通达OA工作流程案例及快速入门手册+各种工作流表单(常用版)

通达OA工作流程案例及快速入门手册+各种工作流表单（常用版）(可以直接使用，可编辑完整版资料，欢迎下载）

通达OA工作流程案例及快速入门手册通达OA工作流程案例及快速入门手册+各种工作流表单（常用版）(可以直接使用，可编辑完整版资料，欢迎下载）1、 通达OA工作流程案例 61.1 发文收文件 6 发文 6 收文 6 内部信息（文件）传递 7 部门工作协调流程 7 部门工作请示流程 81.2 行政部流程 8 门卫访问登记 81.2.2 办公用品申请 8 来访接待登记 8 资产调拔申请 9 请假申请流程 9 出差申请流程 9 补休申请流程 10 加班申请流程 10 借书登记流程 10 车辆使用申请 11 名片申请流程 11 印章使用申请 11 部门工作请示 12 固定资产申购 12 固定资产验收 12 工作交接流程 13 会议申请流程 13 快递申请流程 131.3 资讯部管理流程 14 电脑申请流程 14 硬件维修申请流程 14 上网申请流程 14 企业邮箱申请流程 151.4 人力资源流程 15 人力需求申请 15 人员面试表单 16 员工转正申请表 17 员工离职申请 17 干部调动呈报表 18 员工辞退流程 181.5 销售部流程 19 销售合同审批 19 销售费用审批 19 销售项目报批 20 市场活动申请 20 销售特价申请 20 促销审批流程 21 客户订单申请 21 客户发货申请 22 销售计划审批 22 销售调价审批 22 销售退货申请 23 调货申请流程 23 供应商评估表 23 采购比价流程 241.6 仓库管理流程 24 库存报损/溢单 24 存料检查申请 241.7 财务部流程 25 出差申请、费用报销流程 25 借款申请流程 26 款项支付申请 26 财务预算编制流程 26 财务决算编制流程 27 固定资产报废流程 271.8 生产部流程 27 新产品试产报告 28 样品改善申请表 28 物料报废单 29 不良品维修报告 29 工具维修联络单 291.9 工程部流程 30 工程变更通知单 301.10 品质管理流程 30 成品重工流程 301.11 客服部流程 31 客户投诉处理流程 312 通达OA工作流使用说明 322.1 工作流简易说明文档 322.2 工作流相关概念 362.3 基础概念 362.4 表单设计 37 设计表单的基本样式： 37 表单的相关操作 37 控件的使用 37 单行输入框 38 多行输入框 38 下拉菜单 39 选择框 40 列表控件 40 宏控件 41 日历控件 42 计算控件 43 部门人员控件 44 签章控件 45 数据选择控件 45 表单数据控件 462.5 菜单应用 47 源码 47 基本word菜单 47 插入/编辑图像 47 插入/编辑flash 48 插入/编辑表格 48 插入特殊符号 48 插入JavaScript代码 49 插入CSS样式表： 49 模 49 宏 492.6 设计技巧： 50流程设计 51 流程分类 51 新建流程 51 流程的管理 52 步骤相关操作 58 步骤基本属性： 61 其他相关设置 64流程使用 66 新建工作 66 我的工作 66 工作查询 67 工作监控： 70 超时统计： 70 工作委托 71 工作销毁 72 流程日志查询 72操作实战案例 72 条件分支应用 72 子流程应用 75 流程的并发 773 通达OA工作流实际应用中的问与答 803.1 表格设计的问题 80 怎样才能快速的制作表单 80 从word里复制表格到表单智能设计器中，如何才能居中？ 80 我添加的控件为什么只能居中，不能靠左呢？ 80 我开始设计的表格，为什么在分类里找不到？ 80 表格中，能插入我公司的logo图标吗？ 80 在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS 80 如何看表单的整体设计情况 80 日历控件，部门人员控件如何使用？ 81 宏控件是什么意思？ 81 能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息？ 813.1.11 手写签章控件的作用？ 81 在什么情况下用到列表控件？ 81 计算控件的作用？什么情况下可以使用该控件？ 81 表单默认值的使用？ 81 要获取其他表单中的数据该如何设置？ 813.2 流程设计的问题 813.2.1 固定流程与自由流程有什么区别？ 81 手写呈批单如何应用？ 81 工作流中的工作移交的作用？ 81 如何快速新建工作流程？ 813.3 工作流委托问题 81 是否可以帮其他用户委托工作吗？ 81 委托有几种类型呢？ 81 工作流委托规则，自动委托出去的工作，能否查询到？ 82 委托过的工作流，委托人可以查看目前的办理情况吗？ 82 被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗？ 82 工作流设置委托规则后的流程，在被委托人没有办理之前，委托人还可以办理吗？ 823.4 工作流查询问题 82 开始查询与高级查询有什么区别？ 82 工作流查询的权限能按个人，部门，全体来设置吗？ 82 我经常反复用到一些相同的查询条件，能保存吗？（查询模板） 82 工作流查询后，能分类汇总吗？ 82 工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? 82 工作流查询结果，定义每页显示条数为啥不起作用？ 823.5 工作流监控问题 82 工作流监控的作用？ 82 工作流监控和工作流查询的的区别在那里？ 823.6 流程属性问题 82 流程属性中，流程所属部门，这个具体在什么情况下应用？ 83 设置列表扩展字段有什么作用？ 83 定时流程发起的设置？ 83 打印模板的作用？ 83 查询字段的作用？ 83 菜单定义指南的作用是什么？ 83 流程设计器的作用是什么？ 83 如何清除流程测试的数据? 83 新建流程时,为什么那个文号不能修改? 833.7 打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 83 如何实现流程的跳转，例如：从第一步到第二步或是第四步？ 83 经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集，何谓“合集”？ 83 子流程在是什么意思，在什么情况下使用？ 83 主办人与经办人的区别是什么？ 84 工作流当中某一步骤，A办了，B就不用办理；B办了，A就不用办理，如何设置？ 84 并发是什么意思，允许并发与强制并发的区别是什么？ 84 我能否给某一个步骤限制办理的时间吗？ 84 怎样直接选择自己部门主管审批?如：请假申请后，系统智能选择本部门主管。 840 某流程结束后,需要把流程的内容通知某一个没有参加此流程的用户,怎么操作? 843.8 流程步骤经办权限问题 843.8.1为什么有些用户能在新建流程中找到相应的流程,而有些用户却找不到? 84 转交一步时,选择下一步经办人却没有任何人可以选择,为什么? 843.9 流程步骤可写字段问题 84 工作流办理界面，为什么表单控件处会显示为灰色，无法输入或显示？ 84 工作流办理界面，为什么上传附件提示“无公共附件,并且您无权上传附件!”？ 84 为什么无法修改流程名称或文号？ 84 如何控制流程办理人员只能填写表单中的相关内容？ 84 表单里某一项内容，实现自动赋值但不可修改，请问如何实现？ 84 流程发起人上传的附件，后续步骤只允许查看不能修改，请问如何实现？ 84 只能查看别人上传的附件，却无法上传附件，流程设置里该步骤可写字段也有“流程公共附件”，这是什么原因？ 853.10 流程步骤保密字段问题 85 工作流程设计中的字段保密是什么概念？ 853.11 流程步骤条件设置问题 854 通达OA工作流设计大赛获奖作品 864.1 一等奖 864.2 二等奖 1075 其它产品介绍 1265.3 动态密码卡介绍 1306 记事本 133通达OA工作流程案例发文收文件发文拟稿部室拟稿时间拟稿人密级印发份数发行范围承办部室领导签署签署日期核稿部室核稿人文件编号核稿时间核稿意见集团分管领导审核会签意见总经理审核收文来文日期密级来文编号页码来文单位文件标题摘要拟办领导批示会签承办归档内部信息（文件）传递提交人提交部门提交日期密级接收人接收部门文件主题部门审批登记存档部门工作协调流程协调主题行文部门行文时间行文部门协调事项部门经理意见协调部门工程部销售部采购部研发部副总经理审核意见部门工作请示流程提交人部门提交日期紧急程度汇报主题协调决定事项副总经理意见总经理意见行政部流程门卫访问登记来访人姓名被访人姓名来方人公司来访时间访问事由保安签字被访人签字办公用品申请申请人部门申请时间申请事由办公用品明细部门审批行政部审批来访接待登记至由访客级别档案编号发出日期/时间带客部门来访日期/时间来访单位结束日期/时间陪同人员总人数来访事由来访谪要资产调拔申请申请人申请部门申请日期固定资产类别资产调拔事由部门审批行政部审批备注请假申请流程姓名申请日期部门职务请假类别请假原因请假开始时间请假结束时间共计紧急联系方式批定职务代理人直接主管审批部门负责人审批HR负责人审批行政部备案出差申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期出差地点交通工具出差事由部门审批行政部审批领导审批备注补休申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期职位委托人补休时间自至共天部门审批行政部审批备注加班申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期加班事由加班时间自至共小时部门审批行政部审批备注借书登记流程申请人姓名申请人部门申请日期还书日期书籍名称部门审批行政部审批备注车辆使用申请用车申请人申请人部门申请人职位申请日期申请车辆目的地使用日期从到共用车事由部门审批行政部审批备注名片申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期名片说明部门审批行政部审批备注印章使用申请申请人申请日期所在部门经办人公章选择数量流水号文件名及信息部门审核财务部审核监察部审核总经理审核企管部审核注：1.此表用于办公室盖章存档备查;2.事关财务数据，使用公章都需审计财务部签字;3.非重大合同、事项，只需部门经理签字即可，否则需总经理签批.部门工作请示请示人部门请示内容部门意见副总经理意见总经理意见固定资产申购申请人使用部门职务申请日期固定资产明细固定资产说明部门审批行政部审批财务部审批备注固定资产验收申请人使用部门职务申请日期验收内容验收人验收日期验收意见部门审批财务部审批备注工作交接流程移交人移交人部门移交日期交接内容接收人意见部门意见行政部意见备注会议申请流程会议申请人所在部门职务申请日期会议起止时间与会人员会议主题所用会议室部门审批行政部审批备注快递申请流程申请人所在部门申请日期职位付费方式快递内容收信详细地址收信公司名称收件人姓名收件部门意见行政部意见快递结果未发送已经送备注资讯部管理流程电脑申请流程申请人所在部门申请日期职位要求配置申请理由及特别需求部门主管意见电脑部意见行政部意见硬件维修申请流程申请人所在部门申请时间职位故障说明部门主管意见电脑部意见行政部意见备注上网申请流程申请人所在部门申请日期职位申请理由及特别需求部门主管意见电脑部意见行政部意见企业邮箱申请流程申请人所在部门申请日期职位邮箱账号相关要求部门主管意见电脑部意见行政部意见人力资源流程人力需求申请申请部门申请人姓名增补人数增补职位人员要求增补原因□扩大编制□储备人力□离职补充其它原因：录用条件部门主管人事审批总经理审批人员面试表单应聘职位：填表日期姓名性别出生日期民族年龄籍贯身高体重学历婚姻状况职称健康状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价评价项目评定等级A-优B-良C-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑用人部门评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑总经理评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑员工转正申请表姓名职位部门进入单位日期预计转正日期实际转正日期试用期工作总结部门主管审批人力资源审批主管领导审批员工离职申请姓名员工编号职务入职时间离职方式□辞工□急辞工□辞退□开除□自动离职申请离职日期正式离职日期领工资人及身份证号离职须知组长级以下人员辞职须提前15天，组长级（含）以上人员辞职须提前一个月，三日内将批准的申请交人力资源部。急辞职员工按60%结算工资，正常辞工在发工资时领取工资，并经签核方可生效。提前离职的，按急辞工处理辞职获准后必须办清移交手续方可离职未经核准或未办清手续，不予计薪离职原因面谈记录和意见办公用品移交应移交工作：工具、文具及物品移交：印章、钥匙移交：人部资源部审核财务部应发薪资应扣薪资实发薪资领取日期总经理审批说明组长级以下人员辞职申请签核至本部门最高主管，组长级（含）以上人员辞职申请签核至总经理。干部调动呈报表姓名性别技术职称出生年月毕业院校身份证号毕业时间文化程度所学专业现部门职务拟调部门调动理由调出部门领导审核调入部门领导审核人事部门审核主管领导审核员工辞退流程被辞退人姓名所在部门辞退原因部门主管审批人力资源审批主管领导审批销售部流程销售合同审批合同提交人提交人部门合同金额合同状态新订、续订重要性提交日期合同、协议名称律师审核部门经理申请财务主管审批审计中心负责人总经理审批备注合同原件请上传为附件*

