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沟通经典案例及其分析(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)
沟通经典案例及其分析(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)第一部分案例背景资料小B是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,小B从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去S市求职。经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,小B最终选定了S市的一家金融企业,她之所以选择这份工作是因为目前该公司规模适中,发展速度较快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果小B加入,则她将是公司专门负责人力资源的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间比较大。但是到公司实习一个星期后,小B就陷入了困境中。原来该公司是一个典型的中小型企业,充满了各种裙带关系,缺乏必要的管理理念更不用说人力资源管理理念,在老板的眼里,只有业绩最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是小B认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天小B拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。“王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”小B走到经理办公桌前说。“来来来,小B,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在见客户就把这件事忘了。”“王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”小B按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”“可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多中小企业都是败在管理上。”“好了,那你有具体方案吗?” “目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。”“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了业绩报告上。小B此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。果然,小B的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。小B陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。第二部分案例问题1.对于刚大学毕业的小B来讲,她来到本公司的积极性为何会受挫?2.从沟通目标这个角度来分析本案例中沟通失败的原因。3.什么是建设性沟通?其原则有哪些?小B具体忽视了哪些沟通原则?4.通过本案例,企业在引导新员工方面应该注意哪些问题?第三部分案例问题分析1.对于刚大学毕业的小B来讲,她来到本公司的积极性为何会受挫?分析:刚毕业的大学生、研究生是企业人才招聘的主要来源之一。这部分人群的主要特点是成就动机较强,期待别人的认可;急于把自己的所学运用到实践中去,因此渴望受到较少的限制拥有更大的自由发展空间;具有很强烈的挑战和创新精神,不甘于维持现状;理论水平高但缺乏实践经验,对现实的看法比较理想化;做事急躁,更渴望看到结果而忽略过程等。小B满腔热情想把自己的所学应用到实践中去,从而获得成就感。