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文档简介
部门部门职能岗位名称姓名规划人数实有人数岗位职责1总经办1、负责总经理办公会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作。
2、负责公司领导成员召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作。
3、负责和协调公司发展战略、目标任务、改革举措等需提交总经理办公会决策的重大问题的调研。
4、调查研究、组织收集分析公司管理、生产经营等工作的全面情况及有关信息,及时向领导汇报。
5、负责起草公司领导授意的工作计划、总结报告和有关文件,审核各职能部门以公司名义起草的文件。
6、做好公司决定事项的督查督办工作。
7、负责外来党政文件的收发、传递、处理与督办。做好公司收发文的编号、印发及立卷、归档和保管工作。
8、负责企业文化的引导、提炼、宣传工作。
9、负责公司印鉴、信函的使用保管,总部报刊的订阅及信件发送工作。
10、负责公司网站建设及网上发布信息的审核、发布工作。
11、建立健全和维护公司内部数据库和信息源系统,并做好系统设备的管理与维护工作。协助各单位、各部门的计算机应用和网络运行工作。
12、负责公司系统的自动化办公、自动化管理的软件开发与应用服务,并对应用成果进行管理。
13、负责企业层面活动的策划、组织、实施、总结与反馈工作。
14、深入实际调查研究,了解企业管理现状,及时向领导和有关部门反馈,并采取措施促进公司管理向制度化、规范化方向发展。
15、完成领导临时交办的其他工作。主任(空)101、负责总经办全面工作;
2、负责和协调公司发展战略、经营目标、改革举措等需提交总经理办公会决策的重大问题的调研;
3、调查研究、收集整理公司经营管理的全面情况及有关信息,及时向领导汇报;
4、负责总经理办公会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作;
5、负责起草总经理授意的工作计划、总结报告和有关文件,审核各职能部门以公司名义起草的文件;
6、负责公共关系协调、公司内部紧急事务处理;
7、完成领导临时交办的其他工作。副主任戚鹏雄111、负责公司整体形象的策划、宣传工作,对外广告的宣传和策划;
2、负责企业文化的引导、提炼、宣传工作;
3、负责公司网站的宣传策划与日常维护工作;
4、负责公司办公自动化、管理信息系统的筹划、实施、维护工作;负责公司所在行业协会的沟通联络工作;
5、负责新闻媒体的沟通联络工作,协助主任处理内外关系协调工作;
6、负责公司其他领导召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作;
7、负责外来党政文件的收发、传递、处理与督办。做好公司收发文的编号、印发及立卷、归档和保管工作;
8、负责公司内外有关公文的起草;
9、负责公司各项规章制度的起草,管理制度的完善及监督执行;
10、深入实际调查研究,了解企业管理现状,及时向领导和有关部门反馈,并采取措施促进公司管理向制度化、规范化方向发展;
11、内部各部门的沟通协调、负责公司总经办档案管理及保密工作;
12、完成上级交办的其他工作。网络管理宁黎明许林森221、负责公司财务数据维修(包括各地子、分公司)、电脑维护、网络维护、网站维护;2、负责公司会议系统维护;负责公司电话系统维护;负责公司办公自动化的正常运行;3、完成上级交办的其他工作秘书空101、协助主任、副主任处理总经办日常事务性工作;各部门的沟通联络及上传下达;
2、负责打、复印公司向外部和内部发送的各种文件、资料;
2、负责公司各部门打、复印资料的登记管理;
3、对打印的全部文件材料按部门、文号、标题分类存放;
4、合同、函件、诉讼资料的登记、分发、档案管理;
5、公司来往函件、诉讼案件的资料准备;
6、协助部门主管处理各类诉讼或非诉讼的法律事务,与相关部门及关系方进行协调沟通;
7、相关法律法规、政策的收集整理;
8、完成领导分配的其他工作9、完成领导分配的其他文职工作总经办小计532人力资源部1、协助公司总经理研究制定公司人力资源发展规划并组织实施。
2、负责公司部门负责人和下属单位领导班子成员等中层干部的考核、考察、调配工作以及后备干部队伍建设工作,办理中层干部的聘任、解聘手续。
3、负责公司全员劳动合同的日常管理,办理员工的录用、调配、聘任、考核、奖惩和退休、退职等有关手续。
4、负责职称评审和专业技术人员管理工作。
5、负责工人技能鉴定、技师资格评定及考核培训工作,特种作业人员的取证、复审工作。
6、负责公司总部机构设置、部门职责、编制定员的拟定工作,子公司机构设置、部门职责、编制拟定的审核工作。
7、负责人事档案管理工作。
8、负责具体办理公司员工的各项社会保险业务,及与社会保险行政部门业务联系与协调工作,拟定劳动工资与社会保险管理制度及实施办法,并不断修订完善。
9、负责公司分配方案的拟订与完善,工资调整与改革及工资基金与工资关系等日常管理工作。
10、负责员工及工资统计报表工作。
11、会同环安部对公司人身安全事故进行处理工作。
12、完成领导临时交办的其他工作。经理陈玉奇111、负责人力资源部全面工作,协助中心领导人制定人力资源战略规划,并组织执行,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、根据公司的情况,领导组织制定、修正、完善公司人事规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施;
