组工信息的写作

组工信息的特点及写作一、 组工信息的概念与特点现在我们已进入了信息化社会，正在迈向信息高速公路，可以说我们将要迎接一个信息爆炸的新时代。那么什么是信息呢？广义地说，信息就是消息。一切存在都有信息。对人类而言，人的五官生来就是为了感受信息的，它们是信息的接收器，它们所感受到的一切，都是信息。不过，人们一般说到的信息多指信息的交流。信息还可以被储存和使用。我们所读过的书，所听到的音乐，所看到的事物，所想到或者做过的事情，这些都是信息。人类所有的知识、所有的故事都是信息。信息，就是人类的一切生存活动和自然存在所传达出来的信息和消息。信息的积累和传播，是人类文明进步的基础。那么，什么是组工信息呢？狭义的讲，组工信息就是党的建设和组织工作的重要动态。是各级领导特别是组织部门领导进行工作思考与决策的重要基础和依据，有如人的“眼睛”和“耳朵”一样重要。一般来说，党的建设或组织工作中的重大事件、重要经验、最新做法、突出问题或重要建议与打算等都可作为信息写作的内容。概括起来说，组工信息具有以下五个方面的特点：1、 政治性一是组工信息最基本的特征。组工信息为党的组织工作服务，包括信息工作在内的各个方面的组织工作都要为党的路线服务，为党的中心工作服务。政治性主要体现在：思想性强、政策性强、导向性强。2、 真实性——是组工信息的生命。正确的决策是以实际情况的真切了解为基础的。不真实的信息，不仅没有质量可言，而且容易产生负效应、帮倒忙，甚至使领导判断错误、决策失误，给党和人民的事业造成损失。真实性主要体现在：事实真实、如实反映情况。3、 有用性——是衡量信息价值的基本标准。收集和反映信息最基本的目的就是为了有用，增强信息的有用性，关键在提高上报信息的针对性上下功夫。4、 时效性——是信息价值实现的关键因素。组工信息工作是围绕组织部门的中心任务和重点工作来开展，由于各个时期的中心任务和重点工作不尽相同，而且同一项工作在不同的时期也有不同的情况和要求，因此它具有很强的时效性。失去了时效，信息就毫无价值可言。5、 可读性——是强化信息效果的重要手段。搞信息的目的是要让人看，如果没有可读性，如果你报送的信息别人不想看、不愿看，就达不到报送信息的目的。增强信息的可读性，一是要坚持用事实说话，二是结构要灵活多样，三是语言要生动朴实。二、 组工信息的地位和作用从领导的角度看：组工信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。党政领导的很多决策是充分了解和掌握基层党组织反映的信息作出的。原中央组织部办公厅副主任马晶同志，把组工信息功能概括为这样四句话：信息是领导决策的“情报部”、掌握工作进度的“显示屏”、把握大局趋势的“晴雨表”、发现和处理问题的“预警器”。从讲政治角度看：报送信息是下级向上级报告工作的基本要求，是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题，而是必须报，是党务工作者开展工作的"规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的，而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中，可能你给上级一大本材料，他不会看，而你给他一页纸，他一定会看。可能口头汇报中，说了很多，领导同志不一定记注，但你给他一个有份量的信息，他一定记住。从推动工作的角度看：组工信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。县委组织部通过《组工通讯》加强对各乡镇和各单位的经验交流，从而推动各项工作落实。归根到底，撰写组工信息的目的一是供领导决策，二是推动工作落实。从社会功能的角度看：在媒体上报道非涉秘组工信息，是加强宣传、扩大组织工作社会影响的重要途径。我们对不需要保密的，就要加强宣传力度。如果说组织工作不注意宣传，就赢不得广泛的社会支持，得不到社会的理解。原市委组织部常务副部长王恒国同志曾说过：做好信息工作是一举三得的好事情。一是为领导提供资料和情况，领导决策得益；二是为本单位总结经验，推介宣传，提高单位知名度，单位得益；三是作为信息者本人，通过撰写信息，不仅可以提高写作水平，还使自己看问题、分析问题的能力大大提高，个人得益。由此可见，信息工作地位重要，责任重大，任务光荣而艰巨。