销售费用审批申请人申请部门申请人职位申请日期其他参与人员申请费用类型申请费用金额费用金额大写费用明细部门主管申请部门经理审批总经理审批销售项目报批项目申请人申请人部门申请人职位申请日期项目类型项目金额项目名称项目说明部门经理审批财务主管审批总经理审批备注市场活动申请申请人申请部门申请职位申请时间活动开始时间活动结束时间活动费用活动地点活动内容部门主管审批市场部审批总经理审批备注销售特价申请申请人申请部门申请人职位申请日期客户名称客户地址客户联系人特价申请原因特价产品明细销售主管审批销售经理审批总经理审批备注促销审批流程促销申请人申请部门申请原因申请时间开始时间结束时间促销天数活动地点活动主题具体活动活动内容活动费用明细销售主管审批总经理审批备注客户订单申请申请人申请部门客户名称客户地址联系人订货日期合同编号合同金额大写订货明细销售主管审核销售经理审核备注客户发货申请申请人申请部门收货单位名称收货单位地址收货人申请发货日期实际发货日期发货产品明细销售主管审批财务审批发货人签字备注：销售计划审批申请人申请部门销售计划类型申请时间计划内容部门主管审批销售总监审批领导审批销售调价审批申请人申请部门调价类型申请日期调价开始时间调价结束时间调价原因部门主管意见部门经理意见总经理意见销售退货申请申请人姓名申请部门客户名称订单编号退货单编号报价地点接收退货仓库退货原因退货产品明细部门主管审批意见部门经理审批意见调货申请流程申请人申请部门申请日期单据编号调货原因调出客户名称调入客户名称运费金额计划调货时间调出产品明细：调出赠品明细：供应商评估表供应商名称

供应商地址

法人代表联系人供应产品/种类

填表日期填表人供应商简介：

经营理念：管理层人员素质：

品质系统：技术专业能力：采购意见品管意见技术意见厂长意见采购比价流程申报人申报部门申报人职位申报日期供应商名称A供应商地址联系人联系产品明细供应商名称B供应商地址联系人联系产品明细供应商名称C供应商地址联系人联系产品明细主管审批意见领导审批已经仓库管理流程库存报损/溢单