3、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责建议方案,对公司组织结构设计提出改进意见;
4、负责组织实施招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、社合保险、人事档案管理等;
5、负责实施人事局引智补助、人才引进工作、职称审报、大学生见习安排等工作;
6、对公司内外各部门的联络、沟通、协调,部门内工作任务分工,合理安排人员;
7、劳动局综合工时制备案及招工就业政策实施,与高校、技校联系合作等;
8、完成领导临时交办的其他工作。招聘培训主管郭佩璇111、负责制定、执行和完善招聘制度、招聘流程;
2、负责制定、执行和完善培训制度、培训流程;
3、负责招聘渠道的拓展和具体招聘目标的达成;
4、负责培训师资的拓展和具体培训目标的达成;
5、负责培训需求、培训评估的分析和存档;
6、负责招聘需求、招聘评估的分析和存档、人才库建立与维护管理;
7、上级交办的其他工作绩效薪酬主管孙宏旗111、负责薪酬管理制度的执行、跟进和完善;
2、负责绩效管理制度的执行、跟进和完善;
3、按时完成考核任务,并递交绩效考核结果;
4、按时完成工资核算,并递交工资报表;
5、负责员工关系维护与管理;
6、负责实施转正、晋升、考核、激励等项目;
7、及时处理社保变动,并递交相关报表;
8、上级交办的其他工作劳资专员蒋翠兰111、负责员工考勤的统计、监督;
2、负责新员工工资的统计、上报;
3、负责员工社会保险的统计、办理及保险档案管理
4、负责基层员工的转正考试和管理人员答辩组织实施、成绩汇总及档案管理5、负责提供各阶段薪酬福利各类数据的统计;
6、负责基础员工关系维护与管理;
7、协助主管实施转正、晋升、考核、激励等项目;
8、负责技监局、安监局组织的特种作业人员的培训取证;
9、上级交办的其他工作人事专员汤姣111、负责员工入职、调动、离职手续的办理、人事报表统计、人事档案管理;
2、负责员工劳动合同签订、存档、管理;
3、负责人员需求信息的收集和分析,负责各类培训的组织实施;
4、负责基层一线人员招聘渠道的开拓及具体面试工作的安排和协调;
5、负责定期或不定期提交各类招聘统计分析报告;
6、负责劳动年检的管理;
7、负责新分配大学生和外聘管理人员的户籍管理;
8、上级交办的其他工作人力资源部小计553行政综合办公室1、负责总部福利发放及食堂、宿舍、保安、环卫等行政后勤的管理工作。
2、负责公司办公设施的管理,包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理,并建立相应台账,对非消耗品进行回收、调配使用的管理工作。负责传真机、复印机等公用办公用品的管理和使用工作。
3、负责协调与政府部门及有关单位之间的关系,做好外来接待及来信来访工作。
4、负责公司电话、通讯管理工作。
5、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车;定期对司机进行交通安全教育,控制车辆使用费用。
6、负责丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动,协调公司对内对外宣传工作,负责公司企业报编辑。
7、负责公司党委、共青团和青年工作,兼管公司工会工作。
8、负责公司档案管理工作。
9、完成上级组织和公司领导临时交办的其他工作。副主任空111、在行政副总直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作;
2、负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。
3、管理诸如文秘、档案、及日常办公工作;
4、主持草拟行政办整体工作计划、方案、办法、总结等,协助行政副总经理做好各项行政管理工作的安排,
5、负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理;
6、负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,落实接待安排工作,督促检查各岗位人员落实岗位职责;
7、兼管党,工,团,妇工作;
8、完成上级交办的其他工作。总务主管杨鑫111、负责总务年度、季度预算的报批;
2、负责后勤固定资产的管理及使用;
3、负责总务日常事务的处理;
4、负责保安、食堂、宿舍、花木、环境卫生管理等;
5、完成上级交办的其他工作企业报编辑(空)10负责宏磊报组编,板报及各类企宣,企划,文艺活动组织策划与主持前台接待文员空111、负责各种会议的场所安排整理,水果茶具摆放和上水上茶工作;
2、负责贵宾室的卫生整洁工作;
3、负责外来客人的引领,指路,联系等接待工作;
4、维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盘景植物的日常维护和保养;
5、维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盘景植物的日常维护和保养;
6、向电话询问者提供常规的非保密工作;
7、负责外来客人的参观讲解工作;
8、完成领导分配的其他文职工作档案管理员郦向宇111、收集集团各部门的文件、资料,并整理、归档、存档;
2、公司立卷档案的签订和保存;
3、档案的收受、移交、保管、利用、销毁等情况的登记和统计;
4、保管档案系统的完整和安全;