可是他的直接上级却没有认识到小B的特点和需求,过分强调小B缺乏实践经验的一面,对小B的行为做出了消极的反馈,致使小B的积极性受到挫伤。2.从沟通目标这个角度来分析本案例中沟通失败的原因。(1)任何沟通都是有目的的,沟通双方都希望通过沟通满足自己某方面的需要。如果沟通双方在沟通中能够清楚地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不损害自身利益的前提下提供对方期待得到的东西,那么沟通就会实现双赢。在本案例中根据小B的个性和心理等特点,小B在本次沟通中可能的目标有:①从公司利益出发,提出自己的建议希望能解决公司的管理问题;②满足一个刚毕业的大学生的成就动机需要,仅仅是通过向上级表达自己的观点证明自己是一个能干的人,因此希望获得上级的肯定和认同;③从小B的性格来看,她可能只是想找一个人来探讨交流自己的观点,希望对方能和自己一起讨论完善自己的观点。而王经理是公司可能的未来一把手,他更关心公司的盈利状况和自己在公司中的地位和影响力。而且他又是主要负责研发工作的,在思维逻辑和处世方法上就会更注重实证的、数据性的东西,追求理性和准确明晰。因此他在本次沟通中的目标可能有:①借机会向新员工介绍企业的现实状况,希望新员工能更快地了解组织情况以融入组织,尽快进入工作状态;②希望小B在不影响自己在公司中地位和权限的情况下拿出解决公司管理问题的方案;③向小B传递这样一个信息:我们公司是一个中小企业,有许多东西是无法改变的,尤其是在权力分配方面,因此你不要试图改变公司的权力结构,打破公司的现状;④希望通过沟通,再争取一个支持者和助手,以帮助自己巩固和增强自己在公司中的权利和地位。⑤希望和第三者交流自己作为中小企业中的一员所要面对的各种裙带关系和权力纷争,获得对方的理解和共鸣。(2)在本次沟通中小B可能更倾向于通过沟通满足自己的成就和自我实现需要,因此更希望获得王经理的及时反馈,即使王经理不同意自己的观点也应该说明理由并肯定自己的做法和精神。而王经理则可能更希望小B在了解公司实际情况后,在少触及利益关系的前提下针对公司的管理问题提出具体可行的解决方案,而且这种方案有助于巩固提高自己的地位或者至少不受损害。由此可以看出,本次沟通失败的原因之一在于没有明确对方的沟通目标,从而向对方传递了不合适的信息。如小B提出的“管理对中小企业的发展很重要,公司中职责权限不清”等建议就与王经理的期望不符,而王经理则忽视了小B期望获得及时反馈和认可的需求,不但没有对小B的建议给予评价反而表现出很大的不满,并且强制性的很快中断了谈话,以后也没有做出任何反馈。3.什么是建设性沟通?其原则有哪些?小B具体忽视了哪些沟通原则?所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。其原则有:信息组织原则、正确定位原则、尊重他人原则、倾听技巧、传递正确的非言语信息等。但是最关键之处在于沟通双方在沟通中是否能够换位思考,也即是否能站在他人角度考虑问题。(1)小B忽略了信息组织原则。所谓信息组织原则就是沟通双方在沟通之前应该尽可能掌握相关的信息,在向对方传递这些信息时应尽可能的简明、清晰、具体。在本案例中小B仅仅是到公司才不到一个星期的新员工,以前也没有任何工作经验,因此在提建议时很容易给同事或上级一种“异想天开、脱离实际、年轻气盛”的感觉。降低或消除这种感觉最好的办法就是尽可能充分的准备,使自己的建议建立在事实基础之上从而具有说服力和可执行力。但是本案例中小B却仅仅凭借自己的观察和主观判断就提出了问题,而且没有针对问题设计出解决问题的方案。(2)小B忽视了正确定位原则。沟通中的定位包括:问题导向、责任导向、事实导向定位等。本案例主要是下级向上级提建议希望上级给与认可和支持。因此最好的做法是以事实为导向,先描述公司中存在的事实和问题使上级认识到问题的存在和解决的必要性,然后适时地提出自己的建议。但是案例中的小B却没有仔细描述事实,而只是给出了自己对公司管理的主观评价,而且没有拿出初步可行的方案只是做了许诺,这使王经理觉得很没有说服力而且认为小B提出这些建议只是一时冲动而已。(3)沟通双方缺乏某些沟通技能。沟通是一门艺术,说话有说话的艺术,听也有听的艺术。说话的人要引起对方的兴趣而听话的人也要及时地作出反馈鼓励对方透漏更多的信息,只有双方在信息交换的基础上了解了彼此的需要和意图,才能找到最佳的平衡点实现有效的沟通。