单据编号：

经手人

部门报损/溢原因日期

产品明细：部门主管审核

部门经理审核备注

存料检查申请单据编号申请人申请部门存料检查原因申请日期存料检查明细：部门主管审核部门经理审核备注：财务部流程出差申请、费用报销流程申请人部门职位同行人数出差开始时间出差结束时间出差地点出差交通工具出差任务出差费用预计费用合计费用大写支付方式说明部门审批上级部门审批总经理审批出纳领款人出差结束报告出差费用报销明细费用合计元单据数量张费用大写预支款项元实际支付元申请时间备注部门审批财务审批总经理审批出纳出差人借款申请流程借款人所属部门借款日期借款金额借款事由主管审批领导审批财务审批款项支付申请申请人申请人部门客户名称申请金额请款依据说明付款账号信息开户名：开户银行开户账号主管审批意见签名主管领导审批意见签名财务部审批意见签名总经理审批意见签名财务预算编制流程公司名预算月份拟办人拟办人部门预算说明项目公司总经理意见签名分公司财务经理意见签名分公司总经理意见签名签名财务决算编制流程公司名决算年月份拟办人拟办人部门决算说明项目公司总经理意见签名分公司财务经理意见签名分公司总经理意见签名集团财务管理中心经理意见签名董事长意见签名固定资产报废流程申请人申请部门申请日期报废单号报费物品明细说明金额（原价）部门经理行政部财务部经理生产部流程新产品试产报告产品名称试产日期试产工区试产数量报告人报告日期试产结果部门主管意见签名技术员意见签名技术主管意见签名样品改善申请表样品名料号试投数量供应商不良数不良率试投时间不良明细申请人意见签名部门主管意见签名工程技术意见签名工程主管意见签名设计师意见签名采购部意见签名IQC意见签名生产部再投结果签名物料报废单产品名称客户工单号工单数量物料员报废日期物料明细拉长确认意见签名技术员确认意见签名主管审批意见签名不良品维修报告产品名称生产日期不良数检查数生产工区不良率维修员填表日期不良品明细拉长意见签名PE分析意见签名生产主管意见签名工具维修联络单部门填写日期工具名工具编号希望完成日期实际完成日期填表人故障描述签名部门确认意见签名维修部负责人意见签名维修不良原因与维修方法签名工程部流程工程变更通知单发行日期编号发行人部门变更理由作业指示内容变更记号流通品处理关联资料的处理来料检查标准成品检查标准工程图纸BOM作业指导书IPQC检查表其他技术主管意见签名技术总监意见签名品质管理流程成品重工流程生产工区生产日期LOTNO.LOTSIZE机种名客户检查数检查日期检查员不良明细签名QE确认意见签名重工安排意见签名拉长填写不良明细签名生产主管意见签名品质主管意见签名1.12.2.品质异常处理流程(增加)发生日期机种名发生工区不良率发行人异常描述签名部门审核意见签名PE分析不良原因暂定对策恒久对策签名PE主管审核意见签名QE分析对象品处置相关文件修改签名品质主管审核意见签名客服部流程客户投诉处理流程填表人填表日期投诉客户名称地址联系人投事项投诉调查人调查完成日期调查人意见处理部门处理人处理结果处理时间通达OA工作流使用说明工作流简易说明文档请假单姓名申请日期部门职务请假类别请假原因请假开始时间请假结束时间共计紧急联系方式批定职务代理人直接主管审批分管领导审批集团领导审批行政部备案说明：1、先在word中设计好“请假单”，列建议设计为四列，方便打印。2、word中的光标位置，在word中设计时，光标一定要靠左，这样复制到表单智能设计器当中，添加控键时，控键的位置才能靠左，排列时才比较整齐如选择距中，则添加的控键位置也会距中，例如：光标左齐，光标距中，3、登陆通达OA系统，在系统管理——工作流设置——设计表单菜单，点击新建表单，表单取名为请假单，见下图4、点击表单智能设计器，从word中复制请假单到智能设计器中，并设计好相关控键，如下图：说明：同类型的控键，可以用复制、粘贴，如：单行输入框，提高设计速度，表单上的控键也会整齐、直观，见上表；审批意见都为多行输入框，设计好一个控键后，可以复制，粘贴到分管领导审批意见，集团领导审批意见等，然后改名为：分管领导审批意见，集团领导审批意见；审批人用宏控件，选择当“前用户姓名+日期”；添加单行输入框，多行输入框时，可以默认内容，提示填表者填写内容如：分管经理审核意见默认为同意；日历控键、部门人员控键必须要配合单行输入框、多行输入框或宏控键使用，且，两个控键的取名必须一致，否则就不能配合使用，如：上面的请假开始时间后面的单行输入框，日历控键都取名都为“请假开始时间”点击日历控键后，日期会自动回填到单行输入框内；5、流程设计点击系统管理——工作流设置——设计流程——新建流程，流程分类选“人事行政流程”，流程名称为“请假流程”，表单为“请假单”点保存按键，见下图：点击系统管理——工作流设置——设计流程——人事行政流程，选中“请假流程”，打开“流程设计器”，在“列表视图”下，点击“新建步骤”A、先添加好流程的各个步骤，如上图：请假申请、主管审批、分管领导审批、总经理审批、人事部备案；B、打开“流程设计器”—列表视图，设置好每一步骤的经办权限：如请假申请选全体部门；主管审批选角色为主管；分管领导审批选择角色为总监、副总；总经理审批经办人员为总经理姓名；人事部备案选择部门为人事部；C、打开“流程设计器”—列表视图，设置好每一步骤的可写字段，如：主管审批选“主管审核意见”，“主管姓名”两个字段；分管领导审核选“分管领导审核意见”，“分管领导姓名”；D、打开“流程设计器”—列表视图，设置好每一步骤的基本属性，如图：1的下一步骤为：2、3；2的下一步骤为5、3；3的下一步骤为5、4；

