数字化校园财务系统的功能与发展概述

数字化校园财务管理信息系统处理方案孙绍芳、张治坤摘要：本文结合北京大学财务管理信息系统建设、运行和推广应用实践，阐述了数字化校园中财务管理信息系统目标、体系结构、技术关键点及维护人员配置等处理方案。数字化校园财务系统的功能与发展概述第1页

数字化校园财务系统功效与发展几点体会北京大学财务管理信息系统概述

--《高校校园网络环境下财务管理信息系统》 1.概述 2.产品组成 3.体系结构 4.技术关键点 5.维护人员配置数字化校园财务系统的功能与发展概述第2页数字化校园财务系统功效与发展1.任务高等教育任务是:“培养含有创新精神和实践能力高级专门人才。”财务管理任务:“依法建立、健全财务管理制度，合理使用、严格管理教育经费，提升教育投资效益”财务管理信息系统目标:充分利用当代化工具(包含计算机、网络及对应软件）

.辅助财务部门实现财务管理信息化和信息处理自动化，更加好地完成上述任务;

.向领导提供必要信息，以辅助领导决议；

.向教职员工和学生提供更多财务信息服务。数字化校园财务系统的功能与发展概述第3页2.现实状况

相当多院校已经使用了网络版财务软件，基本实现了“财务电算化”。不过，依据今年2月28日《新世纪财务软件发展趋势高层研讨会》一些思想和精神我们认为除了安全与政策之外，作为数字化校园中《财务管理信息系统》功效还应该向纵向和横向发展，包含:财务管理信息系统内部功效增强和内部信息共享;财务软件在管理和决议能力上有待开发;加强财务信息系统和整体管理系统融合;向师生、员工、各级领导提供信息服务能力。数字化校园财务系统的功能与发展概述第4页

3.发展首先，数字化校园中《财务管理信息系统》应该是财务职能中各种核实系统集成系统，使财务处理尽可能信息化、自动化。第二，财务系统与校内其它管理信息系统间集成，处理财务信息孤岛问题。第三，提供管理和决议能力（不只是报帐与经费控制）。第四，信息向师生、员工、各级领导开放，有利于服务，有利于监督，有利于管理。第五，重视财务系统安全与审计。数字化校园财务系统的功能与发展概述第5页北京大学财务管理信息系统概述--《高校校园网络环境下财务管理信息系统》1.概述 从1997年9月我们开始研制，并起名为《高校校园网络环境下财务管理信息系统》。当前除了管理和决议能力需待开发外，其余部分都已投入运行。 年第二版 206月经过教育部组织教授判定。 该系统全方面运行基本实现了财务信息处理自动化、财务信息服务网络化。它不但处理了普通意义上财务核实问题，提升财务核实速度和质量，而且加强了经费管理，提升了财务核实透明度，实现各类人员对财务监督作用。为依法筹集事业资金，规范校内经济秩序，保障国有资产完整，提升经费使用效益，维护学校正当经济权益，促进教学、科研事业发展，起到了非常主要作用。是我校管理信息系统中运行很好系统之一。数字化校园财务系统的功能与发展概述第6页2.产品组成（1）、财务管理系统标准版 其中包含： 帐务处理子系统， 应收(应付)管理子系统 银行对帐子系统 复杂查询子系统 财务系统初始化子系统（2）、学生收费系统（3）、助贷学金管理系统（4）、工资管理系统（5）、系级财务管理系统（6）、财务管理系统外汇版 其中包含： 帐务处理子系统 应收(应付)管理子系统 银行对帐子系统(只对人民币) 财务系统初始化子系统及配套WEB界面查询系统

数字化校园财务系统的功能与发展概述第7页帐务处理系统数字化校园财务系统的功能与发展概述第8页学生收费数字化校园财务系统的功能与发展概述第9页数字化校园财务系统的功能与发展概述第10页工资管理系统：日常工资业务处理、各项管理项目设置、统计报表、数据输出、带扣税金、住房基金、转卡、转存折、制作记帐凭证等功效。.日常工资业务处理(1)职员基本信息管理：包含编辑在职、退休、离休、博士后、减离各类人员基本信息（分调出或死亡、分全民或集体)(2)职员工资信息管理。(3)工资变动大事纪要(4)制作记帐凭证.工资项目设置(1)设置工资条项目（其中包含哪项要交所得税)(2)设置现金发放表项目(3)设置所得税汇总表项目(4)设置所得税税率(5)设置转记帐凭证项目数字化校园财务系统的功能与发展概述第11页.浏览（或打印)汇总表(1)一级汇总(2)二级汇总(3)工资册(4)工资条(5)署名表(6)所得税汇总表(7)现金金额发放表(8)现金金额发放历史表(9)定义工资条格式等等..数据输出按文本格式输出住房基金，牡丹卡，存折等，方便送交相关部门数字化校园财务系统的功能与发展概述第12页数字化校园财务系统的功能与发展概述第13页校级财务数据库系级财务学生收费工资管理助贷学金凭证自动转换教务系统硕士系统学生需交费信息转帐转帐转帐学生工作部系统人事系统银行对帐单科研经费查询科研系统档案馆系统财务档案归档校级财务校内信息服务学生工作部系统学生减免学费信息会计会计图一系统间信息共享图各种卡或存折2．运行效益（1）实现了信息共享与信息处理自动化数字化校园财务系统的功能与发展概述第14页比如，学费管理系统实现了：形成收费信息