在本案例中小B在没有任何铺垫的情况下,就亮出了自己的观点——列数公司的管理问题,在某种程度上使王经理觉得这更像是一次抱怨的发泄而非建议。而王经理呢,在刚听了没几句之后就“微皱眉头”表现出不耐烦的样子最终以要方案为名打断了谈话。也就是说王经理根本没有给小B表达观点的机会,从这一点上说王经理不是一个好的倾听者。4.通过本案例,企业在引导新员工方面应该注意哪些问题?沟通是企业中人力资源管理工作的一个重要方面。良好的组织沟通可以稳定员工降低离职率、提高员工满意度和企业归属感、在企业中塑造团结和谐的组织氛围等。对于新员工来说,在他们刚进入组织时进行有效的沟通和引导对留住和培养他们在以后工作中的积极性起着极为关键的作用,尤其是与其直接上级的沟通。通过对本案例的分析,我认为企业在引导新员工方面应该注意以下几个方面的工作:(1)给新员工安排一个专业技术强而且善于给新员工提供指导的直接上级;(2)给新员工提供了解公司实际情况的各种渠道,使他们避免由于缺乏经验而在工作中盲目和过于理想化;(3)鼓励新员工多提建议,并且对他们提出的建议给予及时地反馈,即使这些建议对公司并没有太大的实际意义也应该对他们的这种精神给予肯定和赞扬并鼓励他们再接再厉,如果由于各种原因这些建议不能在公司中施行,应该向他们说明不能实施的原因。(4)给新员工提供明确的工作指导,使他们明白自己的努力方向和上级对自己的期望。酒店管理案例分析一、案例分析:在某市的凯宾斯基酒店中,前台服务员Cherry遇到了这样一位客人——王先生,四天前入住于本酒店一商务客房,房租为686元/夜•间,预计入住的天数为两天,入住时缴纳了1400元的预付款。根据宾客的相关信息,在王先生入住于酒店两天后的上午,Cherry打到王先生的房间询问其具体离店时间,可王先生告诉Cherry,他的事情没有办完,因此要延迟离店。于是,Cherry要求王先生方便时到酒店前台续缴费以保证他能够继续顺利的住在该房间,王先生很痛快的答应了。然而,两天过去了,尽管Cherry又催了王先生两次,但仍未见其前来续费。Cherry很担心会出现宾客逃帐的现象,但又不能过于生硬与直白的催王先生缴费。请查询相关资料后回到:1)如果你是Cherry,你会怎么办?2)这一案例在酒店的软、硬件管理上给了你怎样的启示?1.首先把王先生的房间挂账,通知客房部至王先生的房间查看王先生是否已经离开酒店,如已经离开,证明客户已经逃账,账目问题交至上一级领导处理;如未离开,则可由前台委婉的向王先生提出账目仍未处理的问题(挑选时机不要让客户难堪)请客户至前台处理账目;2.不是启示不启示的问题,我觉得酒店有几点问题应该注意:(1)在客户入住时收取预付款时要考虑到相应的问题,比较普遍的做法是按照(一日房费*入住天数+一日房费)来收取,这样可以让酒店有更充裕的时间来处理类似的问题,也不会让客户感到反感;(2)在客户预付房费已经用完(已达到开房时客户告知的入住天数)后,将客户房间房卡清除,这样客户在超出时间后必须至前台完成续住手续后才能进入房间,在无法找到客户的情况下可将客户的账目先挂账,默认客户退房,通知客房部和酒店保安一起查房,将客房内客户的物品列出清单妥善保管,等待客户返回酒店完成续住手续再进房。我觉得应该在对前台的前期培训中多多提出这样的事例教给他们在遇到这样的问题应该如何处理,另外现在的很多酒店管理系统都对这种类似的问题做出了相应的处理方案,应该好好的学习学习对电脑软件的应用2、于先生因工作需要常年出差在外,有一次,他入住在某星级饭店。进房后,他往床上一躺,便习惯性地把手伸向床头柜,想拿电视机的遥控器。他摸了半天也没找到。偶一抬头,发现遥控器放在电视机上,于是,他就起身去拿,并躺回床上。当他拿起遥控器一按,发现电视机没有图像,于先生想当然地认为电视机的电源开关没开,便又起身去开,当他再按遥控器时,电视机还是没有图像。于先生记起床头控制板上还有一个电视机的电源开关,便弯腰打开电源。当又一次按下遥控器时,忽然记得刚才自己动过电视机的电源开头便再次起身去打开电视机的电源。等他回到床上再按遥控器时,久等的图像终于显现,但于先生没有了看电视的兴致。于先生索性下床,在整个客房转了一圈后,打找来客房部经理,开始诉说客房的种种不是:
遥控器可以减肥:来回三趟才能看上电视——放在电视机上;
卫生间的烟灰缸:客人倒坐在恭桶上才能使用——放得太靠里;
副机:光着身子出来才能接听(洗澡时)——安装在恭桶与洗耳恭听脸台台面之间;
卷纸架:扭曲身子才能找到(或瞎子摸大象般乱抓)——安装在恭桶后面的墙上;……
面对于先生的数落,客房部经理的脸涨得通红,并由衷地说:“于先生,您给我上了生动的一课,您是我遇见的最好的一位老师!”
[分析]客人是最高明的老师。当客人要投诉或抱怨时,所有饭店从业人员不能简单地认为是客人的刁蛮或挑剔。他们可能不知道饭店服务与管理的原理与要求,但他们知道什么是令其方便与舒适的。
本例中的于先生的一席话虽然有点尖酸刻薄,但他诉说的是目前大多数饭店的现实情况,这类现实带给客人的确实是种种不便。实际上,类似的情况还很多,如沐浴液、洗发液远离浴缸;香皂远离脸盆等等。这充分说明许多饭店在“隐含服务”方面的欠缺,也说明饭店追求的只是设施设备的拥有,但不在乎设施设备是否方便客人使用。这种没有充分考虑客人需要的服务肯定难以令客人满意。
3、通过以上两个酒店管理案例来看,在酒店管理中,每一个人都必须有为客户热情服务,要把细致服务做好,首先就要学会观察,善于观察。酒店服务应该尽善尽美,对突出状况,酒店管理人员应当具备的及时应变能力,较好地解决了问题,避免了给酒店带来的更大麻烦酒店管理案例一:
【故事】
两双皮鞋
一家公司的接待部主任杨女士,在华天餐厅接待一批来自意大利的外宾,场面既隆重又热烈。
服务员邵林面带微笑,站在餐厅门口热情迎接宾客。她突然发现杨女士在走路时深一脚浅一脚,同时眼神中透露着不安。细心的她想询问客人,但又不便当着众人开口,只好不露声色在杨女士身边转了两圈,想找出谜底。原来杨女士的左脚鞋跟脱落了一半,使她站也不是,走也不是。
发现这一情况后,邵林脑子里面转了几圈,突然灵机一动:“我可以借皮鞋给她穿呀!”想到这里,邵林赶紧向主管请假,以最快的速度跑到宿舍五楼,气喘吁吁之下,把自己所有的鞋子翻了出来。哪一双好呢?选来选去,终于挑了一双自己最喜欢的皮鞋,准备往餐厅跑。突然,她脑子里又转了一转:“我穿的是三十七码的鞋,杨女士到底穿多大码的呢?不行,我还得另找双小码的鞋子。想着,邵林掉转头朝别的宿舍跑去。左借右借,终于借到了合意的一双。想到杨女士尴尬的表情,她顾不上歇口气,双手拎着鞋子就跑。
来到餐厅,邵林礼貌地把杨女士请到一旁,说:”我刚才看到您的鞋子坏了,特地给您拿来了两双皮鞋,您试试看哪双合适。“杨女士惊喜的抬头看了看邵林,感激的接过皮鞋,说:“真是太感激了,你今天帮了我大忙。”
看到杨女士穿着自己的皮鞋,脸上洋溢着自信的微笑,轻松地接待外宾,邵林心里感到特别踏实、高兴。
酒店管理案例【评析】
有人说,饭店无大事。的确,饭店的工作许多都是细小、细微的琐碎事情。但所有小事又常常关系着饭店的服务、关系着饭店的质量、关系着饭店的经营,以至影响着饭店经济效益。因此,又有人称,饭店无小事。
但是,如果要将饭店工作中的小事做好、做足、做到位,就必须将小事当作大事来关注、来重视、来抓,方能把小事做出质量、做出成效,本例中的服务员邵林就是这样对待小事的,由此在细致服务中做出了水平。
要把细致服务做好,首先就要学会观察,善于观察。小邵在迎宾时,细心的她就发现客人杨
酒店管理案例二:
【故事】婚车误被重复预订
某城市一家饭店。周日。
值班经理贺经理早上刚接班不久,就接到饭店内部停车场:两个租饭店卡迪拉克房车作婚礼花车的客人吵起来了。
贺经理立即赶了去,原来是这么回事:两位客人都因婚礼活动,先后于日前到该饭店运输部去订租那辆这个城市为数不多的卡迪拉克房车作花车使用,由于该部负责办理租车手续的人员在登记手续衔接上失误,致使该车重复预订。昨夜就有一个客人带了茶工来对该车作了装饰,当今天一早,另一客人也带花工来时就傻了眼,于是互不相让的客人就吵了起来。
贺经理了解情况后,看了双方订车时的交费发票,明白了是饭店工作上存在失误,系饭店的责任造成。于是,贺经理毫不犹豫地、诚恳地向两位客人道歉:“两位先生别吵了,此事不怪你们双方,是我们工作中的失误,给你们带来了麻烦。我向二位赔礼道歉。”贺经理又说:“今天二位都是代朋友办婚礼活动,是大喜的日子,呆会都要用车去接新娘,千万耽误不得,现在最要紧的是如何想法弥补,保证不误婚礼。我建议你俩其中一位退出,我另行给你们找车装饰”。客人一听,都希望对方退出。一人说,昨夜我先布置好车;另一人说,是我先订车交费。双方各执一端,争论不休,时间分分溜走,接新娘的时间愈来愈近了,贺经理也似乎束手无策,不禁着急起来。