打开“流程设计器”—列表视图——基本属性——流转设置——回退选项，在2、3、4、5步骤都设置成“允许回退到之前步骤”E、打开“流程设计器”—列表视图——条件设置1、3转入条件为请假天数>3或者申请人职务为主管，如果申请人职务为主管的，下一步跳过2，直接转到3；2、职员、请假三天以内，流程流转方向为：1、2、5然后由5提醒1，并结束流程；3、职员、请假三天以上，流程流转方向为：1、2、3、、5，由5提醒1，并结束流程；4、职员、请假30天以上，流程流转方向为：1、2、3、4、5，由5提醒1，并结束流程；F、最后对每个流程步骤“基本属性”的高级设置，如：选人规则设置，会签选项，办理时限等；工作流相关概念随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题工作流是一个万能模块，它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。通过管理员对工作流的合理设置，以及对员工进行基本的工作流培训，可为企业日常办公和管理提供极大的便利，提高工作效率，并使得企业运营更加高效、规范、稳健。OfficeAnywhere内置的工作流子系统，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，OfficeAnywhere的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成：表单：表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单，工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现；在表单以外，我们还可以通过公共附件传递一些数据和信息，以便更好的完成工作流程。流程：流程是工作过程和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，每一步由指定的经办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。基础概念工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。工作流中的表单和流程一般都是由公司OA管理员设计好的。Officeanywhere中的表单格式可以通过各种网页制作工具（DreamWeaver、FrontPage、SharePoint等）制作完成后导入系统，也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能设计器，然后添加表单控件即可。每个流程对应一个表单，不同的流程可以共用一个表单。没有建立过工作的流程，与之对应的表单是可以更换的，反之，表单不能更换。流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤，但需要指定新建权限。固定流程的每一步都需要指定经办权限、可写字段、下一步骤以及转入转出条件等信息。固定流程第一个步骤设定的经办人，才有权新建该流程的工作；自由流程也需要设定好新建权限（如果您发现自己不能新建工作，就是由于没设置好第一个步骤的经办人）。执行中的工作和已完成的工作都可以通过工作流工作查询进行查询，但首先您需要有工作查询的菜单权限和对流程的查询权限。任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止流程（自由流程），监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。OA系统管理员，可以查询所有流程的工作。固定流程并发含义是当某工作需要同时有多个步骤处理表单，可以使用并发功能。子流程含义是在某个流程流转过程中可以创建一个新的流程并执行，结束后可以在此返回父流程。子流程可以实现多个不同工作（多个表单）的串联。表单设计设计表单的基本样式：使用Word或网页设计工具设计好表单基本样式，比如用Word设计表单如下员工休假申请单姓名性别部门请假类别期限理由签名：审批栏部门负责人：副总经理：行政部门负责人：总经理：表单的相关操作新建：进入OA系统系统管理工作流设置设计表单，新建表单如图：填写表单名称，选择所属部门，即可新建一张表单。注：表单所属部门属性仅管理员可以设置，设置为系统(仅系统管理员管理)则只能系统管理员进行管理，设置为具体部门则除了系统管理员外，此部门内有工作流设计菜单管理权限人员也可以进行管理。此属性目的为了实现工作流的按部门独立管理。编辑名称：拥有表单管理权限的用户可以对自己管理的表单进行编辑，修改表单名称。智能设计器：这是设计表单最关键的操作，可以在表单设计器里为设计好的表格添加控件生成表单，也可以直接在表单设计器里插入/编辑表格，对表格进行必要的编辑，并添加控件生成表单。预览：表单的预览效果和工作办理中的表单显示效果是一样的，通过预览可以查看已经设计完成的表单是否满足需求，对不满意的表单可以继续编辑。导入：表格导入操作只限html和txt格式。表单格式可以通过各种网页制作工具或代码制作，将生成的html文件或代码生成的txt文档导入系统，然后添加表单控件即可。导出：对系统已存在的表单格式不满意，可以将表单导出编辑后再导入。另外，表单的导出导入操作还实现了资源的共享，例如A想要用B的表单，就可以直接将B导出的表单导入自己的系统。删除：对已经不再需要的表单，具有该表单管理权限的用户可以进行删除操作。控件的使用下图显示的是表单里的所有控件单行输入框以下是单行输入框的基本属性名称：在表单的使用中，名称是控件的唯一标识，为了更好的使用控件，名称不要重复。多行输入框下拉菜单关联子菜单实现了例如省市联动的相关联菜单，即选择父菜单的不同项，子菜单选项会随之发生变化。下面以省市联动的菜单为例说明一下子菜单的使用方法：父菜单的设置如下图所示其中河北、河南和内蒙是父菜单的下拉选项设置，我们要实现的是当我们选择不同省的时候子菜单市的选项跟着发生变化，子菜单的下拉选项就不是单纯的名字了，需要子菜单项|父菜单项组合使用，如下根据上面的设置就可以实现类似下图的省市联动菜单选择框选择框实现的是网页复选框的效果，可以在默认值设置初始是否为选中状态，在流程的判断中选中状态为on，不选为空。列表控件实现相同格式记录的输入，在添加时可以设置列表控件的表头项目。计算公式用[1][2][3]等代表某列的数值，运算符支持+,-,*,/,%等，目的是实现列表项目的自动计算输入。效果如下图，另外列表计算项目是不可人工输入的：宏控件宏控件可以代替手工输入，实现根据用户指定要求进行自动取值，使得工作流的表单填写更加智能与方便，宏控件类型选择当前日期，点击确定，在表单上就生成了该控件，填写表单时就会自动填入当前日期了。宏控件其它类型的使用方法，与上面的例子基本类似。下面重点介绍一下来自SQL查询语句的宏控件。来自SQL查询语句宏控件来自SQL语句的宏控件，因其定义格式比较复杂，需要具备SQL语言的专业知识，并了解OA系统数据库结构，建议在技术人员指导下完成。可以参考以下格式书写SQL语句：下拉菜单型语句如：SELECTURL_DESCFROMURLWHEREUSER=’’ORDERBYURL_NO该语句表示列出全部公共网址，并按序号排序显示单行输入框语句如：SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREUSER_ID=`admin`该语句表示查询用户名为admin的用户的姓名注意：SQL语句中的单引号请用`替换（该符号在键盘TAB上方）目前，SQL语句中已支持一下宏变量，更加方便：[SYS_USER_ID]表示当前用户的用户ID[SYS_DEPT_ID]表示当前用户的部门ID[SYS_PRIV_ID]表示当前用户的角色ID[SYS_PRIV_NO]表示当前用户角色排序号[SYS_RUN_ID]表示当前的工作流水号，可用于FLOW_RUN_DATA等表的查询举例：SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREUSER_ID=`[SYS_USER_ID]此句表示查询当前用户的姓名SELECTUSER_NAMEFROMUSERWHEREDEPT_ID=`SYS_DEPT_ID`此句表示查询当前部门所有用户的姓名SELECTUSER_NAMEFROMUSER,USER_PRIVWHEREUSER.USER_PRIV=USER_PRIV.USER_PRIVANDDEPT_ID=`[SYS_DEPT_ID]`ORDERBYPRIV_NO

