创智-DRMS-操作手册-通用操作方法

DRMS操作方法目录\o"CurrentDocument"系统基本操作说明 1\o"CurrentDocument"1、如何进入本系统 1\o"CurrentDocument"2、系统登录 1\o"CurrentDocument"3、子系统操作方法 2\o"CurrentDocument"3。1、 系统风格 2\o"CurrentDocument"3。2、 菜单应用 3\o"CurrentDocument"工具条操作 34、系统方便性操作说明 5\o"CurrentDocument"系统快捷键的简单描述 5\o"CurrentDocument"操作方便性[CTRL+F] 6\o"CurrentDocument"过滤 6\o"CurrentDocument"设值 7\o"CurrentDocument"排序作业 7\o"CurrentDocument"方便性 8\o"CurrentDocument"栏位列表 9\o"CurrentDocument"执行定位 9\o"CurrentDocument"拼音定位 10系统基本操作说明如何进入本系统系统安装完毕后，会在桌面上创建进入系统的快捷方式，鼠标左键双击便可启动进入DRMS信息管理决策系统。系统登录信息主界面如下:①标题，显示客户及系统联网情况（脱机/连机）功能按钮，凸起并加粗时表明选中，按下鼠标左键确认进入该功能功能分区，点击任务栏，进入对应功能选择区ɪ对指定功能的图形描述⑤对指定功能的文字描述点击“用户登录",出现用户工号与口令输入界面,输入您的工号，按TAB或上下箭头，移动光标至口令框，输入口令后，按确认键进入系统，如系统提示输入工号或口令有误，请重新输入后再试.工号与口令,尽量注意保密性，因为与系统的安全性有直接关系，登录本系统后,系统会全程记录您的所有操作。登录完成③进入 ⑤左图是本系统中包含的子系统,可随用户的要求增减.点击对应的子系统,进入正式的业务作业。如“基本信息"系统是完成全公司信息化的共通准则，该类信息的完整与合理性会决定整个系统使用的结果.各子系统的分划是以部门来分划的.各个系统之间业务具有一定的交叉性，其中的过渡是通过权限分划来完成。如果您想用或有必要用到别的系统功能,请向系统管理员提出权限需求申请。至此，整个操作都是基于Windows的标准操作，对用户来讲直观方便，但进入每一个子系统时，则必须从作业的效率与安全性来考虑,以下章节请重点关注,尤其是新进员工。子系统操作方法系统风格系统采用标准的多文档界面，所有的操作均于一个主画面中完成，主窗口关闭后，所有的子窗口均自动关闭。整个MDI分为以下几个部份.①菜单，包含本系统中所有的功能选择h工具条，对系统的操作与状态切换工作区，子窗口显示的区域，单元作业操作区当前或最后操作状况的显示（系统帮助区）⑤当前操作用户的姓名b系统日期~⑦版本号及所在机构菜单应用菜单的分布，是按“基本数据”÷“业务处理"÷“决策分析”来分布。点击相应菜单,系统自动列出该菜单下的所有功能，选择指定功能后，按鼠标左键或回车进入相应的功能.对不同的作业,根据其特征，系统将之分划成不同的作业模式，以方便最终用户来操作。具体的操作方法，请参照《系统应用类型说明》。与最终用户最为相关的是系统工具条的应用与快捷方式的应用。工具条操作工具条，是一组具有图形(有象征意义)的按钮，按一定的次序进行组合排列，便于操作者直观快捷的完成任务。系统出现工具条时，会随着不同的作业状态而改变,具体的改变,请自行理解，现重点讲如何去操作及其含义。进入某作业功能后，会出现如下:每一个图形对应一个操作功能，下面的文字为对图形的补充说明,点击相应的图标，便进行相应的操作。