库存管理系统日常业务处理课件

库存管理系统日常业务处理9.4库存管理系统日常业务处理课件第1页一、收发单据处理（一）入库业务仓库收到采购或生产货物，仓库保管员验收货物数量、质量、规格型号等，确认验收无误后入库，并登记库存账。入库业务单据主要包含：采购入库单、产成品入库单、其它入库单。库存管理系统日常业务处理课件第2页采购入库单是依据采购到货签收实收数量填制单据。产品制造企业采购入库单普通指采购原材料验收入库时所填制入库单据；商业企业采购入库单普通指商品进货入库时所填制入库单据。采购入库单按进出仓库方向分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单；按业务类型分为：普通采购入库单、受托代销入库单。库存管理系统日常业务处理课件第3页红字入库单是采购入库单逆向单据。在采购业务活动中，假如发觉已入库货物因质量等原因要求退货，则对采购业务进行退货单处理。假如发觉已审核入库单数据有错误（多填数量等），也能够填制退货单（红字入库单）原数冲抵原入库单数据。原数冲回是将原错误入库单，以相等负数量填单。库存管理系统日常业务处理课件第4页采购入库单能够手工增加，也能够参考订单、到货单（到货退回单）生成，在必有订单业务模式下，采购入库单只能参考生成。采购入库单能够修改、删除、审核、弃审。操作方法同采购管理系统。库存管理系统日常业务处理课件第5页产成品入库单普通指产成品验收入库时所填制入库单据。只有产品制造企业才有产成品入库单，商品流通企业没有此单据。产成品普通在入库时无法确定产品总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，普通只有数量，没有单价和金额。产成品入库单能够手工增加，也能够参考生产订单生成。库存管理系统日常业务处理课件第6页示例9-7：年1月25日，成车车间完成125型摩托车－太子200辆生产任务，全部完工入成品仓库，开出并审核该产成品入库单。库存管理系统日常业务处理课件第7页操作步骤：1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/产成品入库单”，进入产成品入库单单据界面，单击〖增加〗按钮，增加一张新单据。表头栏目中，仓库选择“成品仓库”，部门选择“成车车间”，入库类别选择“产成品入库”。表体栏目中，产品名称参考输入“125型摩托车－太子”，数量输入“200”。点击〖保留〗按钮保留产成品入库单。2.单据保留成功后，点击〖审核〗按钮，系统提醒：“该单据审核成功！”，如图9-23所表示。库存管理系统日常业务处理课件第8页其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外其它入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成入库单。其它入库单普通由系统依据其它业务单据自动生成，也可手工填制。假如需要修改、删除其它单据或其它业务形成其它入库单，应经过其它单据（调拨单）或其它业务（盘点、组装、拆卸、形态转换业务）进行修改、删除。库存管理系统日常业务处理课件第9页库存管理系统日常业务处理课件第10页示例9-8：原料仓库盘盈“电子打火器-1321”3个，单价52元，填制其它入库单。库存管理系统日常业务处理课件第11页操作步骤：1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/其它入库单”，进入其它入库单单据界面，单击〖增加〗按钮，增加一张新单据。表头栏目中，仓库选择“原料仓库”，业务类型选择“其它入库”，备注输入“盘盈”。表体栏目中，存货名称参考输入“电子打火器－1321”，数量输入“3”，单价输入“52”。点击〖保留〗按钮保留其它入库单。2.单据保留成功后，点击〖审核〗按钮，系统提醒：“该单据审核成功！”，如图9-24所表示。库存管理系统日常业务处理课件第12页库存管理系统日常业务处理课件第13页（二）出库业务出库业务单据主要有：销售出库单、材料出库单、其它出库单。销售出库单是销售出库业务主要凭据，在库存管理系统用于存货出库数量核实，在存货核实系统用于存货出库成本核实。库存管理系统日常业务处理课件第14页销售出库单按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销售出库单；按业务类型分为：普通销售出库单、委托代销出库单、分期收款出库单。假如销售管理未启用可直接填制销售出库单，与销售管理系统集成使用时，只能使用〖生单〗进行参考生单，包含：参考发货单生成、参考销售发票生成、参考销售调拨单生成、参考零售日报生成。销售发票、销售调拨单、零售日报在销售管理系统复核时，同时生成发货单。在参考发货单窗口，以上三种单据都有发货单号、发票号，单据类型分别为对应销售发票、销售调拨单、零售日报，所以也可统称为参考发货单。库存管理系统日常业务处理课件第15页材料出库单是领用材料时所填制出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。只有产品制造企业才有材料出库单，商品流通企业没有此单据。材料出库单能够手工增加，能够配比出库，能够参考生产订单生成，或依据限额领料单生成。材料出库单能够修改、删除、审核、弃审，但依据限额领料单生成材料出库单不可修改、删除。库存管理系统日常业务处理课件第16页示例9-9：年1月16日，包装车间领用100型包装箱100个，单价80元。填制材料出库单。库存管理系统日常业务处理课件第17页操作关键点：在目录区树型列表中选择“日常业务/出库/材料出库单”，进入材料出库单单据界面，如图9-24所表示。单击〖增加〗按钮，增加一张新单据。表头栏目中，仓库选择“原料仓库”，业务类型选择“领料”，出库类别选择“生产领料出库”，部门选择“包装车间”。表体栏目中，存货名称参考输入“100型包装箱”，数量输入“100”，单价输入“80”。点击〖保留〗按钮保留材料出库单。库存管理系统日常业务处理课件第18页配比出库单是一个特殊材料出库单。