信息技术基础 课件模块任务4 制作学生成绩通知单_第1页
信息技术基础 课件模块任务4 制作学生成绩通知单_第2页
信息技术基础 课件模块任务4 制作学生成绩通知单_第3页
信息技术基础 课件模块任务4 制作学生成绩通知单_第4页
信息技术基础 课件模块任务4 制作学生成绩通知单_第5页
已阅读5页,还剩14页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

制作学生成绩通知单Excel应用学生成绩通知单效果图04030201知识技能目标掌握启动Word的常用方法掌握Word的打开方法掌握Word邮件合并方法掌握Word文档的保存实例实现制作学生成绩通知单“邮件合并”是在邮件文档(主控文档)的固定内容(相当于固定的模板)中,合并与发送信息相关的一组数据,这些数据可以来自Word、Excel的表格或者Access数据表等数据源,从而批量生成需要的邮件文档,大大提高工作效率。要求:在Word中制作好“成绩单”空白表,利用“邮件合并”功能将各科成绩中的数据合并到“成绩单”中,生成每位学生的成绩单,然后根据“学生名单.xls”文件中的数据,利用邮件合并生成每位学生的邮寄信封。实例实现制作学生成绩通知单1)在Word中,制作一张如图所示的空白“成绩单”模板,并保存在与“成绩表.xls”文件相同的文件夹中,同时将“成绩单.doc”文件处于打开状态。(1)设计成绩单空白表(主控文档)实例实现制作学生成绩通知单

1)在“成绩单.doc”文档中,选择“邮件”菜单→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”,在窗口右侧出现“邮件合并”任务向导,单击“下一步:撰写信函”,如图所示。(2)打开数据源注意

“邮件合并”的设置在“邮件”菜单面板里,对于不常使用的菜单,word不会调用在面板上,只能通知用户自定义的方式启用该工具栏,具体操作步骤:在菜单栏任意位置单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“自定义功能区”,在“word选项”对话框中,选择“自定义功能区”→“邮件”,确定后即可在word的菜单栏显示出“邮件”菜单选项卡,如图所示。2)在“选取数据源”对话框中选择“成绩表.xls”,单击“打开”按钮,打开“选择表格”对话框,选择“各科成绩汇总表$”实例实现制作学生成绩通知单(2)打开数据源3)在“邮件合并收件人”对话框中确认选取了所有记录(即记录前打勾),单击“确定”按钮,此时回到成绩单的文档,将光标定位在成绩单表格的“学号:”后,再在“邮件”工具栏面板中,单击“插入合并域”→“学号”,此时在“学号:”后出现“《学号》”。实例实现制作学生成绩通知单(2)打开数据源实例实现

4)按相同的步骤分别插入其他合并域:“《姓名》”、“《计算机应用基础》”、“《英语》”、“《数学》”、“《总分》”、“《名次》”,如图所示。制作学生成绩通知单(2)打开数据源实例实现在成绩单中,根据学生的名次来写评语,对于名次在班级前十名的填写评语“考得还不错,再接再励!”,十名以后的学生“评语”一栏填写“成绩有待提高,加油!”。将插入点放在成绩单中最后一行“评语”右边列单元格中,在“邮件”菜单工具栏面板,单击“规则”→“如果…那么…否则…”,在弹出的“插入word域:IF”对话框中,设置“域名”为“名次”,“比较条件”为“小于等于”,“比较对象”为“10”,“则插入此文字”输入“考得还不错,再接再励!”,“否则插入此文字”输入“成绩有待提高,加油!”,如图所示。制作学生成绩通知单(3)插入Word域注意

在“插入Word域:IF”对话框中的两个文本框中输入文字时,每个文本框中只能输入一个段落的文字,不能多于一段,如果超过,可能导致输入的逻辑混乱,使Word程序出现死循环,无法继续操作。

在“成绩单”中插入了数据域后,“成绩单”与后台的数据源已经连接在一起了,单击“邮件”工具栏面板的“预览结果”按钮,可以看到在成绩单中各个数据域显示了第一个记录中的具体数据,如图所示。实例实现制作学生成绩通知单(4)查看数据连接情况说明

在预览时发现课程成绩出现很多小数位,是因为在当前域中没有设定数据的精度,解决的方法是右键单击数据域单元格,选择“切换域代码”命令,将显示该单元格的域代码,在域代码的结尾增加精度设置(英文状态下输入)“\#0.0”,如图所示,表示该单元格的精度是保留小数点后1位小数,输入完成后点右键选择“更新域”命令即可。1)单击“邮件”工具栏面板的“完成并合并”→“编辑单个文档”,弹出“合并到新文档”对话框,如图所示。实例实现制作学生成绩通知单(5)生成学生成绩单(合并数据)实例实现2)选择“全部”选项,单击“确定”按钮。Word开始合并文档,并产生包括全部记录在内的新文档,系统自动命名为“信函1”。浏览新文档,可以看到每页都是一个学生的成绩单。3)将“信函1.doc”文档更名为“全班成绩单.doc”,保存在与数据源同一文件夹中。4)按生成学生成绩单的方法制作学生信封。制作学生成绩通知单(5)生成学生成绩单(合并数据)说明

若单击“邮件合并”工具栏上的“合并到打印机”按钮,则将数据直接合并后打印输出;在合并数据时,除了可以合并“全部”记录外,还可以只合并“当前记录”,或者合并指定范围内的部分记录。任务拓展

宏图公司想举办一场电

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论