5、档案文件资料的汇集,编制目录、卡片、索引;
6、建立档案文件借阅管理制度;
7、督促、协助、指导各部门档案的收集、整理、归档;
8、对应销毁的档案及时清理、造册,并按保密制度进行销毁;
9、完成领导分配的其他文职工作行政综合办公室小计544法务部负责审核公司各项规章制度,并提出具体意见,确保公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,降低经营风险。
2、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
3、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;
4、负责对公司合同档案的管理;
5、负责为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;
6、负责代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
7、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
8、负责公司知识产权的申请、维护;
9、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
10、完成领导临时交办的其他工作。总经理助理徐乐铭111、协助总经理为完成公司发展战略,防范经营风险和法律风险,全方位制定公司法务建设体系,促进公司经营管理纳入法制轨道;
2、负责依法起草、审核及签订各类合同,并对合同的实施过程与结果进行有效监控;
3、监督公司各项票据、单证、内、外贸合同的全面、规范的管理;
4、负责依法审核各项规章管理制度及对外产生权利义务的文件,及时针对公司经营管理中的法律风险作出分析总结并提出合理化建议;
5、参与市场调研和客户考察,参与重大项目考察和经营谈判,并作出可行性法律建议;
6、负责员工的法制教育,指导相关部门及时并依法调解、处理在公司范围内发生的各类劳动争议、民事纠纷、行政处罚等,协调并理顺公司内、外部和谐关系;
7、负责经授权对外代表公司法人办理各类案件,处理各类纠纷,参与诉讼、仲裁、复议等,依法维护公司尊严及合法权益;
8、完成上级交办的其他工作法务专员毛高升111、负责公司各类合同的拟定、审核和签署;
2、为公司各部门、分公司及合作企业提供有关法律咨询;
3、负责公司经济、劳资等纠纷处理及仲裁、诉讼程序中出庭应诉;
4、为员工提供专业的法律培训服务
5、完成上级交办的其他工作法务部小计225期货部1、在期货管理委员会的领导下,开展期货套期保值业务。2、负责期货市场分析,撰写期货投资策略报告及市场信息分析状况或趋势,为决策提供可行性建议。3、负责根据采购及销售计划切实可行的套保计划,并向上级报告,经批准后,负责套保计划计划的实施。4、负责根据公司经营数据,跟踪套保效果并进行分析总结。5、负责制定期货部运营制度、运营指标和目标,降低业务风险6、完成领导临时交办的其他工作。经理赵明旺111、负责公司套期保值业务的计划方案制定;负责公司套期保值方案的具体操作,及时报告操作结果;
2、负责对公司期货业务的日常风险控制,监督工作,直接对期货管理委员会负责;
3、根据公司每日的采购、销售、库存数据,计算出敞口数量,通过分析近期行情走势,制定当日套期保值交易计划,指令交易员完成交易计划;
4、每周(每月/每季)将期货套期保值业务的操作状况向期货管理委员会报告;
5、审查交易员执行交易指令成交状况,并负责对出现的错单状况进行相应处理,或向上级报告,并将处理结果作书面记录;
6、在每日敞口量的基础上,期货部经理可以根据市场走势,对当日的套期保值数量进行调整,但每日调整幅度应经过期货管理委员会授权;
7、负责制定期货部管理制度,跟踪套保效果并进行分析总结。
8、负责对交易员,风险控制员日常工作进行管理;并组织期货部员工加强期货知识学习,提高业务能力。交易员王烈峰111、负责期货部经理交易指令的具体操作;
2、在执行下单指令过程中,做到交易方向,交易数量,交易合约正确无误,成交及时,价格合适,并将交易结果回复期货部经理
3、交易员的每笔交易都需要填写《交易明细单》,内容包括交易时间,交易合约,交易方向,成交价格及成交数量等重要信息,并定时将《交易明细单》交风险控制员检查;
4、交易员每日书面向期货部经理报告当日成交状况,包括持仓方向,持仓数量,持仓价格,资金使用情况等期货交易信息
5、若需实物交割(买进电解铜),交易员应提前与采购部,财务部等相关部门协调,以确保交割顺利完成;
6、交易员发现错单,立即向期货部经理报告,采取相应处理办法,事后书面向期货部经理说明情况;
7、收集每日市场信息,包括期货市场信息,现货市场信息,协助期货部经理制定期货交易计划;
8、加强业务学习,总结交易心得,提高交易能力,在日内交易及合约移仓中,把握有利时机。风险控制员赵丽111、协助期货部经理开展公司套期保值业务的风险控制工作,负责在期货部交易过程中发现,报告,处理风险事故;
2、每日根据期货部经理制定的套期保值计划,在交易时段定时检查交易员的《成交明细单》,发现交易员越权及错单成交时,立即向期货部经理汇报,并填写异常状况说明;检查无误后,在《交易明细单》签字,并在交易结束后,将交易明细单交期货部经理审核;
3、协助期货部经理收集期货套期保值业务相关部门的数据,汇总各类数据并填写相关业务表单,
4、负责向期货部经理报告期货套期保值交易账户的每日结算盈亏状况,持仓头寸及保证金使用状况等
