ILASIIv20系统功能说明

ILASⅡ2.0操作员手册：典藏治理子系统第五部分 典藏子系统........................865.1865.289\l“_TOC_250015“入藏确认单 89\l“_TOC_250014“入藏更单 89\l“_TOC_250013“出馆登记单 89\l“_TOC_250012“馆藏文献单 90\l“_TOC_250011“日常丧失单 90\l“_TOC_250010“清点登记单 90\l“_TOC_250009“清点处理与丧失单 90\l“_TOC_250008“补打书标 905.3905.491\l“_TOC_250007“入藏确认统计 91\l“_TOC_250006“入藏更统计 92\l“_TOC_250005“剔除登记统计 92\l“_TOC_250004“日常丧失统计 92\l“_TOC_250003“馆藏文献分类统计 92\l“_TOC_250002“文献利用统计 93\l“_TOC_250001“文献更统计 93\l“_TOC_250000“5.5馆藏库维护 93ILASⅡILASⅡ2.0操作员手册：典藏治理子系统8686第五局部典藏子系统典藏子系统是针对图书馆典藏业务设立的专用治理模块，其主要功能是实现对馆藏文献〔包括一般图书、视听资料等〕的出入、安排、调拨、剔除进展登记，进展馆藏清点，检查馆藏状态，并输出各种统计报表，以确保馆藏数据与实物的全都性。典藏子系统主要针对馆藏书目库、中心馆藏库进展治理，有关馆藏信息的统计、输出应在此进展。本模块设置的入藏登记、清点等功能对到文献来说属于选做局部。假设在采编时已确定好地点、流通类型，则无须入藏处理。考虑到应用环境与治理的便利，典藏子系统与流通子系统作为一个整体进展治理，功能模块分开。功能说明功能说明对指定馆藏地点的文献进展出/入登记处理及清点。有以下几种状况:对采编部门交送的书进展入藏确认，入藏后输出的入藏确认登记单与编目交送清单核对可知交接数目是否正确，以保证系统数据流与实物流全都；同时允许非正常状态馆藏的重登记。重置指定馆藏文献的馆藏地点和流通类型，包括由典藏直接安排、实施馆藏调拨等；对没有借期、罚款限制的集体借书〔或馆外流通〕单位，可用此标明文献去向〔相当于调拨到其他单位〕，还回时再登回原地。对尚未进展登记的条码，供给建立连接书目或建立临时书目的功能。进展出馆登记〔剔除、装订等〕。屏幕说明进展清点登记。屏幕说明屏幕分为功能按钮区、设置区、文献信息区、工作过程列表区。设置区：设置一些根本条件，系统将依据这些条件检测馆藏或对馆藏进展处理。文献信息区：显示当前处理馆藏的书目信息，如题名、责任者等；还可查看该种文献的其他馆藏信息。工作过程列表区：将处理过的馆藏信息保存在该列表中。随着功能的不同，为用户供给不同的操作界面。下面分别对各项功能进展说明：5-1：ILASⅡILASⅡ2.0操作员手册：典藏治理子系统5-1确认文献来源、确认馆藏地点、确认流通类别指登入的文献确定是依据此设置已经设好的，否则确认时将提示是否修改。确认的同时馆藏状态改为“入藏”。入藏确认需要确认？：指每次输入条码号后是否在显示书目信息后提示确认。需要查看其他馆藏？：指每次输入条码号后是否显示同种文献的其他馆藏信息。本设置与“需要确认”在入藏变更和剔除中将发挥重要作用。5-2：5-287ILASⅡILASⅡ2.0操作员手册：典藏治理子系统89重置文献来源、重置馆藏地点、重置流通类型指将改为的文献属性。系统强行将以上文献属性置为当前设置，包括原来未安排任何属性的文献，同时馆藏状态改为“入藏”。入藏确认需要确认？：指每次输入条码号是否在显示书目信息后提示确认。需要查看其他馆藏？：指每次输入条码号是否显示同种文献其他馆藏信息，可参考其他复本的安排进展调整。