可贺经理冷静一观察:年长客人脾气比较暴躁,出言时有粗秽,并仗着随从人多势众,明显地不好商量,也不通商量。但另一年青客人系只身前来,模样文字彬彬,言语规矩,一看就是有教养、懂道理的人,显然存在商量的余地。于是,贺经理决定从这后者着手,打开缺口,解决问题。
他将年青的客人请到一边,同他商量起来。贺经理说:“小伙子,接新娘的时间快到了,再不想办法就来不及了。虽然,责任不在于您,但您为朋友办事没办好,也会遭到埋怨,宴会那边客人还等着的,耽误了喜庆大事,就很不好。这样行不行,我给您另外找辆车,马上布置还来得及。”年青客人心里似有松动,但嘴里仍说:“我让了他,好像我怕他似的,这样我好没面子。”贺经理说:“不存在你没面子,我和这里的保安,还有这些花工都看出来了,你素质比较高,有文化、有修养,是一个识礼讲理的人。所以,我就来做你的工作,请您给我们支持。新郎、新娘那边如因换车有啥意见,您一方面将情况向他俩说明,另一方面也可将责任推到我头上。今天,您为我解决了困难,就是我们饭店的朋友,也是我个人的朋友,今后,有什么事找我也会尽力。”说着,贺经理还将自己家里的号码提供给客人。客人被贺经理的诚挚所感动,终于答应另换车辆装饰婚车。
一场冲突终于得到了圆满解决。
酒店管理案例【评析】
酒店服务应该尽善尽美,但由于客观的诸多原因,在实际服务中也常会发生许多不足、不完善、不完美的事情,甚至失误、差错,如本案就属此例。但案中的贺经理一旦发现了酒店工作的错误,能愉快地向客人认错,勇于承担责任,表明酒店是负责的,是值得信赖的,由此也消除了客人一些怨气。同时,贺经理在客人各执己见,互不相让时,能冷静观察,认真分析,找到了问题的突破口,集中力量单个击破。并采取灵活的方法,换位思考,与客人交心换心,终于得到了客人的原谅和理解,较好地解决了问题,避免了可能会给酒店带来的更大麻烦,甚至经济损失。
通过以上两个酒店管理案例来看,在酒店管理中,每一个人都必须有为客户热情服务,要把细致服务做好,首先就要学会观察,善于观察。酒店服务应该尽善尽美,但由于客观的诸多原因,在实际服务中也常会发生许多不足、不完善、不完美的事情等突出状况,酒店管理人员应当具备的及时应变能力,较好地解决了问题,避免了可能会给酒店带来的更大麻烦,甚至经济损失。案例:
一天,1917房的徐先生气冲冲地跑到总台,把房卡狠狠地在台面上一摔,说道:“你们是怎么搞的,我的房门又打不开!早上已经换了一张,现在又没用了,你们想气死我呀!”大堂副理到场处理,先是安慰了客人,让他不要生气,后迅速地把房卡读了一遍,的确是1917房,时间也对,应该是可以打开的。为确保无误,大堂副理又重新做了一张新卡,并陪同客人一起去房间。当时客人还很恼火,说:“早上就打不开了,是服务员给我开的门,我到总台换了一张卡,没想到回来还是打不开。”到了房间,大堂副理却发现房卡没有问题,这种情况很可能是客人没有正确使用房卡,插反了方向。于是,大堂副理把门关上,用慢动作再一次把门打开。这一切客人看在眼里,他心里也明白了怎么回事。但大堂副理还是礼貌地对客人说:“对不起,徐先生!可能是刚才门锁有点小问题。”这时客人表情变了,态度也变了,忙说:“谢谢,谢谢,麻烦你了。”评析:
酒店是高新科技产品运用的地方,有些东西不要说第一次住店客人不懂如何使用,就连经常住店的客人一时间也会摸不着头脑,这就要求我们,在带客人进房间时多介绍一下房内设施的使用方法。行李生在带客人进房间时能够向客人说一下“带芯片的朝上”,就可以带来不必要的麻烦了。我们要时刻记住“客人永远是对的”。设想一下,如果当时大堂副理说:“这房卡可以开的呀,是不是您插错方向了?”正在火头上的客人会有什么反应?会更火,可能会说:“怎么可能呢?明明是你们的门锁问题,倒变成我在找事了。”遇到内向一点的客人,他虽不说什么,但心里却会不舒服,特别是有朋友在的时候,会感觉很丢面子。因此,我们在平时处理问题的时候,一定不能跟客人抢“对”,要把“对”让给客人,事情也就会迎刃而解。否则,就算最后说明我们是正确的,但客人却感到不开心,这还能说我们是对的吗?
