2022年信息系统集成服务专业分包企业组织架构及部门职责

信息系统集成服务专业分包企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 弱电事业部 42、 消防事业部 43、 采购部 44、 综合部 45、 财务部 46、 预算部 5附件：主要运营流程 5

信息系统集成服务专业分包企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责弱电事业部建筑智能化系统、计算机信息系统前期方案设计和咨询、定制开发；中期的项目管理，如设备供应、施工管理、安装调试；后期的的售后服务、运营维护。消防事业部消防系统的前期方案设计和咨询、定制开发；中期的项目管理，如设备供应、施工管理、安装调试；后期的的售后服务、运营维护。采购部采购部综合管理；采购技术初审与周，月部门预算与编制和安排；控制采购物质的及时性、准确性，保证采购物质的质量；有效控制采购成本的降低和公司及项目利润的实现；有效的供应商管理和加强合格供应商全面合作；项目设备的选型。综合部人力资源日常业务工作；制定公司薪酬体系；负责员工关系管理，包括员工社保、合同、人事档案、劳动纠纷处理等日常管理；绩效管理，配合各部门制定绩效考核等；负责公司及本部门起草有关文件制度；负责公司行政制度的执行；车辆、食堂等后勤管理工作；完成总经理授权或交办的其他工作。财务部审核公司的财务资料，真实性、规范性和准确性；审核公司的员工工资计算表和工程进度表，确保内容的真实和准确；审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行；对工程合同、立项签证单进行合同编号，实行事先控制；审核收支平衡表、在建工程计划动态表，对公司经营成果进行分析；负责对各项款项进行应付款项的催收及控制及核对，按账龄编制应收账款汇总表；审核公司财务状况和经营成果，定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况。预算部编制项目投资分析、成本估算；编制项目资金计划、项目年度资金计划；编制工程预结算书；拟定各项、各阶段成本控制指标，监督成本控制执行情况等。附件：主要运营流程1、采购流程公司采购的原材料主要包括设备和零配件两大类。设备主要包括建筑智能化系统集成以及消防设施系统集成业务所需的硬件设备及相应的软件产品，如交换机、车载台、无线对讲机、室内LED显示屏、分区系统、服务器等；零配件则包括五金材料、各类线缆、卡槽及管道等。在采购时，项目负责人会根据项目进度，分批进行申购，每一批的申购单都不能超过总的工程量清单，否则重新进行审批。供应商将原材料和发货通知单送至项目设备安装现场，由项目经理指派专人进行验收，验收合格后在发货单上签字，公司入库。在付款前，由采购部根据合同进度填写付款申请表，经采购经理、财务经理、总经理审批后付款。具体的采购流程如下：2、生产、销售流程公司的生产流程系软件系统与硬件系统相配合、标准化的施工作业。公司在业务开展期间，首先将对工程项目进行甄选、分析，判断是否立项。在确认项目立项后，公司将对客户需求进行分析，在形成技术性文件之后进行客户招标。如果中标，则公司市场部与客户签订合同，随后设计部进行技术方案的深化。在完成项目造价的精确预算后，项目将进入施工阶段。公司建筑智能化系统、消防系统等业务是个性化的工程项目，客户一般以总承包的形式公开招标，招投标是公司可获取建筑智能化系统、消防系统等业务的重要手段。公司在业务开展期间，首先将对工程项目进行甄选、分析，判断是否立项。在确认项目立项后，公司将对客户需求进行分析，在形成技术性文件之后进行投标工作。如果中标，则公司市场部与客户签订合同，开展业务。待项目施工完毕，经过系统调试、试运行、竣工验收、客户培训、物业移交等工作阶段后，项目进入售后维护期。在质保期内，公司提供维修服务。3、劳务分包流程劳务分包具体内容主要为管线开凿铺设、室内穿线、桥架安装等简单的工程施工环节，不涉及关键工序或关键技术，不涉及公司研发及管理等核心内容。公司项目开展的过程中，项目的获取、相关设备及原材料的采购、项目施工过程中的规划咨询、方案设计、设备采购、系统组装、集成调试及运维增值服务等业务环节均由公司自主完成，公司涉及劳务分包内容仅为项目施工过程中的基础工程部分，相关分包单位在公司的监督下按照施工方案及图纸从事具体的开槽、布线等基础工作，除此之外分包单位没有自主权。劳务分包市场竞争较为充分，劳务分包方和公司无关联关系，合同签署是通过询比议价后，再由组织相关部门进行了内部评标流程，选取资质齐备、价格合理的劳务分包方合作。劳务分包流程如下：公司与分包单位在定价机制方面，一般根据工程的工作量进行比价和内部评标的2种定价方式：①对于工作量较大的新工程，我司对有意向投标的几家分包单位发送工程量及施工内容，各分包单位寄达投标书，由公司采购部、工程部门及公司领导开会评标，达成一致意见，选择价格适中，不偏离市场平均水平的分包单位；②对于部分收尾或者工程量较小的工程，通过各分包单位看完现场后，报出包干总价，公司通过比价流程，按选择标准，选定价格适中的分包。在分包工程质量控制方面，公司在各项目的现场派驻不低于3名经验丰富的管理