此句表示查询当前部门所有用户的姓名，并按角色序号排序日历控件日历控件用于实现日期选择窗口的弹出，该控件必须和单行输入框组合使用，把日历控件和输入控件建立起一个对应关系，以后在实际的工作办理过程中，日历控件选择的日期就可以回填到指定的单行输入框中，实现下面的效果：注意：日历控件是不能单独使用的。计算控件在日常的工作中，填写表单时，经常会存在一些计算项目，使用计算控件可以简化人员操作，提高准确性。以下举例说明计算控件的使用方法：首先，先建立好需要参与计算的项目，如图建立好开始时间和结束时间这两个日历控件接下来点击计算控件按钮，新建一个计算控件，设定时需要输入计算公式，公式的规则就是四则运算规则，可以利用括号和加减乘除，公式的计算项目就是上面建立的单行输入框控件的名称，如图：计算控件内置了部分函数计算，目前的函数包括：最大值(MAX)、最小值(MIN)、绝对值(ABS)、人民币大写(RMB)、取日期差值天数(DAY),具体函数使用请参考计算控件设定页面的说明。上面日期差的实例实现的效果如图，而且计算控件的输入内容是不允许修改的：部门人员控件部门人员控件和日历控件一样，都是不能单独使用的，需要配合一个输入框，选择数据会自动填入输入框，用于选择部门或人员，同时可以配合流程设置中的自动选人规则->根据表单字段选择功能一同使用，从而实现跨步骤指定经办人的目的（例如第一步主办人可以通过填写表单字段来给第三步指定经办人），增强了固定流程的灵活性。选择类型就是指控件使用时选择出来的数据类型，是部门名称，或者用户名称。例如上图，选择类型是“选择部门”，实现效果如下：签章控件验证锁定字段：该属性用于验证自己填写的信息是否被修改，例如本步骤填写了开始时间和结束时间并加盖了自己的印章，而下一步对开始时间和结束时间也有可写的权限并修改了控件的数据，那么本步骤的签章就会失效，会呈现出下图所示的效果数据选择控件数据来源来自CRM管理和办公用品管理，包括客户关系，产品信息，办公用品三个表。添加映射关系是将表中的数据映射到输入框，免去了人工填写的麻烦，上图设置的是将客户名称和客户映射到表单的名称和控件中。是否作为查询字段是用于工作流的高级查询的，勾选后在高级查询时可以根据数据选择控件里的数据进行查询，反之不可以。以上事例实现的效果如图，数据自动回填到输入框：表单数据控件表单数据控件用于获得其他表单的数据，数据来源可以选择任何一张表单，前提是数据来源表单必须建立过工作，里面存在数据；添加映射关系是将数据来源表单控件中的数据映射到本表单指定的输入框中。上面事例意在将工作交办表单交办人和交办日期字段映射到本表单名称和日期控件，在使用表单数据控件时需要输入流程的流水号，效果如图菜单应用源码可以看到设计表单的源代码，更方便了表单的编辑。基本word菜单复制、粘贴等是和其他编辑器功能相同的菜单，这里就不做说明了。插入/编辑图像源文件是一个相对路径，首先需要把待插入的图片放到OA目录\webroot\images文件夹下，然后在源文件填写“\images\图片全名”即可。替换文本是鼠标指向该图片时显示的提示信息。插入/编辑flashFlash的使用方法和图片的一样的，需要先将flash文件放到OA目录\webroot\images下，然后在源文件填写\images\flash文件全名即可。插入/编辑表格用于对表单格式进行编辑，如果想要对有数据的表单进行修改的话，必须得在智能设计器里修改。插入特殊符号为表单插入键盘无法实现的符号。插入JavaScript代码明规范一个输入框只能输入正整数的js：这里每个表单控件都会有name属性，例如一个单行输入框，name属性值DATA_1,这里可以再js里添加代码给这个单行输入框绑定处理函数。在js中添加如下代码：window.onload=function(){varobj=document.form1.DATA_1;obj.onkeyup=function(){ obj.value=obj.value.replace(/[^\d]/g,'');}obj.onbeforepaste=function(){clipboardData.setData('text',clipboardData.getData('text').replace(/[^\d]/g,''));}}预览表单即可看到效果。插入CSS样式表：控制表单样式，CSS的使用需要有一定的网页设计基础，例如设定单元格文字显示为蓝色，可以在CSS中加入td{color:blue;}，保存即可。模表单设计时，我们也可以事先设计好一些模板放到OA目录\webroot\module\html_model文件夹下，需要的时候可以直接点击“模”，选择相应模板即可使用。宏宏用于在表单中自动显示一些信息，如表单、文号、时间等。#[表单]：显示当前表单的名称。#[文号]：显示当前流程的文号。#[文号计数器]：这个宏标记是与自动文号表达式一起使用的，显示的是自动文号表达式里的自动编号{N}，如果没有设置表达式或表达式不含自动编号项，那么文号计数器显示0。#[时间]：获取系统的当前时间并显示在表单上。#[流水号]：显示当前工作的流水号。#[会签意见]：可以按照步骤设计编号或步骤实际编号将指定步骤的会签意见显示在表单的指定位置，并可以通过格式表达式限定会签的显示格式。会签意见格式说明：{C}表示意见内容；{Y}表示年；{M}表示月；{D}表示日；{H}表示时；{I}表示分；{S}表示秒；{U}表示用户姓名；{R}表示角色；{P}表示步骤名称；{SD}表示短部门；{LD}表示长部门；{SH}表示手写签章例如:{C}{U}{Y}{M}{D}则显示样式为:xxxx张三20212#[附件]：可以显示流程中的所有附件，并且可以对附件进行所有可以的操作。设计技巧：word设计表单复制粘贴到智能设计器表格变宽的解决办法：在word实际结束后将表格固定列宽，再粘贴到智能设计器word设计好的表单复制粘贴到智能设计器边框消失的解决办法：在word里为表格设置边框为全部。智能设计器里空白，预览却有表格的可能原因：代码的html属性不配对，比如缺少</style>、</table>等。办理工作时界面如果出现没有滚动条的情况，这个时候需要检查表单代码，把制作工具自动生成的无用代码删掉。用FrontPage、DreamWeaver等网页设计工具或Word软件，可以制作风格多样、颜色艳丽的表单。建议使用网页设计工具设计好表单样式，这样比较方便在表单设计器中调整（使用Word设计的表格，格式、尺寸不太容易调整）。可以选中控件，用鼠标拖动其边缘，改变其大小。在表格的单元格中，可以用键盘移动光标，用Backspace键删除控件前的多余空格。可以选中控件，点击居中按钮，使控件位于表格中央。快捷键：ctr+c复制，ctrl+v粘贴，ctrl+z取消，ctrl+y重做。选择编辑HTML源文件模式，单击鼠标3次，再取消编辑HTML源文件模式，可将所有内容全选，按Delete键可删除。如果需要改变原表单样式，则可以把新的表单先拷贝到原表单上方，把原来的控件拖动到新表单合适的位置（但控件顺序应该保持原顺序，按从上到下，从左至右排序）。特殊的控件文字格式设置技巧：当打印表单时，控件所在位置，会显示为实际输入的文字，其文字格式往往不够理想，重新设计表格往往费时费力。有一个小技巧可以解决此问题。方法是：可以在Word里随便输入几个字，设置好字体的格式，复制粘贴到表单设计器的控件旁边；然后把控件拖放到这几个字中间，再删除这几个字，这样在最终打印时，控件所输入的文字就会按照所设定的格式了。请勿将设置好控件的表单拷贝回Word或网页设计工具再编辑，这样，控件的属性信息可能会丢失。修改已经在使用的表单时，控件顺序应该保持原顺序，按从上到下，从左至右排序，否则表单将无法与历史数据对应。控件名称不能含有空格，也最好不要使用标点符号。同类控件不建议使用复制粘贴的方法快速添加，最好一个一个添加。表单设计时控件名称请勿重复。流程设计流程分类流程分类更方便了流程的管理，把不同性质的流程放在不同的分类下，也方便了流程的查找。在系统管理工作流设置流程分类可以为系统添加流程分类。新建流程新建：进入OA系统系统管理工作流设置设计流程，选择“新建流程”，下图是定义流程的基本属性：流程排序号控制同一分类下流程的排序。流程所属部门里面的人员可以对该流程进行所有的管理操作，这个所属部门只有管理员有权设置。流程类型分为固定流程和自由流程，顾名思义，固定流程的步骤都是提前设定好的，每个步骤的经办权限和可写字段也都需要设定好，在建立工作后可以按照设定的步骤执行流程；而自由流程无需定义流程的步骤，只需指定新建权限，再由每一步的经办人决定流程的流转方向。表单：在说明的开始已经说过，工作流就是多人按照一定的步骤填写一张表单，这就是设定流程所需要填写的表单。委托类型说明：自由委托：用户可以在工作委托模块中设置委托规则,可以委托给任何人；按步骤设置的经办权限委托：仅能委托给流程步骤设置中经办权限范围内的人员；按实际经办人委托：仅能委托给步骤实际经办人员；禁止委托：办理过程中不能使用委托功能。注意：只有自由委托才允许定义委托规则，委托后更新自己步骤为办理完毕，主办人变为经办人。允许附件：如若在使用该流程时需要上传附件，选择“是”，否则选“否”。流程说明：可以对该流程注意事项作简单描述，便于员工查阅。自动生成工作名称/文号为可选项，使用自动文号，使得工作命名更加规范。如图：自动文号表达式：默认的工作名称如下：出差申请(2006-05-2413:26:27)。如果设定了表达式，则会按设定的格式生成工作名称或文号。表达式中可以使用的特殊标记有：{Y}表示年；{M}表示月；{D}表示日；{H}表示时；{I}表示分；{S}表示秒；{F}表示流程名；{FS}表示流程分类名称；{U}表示用户姓名；{SD}表示短部门；{LD}表示长部门；{R}表示角色；{RUN}表示流水号；{N}表示编号，通过编号计数器取值并自动增加计数值（可以通过文号计数器显示在表单上）。例如，表达式为：成建委发[{Y}]{N}号

