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文档简介
第五医院供应室工作制度一、工作目的与背景供应室是医院重要的后勤保障部门之一,负责医疗设备、耗材、药品等的采购、配送、储存等工作。为了保障医院日常运转,提高医疗服务质量,制定和执行供应室工作制度是必要的。二、工作职责与权限2.1工作职责供应室的工作职责包括但不限于以下几个方面:-采购:根据医院需要,负责医疗设备、耗材、药品等的采购工作。-配送:协调各科室的需求,按时配送医疗设备、耗材、药品等到相应科室。-储存:合理储存医疗设备、耗材、药品等,并定期进行盘点。-报损处理:及时处理因过期、损坏等原因导致的设备、耗材、药品报损情况。-库存管理:及时更新库存信息,确保库存充足。-监管:对供应室工作进行监管,确保工作符合相关规定和标准。2.2工作权限供应室工作人员的权限包括但不限于以下几个方面:-采购权限:根据职位和工作需要,拥有一定的采购权限。-配送权限:按照工作安排,拥有相应的配送权限。-储存权限:负责医疗设备、耗材、药品等的储存工作,并拥有相应的储存权限。-报损处理权限:根据工作需要,对报损情况进行处理,并拥有相应的处理权限。-库存管理权限:负责库存管理工作,并拥有相应的管理权限。-监管权限:负责对供应室工作进行监管,并拥有相应的监管权限。三、工作流程与操作规范3.1工作流程供应室的工作流程如下:1.接收科室需求:接收各科室对医疗设备、耗材、药品等的需求。2.采购计划编制:根据科室需求,编制采购计划。3.采购执行:与供应商沟通,完成采购工作。4.入库储存:将采购的医疗设备、耗材、药品等按规定进行入库储存。5.配送安排:根据各科室需求,安排并配送医疗设备、耗材、药品等到相应科室。6.周期盘点:定期对库存进行盘点,并及时更新库存信息。7.报损处理:对过期、损坏等情况下的设备、耗材、药品进行处理。8.库存管理:根据实际需求,及时更新库存信息。3.2操作规范为确保供应室工作的规范性与高效性,以下为工作人员需要遵守的操作规范:-完整填写工作记录:工作人员需要按照规定,完整、准确地填写工作记录。-审慎采购决策:采购决策需要经过严格的审慎,确保采购的物品符合需求、质量可靠。-注意设备保养:对储存的设备进行定期保养,确保设备的正常使用寿命。-细致配送医疗用品:配送时需认真核对物品名称和数量,确保准确送达。四、职责分工与考核机制4.1职责分工供应室的职责分工如下:-采购员:负责采购计划的编制与执行。-仓管员:负责入库储存、盘点和报损处理等工作。-配送员:负责医疗设备、耗材、药品等的配送工作。-监管人员:负责监管供应室的工作,并定期组织检查和考核。4.2考核机制供应室的工作绩效将通过以下方式进行考核:-工作记录考核:对工作记录的完整性和准确性进行考核。-交付准时率考核:对医疗设备、耗材、药品等的配送准时率进行考核。-库存管理考核:对库存管理的准确性和效率进行考核。-监管审核考核:对供应室工作的监管审核进行考核。五、保密与安全管理供应室将严格执行医院保密和安全管理制度,确保物资的安全性和保密性。工作人员需要履行以下几个方面的保密和安全管理义务:-保密责任:工作人员需妥善保管医疗设备、耗材、药品等的相关信息,不得泄露给外部人员。-安全使用:工作人员需遵守医院的安全使用制度,合理使用设备和耗材。-库房安全:工作人员需负责库房的安全管理,防止盗窃和损坏。六、制度执行与优化供应室工作制度的执行和优化是一个持续的过程。医院
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