馆藏安排最好先按地点分好，成批进展登记入藏。5-3：5-3馆藏状态：指文献将要赐予的馆藏状态累借次数>提示、累借天数>提示：设置后符合条件的将提示经确认方可进展出馆登记。出馆登记需要确认？：指每次输入条码号是否在显示书目信息后提示确认。需要查看其他馆藏？：指每次输入条码号是否显示同种文献其他馆藏信息，可参考其他复本的状况打算是否进展出馆处理。5-4：5-4清点标识：作为一批清点的标记，以便进展清点处理，核查两批间丧失的文1-99馆藏地点：指清点文献必需是指定地点的文献。清点登记需要确认？指每次输入条码号是否在显示书目信息后提示确认。操作流程操作流程作好设置→光笔扫描馆藏输出入藏确认单以表格式的方式输出入藏登记的结果。用户选择输出字段的范围只能是书目库字段和馆藏库字段。检索途径主要从登记日期动身，其他限定条件可以从馆藏库字段、操作员、工作站中选择。入藏更单以表格式的方式按要求输出入藏更清单。出馆登记单以表格式的方式按要求输出出馆登记清单。馆藏文献单以表格式的方式按指定数据范围输出馆藏文献清单。用户选择输出字段的范围只能是书目库字段和馆藏库字段。检索主要从馆藏条码号或书目特征动身，其他限定条件可以从馆藏库、书目库字段中选择。日常丧失单以表格式的方式按指定日期及其他数据限定输出日常丧失清单。清点登记单以表格式的方式按指定数据范围输出清点登记单。用户选择输出字段的范围只能是书目库字段和馆藏库字段。检索途径主要从登记日期动身，其他限定条件可以从馆藏库字段、操作员、工作站、清点标识中选择。清点处理与丧失单对在馆文献进展清点批处理，查出上次与本次清点间非正常流通过程丧失的文献，以表格式的方式输出丧失单，并打印出丧失清单。即：将馆藏中状态为入藏、清点标识为指定数值的馆藏改为丧失状态同时输出清单。本程序包括批处理与输出两局部，特别是批处理局部，只有将一个地点的数据全部清点完才能进展清点处理，否则未点到的全部将“丧失”。补打书标功能说明功能说明流通人员可在此按索取号或条码号补打单个缺损书标。请参见《编目子系统功能说明：书标》。留意事项留意事项输出无结果：请检查书目记录的905@f馆藏检查功能说明功能说明对指定条码范围内的馆藏记录按指定检查工程进展正确性检查。屏幕说明屏幕说明屏幕分为：数据范围选择区〔左上〕、检查工程区〔右上〕、功能按钮区〔右中〕和检查结果列表区〔下〕。如图5-5：5-5数据范围选择区：包括检索途径、检索键值和检索限定。检查工程区：供给要检查的工程，包括：馆藏地点代码、文献来源代码、流通类型代码、载体类型代码、装帧代码、专项效劳标识、读者借/租信息与连接、书目信息连接、一般文献采访信息连接。操作流程检查结果列表区：显示检查的结果。操作流程选择数据范围→指定检查工程→选择检查结果保存文件→开头检查→打印结果留意事项留意事项代码类错误：一般状况为此馆藏记录中的相应代码在参数库中未定义。如条码号：*馆藏地点码*错误！等。依据列表中供给信息改正即可。连接类错误：此类错误可依据列表中供给信息手工检查修改相应连接信息。如进展读者借/租信息与连接时提示条码号：*不应当有读者信息〔*〕！依据列表中供给信息检查后觉察该条码号对应馆藏记录的馆藏状态与图书实际去向不符，改正后错误排解。馆藏统计入藏确认统计对确定时间范围内发生的入藏确认登记大事进展统计。本统计可选择书目与馆藏字段作为分类项，统计值可以是种、册、流通价格。假设日志被删除本统计将不能取得正确结果。入藏更统计对确定时间范围内发生的入藏更登记大事进展统计。为防止误操作，本统计只对入藏更操作后馆藏库内容与操作结果全都的大事进展统计，即对同一馆藏的重复操作只计最近一次。本统计可选择书目与馆藏字段作为分类项，统计值可以是种、册、流通价格。假设日志被删除本统计将不能取得正确结果。