同时，设置自动编号显示长度为4

则自动生成的文号如下：成建委发[2006]0001号例如，表达式为：BH{N}

同时，设置自动编号显示长度为3

则自动生成的文号如下：BH001例如，表达式为：{F}流程（{Y}年{M}月{D}日{H}:{I}）{U}

自动生成文号如：请假流程（2006年01月01日10:30）张三新建工作时是否允许手工修改编号：该选项可以有五种设置，根据需要选择相应选项来控制好对文号的修改权限。最后点击保存，流程的新建操作就结束了。流程的管理建立流程完毕后，返回设计流程界面，可以实现流程的设置与管理。如图：流程的相关操作：克隆：就是将本流程复制一份，克隆流程需要填写流程排序号和流程名称，克隆出来的其他流程属性与本流程相同，用于快速生成相同的流程。导出导入：便于流程的传递，实现资源共享。校验：对经办人、转交步骤、可写字段和条件设置进行检查，如有异常系统会给出提示，如图：菜单定义指南：可以将该流程放到一级菜单下，便于新建工作等等，如图上面菜单的建立过程如下：点击“菜单定义指南”选择二级菜单，点击“下一步”选择上级菜单，填写子菜单项代码，点击“确定”。这样二级菜单就添加好了，但是没有三级菜单，这个二级菜单也是无法使用的，建立三级菜单如下点击“菜单定义指南”选择“新建工作”三级菜单，点“下一步”选择上级菜单为刚才新建的二级菜单，填写子菜单代码项，点“确定”，菜单的设置就完成了，之后在系统设置组织机构设置角色与权限设置里设置相应的菜单权限就可以使用了。注意：没有该流程第一步骤经办权限和没有此菜单权限的用户是看不到这个菜单的。下面对流程的属性设置做一个简单的说明基本属性：包括流程基本属性、工作名称/文号的设定和设置列表扩展字段，前两个属性的设置在新建流程时已经做了说明，这里就不做介绍了。列表扩展字段的设置用于工作查询，功能是将表单中指定字段的数据显示在查询结果的列表中，扩展字段的设置如图设置完扩展字段在工作流工作查询中，查询该流程时，列表的显示字段会增加上面设置的扩展字段如图管理权限：管理与监控权限（全局）：指定用户可以在工作流工作监控中监控这个流程的工作，与流程的发起人部门无关。监控人员可以随时将该流程的工作转交下步、终止（自由流程）或删除，并可以查询该流程的全部工作。管理与监控权限（本部门）：指定用户可以在工作流工作监控中监控这个流程的工作，但前提是流程的发起人属于本部门。查询权限（全局）：与上面类似，指定用户可以在工作流工作查询中查询到这个流程的工作，与流程的发起人部门无关。查询权限（本部门）：指定用户可以再工作流工作查询中查询这个流程的工作，前提是发起人必须属于本部门。编辑权限：一般来说，流程结束后表单里的数据就不能再更改了，但是有编辑权限的用户可以对其进行修改。点评权限：可以指定允许管理与监控人员点评和允许查询人员点评，有点评权限的用户在工作流工作查询中查询到该流程后可以对其进行点评操作。点评正在执行的流程会短信提醒本步主办人，对已经结束的流程点评则短信提醒最后一步主办人。定时设置：流程在指定的时间以指定发起人的名义发起，与流程第一步设置的经办权限没有联系，流程发起后会以内部短信的方式提醒主办人去办理。打印模板：模板类别<打印模板>实现工作流使用版式文件作为打印模板，实现精确打印。在新建打印模板之前需要建立好一个符合打印要求的word版式文件，通过“选择模板文件”导入，新建打印模板。新建完成后，在版式文件上添加映射区，将表单里的数据映射到版式文件的指定位置，保存，打印模板就建立好了，在工作流中打开表单时可以选择需要的打印模板进行打印，如图：模板类别<呈批单>在主办过程中可以直接在呈批单上进行手写签批，如果流程新建了呈批单并在步骤基本属性的其他设置中选择了“启用呈批单”，那么在该步骤的办理界面就可以看到呈批单的效果，在呈批单上可以手写和盖章（需要使用UKEY），如图：查询字段：查询字段用于设置工作流高级查询界面，显示的表单查询字段，与之前流程设计时的扩展字段功能是一样的，只是查询字段用于高级查询。查询模板：根据流程信息和表单数据设置条件对流程进行筛选，在高级查询时可以直接选择查询模板进行查询，免去了每次都要设置查询条件的琐碎操作。在工作流工作查询高级查询中选择该流程，选择查询模板，如图：步骤相关操作以上是一个已经定义好步骤的效果，在设计器空白处右击可以新建步骤，双击步骤方框，可以编辑该步骤的基本属性，在步骤方框上右击，可以看到该步骤的设置菜单。可以拖拽步骤方框，使得布局显示效果比较好，也可以保存布局；同时切换到列表视图，查看有关的步骤信息，与图形视图的使用是类似的。步骤菜单设置如下（步骤基本属性单独讲解）：经办权限：可按人员、部门、角色进行选择。可以只设定其中的一项或几项，系统在流转过程中的经办人选择时，会取这三项的合集。可写字段：流程要正确运转，还需要设置好每个步骤的可写字段，用于控制每个步骤中，表单的各项目的输入权限，例如，可写字段设置如下：流程公共附件以及工作名称/文号，也作为可写字段的一个特例在此处设定操作权限，用“[]”明显标识。允许在不可写情况下自动赋值的宏控件：不是可写字段的宏控件，希望能自动赋值，但不能修改，可以在这里设置，字段名称用英文逗号隔开。对于公共附件中的Office文档，在公共附件设置为可写字段的情况下，还可以设置新建权限、编辑权限、删除权限、下载和打印权限。保密字段：保密字段对于本步骤主办人、经办人均为不可见，为保密数据而设计。条件设置：通过条件设置，可实现表单数据在转交时进行校验，并能够自动选择流程分支，从而实现流程的自动化、条件化控制。条件设置分为转入条件和转出条件，可通过条件生成器帮助书写条件表达式。条件生成器用于帮助用户书写条件表达式，当条件有多个时，默认是“与”的关系，也就是必须同时满足。如果指定了条件公式，则按照条件公式所给出的关系来判断。转入条件是指数据满足转入条件，才可以转入本步骤，合理设定转入条件，可有效的控制流程的走向。比如，在一个费用审批流程中，金额小于500由部门经理审批（步骤2），金额大于或等于500由总经理审批（步骤3），那么步骤2的转入条件可设为：’金额’<’500‘，步骤3的转入条件可设为：’金额’>=’500’转出条件是指数据满足转出条件，才可以转出本步骤，用于对表单数据进行校验，如下图，是流程设计的步骤“督办单位意见”的条件设置，当督办单位意见不为空时，才允许转交下一步骤。克隆：就是将本步骤复制一份，克隆出来的所有步骤属性与本步骤相同，用于快速新建多个相同的步骤。步骤基本属性：基本属性：序号：序号应为数字，流程中的步骤序号必须是连续的。节点类型：默认为步骤节点，子流程在后面具体介绍。下一步骤：可以选择一个或多个分支步骤，如不选择，则系统按照顺序自动选择下一步骤。例如：步骤1的下一步骤设置为步骤3，则表示可以跳过步骤2直接流转至步骤3。也可以设置为多个分支，例如步骤1的下一步骤设为步骤2和步骤3，则表示流程的主办人可选择其中的一个流程分支，既可以是步骤2也可以是步骤3，下一个步骤的分支没有总数限制，如设置了[结束流程]，表示可以再步骤转交时，直接结束流程。充分利用下一步骤的设置，用户就可以设计出复杂的业务流程，满足业务灵活多变的需要。智能选人：选人过滤规则：在流程转交选择下一步的主办和经办人时，点击选择人员，系统会自动列出所有拥有下一步办理权限的人员，这里的办理权限指的是步骤的经办权限和选人过滤规则的一个合集。