三、组工信息的分类组工信息的分类是多种多样，按照不同的角度，用不同的方法可以划分为许多类型。在实际工作中，我们经常遇到的或者说是经常运用的分类方法主要有两种，一种是按照信息的写作方法和特点分类，一种是按照信息的内容、性质和功能分类。按照信息的写作方法和特点，一般可分为三种，即专题性信息、综述性信息、、述评性信息。专题性信息。主要体现在一个“专”字上，表现在三个方面：一是对上级组织部门的会议、文件贯彻落实情况实行及时准确地专题专报，为组织部门把握整体情况提供依据。比如：贯彻落实全市组织工作会议情况、纪念党的85周年和庆〃七一”活动情况等。二是对组织部门部署开展的专项活动实行专题专报。比如：先进性教育活动、农村党支部现代化远程教育等，从活动的动员部署，到各个阶段进展情况，从落实上级任务到选择的有效载体或创造的有效形式，都需要及时编报相关信息。三是对活动中创造的新型经验、涌现的先进典型、取得重要的工作成绩专题专报。比如《涞源县坚持四个围绕，扎实做好农村两委换届准备工作》等等。综述性信息。综述性信息主要是围绕某一主题，用高度概括的语言，对某一地域范围内或某一方面工作在一个时期内的整体情况进行综合概述。一般适用于概述党委组织部门关于组织工作的重要决策或重大工作部署的贯彻落实情况，某项工作的全貌或进展情况。比较常用的有：区域性综合、阶段性综述、专题性综述。区域性综合，主要反映某一方面工作的全貌或某方面情况，其内容涉及的区域，既可以是一个县，也可以是一个系统、一个部门，往往有较突出的地方特色，强调的是面上的情况，反映的面比较宽，层次也比较丰富，如去年《保定组工通讯》刊登的信息《涞源县积极筑牢奥运安保防护墙》就属于这类信息。阶段性综述，主要反映特定的时间内反映某一范围内某项较全面的工作状况。比如反映某地区、某单位阶段性工作的全面情况，在某一时间内贯彻落实上级有关精神、工作部署的进展情况等。它与区域性综述的主要区别在于它更强调信息内容的时间性、阶段性。专题性综述，主要是集中反映某一项工作或一项工作的某一方面在面上开展的情况。与区域性综合、阶段性综述所反映的内容相比，更集中，更具有针对性。比如，在先进性教育活动中，对全县18个乡镇的活动开展情况进行通报，我们要根据各乡镇上报的信息，突出重点，总结归纳，把各乡镇的开展情况逐个进行介绍，形成一篇信息，这就是区域性综述。把全县先进性教育活动分析评议阶段的开展情况进行综述，就是阶段性综述。把分析评议阶段的党性分析材料的写作情况进行综述就是专题性综述。述评性信息。述评性信息是信息和评论兼而有之的信息载体，采取对所反映的客观事实夹叙夹议、边述边评的办法来反映情况。既反映客观事实，同时又依据客观事实进行评论和评议，直接、明确地表达采编者的意见和观点。述评性信息主体结构以叙述客观事实为主，围绕客观事实进行评、议，因事而议，因事而论，评、议是客观事实的延伸和附属，如果把评、议部分全部抽出来，剩余的叙述部分仍是一篇完整的信息。述评性信息往往因几句画龙点睛、直截了当、贴切得体的议论，使人们对信息反映的情况的重要程度了然于胸，更容易引起领导同志的重视，对领导决策的参考价值较大。按照信息的内容性质及其功能，一般可分为六种类型，即领导思路信息、动态信息、经验性信息、问题性信息、建议性信息、跟踪反馈类信息。领导思路类信息。领导思路类信息主要反映领导同志的工作思路及一些指导性强的思想、观点和具体工作的要求等，大多来源于领导的讲话、总结和调研材料。领导思路类信息具有较强的超前性、全局性和指导性。动态性信息。动态性信息主要反映客观事物的发展状态，反映党的建设和组织工作的进展情况，以及组织工作中或与组织工作有关的新事物新动向，党委和组织部门主要领导同志的重要活动、重要讲话、提出的新的工作思路，领导干部个人在思想作风方面的重要情况、基层党员干部群众的思想动态，以及一时一地与党的建设、组织工作有关的重大社情民意和突发性事件等等，都是动态性信息所反映的内容。动态性信息有多种形式。按信息发生的时间分，可以分为已经发生的动态信息和即将发生的动态信息。按信息反映的内容来划分，大致可分为会议动态信息、工作动态信息、思想动态信息、社会动态信息等。按信息的内容详略和篇幅长短来划分，有篇幅较长的、内容较详细的动态信息，也有篇幅较短、内容较简略的动态信息（通常所说的简讯或一句话信息）。动态性信息是领导同志及时了解情况，把握局势的主要依据。