进入子系统后，，可点击退出、相关功能、主控台。进入具体功能后，一般缺省为新增模式：(F6)新增:进入新增记录的画面,如新增单据，基本资料等删除：将当前选中的数据删除，或者将当前查询到的数据(主档与明细档)同时删除(F2)保存：将新增的或者修改过的数据进行保存(F4)选择:进入查询选择模式，此时可以输入做条件的数据，本系统于大多数维护画面中均提供了按例查询的功能(QueryByExample)放弃:取消当前操作,进入新增模式结束作业:退出当前工作窗口相关功能：打开扩展功能列表主控台:最小化所有工作窗口回到子系统选择界面点(F4)选择功能后,便进入条件输入画面。此时可能输入查询条件，输入完成进行结果检索或不输入或放弃操作则按以下操作。(F9)执行：输入查询条件后,按‘执行,进行按条件模糊查询,没有满足条件的数据时,系统会提示查无资料并让用户重新输入查询条件,否则,列出满足条件的数据供用户查阅处理放弃：取消当前操作，进入新增模式恢复删除:恢复已被删除的数据结束作业：退出当前工作窗口相关功能：打开扩展功能列表主控台：最小化所有工作窗口回到子系统选择界面当查询完成后，便可以通过定位功能进行翻页 k最后页（行） 下一页（行） »上一页（行）r»第一页（行）有相当一部份作业，如采购/出入库单据录入，均会出现一个单据对应多个商品明细的情况，请按以下操作。系操作说明系统快捷键的简单描述为方便高级作业人员，系统提供了多种作业方法,其中大部份功能可由快捷键来实现.于系统中的任何界面按ALT+F1出现快捷操作方法清单.主要功能键简单介绍如下：[F1]=功能键定义[F2]=保存/存储 将所作的修改，新增进行数据保存[F4]=查询/选择 进入查询条件设定，输入条件后按F9[F5]=删除整单删除单据及其中的所有内容，作业时小心操作[F6]=新增一张单据或数据[F7]=清屏清楚已有条件，重新输入查询条件[F8]=进入当前选择信息相对拼音选择功能[F9]=按输入条件列出满足条件的记录，不输入条件认为是所有[F11]=新增一行[F12]=删除选中的当前的行[CTRL+A]=功能跟F8相同[TAB]=跳格 按栏位的顺序依次定位[SHIFT+TAB]=回格按栏位的顺序反向依次定位[CTRL+空格]=反复键切换中文输入与英文输入[CTRL+SHIFT]=输入法依次切换系统所有的输入法[ESC]=退出离开当前操作[↑∣]=行定位 多行输入时,将行换到上下行，栏位位置不变系统中的图解：（按ALT+F1组合键）操作方便性[CTRL+F]过滤选择列名，确定运算方法，再输入查找的条件值；如要确定多个条件可选择“逻辑”（并且/或者），系统会自动增加一行；条件确定后，按进行过滤.注意：如果当前要过滤的数据区正处于“打印预览”状态，请注意取消预览后再做。当输入条件过滤后，查询的结果不是自已的预期值，请重新输入条件。如要取消过滤掉的数据，请按钮，取消所有的查询条件.按来进行重新过滤。设值对行式维护的画面中，常需要对许多行同一个栏位，设置成相同的值。请首先选择要统一设值的行。用CTRL和SHIFT组合功能键,配合鼠标来实现。按CTRL+F弹出功能画面,按过滤的方法，来设定要设值栏位的内容。如下图：将所选定的行的品牌统一设定成三九按下图输入统一设值要求，可以同时设定多个栏位：按钮,系统会弹出画面进行确认。因为统一设值功能的可见性较差，应用不当，会造成意想不到的后果。请认真阅读以下画面，并作出正确的回答,以防止误操作.按则设值成功，否则取消设值功能。排序作业用户可以通过右键双击标题来对指定标题栏进行升降序排列。右键双点标题时请注意， 标题的右边是一个图片，点击在其上会出现没有反映的现象，请注L^/意。