5、了解每日现货价格状况,根据期现货价格变化,对期货套期保值业务进行跟踪分析,并书面报告期货部经理;
6、加强对期货市场知识的学习,深刻理解期货业务的结算制度,培养对期货交易过程中出现的风险点时敏感度。期货部小计336证券部1、负责做好与深圳证券交易所及证券监督管理部门的联络工作,完成监管机构等上级部门布置的任务;
2、负责配合中介机构进行上市申报材料的制作及申报工作;
3、负责上市公司资本市场再融资(增发新股、配股、发行可转换债券等)方式的研究探讨及具体融资工作的策划和组织实施;
4、负责搜集证券市场信息,为公司重大投资决策提供咨询和建议;拟订证券投资计划,经批准后实施;
5、建立、健全信息披露制度,负责组织和协调公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
6、整理和归纳国家及监管部门颁布的有关法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;
7、负责董事会、股东大会日程、议程的安排及会议筹备组织,负责会议记录并保管相关文件,协助监事会工作,保管监事会会议记录;
8、组织制定和完善董事会、监事会、股东大会相关工作条例或实施细则,组织执行公司内部的部门、分厂的独立法人式的改制工作;
9、规范完善公司内所有全资、控股公司的法人治理结构,并提出资产经营方面的建议;
10、完成领导交办的临时工作。董事会秘书方中厚111、负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;
2、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
3、协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
4、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;
5、出席股东大会会议,列席董事会会议,制作股东大会会议记录、董事会会议记录并签名;
6、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;
7、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录及监事会的会议记录等;
8、协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;
9、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向深圳证券交易所报告;
10、《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。证券事务代表/经理空101、协助董事会秘书做好与证监会、深交所等机构的沟通协调工作,搭建外界与公司的信息沟通桥梁;
2、协助董事会秘书处理公司信息披露事务,按规定组织编制定期报告和临时公告,并准确及时向监管部门报送和发布;
3、关注公司股票日常交易和异常波动情况,及时将信息向董事会秘书报告,并及时采取应对措施;
4、协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
5、协助董事会秘书筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件,并收集、整理、归档相关文件;
6、负责与公司信息披露有关的保密工作,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息被正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,协助董事会秘书及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;
7、负责保管公司筹备上市期间以及上市后的相关材料,并为有权限查阅的人员提供相应材料;
8、负责收集证券法律、法规和政策及上市公司相关动态和信息,充分了解和掌握企业发展情况,及时为本公司及下属企业提供各类有效信息;
9、做好投资者关系的管理工作,并做好每一次接待的记录.建立投资者访谈的档案和联系方式;
10、在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责。
11、完成上级交办的其他工作。证券事务专员孟鹏程陈嘉开221、协助董事会秘书做好与证监会、深交所等机构的沟通协调工作,搭建外界与公司的信息沟通桥梁;
2、协助董事会秘书处理公司信息披露事务,按规定组织编制定期报告和临时公告,并准确及时向监管部门报送和发布;
3、关注公司股票日常交易和异常波动情况,及时将信息向董事会秘书报告,并及时采取应对措施;
4、协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
5、协助董事会秘书筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件,并收集、整理、归档相关文件;
6、负责与公司信息披露有关的保密工作,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息被正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,协助董事会秘书及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;