剔除登记统计对确定时间范围内发生的剔除登记登记大事进展统计。为防止误操作，本统计只对剔除登记操作后馆藏库内容为已剔除的大事进展统计，即剔除后又恢复将不计在内。留意事项本统计可选择书目与馆藏字段作为分类项，统计值可以是种、册、流通价格。假设日志被删除本统计将不能取得正确结果。留意事项假设需要增加一个统计只需在m34菜单上增加两行例：增加交换统计77pP_StatisticHoldRegSta3.scrDESIGNSTATICHoldRegSta_NetSer3023i3023，‘i’为状态，具体可查看馆藏库维护中的状态。日常丧失统计对确定时间范围内发生的丧失大事进展统计，日常丧失是相对于清点处理中直接做丧失标志而言的，统计全部丧失文献状况请使用《馆藏文献分类统计》。本统计可选择书目与馆藏字段作为分类项，统计值可以是种、册、流通价格。假设日志被删除本统计将不能取得正确结果。馆藏文献分类统计从书目特征和条码号、登录号动身，依据书目特征和其他馆藏特征选定数据范围进展统计。统计结果是馆藏文献现在的实际状况。可选择书目与馆藏字段作为分类项，统计值可以是种、册、流通价格。它不依靠日志。比较典型分类项是分类号、馆藏地点、文献来源、流通类型、装祯形式、载体形式、馆藏状态。可统计值除种、册、流通价格外可以包括累借次数、累借天数。文献利用统计从书目特征和条码号、登录号动身，依据书目特征和其他馆藏特征选定数据范围进展统计。统计结果是馆藏文献现在的实际状况。其关键是统计值设计确定是累借次数或累借天数除以册数，目的是对长期滞架无人借阅的图书进展分类检查，作为馆藏资源建设的依据，是馆藏文献分类统计的特例。文献更统计按指定范围对馆藏文献的更状况进展统计并输出统计报表。分别对指定时间范围内入藏文献和已入藏文献分别进展统计，并计算二者之间的百分比。12必需3“%。功能说明馆藏库维护功能说明包括馆藏记录维护、馆藏记录批处理和接收流通数据三项功能。下面分别对它们进展说明：屏幕说明馆藏记录维护：对中心馆藏库中馆藏信息进展增、删、改等操作；屏幕说明屏幕分为：检索区、馆藏记录编辑区、读者信息区、书目信息区。如图5-6：5-65-6检索区：包括检索途径、检索键值。馆藏记录编辑区：馆藏信息显示、修改的区域。操作说明书目信息区：显示馆藏所属文献的简洁书目信息。操作说明检索：依据检索途径和检索键值进展检索、查找首尾记录、查找前后记录。记录：增加一条的馆藏，输入完“存盘”。修改：直接在馆藏记录编辑区进展修改。存盘：保存增加的馆藏信息或者所做的修改。删除：删除当前馆藏。屏幕说明馆藏记录批处理：对中心馆藏库中的馆藏信息进展批修改或者删除；屏幕说明屏幕分为：检索区、修改和删除操作区、特别操作区、源数据显示区、目标数5-7：5-7检索区：包括检索途径、检索键值、检索书目信息限定。通过检索区的限定，可以得到一批馆藏记录。修改和删除操作区：分为记录修改和记录删除。记录修改：在命中馆藏记录中进展甑选，将字段修改表格中定义字段名称的值与原值相比较，假设一样，则将馆藏记录的字段名称的值修改为值；反之则不做修改。记录删除：在命中馆藏记录中进展甑选，将字段删除表格中定义字段名称的值与原值相比较，假设一样，则将该条馆藏记录删除；反之则不做删除。特别操作区：对确定范围内的条码进展去头、加头、去尾、加尾操作。仅在进展记录修改时有效。源数据显示区：显示通过检索区的检索、限定得到的馆藏信息。操作流程目标数据显示区：显示作了修改后的馆藏信息。操作流程设置条见进展模拟处理正式批处理接收流通数据屏幕说明本功能设置的目的是在馆藏数据已存在的前提下，将借还信息接入系统或者追加进馆藏。馆藏的主要标识为条码号，借阅信息的主要标识为读者证号，故接收文件中至少要有这两项内容。屏幕说明屏幕分为：源文件与格式文件区、预览提取的源数据和处理后的数据区、数据格