如生产或组装某一父项产品，系统能够将其按照产品结构展开到子项材料，并计算生产或组装父项产品需要领用子项材料数量。对含有产品结构存货，配比出库能够加强领料出库速度和准确性，尤其适用。库存管理系统日常业务处理课件第19页库存管理系统日常业务处理课件第20页示例9-10：年1月6日，生产100型发动机－H电开启100个所需全部料品，在材料出库单中由配比出库，生成并审核材料出库单。库存管理系统日常业务处理课件第21页操作步骤：1.在材料出库单查询状态，点击〖配比〗按钮进入配比出库单窗口。在产品名称参考录入“100型发动机－H电开启”，系统自动带入生产部门、项目等内容，生产数量默认为1。系统提醒：“是否展到末级？”如选择展到末级，则展开到该父项终极子项；不然只展开到下一级物料，如图9-26所表示。库存管理系统日常业务处理课件第22页库存管理系统日常业务处理课件第23页2.系统依据选择存货，带入父项产品子项材料，父项产品显示在表头，所属子项、仓库、定额等显示在表体。输入产品生产数量“100”，系统自动计算各材料出库数量。3.确认生产数量正确后，单击〖生单〗按钮，系统自动分仓库生成材料出库单，一个仓库一张出库单，如图9-27所表示。可按〖修改〗对其进行修改，但仓库、父项产品、业务类型（配比出库）不可修改。库存管理系统日常业务处理课件第24页库存管理系统日常业务处理课件第25页二、存货调拨调拨单是指用于仓库之间存货转库业务或部门之间存货调拨业务单据。同一张调拨单上，假如转出部门和转入部门不一样，表示部门之间调拨业务；假如转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不一样，表示仓库之间转库业务。库存管理系统日常业务处理课件第26页调拨单能够手工增加，也能够参考生产订单填制。依据生产订单生成调拨单，能够处理将车间作为虚拟仓库进行处理业务，即从仓库领料时，先作调拨单，将材料调拨到车间仓库，车间用料时再从车间仓库作材料出库单或限额领料单进行领料。调拨单能够修改、删除、审核、弃审。调拨单审核后生成其它出库单、其它入库单。库存管理系统日常业务处理课件第27页操作关键点：在目录区树型列表中选择“日常业务/调拨”，进入调拨单编辑界面，如图9-28所表示。表头栏目中，转出部门和转入部门或者全部填写，或者全部不填写，不能只输入其中一项，另一项不输入；转出部门和转入部门相同时，转出仓库和转入仓库必须不一样；不然转出仓库和转入仓库能够相同；必须首先选择表头仓库，才能录入表体存货。库存管理系统日常业务处理课件第28页库存管理系统日常业务处理课件第29页三、存货盘点为了确保企业库存资产安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定时或不定时清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁数量及其成因，并据以编制存货盘点汇报表，按要求程序，报相关部门同意后进行对应账务处理，调整存货账实存数，使存货账面统计与库存实物查对相符。库存管理系统日常业务处理课件第30页盘点时系统提供各种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天存货进行盘点等等，还能够对各仓库或批次中全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏结果自动生成其它出入库单。库存管理系统日常业务处理课件第31页操作关键点：在目录区树型列表中选择“日常业务/盘点”，进入盘点单界面。单击〖增加〗按钮，系统增加一张空白盘点单。录入盘点表头栏目，指定盘点仓库。可直接录入要盘点存货，也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货。系统将自动带出对应存货不一样自由项、批次账面数量、账面件数、账面金额等，如图9-29所表示。点击〖保留〗按钮，保留盘点单。点击〖审核〗按钮，可对盘点单进行审核。库存管理系统日常业务处理课件第32页库存管理系统日常业务处理课件第33页四、条形码管理条形码管理能够方便企业物流、仓储操作，降低劳动强度、降低错误率、提升工作效率。企业可使用惯用条码，也能够自定义条码。设置相关数据源类型时，需设置相关档案对应条形码栏目。基础档案对应条形码位长必须等于条形码规则定义设置“数据源类型”为该基础档案时定义长度，不然不能生成存货条形码。库存管理系统日常业务处理课件第34页1.存货档案中控制页签“是否条形码管理”项应选中，并设置对应条形码栏目。只有条形码管理存货才能设置条形码。2.自定义项存货自由项中点击〖档案〗按钮，设置自定义项值对应条形码。3.建立存货分类时应设置对应条形码栏目。4.供给商档案中其它页签应设置对应条形码栏目。5.仓库档案中应设置对应条形码栏目。6.货位档案中应设置对应条形码栏目。7.计量单位档案中应设置对应条形码栏目。库存管理系统日常业务处理课件第35页条形码规则定义功效用于对条形码规则进行定义。条形码定义栏目中，规则编号、规则名称为必填栏目。条形码类型可参考自定义条码、EAN－13、EAN－8、UPC－A、UPC－E、39码、93码、基本25码、交叉25码、矩阵25码、128码、49码、11码等，默认为自定义条码。保留规则定义时，若定义不正当，系统提醒，如“规则项目长度设置不等于规则总长度”。库存管理系统日常业务处理课件第36页条形码规则分配功效用于将条形码规则分配给存货或存货分类。可为每一存货分配一规则；对于规则相同一类存货，则可按存货分类分配规则。条形码规则有批次定义，只能分配给批次管理存货。条形码规则有保质期、产日期、失效日期定义，只能分配给保质期管理存货。条形码规则有自由项定义，只能分配给自由项管理存货。假如存货分配了条形码规则，则直接使用此存货条形码规则；不然，查找此存货所属上一级存货分类分配规则，如未找到，则再向上一级查找，找到所属分类分配规则为止。如该存货及其所属任一级次存货分类都未分配条形码规则，则认为此存货未分配规则。库存管