比如说，2006年我们被省委组织部采用的《涞源县选派36名大学生到村任职》就属于动态性信经验性信息。经验性信息主要反映组织工作中新的或典型的经验做法。经验性信息有助于领导同志及时发现、总结来自基层的经验，运用典型经验指导工作、推动全局具有重要的积极作用。经验性信息反映的内容，可以是工作中的一项；也可以是围绕某项工作，反映一整套好做法、好经验。经验性信息最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型，即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。这样的信息大家报送得最多，也是信息写作的重点之一。比如说，《涞源县采取五项措施加强大学生村官管理》就属于经验性信息。问题性信息。反映问题，暴露矛盾，是问题性信息的显著特征。问题性信息主要反映组织工作中存在的问题、失误和不足，如党的建设、组织工作在新的形势下所遇到的各种新情况、新问题，干部群众对形势、对党的方针政策、对党的建设、组织工作的某项重大工作的模糊认识和消极情绪，与党的建设、组织工作有关的突发性事件等等。问题性信息在组工信息中占有十分重要的地位。从某种意义上讲，反映问题的信息对于领导工作具有更重要的作用。它对领导同志全面了解情况，正确判断形势，科学决策，及时纠正工作中的偏差，进一步改进工作，具有极其重要的作用。比如说《大学生村官中存在的“五人”（由于本位思想，被个别村视为"外人”；由于传统习惯，被个别村视为"客人”；由于期望值过高，被个别村视为“万能人”；由于缺乏正确引导，个别村官成了“盲目人”；由于制度不健全，个别村官成为管理“空挡人”）现象不容忽视》等等，就属于问题性信息。建议性信息。建议性信息主要反映下级或基层党员干部群众对组织工作的意见和建议。建议性信息对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显，故有人也称之为参谋性信息。比如说，在党的十七大召开前，我们上报的《涞源县广大党员干部纷纷建议把科学发展观写入党章》等，就属于建议性信息。跟踪反馈类信息。跟踪反馈类信息，是指围绕一条信息所反映的情况，在组织工作实践中，密切关注事态发展，连续跟踪所形成的一系列在逻辑上相互关联的信息。四、组工信息的写作撰写信息不是简单的文字基本功锻炼，而是一个“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的过程，需要不断优化信息撰写的五个环节，即“立意、定题、选体、布局、炼句”。第一步，立意。撰写组工信息首先要立意。立意就是要确立信息的主题，明确所要表达的基本观点或中心思想。立意要〃准”、“新”、〃深”“实”。要准，就是指一篇信息只有一个主题，必须主题突出，观点鲜明。要新，就是要有新意、有特点，素材要有新内容、新动向、新经验，编写时出新思路、新观点、新视野。要深，就是要挖掘特点和规律，要有时代感，体现政策性。要实，就是要坚持实事求是原则，客观反映事物本来面目。怎样做到立意既准又新又深又实呢？关键在于提炼一个好的主题。一是要掌握材料。所谓提炼主题，就是从大批原材料中经过加工整理和概括，提取有用的、精华的东西。材料是形成主题的基础，也是表现主题的支柱。事实材料越充分有力，所表达的观点就越令人信服。拥有的材料越多，提炼的主题就越深刻、越准确。二是把握个性。通过个性，反映共性，是信息写作的一个主要模式。提炼主题忽视个性，就没有鲜明感受。把握个性较多运用的是比较法。从一事与他事的对比中寻找出特殊性，从现状与历史对比中找出其新的特点等等。三是从领导的信息需求出发。为领导决策服务，这是组工信息工作的宗旨。领导酝酿某项决策需要了解有关情况，领导下达任务后需要了解贯彻落实情况，领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态，我们可以从这些需求中找到相应的信息主题，然后有目的地采写相关方面的信息，这样的信息往往更有价值性，更能够引起领导重视。第二步，定题。定题就是确定合适标题。“无题不成文，题好文一半”。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动，给人印象深刻，有画龙点睛的功效，能使人激发阅读的欲望，如被中组部采用的信息《涞源县实行“会诊日”制度，提高乡镇党委书记工作能力》，就以“会诊日”吸引注意力。