一句话:客人对了,我们对了;客人错了,我们也错了。第三篇计划[案例一]快餐店的计划[案例二]目标管理?案例一快餐店的计划约瑟夫•斯卡格斯先生在美国公共卫生局工作二十年后退休不干了。他把他的储蓄存款投资到五家快餐馆。这五家快餐馆是依照获得很大成就的肯塔基油煎鸡全国联营公司的情况经营的。以前的老板是一个小城市的银行家,他一度想重新创新肯塔基油煎鸡公司所取得的成就。当事实证明不能如愿以偿时,他把商店卖给了斯卡格斯。斯卡格斯在投资前事先进行了研究,这使他深信,只要运用基本的管理原则和技术,这五家商店的利润就能比以前增加。首先,他以为,以前的商店所有者听任这五家商店的经理各自经营,而没有给予集中的指导,这种做法是一个错误。他认为,即使这些商店遍及整个州,因而无法对他们进行日常的监督,但是仍应设法作出努力。同时,他也不想用呆板的章程和程序约束商店经理的手脚,从而挫伤他们的主动性。他认为,把“良好的管理”引进到这个系统的最好的办法是,首先执行主要的管理职能----计划。斯卡格斯在同五家商店的经理举行的一次会议上提出的计划的概念是以他在公共卫生局的经验为基础的。对这个被称之为POAR的计划可做如下解释:POAR是由组成计划的四个要素----问题(Problem)、目标(Objectives)、活动(Activities)和资源(Resources)这四个词的第一个字母缩写而成的。因此,计划人员(在这个实例中是五家商店的经理)奉命为他们的各自的商店所确定的每一个问题制定年度行动计划。因而此后分配资金以及报告进展情况都将以这些计划为依据。商店的经理同意斯卡格斯的以下看法,对计划予以更多的强调,应该使人们更明白需要做些什么事情,使所有五家商店获得更多的利润。他们也同意斯卡格斯有权期望他们按他的指示办事,但是他们对POAR能否适用于企业的计划,多少有点怀疑。他们要求斯卡格斯用例子来说明他的主张。于是他把他在公共卫生局工作时制定的关于家庭计划的规划拿出来给他们看。这个计划如下:1.问题的确定甲、预期的情况应向居住在该县的所有2,500名育龄妇女提供计划生育服务。乙、目前的情况500名妇女在公立或私立医院、或医生事务所接受计划生育指导。丙、具体的问题现在问题是预期的情况和目前的情况有差距,因此要解决的问题是向2,000名妇女提供计划生育的指导。2.目标到本财政年度结束时,将有1,500名妇女接受公立或私立医疗单位对计划生育的指导。3.活动为了实现上述目标,要求进行下列活动。甲、举办100次每周一次的门诊,估计每次将有30人,总共将达3000人次。乙、安排医生事务所为100个病人视诊。丙、为七年级到十二年级的老师举办十次计划生育讲座,参加的教员人数可达250名,以后学生人数可达5,000名。丁、举办20次正式展览会,向社会和市民小组传播知识4.资金来源计划的预算开支将为每项活动开支的总和:门诊费…………2,000美元医生事务所视诊费用………………500美元举办讲座费用……100美元传播知识所需费用………………200美元总支出………2,800美元在研究了上述例子后,一位经理说,POAR可能适用于卫生事务的管理,但是他看不出与商业的管理有什么关联。讨论题:1、你对这位经理关于POAR适应性的说法作何回答?2、你是否认为:在一家油煎鸡商店,POAR作为计划的一种形式是适宜的?3、你是否同意斯卡格斯应象他所做的那样来推行计划职能?分析说明制定计划是选择目标和设计实现目标最好方案的过程。由于计划提供了方向、提供了整体框架、帮助识别机会与威胁、防止随意性和方便控制,制定计划对于各种形式的组织均十分重要。制定计划的过程是一个循环的过程,包括一些必要的步骤:建立目标、评估当前的环境、条件并预测未来的环境和条件、提出并评价各种可供选择的方案、执行计划并监督检验效果。在一个企业中,计划常常按照层次结构安排,并自上而下逐层细化,计划应该具备系统性。第三篇计划[案例一]快餐店的计划[案例二]目标管理?案例二目标管理?王勇曾经在一家有名的外商独资企业中担任过销售部经理,成绩卓著,几年前,他离开了这家企业,自己开了一家建材贸易公司,由于有以前的底子,所以生意很不错。年初,他准备进一步扩大业务,在若干个城市设立经销处,同时,扩大经营范围,增加花色品种,。面对众多要处理的问题,王勇决定将部分权力授予下属的各部门经理。他逐一与经理们谈话,一一落实要达到的目标。其中他给采购部经理定下的目标是:保证每一个经销处所需货物的及时供应;所采购到的货物的合格率需保持在98%以上;采购成本保持在采购额的5%以内。采购部经理当即提出异议,认为有的指标不合理。王勇回答说:“可能吧,你尽力而为就是了。”到年终考核时发现,采购部达到了王勇给他们规定的前两个目标,但采购成本大大超出,约占当年采购额的8%。王勇问采购部经理怎么会这样时,采购部经理解释说:“有的事情也只能如此,就目前而
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