收费

注册

开发票

制作记帐凭证

汇总等信息自动化处理，实现了信息处理高效率，提升了信息处理准确性，大大减轻了业务人员工作量，加强了学费管理。数字化校园财务系统的功能与发展概述第15页再如：系级财务处理子系统经费管理到科室、硕士导师及子课题责任人----拓宽了财务管理深度和广度。校级凭证<=>系级凭证----提升了工作效率，减轻了会计人员负担。年全校收入比1997年增加了186%，支出增加了180%；全校会计人员年比1997年降低29.5%。（2）提升了财务管理透明度web向师生、员工、各级领导提供财务信息服务。综合查询（c/s)向派出各单位会计服务。实现了全方位财务监督。（3）改进与加强了财务管理因为信息管理规范化，科学化，这几年都顺利地经过上级机关财务审计。北京大学财务部财务管理得到校职员代表大会认可。数字化校园财务系统的功能与发展概述第16页比如:收学费系统: 每人平均5000元,0人(本科13000,硕士9400--交费3000,成人7000,短期4000)1亿以上资金助学金管理系统贷学金管理系统帐务处理经费控制（万）校医院公费医疗系统（4）取得了很好经济效益与社会效益总之：该系统为依法筹集事业资金，规范校内经济秩序，保障国有资产完整，提升经费使用效益，维护学校正当经济权益，促进教学、科研事业发展，起到了非常主要作用。近几年国家审计署驻教育部审计局和财政部驻山西特派办对我校审计和检验中以及南京大学、浙江大学、人民大学、湘潭大学、哈尔滨工业大学等弟兄院校来我部观摩交流都对该系统运行给予了很高评价。教育部有3个科,北大附中,校内40余部门使用数字化校园财务系统的功能与发展概述第17页3.体系结构数字化校园财务系统的功能与发展概述第18页4.技术关键点信息共享与分布式透明访问（1）校内各子系统间信息共享。（2）财务部内子系统间信息共享，实现信息处理自动化。（3）各部门（系，所）财务系统与财务部系统信息共享。经过系统配置文件、菜单和复制服务器等机制实现分布式数据库系统间数据透明访问。系统含有极强灵活性和通用性。（1）对帐务系统，学生收费系统，助贷学金管理系统，工资管理系统，系级财务管理系统等分别单独建立数据库，用户可依据需要选择部分或全部产品。（2）各单位经过初始化系统定制（修改）本部门财务系统。比如工资系统中，工资项，工资条，各项费用计算公式、帐务系统中科目设置、帐本格式、年末处理转帐方式、各系统之间转帐方式等等，都由使用单位制订。（各种用户）数字化校园财务系统的功能与发展概述第19页（3）动态数据窗口技术系统充分利用PowerBuilder所提供独一无二对象－数据窗口（datawindow）强大功效，动态生成同时具备报表、统计、输出和数据维护功效窗口界面，使开发工作变得方便快捷。使用动态数据窗口技术，能够使用户有机会自己选择数据起源和显示类型。（4）满足一级核实一级管理，一级核实二级管理，二级核实二级管理需要。数字化校园财务系统的功能与发展概述第20页面向对象设计方法重视基对象设计（窗口、菜单、结构等）。含有界面一致、编程快捷、程序可靠、修改维护方便等特点。应用用户界面对象…..基对象：窗口、菜单、结构、用户对象，函数组成继承数字化校园财务系统的功能与发展概述第21页BaseandAbstractWindowAncestors数字化校园财务系统的功能与发展概述第22页统计模型与联机分析。系统建立了各种统计模型（明细项目、科研课题、预算控制、工程项目、部门项目、部门专题等），初步实现了实时联机统计分析功效。按年月保留，为以后建立数据仓库和多维分析做准备。系统含有很强可靠性和易操作性。系统提供一致性检验、录入数据各种检测、操作次序检测与提醒、紧急存放及联机帮助等，使系统含有很强可靠性和易操作性。数字化校园财务系统的功能与发展概述第23页5.维护人员配置数字化校园中财务管理信息系统与只在财务部（处或科）内局域网中使用财务核实软件不一样，必须配置足够维护人员，维护人员多少依学校规模而定。对大型学校(比如北京大学)，财务部配1-2人（北京大学配2人），计算中心配1人。几年来北京大学计算中心参加财务管理信息系统开发有3人，财务部参加维护有2人。

财务部2人主要任务是维护系统正常运行：部内服务器、客户机和网络管理，安全管理，系统后备，处理运行过程中各种问题┅┅，北京大学实施财务派出制和二级财务管理，主要院系（40多单位）建立了自己财务管理系统，这些单位由学校提供机器、软件，他们系统基本由财务部负责维护，各院系不需设置维护人员，实际上校财务部充当了ASP角色，这两名维护人员还要为领导提供暂时索要报表。数字化校园财务系统的功能与发展概述第24页财务部维护人员处理不了问题由计算中心维护人员处理：系统升级（更换服务器）、主要故障、扩大财务软件功效任务（比如建立数据仓库等）。香港各大学财务软件即使都是外购，不过计算中心也配有专门人员维护。遇有重大改造先立项，由该项目组完成。日本法政大学《资金利用与管理系统》相当于我们《帐务处理系统》由校外商业企业承包完成，内部开发了与教务系统连接《学费管理系统》，该系统学校情报部门维护，财务部内配1人做些日常报表等工作。数字化校园财务系统的功能与发展概述第25页几点体会1.网络时代企业级管理信息系统,必须处理信息共享与系统集成

处理信息孤岛问题 处理企业级信息化问题 信息处理自动化 提升信息准确性 使决议支持系统成为现实: 人力资源、 设备能力、 财力 科研、教学结果