7、负责保管公司筹备上市期间以及上市后的相关材料,并为有权限查阅的人员提供相应材料;
8、负责收集证券法律、法规和政策及上市公司相关动态和信息,充分了解和掌握企业发展情况,及时为本公司及下属企业提供各类有效信息;
9、做好投资者关系的管理工作,并做好每一次接待的记录.建立投资者访谈的档案和联系方式;
10、在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责。
11、完成上级交办的其他工作。证券部小计437财务管理部l、负责编制财务预决算,执行财务收支计划,对公司重大经济项目从财务角度进行分析预测,为领导决策当好参谋。
2、强化成本管理,定期进行经济活动分析,切实履行会计监督职能。
3、负责资产管理和会计核算工作。
4、研究财政税收政策,做好税务申报、收缴的管理工作。
5、负责办理从金融机构的贷款、保函和资信业务。
6、负责公司的各项债权、债务清理结算工作。
7、组织下属单位及时如实准确的编报各类会计报表,履行会计核算功能,并对其财务工作进行业务指导及考核监督。
8、负责结算、收缴各种社保基金。
9、负责公司总部经费的管理工作。
10、负责对公司财务人员的管理、考核和委派工作。
11、负责下属单位各种货币资金的审核收付,内部单位之间的往来结算业务。
12、负责办理内部单位之间的信贷、资金调拨,实行资金有偿使用,办理利息的计算和收付。
13、控制和监督下属单位的财务收支情况,对资金的流向、使用可根据公司的有关规定和制度加以审查,确保资金的合理使用。
14、负责管理公司及下属单位在银行的开户和销户工作。
15、完成领导临时交办的其他工作。风险控制总监傅龙兴111、协助财务总监管理部门;
2、主要分管融资事宜,根据公司融资策略,完成融资目标;
3、运用相关融资资源,制订融资方案并能够独立实施,降低财务费用;
4、管理、维护相关金融机构的关系;
5、协助总监制定公司的融资战略、融资计划和方案、融资预算,开拓和维持与银行等融资渠道和融资方式;
6、追踪金融动态,掌握公司融资环境的变化,利率、汇率的实时追踪;
7、完成上级交办的其他工作经理郑树英111、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、主持财务报表及参与财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议;
5、上级交办的其他工作副经理成三平111、协助经理负责财务部日常管理工作,分管帐务管理、财务核算、纳税申报、会计报表的编制与分析、财务人员的业务指导与培训、财务帐套的管理与维护等;
2、上级交办的其他工作会计金慧丽俞英俞怡萍曹结斌441、管理公司总账、成本、存货核算、应收应付账款,向相关部门提供账款信息;
2、分析账户交易和数据;审核账目清单,调整账目差异;
3、每月提供详细账目清单;
4、通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目;
5、依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动;
6、协助外部机构对账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息;
7、准备月度账目报表;
8、向审计人员提供资料支持;
9、完成领导临时交办的其他工作会计助理宣满赵洁221、管理公司成本、库存、应收账款,向相关部门提供账款信息;
2、分析账户交易和数据;
3、准备月度账目报表;
4、向审计人员提供资料支持;
5、完成领导临时交办的其他工作销售核算主办会计黄乐文111、制定与销售核算有关的各项规章制度,随时检查各项销售财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、纠正;
2、进行销售成本核算和应收帐款的预测、计划、控制、分析以及考核运作;
3、对客户欠款风险进行有效的分析和控制,对销售情况和销售资金回笼情况的监督和管理;
4、完成上级交办的其他工作销售核算助理会计余建朗顾向南许锦蒋育炳王飞艳金叶梅徐小君771、协助主办会计进行销售核算、销售管理、与监督工作及销售考核工作;
2、完成上级交办的其他工作出纳周雪梅111、负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
3、及时准确逐笔登记明细账,
4、完成上级交办的其他工作印章管理员刘晓丽111、负责公司印章管理制度修订;
2、负责公司印章管理等;
3、完成上级交办的其他工作生产成本主办会计斯秀芳111、制定全面的生产成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见;
2、在各种预算基础上提出生产成本与费用控制计划,协助生产部门完善生产成本核算的各项措施及时准确收集生产成本核算的各种数据;
3、根据月度、季度、年度财务状况主持生产成本财务分析,并对所得分析结果做出解释;
4、向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议,向上级提交财务报告;
5、完成上级交办的其他工作生产成本助理会计寿立洪烨铭俞舒展周晓441、根据生产成本控制计划实施,负责生产成本预算编制以及执行跟踪,负责生产成本控制;
2、定期出具生产成本报表,负责生产成本分析;
3、负责生产成本检查,定期组织清理盘点;
4、完成上级交办的其他工作融资经理蒋萍111、根据公司融资策略,完成融资目标;
