员工考勤与假期管理制度

HR的春天里知识旗舰店第第页员工考勤与假期管理制度为规范公司员工假期管理，强化劳动纪律，遵循国家相关法律法规要求，结合公司人力资源管理相关管理规定，特制定本管理办法。一、总体原则1、公司员工必须严格遵守考勤管理的相关规定，不得无故迟到、早退、擅离职守甚至旷工。2、在不影响工作为前提下，公司遵循人性化管理原则，制定相应假期制度，强化员工福利保障。3、分级管理，考勤/假期由公司人事总务课统筹指导，各部门负责人为本部门考勤/假期管理第一责任人。二、工作时间1、员工工作时间除法定节假日外，公司统一实行每周六天48小时制（即周一至周六上班），周日休息，正常工作时间为：上午：08：00～12：00下午：14：00～18：002、根据生产需要，公司制造部可适当安排加班，具体加班时间视生产情况，制造部门另行安排通知。三、打卡规范1、员工必须亲自打卡，每天上下班须打卡2次，如中途请假外出也需打卡。4、不得以任何理由、形式替他人打卡或不打卡就直接上下班。5、保安有权监督打卡执行情况及考核建议权。四、加班管理因工作原因，需要在休息日加班完成的，请假时优先作调休处理，不另计加班费。五、考勤管理1、每月3个工作日前，由人事总务课将考勤数据导出汇总，并在公司内部张贴公布或邮箱等形式告知出勤员工，若员工考勤有异议在发布当天反馈到人事总务课，若员工考勤无异议，将作为计薪的必备依据。2、对于因岗位、工作的特殊性，经公司批准，可采用登记形式计考勤。即此部分人员需对外勤情况进行说明登记，由人事总务课在考勤上公开登记，并将每日情况记录到月考勤表上，于每月3个工作日前将上月考勤记录交当事人确认后，作为计薪依据。3、对于符合劳动部门规定的不定时工作制条件的岗位人员，应申请实施不定时工作制，经人事总务课核查属实后，交总经理批准，以实现合理考勤及减少费用支出。4、涉及到员工的考勤原始记录，人事总务课部门需要至少留存两年时间，以备查询。5、因特殊事件或紧急情况，在公司外无法书面请假（一日之内）的，必须在半日内电话向部门主管口头请假，回公司后再补写请假单，离开公司半日以上未与公司联系的作旷工处理。6、对无法识别、考勤设备出现故障等不能打卡时，应及时向人事总务课反应，以登记进行考勤，及时填写《考勤说明》，待查明原因后予以调整。7、外出参加公司会议、学习、培训、业务接待等需要填写《考勤说明》经部门负责人审批后交人事总务课备案，并需按人事总务课部门有关培训和学习要求，附有相关材料证明，作为正常出勤处理。9、人脸打卡无法识别时，应及时向部门主管或人事总务课说明，并由人事总务课重新录入更新。10、员工离职时，应把厂牌交回人事总务课。11、员工如外勤或漏忘打卡的，应填写《考勤说明》向所属部门主管申请签卡确认，否则，按缺勤处理；另外，每月个人原因漏忘打卡的签卡次数最多不能超过2次，否则，超出的次数每次扣5分，按《奖惩制度》处理。12、员工已打卡而不上班者，一经公司查出，按旷工和违返《奖惩制度》规定处理，情节严重者，将解除劳动关系。13、对违反考勤规定，公司将对其进行相应的考核：（1）迟到、早退与旷工的定义：迟到：超过上班时间1分钟至30分钟视为迟到。早退：未到下班时间1分钟至30分钟视为早退。旷工：超过迟到或早退半小时以上;无正常考勤记录、无《考勤登记》或无《员工外出/出差许可书》;未请假或请假未批准擅自离岗;均视作旷工。（2）对迟到、早退的员工，依下列规定考核：迟到或早退不足半小时的计为“迟到”或“早退”，每一分钟扣减工资1元，依此类推。超过迟到或早退半小时以上不足四小时的，计为“旷工半日”，不计该半日工时，依据旷工时长扣3倍的工时。迟到/早退四小时以上不足一天的，计为“旷工一日”，不计当日工时，旷工一天扣三天工时，也是日平均工资的三倍。（3）员工有下列情形之一者，按旷工计：上、下班不刷卡且不能说明正当理由的；员工在上班开始30分钟以后刷卡的（请假除外）；不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的；请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；因公外出或出差不按规定时间返回公司且无正当理由的；有公司规章制度规定的其他情形者。（4）连续旷工3天或月累计旷工5天者，视为严重违反公司规章制度，按员工自动离职处理，公司有权解除其劳动合同。六、假期管理为充分彰显公司人性化的管理，激发员工工作热忱，提高团队凝聚力，公司根据实际情况规定了相应假期及待遇。若遇国家或地方法律、法规、规章等发生调整和变化时，以其最新内容为准。A、法定休假日员工除正常公休外，享受法定休假日如下：（法定假日如逢公休日，其补假依政府或公司相关通知规定办理）。