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第15页共15页物业员工年度工作总结样本一、物业公司与____公司的财务分账从____年____月份开始,根据集团财务中心的要求,完成____公司与物业管理公司的分账处理工作,开设____公司金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。____月份,又把该账套移交给集团会计核算部。二、物业公司管理台账体系的建立根据____集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及____公司)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。三、物业公司财务制度的制定在____集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《____物业财务制度》、《____物业管理台账核算办法》、《____物业财务付款管理办法》、《____物业付款审批权限的规定》、《____物业财务部部门职责》、《____集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。四、物业公司财务管理模式的转变物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。五、完成目标工作配合客服中心完成了一年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从____月份开始,共收楼____户,收楼费用149。____万;从____月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-____月共追缴了管理费10。____万,收费率比上半年大大的提高。六、完成科奈财务部门的数据录入一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。监控____公司的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于____月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。七、____年工作思路:1、建立物业公司的成本库。根据物业公司和____公司的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到____%,二期____%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。3、从管理的角度,对____公司的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映____公司的经营成果。4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。____年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!物业员工年度工作总结样本(二)本人于____年____月____日正式加入贵公司工作,对贵司董事及公司领导给予良好的工作平台主合作机会表示十分的感谢!对各部门经理骨干及广大员工的积极配合表示崇高的敬意!回顾将近大半年以来的工作任务。为今后业务开拓中更好地扬长避短,现将有关事项总结如下:一、管理成效1、细心领会____公司的企业文化,迅速融入公司的管理团体。2、具有效敏锐的管理触觉和职业经理人的工作境界,战略思维明确清晰,工作态度及生活风严谨,在团队中能到"领头羊"的作用。3、能按公司董事及各级领导的指导和意图统领物业公司全局工作,在一手抓管理、一手抓经营的同时,利用《____资讯》的沟通宣传平台和各种大型活动的契机,全力配合公司和广大业主和员工宣导公司的企业文化,营造良好的文化氛围。4、深入调节调研各小区管理现状,科学分析现有管理机制,客观诊断现有问题,掌握公司整体运作,寻找改善和提升管理服务质量的可行办法,运筹和整合公司发民战略规划,紧密围绕"创造优质生活空间"经营理念,在全局工作中,全力推行产业化管理模式(特点:标准化、程序化、科学化),通过将近半年以来的实施,各小区的管理基本能在原有工作基础上步入正轨,并达到良性的循环。5、根据工作调研综合报告,建立物管服务新牌子,合理调整了物业公司组织架构,并于____年____月____日,通过合法手续途径,将"中山市____物业管理有限公司"改为"中山市____物业管理服务有限公司",对各小区的运作,实行标准、规范、统一的经营管理模式,对外实行统一的标志形象,为企业的全面升级和发展启动了新的动力。6、规范了公司的的物业文本,密切配合了销售业务工作。根据国家和地方的物业管理政策法规,并结合本公司各楼盘实际情况,(来自:)会同营销部商讨和编制了《前期物业管理服务协议》、《管理公约》、《装修手册》等文本。从____年____月份以来,按业务编程要求,在____华庭和____花园的业务拓展中正常颁发和招待规范了既往不成体系和章法的做法。7、建立和完善了部分的管理规章和作业流程,在____实施中认真监督。____物业公司从统一管理以来,先后制定的管理制度(规定)共____份,操作规程(流程)共____份。在操作上,有章可循,步调一致。8、按ISO工作指导原则,建立了____物业管理服务公司《服务质量管理体系》,根据各板块工作指标,并将体系的组成内容的操作要求于____年____月底前,对领班级以上的人员实行了专题的培训,为____年的质量管理铺好工作基础。