2、运用相关融资资源,制订融资方案并能够独立实施,降低财务费用;
3、管理、维护相关金融机构的关系;
4、协助总经理制定公司的融资战略、融资计划和方案、融资预算,开拓和维持与银行等融资渠道和融资方式;
5、追踪金融动态,掌握公司融资环境的变化,利率、汇率的实时追踪;
6、完成上级交办的其他工作融资主办会计陈飞111、负责具体融资项目的操作工作,定期提交各类融资报告;
2、收集各类有价值的融资信息并建立档案,处理融资帐务;
3、完成上级交办的其他工作。融资助理会计石昌艳金秋艳戚佳丽郑玲441、协助融资主办会计处理具体融资项目的操作工作;
2、收集各类有价值的融资信息并建立档案,协助处理融资帐务;
3、完成上级交办的其他工作财务管理部小计30308审计部1、负责根据公司年度工作部署,研究、确定年度内部审计工作重点,编制年度审计项目计划,下达审计通知。
2、负责组织实施年度审计计划,对审计业务的开展进行协调、指导,并进行现场检查、监控。
3、负责对审计报告进行审理,按照内审标准进行审查,避免审计风险,确保审计质量。
4、负责下达审计意见书和审计决定书,检查审计意见整改情况,监督审计决定执行情况。对于重要审计事项,进行跟踪调查或后续审计。
5、负责根据领导指示,对公司所属的全资或控股子公司经营管理或建设中的突出或重要问题组织实施专项审计或调查。
6、负责接受人力资源部委托,对所属企业法定代表人或总经理组织实施任期内经济责任审计。
7、负责受公司委派,组织对新建公司(企业)或其他所属企业实施内部控制制度审计。
8、负责办理委托审计手续,建立审计台帐。
9、根据领导指派,参与重大事故的调查处理工作。
10、完成领导临时交办的其他工作。经理(空)101、根据公司经营目标,制定本部门工作目标并且全面负责本部门的工作;
2、贯彻执行国家审计法规,制定适合本企业的审计规范和审计工作细则;
3、负责编制本部门的年度预算;编制审计工作计划,完成监事会、总裁下达的审计工作项目,编制审计报告;
4、指导下属子公司的审计工作,定期召开审计工作会议,通报情况、交流经验;
5、配合财务部、人力资源部进行资产检查,下属集团及产权代表的考核;
6、完成上级交办的其他工作专员(空)101、协助开定期召开审计工作会议,通报情况、交流经验;
2、配合财务部、人力资源部进行资产检查,下属集团及产权代表的考核;
3、完成上级交办的其他工作审计部小计209环境安全部1、负责组织贯彻国家有关安全、环保、质量体系等项工作的方针政策和法律法规。
2、负责制订、修改公司安全生产管理方面的各项规章制度和管理办法及年度安全目标、计划,并监督、检查、执行。
3、负责安全生产宣传教育并组织安全生产检查,对公司安全工作进行监督、检查、审核和指导。
4、组织有关部门对重大安全事故进行调查并提出处理意见,报公司安委会处理。对重大安全隐患发整改通知书,并限期整改。
5、做好安全管理人员的管理和业务培训及全公司员工的安全培训与考核工作。
6、负责公司年度安全生产总结评比、安全责任目标奖惩兑现、安全生产先进经验推广工作。
7、负责公司员工工伤鉴定,因病丧失劳动能力鉴定,劳动保护及抚恤工作,因公致残人员的取证工作。
8、负责监管公司环保工作,确保废气、燥音等排放符合国家标准;负责新项目的环保评审配合等工作。9、负责公司生产许可证的申领、年审工作。
10、负责对公司运作的ISO9001、IS01400、OHSAS18000等管理体系的检查更新、开展内部审核工作、组织管理评审、迎接认证机构的认证审核和监督审核、及客户对管理体系的审核等。
11、负责体系方面对外部的联络,与认证机构沟通确定认证合约事宜、人员培训事项、审核时间及审核后事项处理。
12、负责向最高管理者报告管理体系的业绩和任何改进的需求。
13、完成领导临时交办的其他工作。经理徐文明111、负责组织、推动、检查和督促公司安全生产、消防、环境管理方面工作的开展、落实;
2、负责组织公司生产许可证的审验工作;3、负责三级安全教育和职工日常安全教育,配合安全监督机构进行特种作业人员的安全技术培训、考核和发证工作,;
4、负责制订年、季、月安全工作计划,并负责贯彻落实;
5、负责接待各级安全监督机构的业务检查和指导工作,以及有关安全方面证书的获取;
6、完成上级交办的其他工作。安全主任夏仲标111、协助组织、推动、检查和督促公司安全生产、消防、环境管理方面工作的开展、落实;
2、负责三级安全教育和职工日常安全教育,配合安全监督机构进行特种作业人员的安全技术培训、考核和发证工作;
3、负责接待各级安全监督机构的业务检查和指导工作,以及有关安全方面证书的获取;
4、负责公司员工工伤鉴定、取证、理赔和管理工作;
5、完成上级交办的其他工作体系主管李海琴111、负责公司体系资料(ISO9000、ISO14000、OHSAS18000、美国UL、美国nsf、德国SGS等体系及认证)的收集、编写与整理;
2、按照质量、环境、安全、计量、标准化体系要求,跟踪检查督促各部门对体系的执行;
3、负责公司各种管理体系的外审工作;
4、负责公司因各种原因需要增加的认证;
5、完成上级交办的其他工作环境安全部小计3310技术中心1、负责拟订公司研发目标,按计划实施,并对研发结果承担责任。
2、负责编制新产品研发计划,并对实施结果负责。
3、负责对新产品的设计和开发过程的控制进行管理。
4、负责组织技术文件的编制和管理,对技术文件的档案化管理负责。
5、负责协调和解决制造过程中的工艺技术问题,对于重大问题组织相关人员进行改正。
6、负责组织对产品生产过程能力的确认、审核、监视和评价,组织编制工艺文件。