元旦节1天清明节1天五一劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天春节3天法律、法规规定的其它休假节日B、事假/病假：①、员工请假超过1天以内的由部门负责人审批有效;7天以内的请假由总经理（助理）批准有效，超过7天的由总经理审批有效。后报人事总务课部门备案后有效。②、请假前，经部门负责人要求必须安排工作代理的（如：快递、收货、发货等），应在书面列明工作内容，并委托代理人暂时代理完成工作任务，部门负责人签名同意后方可;如请假前未找到工作代理人，部门负责人有权不批假;如因请假者交待不清，造成工作代理人在工作上的失误及妨碍工作，将视具体情况追究请假者的经济赔偿责任。③、请病假者，需提供镇级以上医院证明，须经本部门负责人同意，报备人事总务课部门备案。④、员工在工作中，因紧急情况急需送医院的（如工伤），公司安排员工陪同去的，陪同时间在1天以内的，计入正常出勤;超出1天以上的，经总经理批准后，计入正常出勤。⑤、员工的请假期限及次数由部门主管酌情决定，但每月的事假时间不宜超过2天或次数不宜超过3次，超过3天以上，15日以内的事假一年不得超过1次。超过相关次数的，员工将自认不符合公司用工条件，同意由公司安排调岗处理。⑥、员工请事假期间的工资不计发。⑦、请事假需写明事假理由，理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假、缩短假期或令延期请假。⑧、对有较强工作责任感的员工，因紧急事件当月需要请假2小时之内的，经部门主管审批后，可视作正常出勤。C、带薪年休假①、春节放假期间，员工享受统一安排放带薪年假，员工享受与正常工作期间相同的工资收入。②、另外办公室员工在本公司入职满1年以上的，第2年度可享受3天带薪休假;入职满3年，在第4年度可享受5天带薪休假。车间员工在本公司入职满3年，在第4年度可享受3天带薪休假。（具体计算方式：如某人2023年7月30日入职，到2023年7月30日满1年，2023年可休年假天数为3天/12月*7月=1.5天，20XX年可休3天，以次类推计算。）使用带薪休假时，必须遵守公司有关请假的规定。带薪年休假的使用以天为单位计算，实际休假不足半天的，按半天计算。带薪休假，应当在当年度（公历年度）使用完毕。在当年度使用或未使用完的，到期即自动作废。请事假或病假时，须优先使用带薪休假。带薪休假期间，员工享受与正常工作期间相同的工资收入。D、婚假①、婚假按照国家相关规定执行，即：员工达到法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚，可享受3天婚假。②、员工申请婚假需填报《请假单》，提交结婚证书，按规定的程序进行审批后方可休假。③、员工婚假应在结婚证书领取后一年内申请，过期则不再享受婚假期。④、假期原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。⑤、婚假休假期间，员工享受与正常工作期间相同的工资收入。E、产假①、女职工生育，享受产假98天，其中产前休假15天。难产的增加奖励产假30天;多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。②、员工申请产假需填报《请假单》，并提供相应的材料证明，按规定的程序进行审批后方可。法定结婚登记证书。医院出具怀孕证明、婴儿出生证明或婴儿死亡证明或流产证明。③、公司已经为职工缴纳生育保险费，参保职工符合国家计划生育政策，按当地社保机构有关生育保险管理办法规定享受生育医疗待遇、生育津贴。④、生育津贴是女职工按照国家规定享受产假或者计划生育手术休假期间获得的工资性补偿。由公司代办或员工本人向社保保险经办机构申请办理，生育津贴经审核后发放给公司，公司足额发放给生育女职工。⑤、员工产假期满后经人事总务课部门通知未返岗的，按旷工处理。⑥、产假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。⑦、产假期间工资公司暂按顺德最低工资计发；后与社保发放金额结算。⑧、对于不符合国家计划生育政策的休的产假，按事假处理。F、哺乳假①、在岗工作的有不满1周婴儿的女员工，每天可请两次哺乳假，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。②、女员工每天的两次哺乳假期可以合并使用，但当天未使用的，不能结转下次使用。③、女员工有权自动放弃哺乳假。④、员工申请哺乳假，需填报《请假单》，按规定的程序进行审批后方可休假。⑤、哺乳假期间，员工享受与正常工作期间相同的工资收入。G、丧假①、员工两代以内直系亲属（父母、配偶和子女）去世时，可申请3天的的丧假。如需去外省市料理丧事的，假期可酌情增加2天,旁系亲属（如