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文档简介
人、材、机管理要点(Pc项目)物资管理内容项目的资源管理包括:人力资源管理、资金管理、设备材料管理、设施管理等。项目开始前要组建项目经理部,根据工程大小设置相应的部门和人员,建立相应的规章制度和职责分工,明确管理要求,实施施工过程中的资源调配。根据工程承包范围确定设计单位、施工总承包单位、分包单位、材料供应单位、设备厂家。根据施工要求进行项目总体规划,组织项目临建、预制场、设备库、耐材库、原料场、临时水电等设施建设。按照施工计划组织相应的施工人员、机具设备及原材料进场。人力资源管理在本工程上,委派优秀的项目经理和从事项目总承包管理的各类专业人员组成项目经理部,以最大程度地满足本工程的施工管理需要。根据总体施工进度安排,逐季、逐月作出劳动力使用计划,优选劳动力队伍,保证劳动力充足。加大特殊工种如焊工、起重工等工种的培训力度,保证合格劳动力的供应。物资采购管理需用计划开工前做出一次性备料计划,提前考察各种材料的货源、储量、运距等,详细制定出进料计划,保证各种物资的供应。根据生产计划编制材料供应计划,超前订货加工,同时严把原材质量关,防止因不合格材料而影响工期。材料员负责对顾客提供产品进行控制,确保是合格分供方。鉴定甲供物资及双方协议书,负责进场物资的验证、贮存和维护,做好甲供料记录。甲供材料、设备到货后即同甲方共同进行进场验收。进场验收合格后至工程交工验收合格期间负责对甲供材料和设备进行保管和管理。采购与比价物资部门资料员将项目部门提交的需用计划分类装订,并制定采购计划,由物资部门主管及商务经理签字后,依照采购流程规定进行采购。对各种材料采购,须至少对比三家供应商提供的报价,并作记录,填写比价单。比价单须经商务经理,物资部主管以及项目经理签字批准,并签署采购会审意见。根据会审意见,进行采购。供应商管理物资设备部门须根据项目部门提供的需求计划和工程实际要求选择供应商,对首次接触的供应商进行登记和资格预审,要求新增供应商填写《供应商登记表》,由物资部门主管及商务经理签字确认。新增供应商应同时提交3证,(企业组织机构代码、营业执照、税务登记证)及企业相关资质材料,交物资设备部存档。如需采用不在公司合格供应商名册中的供应商提供的材料,或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时,物资部门在采购前组织相关人员对供应商进行考察,考察结果列入供应商考察报告。在决定采购意向前,须对多家供应商进行比价和评审。对技术、质量等方面有特殊要求的材料,公司组织专业人员,进入评审小组参加评定。经评价确定为合格的供应商,物资部门须将其纳入合格供应商名录。合格供应商每年须进行复评,如合同结束,或合作终止而不需要继续采购其产品,则无需复评,物资设备部门将其更改登记为待评供应商或资格过期供应商;对合作仍在继续且复评合格的供应商,延续其供货资格;对合作仍在继续,但未能通过复评的供应商,须限令其定期整改。经整改合格的供应商,延续其供货资格,整改仍无法满足复评要求的供应商,取消其供货资格,并采用其他优质供应商资源取代。项目物资设备部门须建立供应商信息数据库,由物资设备部资料员负责具体录入、更改工作。物资采购物资采购前,须对供应商名册中多家具有同类材料供应能力的供应商及建设方、项目部门推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。询价结果需填写入《物资采购比价会审表》,由商务经理,物资设备部主管以及项目经理签字毕准,并签署采购会审意见后,据会审意见进行采购。企业采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商,如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中,应首先进行合格分供方评审程序。招标在入围的合格供应商中进行,应标供应商不得少于三家;企业实行招标采购物资时,成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目等部门负责人参加的招标小组,负责物资采购招标的评标、比价、定标;对确定的中标单位,发放中标通知书;对于批量小、品种单一、价格低廉的物资,可以采用非招标形式采购。