7、负责了解国内外相关产品的技术信息,包括新产品信息、相关标准信息和专利信息。
8、负责协调处理内外相关部门的工作,并协助处理解决生产技术问题及客户投诉的技术问题。
9、积极配合支持其它部门的工作,定期配合各部门做好新技术的通报及培训工作。
10、完成领导临时交办的其他工作。
主任张震宇111、负责拟订公司研发目标,按计划实施,并对研发结果承担责任;
2、负责编制新产品研发计划,并对实施结果负责;
3、负责对新产品的设计和开发过程的控制进行管理;
4、负责组织技术文件的编制和管理,对技术文件的档案化管理负责;
5、负责协调和解决制造过程中的工艺技术问题,对于重大问题组织相关人员进行改正;
6、负责组织对产品生产过程能力的确认、审核、监视和评价,组织编制工艺文件;
7、负责了解国内外相关产品的技术信息,包括新产品信息、相关标准信息和专利信息;
8、负责协调处理内外相关部门的工作,并协助处理解决生产技术问题及客户投诉的技术问题;
9、完成上级交办的其他工作副主任叶国庆111、协助主任负责编制新产品研发计划,并对实施结果负责;
2、负责对新产品的设计和开发过程的控制进行管理;
3、负责组织技术文件的编制和管理,对技术文件的档案化管理负责;
4、负责协调和解决制造过程中的工艺技术问题,对于重大问题组织相关人员进行改正;
5、负责组织对产品生产过程能力的确认、审核、监视和评价,组织编制工艺文件;
6、负责生产作业方法的设计、改善、简化与推行;对部门员工组织职能培训,进行思想教育;
7、完成上级交办的其他工作主任助理章利全111、具体负责科技项目、技术改造项目的申报及组织项目验收工作;
2、负责公司上级政府部门的沟通,收集相关政策、法规,为公司制定战略决策提供依据;
3、负责公司的各项荣誉的申报、评选工作,为公司增添荣誉的具体实施负责;漆包线工程师陈锡珍程宗兴高景超331、负责单位的工艺技术工作及产品质量的整体把关,并处理生产过程中的质量问题。
2、对产品的质量进行统计和分析、实施。负责文件、记录的编制、更改、修订和使用管理。3、以及新产品开发、样品试制计划,并负责产品的质量整顿和工艺改进任务
4、对用户提供产品技术服务工作。漆包线生产工艺员空40待定从银花杨凯毛烨飞33杨凯、毛烨飞:负责项目申报的资料收集、管理及档案管理工作。(从银花):检测室工作博士后工作人员王跃臣00技术中心小计13911生产部1、负责根据公司年度计划,编制年、季、月度和作业、设备维修计划,及时组织实施、检查、协调、考核。
2、负责组织调度各部门做好生产前、生产中的各项工作,建立良好的生产秩序,密切配合营销部门,确保营销合同的如期履行。
3、负责定期调度生产情况,检查计划的完成情况,严格按标准文件要求生产出合格的产品,及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门共同解决,并及时向上级主管部门和公司领导报表和汇报。
4、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。
5、负责组织各部门对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核。
6、负责协同技术部进行生产质量文件的编制、新产品的试生产和工艺验证。
7、负责抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
8、负责及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。
9、负责做好设备投入运行前后的维护,运行中的监督管理工作,保证设备的安全运行,确保生产任务的完成。
10、负责做好设备前期管理、现场管理、基础管理及本公司的设备招标采购、调配及技术档案管理工作。
11、负责做好设备报损、报废及封存申报工作,并监督执行。
12、负责组织设备事故的调查、分析、处理及上报工作。
13、负责抓好生产管理人员及员工的专业培训工作,并对生产系统员工业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
14、负责管理和监督生产部门劳动纪律和6S工作的执行,确保工厂生产秩序的正常进行。
15、完成领导临时交办的其他工作。总经理助理(生产)叶健111、负责根据公司年度计划,编制年、季、月度和作业、设备维修计划,及时组织实施、检查、协调、考核;
2、负责组织调度各部门做好生产前、生产中的各项工作,建立良好的生产秩序,密切配合营销部门,确保营销合同的如期履行;
3、负责定期调度生产情况,检查计划的完成情况,;
4、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
5、负责组织各部门对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核;
6、负责协同技术部进行生产质量文件的编制、新产品的试生产和工艺验证负责做好设备投入运行前后的维护,运行中的监督管理工作,保证设备的安全运行,确保生产任务的完成;
7、负责做好设备前期管理、现场管理、基础管理及本公司的设备招标采购、调配及技术档案管理工作;
8、负责做好设备报损、报废及封存申报工作,并监督执行;
9、负责组织设备事故的调查、分析、处理及上报工作;
10、负责抓好生产管理人员及员工的专业培训工作,并对生产系统员工业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