选人过滤规则包括：允许选择全部经办人、只允许选择本部门的经办人、只允许选择上级部门经办人员、只允许选择下级部门经办人、只允许选择本角色经办人。自动选人规则：用于设置当其他步骤转至此步骤时，系统智能的给出自动选择的经办人，免去用户手工选择的麻烦。根据此处的不同选择，会动态增加减少一些设置项。默认是不进行自动选择。自动选人规则包括：自动选择流程发起人：系统自动获得本流程的发起人作为本步骤的主办人。自动选择本部门主管、自动选择上级部门主管领导、自动选择上级部门分管领导：需要设置自动选择时的部门针对对象，如图选择部门针对对象指的是已经发生过的步骤，假如选择了自动选择本部门主管，部门针对对象是A步骤，那么系统会选择A步骤主办人所在部门的主管作为本步的主办人。部门针对对象默认选择当前步骤，也就是本步骤的前一步骤，那么本步骤的主办人会选择前一步骤主办人所在部门的主管。自动选择一级部门主管：部门排序号最小的部门的主管作为本步骤主办人。指定自动选择默认人员：需要继续设置默认主办人和经办人，如图流程转交到该步骤时，系统会选择这里设置的默认人员进行转交。按表单字段选择：需要设置针对的表单字段，如图前提是表单字段显示的是用户姓名，否则会出现错误。如果表单字段内只有一个姓名，如单行输入框和宏控件，那么系统就取这个字段的用户姓名作为主办人；如果控件是人员选择控件或多行输入框（控件内有多个用户姓名的），系统取控件内的第一个用户作为本步骤主办人，其他人员作为经办人。自动选择指定步骤主办人：需要选择针对的步骤，如图这里的指定步骤也是指发生过的步骤，系统会自动取指定步骤的主办人作为本步骤主办人，前提是指定步骤有主办人，如果指定步骤设置的是无主办会签，那么这里设置的自动选人规则就失效了。流转设置：主办人相关选项：包括明确指定主办人、先接受者为主办和无主办会签。其中无主办会签时只有最后一个会签人员有权转交下一步。是否允许修改主办人的相关选项：是指前一步骤转交时是否可以重新手动选择主办人的相关选项，例如设置为允许修改，转交时可以下拉菜单选择，如图：会签选项：是否允许会签包括允许会签、强制会签和禁止会签，如设置强制会签，则不会签不能进行办理完毕操作；会签意见可见性包括总是可见、本步骤经办人之间不可见和针对其他步骤不可见，可根据需要使会签意见对流程部分经办人不可见。强制转交：在流程转交时，选择经办人的个数是不受限制的，可以在此设置是否允许强制转交，决定主办人是否可以在经办人未办理完毕的情况下将流程转交。回退选项：可以设置本步骤是否可以回退到之前步骤，多用于需要反复审核的流程。并发相关选项：是否允许并发包括禁止并发（在转交下一步只能选择一个步骤）、允许并发（在转交下一步时允许选择多个步骤但不强制）和强制并发（转交下一步时必须把该步骤的下一步骤全部选择）。并发合并选项包括非强制合并（此步骤主办人在并发分支中任意分支转至后即可进行转交）和强制合并（所有可能直接转至本步骤的并发步骤都已转至后方可转交下一步）。流程并发的目的在于解决多个步骤的工作如何同时开展的问题。同时可以在步骤基本属性中定义强制并发或者并发后强制合并。提醒设置：内部短信提醒设置：流程的内部短信提醒在系统设置信息交流设置短信提醒设置有统一设置，如果本步骤需要设置独立的提醒方式，可以在这里设置。转交时内部邮件通知以下人员：转交流程时可以以内部邮件的方式提醒设置的用户，无论用户是否参与了此流程，比如通知领导人员，使领导及时知道流程的进度。其他设置：办理时限：为本步骤的主办人指定一个办理时间，为空表示不限制。当主办人超过办理时限并没有办理该工作，系统会记录办理超时并以内部短信的方式提醒步骤主办人。超时计算方法：“本步骤接收后开始计时”是指从本步骤主办人接收工作开始计算时间，即主办人点击主办按钮开始；“上一步骤转交后开始计时”是指从上一步主办人点击转交下一步开始计算本步骤的办理时间。是否排除双休日：是指主办人的办理时限里是否排除双休日。是否使用呈批单：在流程设计的“打印模板”已做说明。详见工作流版式文件组件（可选）说明文档。插件程序名称：详见工作流二次开发手册。其他相关设置参数设置进入系统管理工作流设置参数设置参数设置包括电子印章的来源和工作流超时提醒时间印章的来源：工作流表单加盖印章的来源,普通用户可选择文件形式或者从数据库获取。（*USBKEY方式具有更高的安全性，与数字证书绑定，需单独购买授权)工作流超时提醒：开启工作流超时提醒功能,请先到系统管理-定时任务管理中开启<工作流超时催办>任务。百分比含义是针对流程步骤设置的办理时限的。印章管理进入系统管理印章管理印章制作：填写印章的基本信息，选择bmp文件点击“生成”印章即可。制作好的印章存储在数据库中，印章来源设置为“数据库”后，就可以在表单上使用制作好的印章了，另外，在我的办公桌控制面板修改自己有试用权限的印章密码。印章权限管理：可以设置条件选择相应的印章设置使用权限，点击“查看”、输入密码可以看到印章的相关信息和预览图；点击“设置权限”可以设置印章的使用权限；“恢复印章”用来将数据库里的印章写入USBKEY。印章日志：印章的制作和使用都会记录在日志里，可以在此查看，还可以设置条件对日志进行筛选。定时任务管理在定时任务管理里面可以设置新建流程和工作流超时催办的间隔执行时间，也就是系统检查数据库的间隔时间，如果发现有新建流程任务和工作流超时现象就会内部短信提醒步骤的主办人。流程使用新建工作进入工作流新建工作，选择需要的流程即可新建。如果用户没有流程第一步的经办权限，那么用户在新建界面看不到这个流程；相应的，如果用户没有流程分类所有流程的经办权限，那么用户在新建界面就看不到这个流程分类。所以固定流程注意设置第一步的经办权限，自由流程注意设置流程的新建权限。常用工作流程就是您曾经建立过的工作流程，如以前从未建立过，则此栏目暂不显示。在常用工作流程中新建工作时可以选择新建向导或快速新建，点击“新建向导”按钮，可以在有文号修改权限的情况下输入或修改文号，或在文号前后添加前缀或后缀。在文号输入界面，您可以阅读流程说明、查看流程设计图、查看工作表单模版，从而对整个工作流程有大致的了解；点击“快速新建”按钮，可以跳过工作文号输入界面，直接进入工作办理界面，文号由系统自动生成。注意：只有OA管理员设定的，具有流程第一步骤经办权限的用户，才能新建该流程的工作；如果是自由流程，拥有新建权限的用户可以新建工作。我的工作我的工作中列举了所有我办理过和代办理得工作，包括以下几方面未接收：是指上一步骤转交到我，而我还没有开始办理（即没有点击“办理”按钮）的工作。办理中：是指上一步骤转交给我而我还没有办理完毕（还没有转交给下一个主办人）的工作。对于未接受和办理中的工作主办人可以委托给他人办理，有管理/监控权限的还可以删除，如图已办结：是指所有我办结的工作，不论整个流程是否结束。工作可以导出，有管理/监控权限的用户可以删除，对于已经转交而下一步还没有开始办理的工作，本步骤主办人有收回工作的权限，收回后可以继续办理。全部工作：所有以上工作的并集。注意：在我的工作中还可以通过流程类型对所有工作进行筛选。工作查询工作流高级查询<1>普通查询：指定查询条件，进行工作查询。注意：经办人可以查询自己经办的工作，监控人和查询人可查询该流程所有工作，系统管理员可以查询所有工作。