采购合同经评审及相关部门会签后,由企业制定的授权人审核、批准、签署。物资进场管理钢材进场验收钢材到场时,材料员须及时通知检验员参与验收,作现场检验。材料员须就钢材数量、类型核对需用计划,检收合格证。钢材须点清数量,并计算理论重量。过磅称重后对比理论计算重量,称重值不得大于理论计算重量,否则须中止进场程序,查明原因。验收重量以过磅重量为准。具备合格证,数量、类型查点无误后,钢材方可吊卸码放到钢材库房备用。码放须整齐,不得使钢材处于巨大变形和应力状态。如钢材存放于露天库房,须在钢材上遮盖塑料编织布,做好防水、防锈工作。钢材进场后,须及时填写验收单据,保存好过磅单据,做好进场验收记录。检验员对钢材作现场检验,保存检验记录。商砼进场验收商砼到场时,材料员须及时通知检验员参与验收,作现场检验。材料员核对商砼标号、数量,收取送货票据。根据送货票据中商砼供货体积,计算出理论重量后过磅称重。称重值不得大于计算重量,否则须中止进场程序,查明原因。验收数量以过磅重量为准。送货票据,数量、标号查点无误后,商砼方可进场用于施工。商砼进场后,须及时填写验收单据,保存好过磅单据,做好进场验收记录。检验员对商砼作现场检验,保存检验记录。砂石进场验收砂石到场时,材料员须及时通知检验员参与验收,作现场检验。材料员核对砂石标号、数量,收取送货票据。送货票据,数量、标号查点无误后,砂石方可进场用于施工或堆放备用。砂石进场后,须及时填写验收单据,做好进场验收记录。检验员对砂石作现场检验,保存检验记录。库存管理零星材料入库须仔细核对材料的名称、数量、型号等属性,及时做好入库检验记录,验收单据;拒收不合格品。材料须分类整齐码放。材料出库手续须领料人持有项目经理、预算员、施工员共同签字的领料单或调拨单方可办理。仓库管理员每月根据该月材料收发,做零星材料月报表,及时统计该月材料收发结存情况。设备管理与维修保养机械设备租赁进出场管理项目部根据现场实际需要,在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划组织设备进退场,必要时须编制设备进退场按拆装技术方案,经公司批准后实施。机械设备进场时,项目部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收,验收时出租方、承租方、安装单位、项目部机械工程师要共同到场验收签字,项目部机械员做好验收鉴定记录。项目部按《施工组织设计》总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进退场。机械设备租赁日常管理项目部机械员按机械设备管理规程对设备日常运转进行监督管理。项目部对设备操作的特种作业人员进行资格管理,实施班前教育、岗位交接、设备日常保养等制度。对在用设备的使用费进行统计。公司机械班组机械员按照机械设备安全监督检查制度,定期对各项目进行机械设备安全检查,消除隐患,做好检查记录。自有设备购买申报管理因项目施工需要,购买施工机械设备或仪器,项目部需用单位须向物资设备部提交需用计划。物资设备部根据需用计划针对该机械设备或仪器进行市场询价和性能比较等市场调查工作。市场调查,须货比三家,选择最优资源。根据市场调查结果,向公司提交购买申请,经公司领导签字批准后,交物资设备部办理采购。当购置机械设备或仪器单价超过5000元时,须向公司提交经公司领导签字确认的购买申请,申报公司固定资产。经公司领导签字批准,同意购买该机械设备或仪器并下发批复文件至公司物资设备部后,由公司物资设备部执行采购。新购机械设备或仪器到场后,物资设备部和项目申购部门共同对其验收,填写《新购设备验收记录》。验收完成后,将《新购设备验收记录》、发票、公司下发的批复文件(如申报固定资产),交公司财务报账。设备的维护保养我司对机电设备采用三级保养,其内容包括:设备的日常维护保养、一级保养和二级保养。三级保养是以操作者为主对设备进行以保为主、保修并重的强制性维修制度。设备的日常维护保养,分为日保养和周保养。a日保养日保养由设备操作工人当班进行,认真做到以下几项工作:首先检查交接班记录,检查设备运转部位是否正常、灵活,安全装置是否可靠;注意设备运转声音,设备的温度、压力、仪表信号是否正常。下班后应填写交接班记录,办理交接班手续。