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文档简介

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

许卫红

2011.10.13

初稿

1.0

02

许卫红/杨勇清

2011.10.21

修订后提交签署

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

简介

本文档是对于华兴玻璃SAP项目管理模块中服务主数据维护流程的详细描述。主要是为了规范服务主数据维护、审批流程，保证服务主数据维护审批按规定进行审批及对数据进行调整。

流程图例

以下是一些在流程中使用的符号：

项目范围和目标

本文档主要介绍服务主数据维护、审批、以及在SAP系统中进行数据调整的业务流程，旨在规范服务主数据维护业务。

项目实施范围内的流程

在范围内的流程和数据的详细列表：

HX-PS-DBP_024

服务主数据维护流程

管理流程描述

对服务主数据维护进行管理，该流程描述了服务主数据维护申请、审批及系统内调整的业务处

理。

HX-PS-DBP_024服务主数据维护流程

需求和细节预期

实现外包服务信息分类管理，在SAP系统中的集中管理；

通过服务主数据实现合同业务和财务业务的集成；

在SAP系统中维护服务主数据之前需财会中心对服务主数据维护申请单进行审批；（ERP系统上线前会统一在系统中维护）；

财会中心根据审批通过的服务主数据维护申请单在SAP系统中维护服务主数据；

服务主数据申请表单，一式三联，创建完成后，申请人员、财务人员、主数据维护人员各一份存档。

流程功能描述

PS-DBP-024项目管理-服务主数据维护流程

项目管理

华兴玻璃集团SAP实施项目

角色

项目归口

管理部门

财会中心

主管

财会中心

资产会计

流程

开始

30维护服务主数据

不通过

不通过

标准服务主数

维护申请表

结束

备注

文件名称:VisioDocument

状态:初稿

保密文件 第2共3

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

10

项目归口管理部门

项目管理部填写服务主数据维护申请表

20

财会中心主管

审核服务主数据

30

财会中心资产会计

维护服务主数据

AC01/AC02

/AC03

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

40

财会中心主管

审核服务主数据

变革和影响

加强数据的统一管理，保证数据的真实性和实时更新；

把主要合同细项数据标准化管理，为统计分析提供可能；

合同的细化管理：服务主数据可以对合同的细项进行分析，进度追踪；

整理主要的合同的细项，创建服务主数据；

服务主数据通过分类，可以指定集成财务凭证的会计科目。

差异信息

目前华兴公司暂时没有对服务主数据维护的业务进行管理。

定制要素

定义服务主数据维护权限给相应用户。

4.0相关性

设计相关服务主数据维护申请表。

5.0附录

无。

.3变革和影响

加强数据的统一管理，保证数据的真实性和实时更新；

把主要合同细项数据标准化管理，为统计分析提供可能；

合同的细化管理：服务主数据可以对合同的细项进行分析，进度追踪；

整理主要的合同的细项，创建服务主数据；

服务主数据通过分类，可以指定集成财务凭证的会计科目。

差异信息

目前华兴公司暂时

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