<2>高级查询：在高级查询中，必须先选择流程，假如选择“发文”流程，界面如下：选择查询模板，前提是在工作流设置时建立了查询模板，如果在设置时没有建立模板，可以在此自定义一个模板。可以在工作流程基本属性中设置筛选条件进行查询,也可以将表单里的数据作为查询条件，如图“分组字段”决定了查询列表的排列顺序，“统计字段”控制的是表格列的显示字段。无论是在“我的工作”还是“工作查询”中看到的工作，点击本工作的名称/文号，可以预览/打印表单，如图：在预览时可以选择打印的内容，在上端选择“表单、公共附件、会签与点评、流程图”即可。如果本流程设置了打印模板，在打印的时候可以在左下角选择相应的模板进行打印，另外本页面可以导出word文档，也可以导出xml文件。公告通知：以公告的形式将工作内容通知相关部门和人员内部邮件：可以选择需要的内容通过内部邮件发给其他用户转存：可以将工作转存到个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘，如图：归档：可以把工作存储到档案管理模块注意：前面四个菜单的操作是建立在用户有相应菜单权限的基础上的。工作监控：如果用户对某个流程有管理与监控权限，那么就可以在这里查看到所有该流程的工作办理情况。可以在下图所示界面设置条件筛选要监控的流程。有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、结束和删除的操作。超时统计：<1>超时工作查询：可以指定条件看流程是否有超时现象，以及超时的具体时间，并可以将查询结果导出进行备案统计。<2>超时工作统计：可以指定查询条件，对查询到的流程显示HTML列表，导出CSV，并可以进行柱状图分析。工作委托可以设置委托规则，也可以查看个人的委托记录与被委托记录。工作委托分为接受工作前的委托规则和接受工作后的手动委托，在前面的流程设计中已对流程的委托类型做过详细的说明，只有委托类型是自由委托的情况下才允许设置委托规则。委托规则的设置如下：委托规则用于提前委托，选择需要委托的流程，指定委托人与被委托人并设定好需要委托工作的时间段，点击“添加”就可以了。在有效期内，转交给委托人的指定流程的工作都会自动交给被委托人处理。注意：上图中显示的都是委托规则我的工作委托：可以在后面的下拉菜单选择查看我的委托状态或被委托状态，这里显示的是委托规则。按人员查询：选择人员，点击“查询”则显示的是指定人员的工作委托状态。注意：已委托记录与被委托记录指的是已经发生的工作委托。已委托记录与被委托记录默认显示的是当前用户的工作委托记录，也就是实际发生的工作委托，也可以选择人员查看他人的为委托记录与被委托记录。注意区分委托规则与委托记录的概念。工作销毁有“工作销毁”菜单权限的用户可以查询到系统中所有已经删除的工作（不局限于自己经办的），然后进行彻底销毁或还原操作。已删除工作被还原后还可以继续办理，被销毁后就不能再还原了。流程日志查询查询指定条件的工作所有的办理过程，包括办理、转交以及回退的操作。操作实战案例条件分支应用下面以员工请假这个流程为例具体讲解流程的设计和使用，主要了解条件的设置，请假流程的具体要求为：员工请假一天以内的，由部门负责人批准并到行政部备案；请假两天以内须经部门负责人允许并经行政部门负责人批准备案；请假三至五天的由副总经理批准并到行政部备案；请假五天以上的由公司总经理批准并到行政部备案；5、假期结束后，需到行政部销假备案。以下是请假流程的表单和流程的示意图：员工休假申请单姓名性别部门请假类别期限理由签名：审批栏部门负责人：副总经理：行政部门负责人：总经理：图中的宏控件类型都是当前用户姓名，设置好每一步的可写字段，可以在各个宏控件显示各步骤主办人的姓名，相当于主办人签名。按照上面的要求，流程执行步骤应该是这样的：请假一天以内的，走126流程。请假两天以内的，走1236流程。请假三至五天的，走12346流程。请假五天以上的，走123456流程。经办权限和可写字段：公司任何人都可以请假，所以经办权限设置全体，可写字段就设置需要申请人填写的项目，包括下图的所有项然后逐个交给审批部门审批，下面的每一步骤经办权限都设置为相关部门的负责人即可。步骤可写字段分配如下：流程条件设置：从上面的流程图不难看出，步骤三、四、五、六需要设置转入条件控制流程的转向，在请假实例中，流程的转向是由员工请假的天数决定的，因此各步骤的转入条件设置如下：在这个实例中只需控制流程的走向，而不用验证表单的字段，所以没有设置转出条件。按照上面的条件设置，流程就能按照请假要求流转，对于不符合条件不能转交的步骤，系统会提示“条件不符”，从而不能转交。子流程应用子流程的作用在于将多件工作融合到一个工作中，例如员工出差这个流程，出差涉及到出差申请、费用审批、费用报销等等，但是比如费用审批、费用报销等等对于财务或者说便于统计的角度考虑，希望是一个独立的流程，这时候可以通过子流程来实现关联。也就是在出差流程中的某一个步骤设置为子流程——费用报销，当流程执行到此步骤，会自动创建子流程即费用报销的工作，执行完毕后再返回出差申请的流程，同时可以使用流程插件完成表单数据的关联。子流程的基本属性：序号：这是父流程的一个节点，只是节点的类型不一样而已。节点类型：包括步骤节点和子流程，在这里我们选择子流程。子流程类型：其实子流程的设计与普通的流程是一样的，不同之处它只是作为父流程的一部分，我们选择一个流程作为本流程的子流程。是否拷贝公共附件：选项决定是否将父流程的公共附件作为子流程的公共附件，也就是子流程经办人是否可以阅读父流程的公共附件。拷贝表单字段：这是父流程表单和子流程表单的一个映射，也就是把父流程字段的数据自动填写到子流程想对应的字段。在字段映射的时候，只能把父流程的数据填写到子流程，而子流程的数据不能回填到父流程。结束后动作：结束并更新父流程节点为结束是指子流程结束整个流程就结束了，不管父流程执行到那个步骤；结束并返回父流程步骤是指当子流程结束时返回继续执行父流程。当选择结束并返回父流程步骤时，还需要指定返回具体的哪个步骤，相当于步骤节点的下一步骤，并指定返回步骤的主办人和经办人。流程的并发假如现在有一个出差申请，流程步骤设计需满足以下条件：申请人填写表单提出申请，由部长、总经理和董事长同时审核，审核完毕之后返回给申请人查看。设计表单，表单的设计如下（红色标记为控件名称）流程的设计，流程图如下所示流程设计思路：<1>本流程主要是实现并发功能，申请人需要将流程同时转入几个步骤执行，在流程第一步骤基本属性的流转设置里设置本步骤允许并发，这样在第一步办理完毕转交的才可以同时选择多个步骤。<2>第五步骤的设置，本流程需要部长、总经理和董事长全部审核后才可以由第五步骤结束，所以在第五步骤基本属性的流转设置中设置第五步为强制合并；第五步骤需要转交到申请人处理，这里需要设置步骤基本属性智能选人中自动选人规则为“自动选择流程发起人”（注意：自动选人规则的使用是建立在步骤经办权限已经设置的基础上的）。<3>可写字段的设置，第一步骤<申请人、部门、申请日期、申请事宜、申请人盖章>，第二步骤<部长意见、部长盖章>，第三步骤<总经理意见、总经理盖章>，第四步骤<董事长意见、董事长盖章>，第五步骤只是查询结果，无需设置可写字段。<4>经办权限的设置，申请人可以是任何职位、任何部门人员，第一步骤经办权限为全体；第二、三、四步骤经办权限相应的设置为部长、总经