b周保养周保养由设备操作工人在每周末进行,保养时间为:一般设备2小时(风机、风机盘管、配电箱及原器件等),精、大设备4小时(水泵、空调机组、水冷机组、风冷热泵等)。检查设备外观是否正常及设备周围环境整洁;其次检查传动装置,检查各部位的技术状况,紧固松动部位,调整配合间隙;检查安全、保险装置;达到传动声音正常、安全可靠。最后对电气系统进行保养,检查绝缘、接地,达到完整、清洁、可靠。一级保养一级保养以操作工人为主,维修工人协助,按计划对设备局部拆卸和检查,清洗规定的部位(水过滤器、回风过滤网),对传动轴装置进行润滑检查,更换或清洗传动轴,检查并调整设备各部位的配合间隙,紧固设备的各个部位。一级保养所用时间为4-8小时,一保完成后应做记录并注明尚未清除的缺陷以及存在的隐患,工程部经理组织验收。一保的范围应是项目全部在用设备,对重点设备应严格执行。一保的主要目的是减少设备磨损,消除隐患、延长设备使用寿命,为完成到下次一保期间的工作任务在设备方面提供保障。二级保养二级保养是以维修工人为主,操作工人参加来完成。二级保养列入设备的检修计划,对设备进行部分解体检查和修理,更换或修复磨损件,清洗、检查修理电气部分,使设备的技术状况全面达到规定设备完好标准的要求。二级保养所用时间为一周左右。二保完成后,维修人员应详细填写检修记录,由工程部经理组织验收,验收单交设备动力科存档。二保的主要目的是使设备达到完好标准,提高和巩固设备完好率,延长大修周期。维护人员负责对专业使用设备的所有巡检点进行检查,全面掌握设备运行动态。维护人员巡检时,发现设备不能继续运转需紧急处理的问题,要立即通知当班调度,由值班负责人组织处理。一般隐患或缺陷,检查后登入检查表,并按时传递给工程部经理。维护人员进行的设备点检,要做好记录,除安排本组处理外,要将资讯向工程部经理汇报。工程部经理要列出主要问题,除登记台帐之外,还应及时输入电脑,以备日后综合管理。维护人员对巡检中发现的设备缺陷、隐患,提出应安排检修的项目,纳入检修计划。巡检中发现的设备缺陷,必须立即处理的,由当班的生产指挥者即刻组织处理;本班无能力处理的,由上级领导确定解决方案。重要设备的重大缺陷,由领导组织研究,确定控制方案和处理方案。五、 自有设备报废管理对于现场回收的废旧(闲置)物资,经过项目物资部门整理、分类,由公司及项目废旧闲置物资处理工作小组进行鉴定,确实在工程中不能再利用的物资方可列为待处理废旧物资。对于待处理的废旧(闲置)物资,由物资管理人员了解市场价格信息,供工作小组作定价参考;其次由物资部门联系多家客户,让客户竞争,价比三家,然后由工作小组集体定价。工作小组必须做好对回收单位的资格审定工作,社会回收单位应具备回收资格,必须具有营业执照,有效回收证和公安部门许可证,不允许把废旧(闲置)物资出售给无照经营的回收点。经比价确定价格和回收单位后,由物资部门填写《废旧(闲置)物资处理会签单》,并组织会签,保留归档以备检查。在废旧(闲置)物资处理过程中,应体现公开、规范,维护企业经济利益,严格过磅、出门手续。尽可能采用电磅过磅,过磅时须有工作小组人员参加时,应二人以上监磅。过磅后必须妥善保存过磅单据,以作为结算依据。六、 机电设备应急管理我司制定机电设备及系统紧急故障的应急处理预案,以保证在正常操作和维护保养时,机电设备及系统发生意外故障时妥善有效的处理,可减少财产的损失和降低对业主的影响。应急维修程序如下:获知故障接到故障报告→迅速通知有关人员及部门→做好当班记录赶赴现场a当班人员在2小时内赶到现场。b若为外单位保修或在免费保养期间的设备及系统以生故障,应立即通知维承包商。c在代管期间的设备/系统以生故障,立即通知承包商和业主。d视故障情况,报告上级领导。应急处理a尽快采取有效措施,停止或减少困故障引起的损失和对业主的影响。b若有需要,应拍照取证,为寻找故障原因和向保险公司索赔留下证据。c若有备用设备,应迅速进行切换或更换,恢复原有功能。d采取临时补救措施,满足业主需要。e催促并配合专业维修公司采取紧急措施。f若在可能危及公众安全的公共场所,应立即设置或者悬挂警示标志,标牌和警示带。修理更换a查情故障原因。若有需要,应约请专业公司鉴定事故责任。b在免费保修期内或维修保养合同有
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