职责1、企业实行在总经理领导下的由主管领导重要负责的投标管理体制和企业市场部详细负责、各业务职能部门互相配合的运行机制。项目跟踪实行企业领导分片负责和项目跟踪负责人制度,项目投标由分管领导统一协调。2、企业成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标方略,由投标法人委托代理人或分片负责人和项目跟踪负责人负责实行。3、企业市场部负责投标文献的编制工作。市场部职责(1)在总经理和主管领导的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调査和预测,编制企业长短期投标签约计划,召开投标例会及与投标有关的专题会议:(3)负责对信息的搜集、整顿、评审、中报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审,并将评审意见书面汇报企业主管或分管领导同意后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文献、投标文献、并组织协议评审,提出投标方略供企业领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续:(5)参与中标项目的协议谈判,并负责中标项目资料的搜集、整顿、传递和归档保留;(6)根据领导安排,协助企业领导及项目跟踪负责人做好公关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签订及管理;(8)负责与集团企业有关部门的信息沟通,保持正常的、友好业务关系。(9)负责企业所属各单位工程信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导审核。4、配合单位的职责(1)总经理办公室负责提供企业营业执照、资质证书、荣誉证书等有关证件、资料的原件及复印件,出具企业简介信,按招控文献的规定在投标文献上盖章。有关规定执行企业印章、证照、简介信、法人授权委托书管理措施。(2)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行査证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务有关的養料。(3)行政人事部负责提供投标所需的项目经理证,协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。(4)经管部负责提供企业承包施工工程的工程承包协议协议书、竣工验收资料(包括单项工程验收资料、中间验收资料、甲、乙双方的会议纪要等)。以集团资质投标时,协助市场部向集团企业有关部门办理工程承包协议协借用手续(5)质量安全保证部负责提供企业承包施工工程的质量、安全生产的有关资料(包括、l脯ei構监理及登望质量监督書门、1塞全生产表管部门对工程解登望质量监督書f]、1塞全生产表資部门对工程⊠l重量.、客金生度強,要変。第三章信息管理1、市场部为企业工程信息的归口管理部门,负责对信息的搜集、整顿、评审、中报、建档、跟踪和反馈等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。2、建立企业内部信息交流制度,市场部以信息通报的形式定期向企业领·手-和有关人员、部门提供工程跟踪与投标的信息,即:每月初将工程项目f良踪情況和当月拟投标项基·示青况通話一藤·月商和月来分線i盗将准备(正在络通制投本示文献)的投标项目和已現示项目.、f开示·t青況i可企业领导那高。3、企业鼓励各単位或个人积极提供工程信息。各事业部或·tl1:推人X、J获取的拟投标的l.程信息:(1)者以企业资质参与投标,按照企业印章、证照、介ili信、法人授权委托书i守理措施的规定,逐项壊写并由中报単位领一'子一签著意见后,报企业市场部,市场部核照中报时同、工程项目所处地区(中报単1「1/在当地有在建工程或承建过工程)船能图素练合平期提出跟踪意见,报公言能号-指示后,晩定跟踪.単-位。(2)着l11、.-企业资減参与-島示,由市场部负-多t-向集'企业市场J1:发部中报,集团企业同意跟際后由市场部告知项目中报単位。4、各事业部或挂靠自行跟踪的项目,应每月将项目跟踪情況采用书面或口头方式向企业市场部通报。跟踪的工程投标后,应及时将开标状况(参与竞标単位名単、各家报价)及i,平标情況以书面形式向市场部汇报,市场部定期将有关状况向企业通第四章投标管理1、投标可采用企业独立投标和与其他単位联合(合作)投,t1r,等多种方式。2、与否参与工程项目的投标由企业决定。3、企业市场部负责企业跟踪工程项目的投标,并实行投标(资审)文献编制责任人制。(1)凡企业决定参与投标的工程项目,从购置招标文献、踏看现场起至投标文献報制藤要全話識行负责人制。每个投标项目组织一种由负责人负责的编标小组,,负黄投示件.、f品需u.1;名字。(2)负责人的选定,由企业市场部根辦投标项目的详细情況推荐并报企业主管领导批精确定。(3)编标小组人员确实定,根辦投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,,由市场部领导与项目负责人协商确定编标小组构成人数和详细编标人员名単。各事业部或挂靠人,以企业名义自行组织投标的项目,由各项目部或挂靠人継办理在项目所在地的投燃E册,编制资格预审文献、投業示文献,办理投主示保函、要差a保函及公i解j:资审型投示时座靈的人员及业绩等商务资料在需要时由市场部给手提供,并在编制換标文献时结lf;指导和协助。各事业部或挂靠人跟踪的较大的或技术规定较高的工程项目,若其确实无力组织编标时,向企业汇报并经企业领导同意后由企业市场部负责编制投标文献。各事业部或挂靠人在项目所在地办理投标注册后,应将注册登记证书交由企业办公室统一保管。各事业部或挂靠人跟際的重大或重要工程项