11、负责管理和监督生产部门劳动纪律和6S工作的执行,确保工厂生产秩序的正常进行;
12、完成领导临时交办的其他工作。经理赵忠良111、负责公司质量方针、质量目标、及各项考核指标在本部门及各分厂的分解、落实、贯彻执行;
2、负责本部门的经济责任制考核工作;
3、负责组织生产现场的工作环境维护管理及现场管理;
4、产品质量跟踪管理的检查和考核;
5、负责生产过程的持续改进工作;
6、汇总所属部门上报的各类信息的报告,并从中总结经验,发现问题,提出解决办法,上报副总经理;审阅、分析月度生产统计报表和消耗统计报表,及时做出工作指示或提出建议,并向生产副总提交报表;
7、甄选、培训、培养、考核下属;完成领导临时交办的其他工作。设备动力副经理陈茂煊111、负责完善各项设备管理制度;负责公司设备机械部分的正常运转及改良工作;
2、负责新设备机械的安装、调试、验收工作;负责设备(工模具)记录,卡的监督管理;
3、负责编制和执行备品配件的计划;
4、负责设备(工模具)安全使用检查与处理;
5、完成领导临时交办的其他工作电气工程师卓伟军111、负责公司电气图纸的完善、管理工作,负责电气设备技术改良;
2、负责公司新项目电气布置及自制设备的设计工作;
3、完成领导临时交办的其他工作设备工程师吕光111、负责、监督管理漆包设备的维修、保养工作;
2、负责设备的技术改良工作,确保各设备的正常运行满足生产的要求;
3、负责车间新增设备机械的安装、调试、验收工作;
4、完成领导临时交办的其他工作统计员袁伟华11负责生产成本统计、相关报表制作,档案管理等,完成领导临时交办的其他工作纪检戚财生11生产部小计7712品质管理部1、负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善。
2、负责公司各种品质管理制度的订立与实施,定期对质量体系的运行进行检查验证,为公司管理评审、质量改进提供必要的资料。
3、负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核。
4、负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任。
5、负责全员品质教育、培训。
6、负责各种质量责任事故调查处理、各种品质异常的仲裁处理、配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
7、负责对质量体系运行质量好的集体和在质量管理中作出突出贡献的个人提出奖励意见,报公司审核表彰。
8、完成领导临时交办的其他工作。经理宣涛111、负责落实质量信息的反馈及改进措施实施的跟踪;
2、负责处理日常的质量事故,协助生产控制产品质量;
3、负责公司质量管理工作;负责制定公司质量管理方针、政策和制度;
4、负责建立、实施公司质量管理体系;
5、负责质量管理评审工作的计划、组织、控制等工作;负责组织质量工作,实现质量计划目标;
6、负责生产和服务质量运作的监督、检查和控制;负责质量手册等质量文件的审核、控制;
7、负责制定各项检验标准及流程,并经批准后实施;
8、负责质量记录的监督、检查;
9、负责落实品质部的绩效考核;
10、完成领导临时交办的其他工作量具管理成品跟踪高志宏111、对计量器具的使用、维护、保养、检定工作质量负责;
2、负责建立健全计量器具管理台账及周期检定表;
3、负责对各车间计量器具的使用与保管进行抽查、维护、及送检;
4、负责培训、指导各车间人员正确使用计量器具;
5、按计量体系要求,做好相关工作;
6、完成领导临时交办的其他工作7、库存产品的质量跟踪品质部小计2213计划采购部根据销售预测,编制年度、月度生产计划大纲及相配套的各类计划。负责将销售部下发的订单编制成生产销售、供应和资金计划,下达生产作业计划和主要材料采购计划,并监控计划的执行过程。合理调度人员、设备和物资等生产资源,负责掌握生产过程中各种物资的储备和配套情况,采取有效措施保证供需衔接到位。负责贯彻执行公司的成本控制目标,按照销售订单核算各种物料的计划用量,加强对原材料使用的控制,合理控制产成品、原辅材料的库存和在制品的流转量;负责编制采购计划及预算、采购进度安排工作。负责积极寻找新的供应商,建立指标体系综合考评供应商,选择供应商,与供应商要维持良好的合作关系,组织建立供应商数据库。负责及时执行经过审批的采购任务,跟进供应商的出货期、物料验收入库及付款等程序。协助原料的验收和调配工作。负责采购合约与订单的起草,签发以及管理,根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。负责解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题。规范物流流程,控制物流成本,合理调度内外部资源,及时、安全、经济的将货物运达指定地点完成领导临时交办的其他工作。经理严立兵111、根据销售预测,编制年度、月度生产计划大纲及相配套的各类计划。2、下达周生产计划、监督和协调车间生产进度。3、下达主要材料需求计划、监督和协调采购进度4、负责人员、设备和物资等生产资源的临时调配,负责木工班、装卸班和叉车司机的管理5、合理控制产成品、原辅材料的库存和在制品的流转量;6、参与制订采购策略和采购工作流程、考核采购经理的工作。7、组织制订和完善物流管理制度(含货运合同、驾驶员考核制度等)并监督制度的执行,对物流主管的工作进行评价8、完成领导临时交办的其他工作采购经理戚贤杰11
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