9、重视员工的业务培训,努力提高员工的业务水平。根据公司的发展要求,先后编写了《管理与服务》、《物管政策法规》、《礼仪常识》、《____礼仪》等培训讲义,并与营业员销部门联合举办了相应的培训活动,在一定程度上收到了较好的效果。尤其是____年____月份,为提高管理人员的消防意识和管理能力,公司还派出了物业公司管理人员共____人到市消防向进行了为期____天的业务培训。10、强化务小区清洁卫生管理,对各楼盘、各区域的工作范围合理分工,明确工作时段安排和作业标准,将具体工作落到实处,责任到人,加强了各管理现场跟进检查验证工作,维护了大局环境的整洁。11、在绿化管理方面,配置了部分较先进的操作机械,实行统一调配和专人管理,对三个楼盘绿化植物、草坪修剪和养护方面,要求龚瑞每朋____日前提完整的工作计划,并分布各管理处负责人跟进督导完成相应的工作。在机械操作方面,现场严格培训,指定专人操作,责任明确到人,克服了过去多人随意操作,机械屡修屡坏的现象,在人力物力上,实现了资源共享,在工作效率上得到了一定的提高。12、在保安管理上,统一招聘、培训和调配,____年度,中山的治安环境较为严峻,在我们公司旗下的三个小区内,没有发生一宗典型的治安、消防事故案例,维护了良好的治安局面。13、在设备设施维护方面,没有存在任何的人为事故,各项主要设施的运行基本正常。14、在____月底,将三个楼盘的业主房屋档案资料实行统一管理,设立了物业公司档案资料室峄各种资料进行分门别类,建成立了规范的文件标识,存放陈设明确清晰。15、要____月份中,督导完成____花园7、____幢验收接管及交楼工作,协调做好该区域的汽车位建设共____个,现已分配使用了____个。16、督导____华庭管理处完成了二期车位的划分工作,跟进完成了地现铁栏工程(铁栏总长度____米,露天小车位____个,露天摩托车位____个),在____月份已正常执行收费。17、在____月份中,督导____华庭管理处完成26-____幢验收按管及交楼工作。18、将三个楼盘日常工作的"会议类"、"计划总结类"、"物业例会检类"列入公司的《议事日程》,强化现场工作管理,截止____年____月底,在三个楼盘中,基本清理解决了各楼梯底、楼梯间、天强顶各种各杂物乱堆乱放现象,尤是对____的整治中,效果工作较为显着。19、根据董事办指引和要求,组织____业主委员会主要成员召开业务工作座谈会议,听取业委会各种宝贵意见,化公司上级领导提供各种可靠的参考信息,加深了公司与业委会的感情联略,在某种程度上,促进了日常的管理工作。20、在招聘用工方面,密切配合行政人事部工作,对面试考核严格把关,确保存人事作业和岗位的工作正常运作,21、强化员工纪律,处理了个别不职称的管理人员及员工,加强了巡岗检查工作制度,降低中工违规机率,维护正常工作秩序,(来自:)经统计结比,9-____月份,对违规员工处罚处理共44宗(扣罚金额共____元);奖励1宗(奖金____元),11-____月份,对违规员处罚处理共19宗(扣罚金额共____元);奖励2宗(奖金____元)。22、理清____各种欠费老帐,加大费用追缴力度,在追收费用方面收费很好的成效。调任____负责一居经理工作以来,从____年____月____日正式开展追收,通过各方面的努力,至____年____月底,将____万元的欠款老帐追回了76265。____元。截止____年____月____日,经清盘统计显示,三个月以上住宅类欠款的96896。____元;商铺类欠款为9171。____元。23、在____华庭和____花园停车收费方面,规范《停车租赁协议书》,明确了"停车场管理规定",杜绝各种管理漏洞。二、不足之处1、因闪期阶段侧重于务实性的工作管理,在团队象建设中抓得和重视不够,从表象上看,改允似乎缓慢,加上原有队全的朝气较为低落,在人们的印象很一般,所以,在形象评价方面受到一定的折扣(如:保安衣装较差、服务前台衣装没有统一等。2、管理层虽有一定的进步,但意识及末线上,尚未跟上公司的要求,在执行力和监督力上还是较弱。3、前台信息的管理及设备配置不够完善。至今软件尚未到位。针对现有的三大楼,在资料管理、收费管费、房屋管理、车场管理、设备管理等不是手工操作。4、业务公关及外联工作做得不够,业务信息、管理信息动态不够灵通,例如:保安人头管理费问题征收,应是典型的例子,以本人经验线见,来时与公安机关的主管领导或关键领导密切沟通,保安公司不敢过多的干预。再者,____物业公司每年度被通知建设局、市房协召开研讨会议太少,在行业主管部门中的印象不够深刻,所以,对业务的指导和重视显然不够。三、今后展望1、按公司董事的指导思想,根据____年度经营管理工作计划开展全面的工作,实现任期管理目标。2、抓好软件、硬件的管理,内强素质、外塑形象。3、持以之怛地抓好"服务质量管理体系"的运作与管理,优化服务质量,树立业主良好的口牌。4、加强管理层的服务意识的成本意识,大胆开拓创新,发挥集体聪明才智,为缔造____企业的品牌和全面升级而共同努力。以上绩效,离不开公司董事及领导支持关怀和正确指导的结果,也离不开广大同仁的努拼搏积极配合的结果。物业员工年度工作总结样本(三)过去的____年,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分肯定,为了____年能更好的展开工作,现就____年的工作做以下总结和回顾:一、____年两个项各部门目工作完成情况(一)客服部完成情况1、两个项目现况及来电来访统计____小区,总占地开源____㎡,总建筑面积为____㎡,由____栋住宅构成,共计____套,地下车位共____个。截止到____年年底,小区共交付业主____套,已经装修____套,入住____户,交付车位____个。