信息稿的标题要定得好，必须注意以下几点：一要贴切，标题要与信息内容相符合，避免标题拔得太高，头重脚轻，或者文不对题。二要概括，做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句，不妨用加副题的方法，使主标题简洁、概括。三要朴素。组工信息不同于新闻报道，也不同于文学作品，一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意，要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了，直陈其事为好。如去年中组部将我县上报的张胜利同志事迹材料以《一名村党支部书记的奉献情怀》为标题刊登，这个标题就体现了贴切、概括、平实的要求。（原标题是《十年担道义，倾情为百姓》，这个标题是费了好大劲起的，可是没有中组部修改的题目贴切、第三步，选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。组工信息稿的体裁不拘一格，灵活性很大，可以这样表达，也可以那样表达，因此就有一个选择文体的问题。选择文体，可以从三个方面来考虑。一是从题材内容来选择文体，就是选择我们刚才讲的信息的哪种类型。比如，反映一个地区、一个系统面上情况的，一般采用综合型信息的格式；反映上级精神在本地贯彻执行情况的，可采用反馈型信息的格式。概括起来就是四句话综合反映类信息力求一个"快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。大家可以认真思考一下这四句话的意思。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯〃、“简报”等格式。三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的信息，因领导机关工作繁忙，不少干部已深感“文山会海”之苦，因此要尽量采用篇幅小的文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上级精神，不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之，组工信息稿文体的选择要量体裁衣、看菜吃饭，达到内容和形式统一。第四步，布局。即谋篇布局，就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题，选择了文体，接下来就是考虑合适的结构，以便把观点、材料编织起来，使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣，有了针线布料，明确了制作什么样式的衣服还不够，还需划线、裁剪和缝纫。组工信息稿的结构要求做到：灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩，作为及时迅速反映组织工作面貌的信息，其结构也应当灵活多变。如果把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规，是不可取的。严谨，就是要做到层次段落划分合理精当，联系紧凑，没有“颠三倒四”的毛病。自然，就是要做到行止自如，顺理成章，有行云流水之顺畅，无牵强拼凑之感觉。组工信息结构的主要特点是简洁。怎样做到简洁呢？可以从三个方面着手：一是头尾从简。起句简明扼要，开门见山，凡是客套话都可以省去，结尾要灵活处置，有时甚至不用。二是层次从简，信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合，能减少层次的尽量减少，可不分层次的尽量不分。哪个先写，哪个后写，安排妥当，一挥而就。三是过渡从简，文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换，也就是过渡。组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式，如句子过渡、词语过渡，而少用段落过渡。如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系，那就不必