如用户同时要对多列进组合排序，将光标选中排序的数据区,点击，会弹出多重排序设定画面,用户过以通过选择的方式来进行多列的组合排列。用鼠标左键选择“等待排序的列”或“已经排序的列”，按住不放，拖动到对应的框中，在“已经排序的列"中，通过左键可拖动列的排序次序，明确升序与降序后，按来执行排序。方便性方便性一般情况用到最多的是［换行→跳格］、［跳格→换行］、［数据导出］、［数据导入］光标定位按进行光标方式设定.输入时，系统会默认一种自动换行的方式（系统共提供两种方式:1：回车表明换到下一行的下一个对应栏位［跳格→换行］:按回车键，光标下移一行至同一栏位2：回车相当于跳格，即于同一条记录中按栏位的次序进行输入）［换行→跳格］：接回车键，表明向右移至下一个栏位用户可于程序运行的过程中，根据自已的输入习惯或作业效率,来设定其回车的作用。数据导入/导出查询结果出现后，请按，系统弹出画面如下：直接点击后选择文件保存的路径以及保存类型，点即可。在数据输入过程中，经常要借助于外部数据.如Excel提供的数据。为确保系统的一致性，导入时，请按以下步骤来实现。（1）选定数据区，按“数据导出"功能，导出一个数据格式模版，在模版的基础上，进行数据修订。目的：确保数据格式的一致性。（2）数据加工完成后，保存成文本文件。如下图所示，请选择好文件名与文件类型。一般情况下，保存的类型为：文本文件（制表符分隔）（*。txt）的这种形式.点击后，按以下画面进行操作：选择目录，找到要导入的文件，按“打开（0）”钮后导入,然后保存。栏位列表数据区中的栏位是否显示,通过栏位后的与来设定.对于表格式的栏位，可设定在画面上的排序方式，选择一列后,按“上移”或“下移”按钮来进行栏位显示的顺序设定.注意：以上作业均要按“执行"生效。执行定位打开该功能时,选中的栏位为缺省要查询的栏位。如要更改栏位，可按以下操作。在上图的栏位列表中，双击要查找的栏位,系统自动切换到“执行定位”功能。然后在查找内容那里输入要查找的内容.按来进行定位.输入“替换值"后按“替换”执行当前查询结果替换；按“全部替换”执行所有的结果替换。拼音定位拼音定位。在大量数据列表中，要查找指定的数据，会是一个耗时费力的事情，现在通过拼音输入代码之功能（CTRL+A或F8）,于指定栏位（要有拼音输入功能）按CTRL+W，系统会出现原拼音选择画面，选择您要的数据后确认，系统会自动定位到满足条件的第一条数据.方法一:于当前输入栏按F8或CTRL_A，以商品为例说明，系统为列出目前所有的商品列表，于查询输入框中输入对应的拼音码、商品号、商品名称等条件，于输入的过程中,系统会动态将满足条件的列出来，用上下键选择指定的商品后，按回车或“确认返回”选择返回。方法二:于当前输入栏,输入对应的拼音码后，按F8或CTRL_A，系统会自动将满足条件的列出来,用户可以在该功能中修正拼音码，做进一步的定位。数据过滤设定数据过滤形式，可以根据自己选定的查询形式来查询，通过设定，可以使你的查询效率大大提高，查询方式是个性化的，即你的更改不影响别人，但对本地则永久生效了。（1）、打开时,必须严格等于输入的内容才会出现;（2）、打开时，只要含输入内容开头的即可；（3）、打开时，含有输入内容的全部出来。拼音查找时,输入的拼音码的次序会决定您的查询结果,如AMXL与MAXL查询的结果不同；您输入的拼音首字母于系统中只作模糊查询；如“爱儿乐”中的中间一个字的拼音忘记,您可以输入“A_L"，当您不知中间有多少个字时请输入“A%L”,故“_”匹配一个字符，“％”匹配一串汉字；异常查询令有时输入时，查询的结果却与想象中不一致，请仔细检查上