供暖____户。____年全年,____小区物业共计接到业主各种来电来访近开源人次,其中工程质量投诉____次(户),包含门窗____余人次,暖气管道问题____户,室内墙裂____户,可视对讲____户,小房问题____户。来电来访咨询____余人次;服务投诉____余人次;暖气报修____人次;接受业主合理化建议____个。____项目,总建筑面积为:____平方米。由____栋住宅构成,共计____套,地下车位____个。截止到____年年底,小区共交付业主____套,已装修____套,已入住____户,交付车位____个。____年全年,____共计接待来电来访开源____余次.3、装修管理工作同时业主装修完毕后,根据业主的申请及时对业主的装修进行查验,查验合格后。按照公司的工作流程及时为业主办理装修押金的返还、解释工作。(二)工程部完成情况1、对两个项目污水管道的巡查、维修、清理。两个项目内共有有____个污水井,____个化粪池。经过长时间使用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物,为了避免造成了堵塞与反水,给业主带来经济上的损失。两个项目工程部组织了大量的人力并聘请专业的清理人员,在雨季到来前,对污水井与管道进行疏通、清掏,保证了小区业主的正常生活。2、建立建全设备档案。针对小区的实际情况,在物业公司工程部的指导下。先后建立建全了小区《____》、《____》、《____巡查记录》、《____巡查记录》。台账建立后使工程部工作不仅干在了实处,更留下了宝贵的文字记录。为以后设施设备维修提供了宝贵的依据。此外,在保证业主家温暖的情况下,为了减少公司负担我物业工程人员多次调整供暖进回水温度及停炉时间。最终经过工程人员的多次尝试,我们今年在新增加供暖____户情况下,相较去年每天仅多用400m天然气。(三)安防部完成情况____年两个小区安防部基本上做到了未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷。具体工作汇报如下:1、治安方面。随着装修户数的减少、入住户的增多,我们吸取上一年的工作经验,着重提高素质服务,加强文明语言与举止培训,通过日常培训与锻炼,队员素质有了进步,并逐步融入到了物业体系中,努力给我们的业主们一个安全温馨的环境。我们严格按照公司规定,站好每一班岗,对在装户、外来人员需要进小区的车辆严格管理,认真登记。夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次,每两小时地下小房巡逻签到一次,再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度,并把巡逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的安全性。2、车辆管理。开源小区属于人车分流设计,园区内无临时停车位且车库出入口都在小区外侧,导致临街商铺前小广场成了临时停车场,大家的车辆停放的杂乱无章,经常发生剐蹭。不但影响业主的出行,更增加了商铺使用者的怨言。对此,在李总的提议下,我们对小广场进行了车位的统一划线,上下口位置加上了交通标示。不但方便了大家车辆的停放,更避免了安全事故的发生。____小区起初在车库还没有正式启用的情况下,我们的工作重点是小区内通道车辆停放秩序的管理。这一阶段,由于车辆停放占用大部分的通道,给小区居民的通行带来了很多不便。特别是给车辆的通过造成了很大的困难。因此,为了保证小区主通道的畅通无阻,我们加大了队员的车辆指挥培训,使每一个队员都成为一名多面手,对每一辆停放在小区内的车辆进行专人指挥,直至停放到指定位置。车库启用后,我们在____的指挥下,配合消防部门对小区内地上停车进行了统一的清理,并且在地上标注出消防通道的位置。虽然在车辆清理实施过程中,有很多业主不理解,并且做出了一些不理智的.行为,但是在我们耐心细致的解释沟通下,最终得到了业主的理解和支持。至此,华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放车辆和过夜停车的现象。3、消防工作。以预防为主,在日常巡逻时,对消防设备、燃气管道等做到勤检查、勤维护,在遇到突发事件时,能够做到冷静应对和处理。如:____队员在一次例行巡查时,及时发现了____号楼____单元西外墙燃气管道泄漏,当时队员并没有慌张,而是按照我们的应急预案,及时通报给部门主管和客服中心,随后相关人员妥善处理此事,避免了重大事故的发生。4、例会、专业技能培训。两个项目实行每天班前会、每周一训练,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过____年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。二、参观与学习____年____月在____经理的精心组织安排下,我和部门主管对____地产旗下的____、____、____三个不同风格的小区进行了为期____天的参观和学习,通过这次参观使我看到了自己在平时项目管理过程中的很多不足,同时也感到保利物业很多优秀的品质及管理经验都值得我好好学习和借鉴。以下几点尤为让人记忆深刻:1、主门两侧设计独具风格(以兽首为主题)。2、小区内绿植独具风格(四季开花,并且开花花色繁多)。3、草坪边缘排水设计独特(有专门排水沟)。4、物业设有档案室。5.物业用工所有记录为手写纸质记录6.物业仓库内物品摆放整齐,有专人专管。三、工作上存在的不足及整改措施1、管理工作不
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