西安能源工程公司OA系统操作培训

西安华新能源工程有限企业OA系统操作培训

西安和讯电子科技有限企业3月西安能源工程公司OA系统操作培训第1页课程内容：一、OA系统概述二、系统操作培训系统登录首页介绍协同工作表单应用电子邮件文档管理公共信息计划/日程/会议项目管理西安能源工程公司OA系统操作培训第2页什么是协同管理软件“协同”（Collaboration）：指组织中多人完成一个或多个事务行为方式和过程，协同工作是组织行为基本模式和状态。协同管理软件（OfficeAutomation办公自动化，简称OA）是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理软件，它是团体组织协同工作平台和工具。OA关键问题是怎样提升日常办公效率问题非结构化内容譬如文件、会议、档案、日程安排和办公事务等集成/流程优化/完全基于web/基于知识应用系统协同资源事件人西安能源工程公司OA系统操作培训第3页管理中常见问题群体沟通不足、效率低管理行为规范性难以保障计划控制能力不足信息共享伎俩缺乏不能及时掌握企业相关信息异地管理成本高、效率低怎么办?OA办公管理系统管理好帮手西安能源工程公司OA系统操作培训第4页应用OA能够处理问题

节约办公费用通讯费用、纸张费、差旅费，环境保护高效规范管理行为

经过OA系统信息流程约束，规范行为过程，追求理想管理结果;增强事务和计划跟踪控制能力

办公人员事务繁多顾此失彼，降低失控情况出现几率提升个人办公效率以个人为点提升整个团体工作效率，创造更大效益;统计管理行为便于管理检验、监督、形成企业知识库;处理异地办公困难问题不论身在何处，只要有互联网就如同在同一个办公室内办公;西安能源工程公司OA系统操作培训第5页

系统登录打开浏览器，输入1:8080外网地址:8080西安能源工程公司OA系统操作培训第6页系统登录_辅助程序安装西安能源工程公司OA系统操作培训第7页系统登录_A6精灵安装西安能源工程公司OA系统操作培训第8页系统登录_环境要求IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、baidu等工具广告拦截功效；WINXP系统需要打开IE后，在“工具”——“弹出窗口阻止程序”中“关闭弹出窗口阻止程序”；安装office控件西安能源工程公司OA系统操作培训第9页系统登录_XP系统拦截设置西安能源工程公司OA系统操作培训第10页系统登录_显示拦截插件西安能源工程公司OA系统操作培训第11页系统登录_取消拦截西安能源工程公司OA系统操作培训第12页系统登录_卸载拦截插件西安能源工程公司OA系统操作培训第13页系统登录_设置受信任站点把服务器地址设置为受信任站点西安能源工程公司OA系统操作培训第14页系统登录_修改受信任站点安全级别将“Activex控件和插件”全部改成“启用”(共5项)西安能源工程公司OA系统操作培训第15页

系统登录输入个人用户名和密码，点击登录用户名：个人汉字实名初始密码：123456西安能源工程公司OA系统操作培训第16页首页介绍_首页布局快捷操作区抽屉式菜单区状态区主工作区快速应用区西安能源工程公司OA系统操作培训第17页首页介绍_个人首页待办区：“事”找“我”跟踪区：“我”找“事”与我往来频繁同事我关注主要项目与我相关其它系统建立单独信息通道我惯用文档（知识或业务数据）首页直接调用我惯用表单（制度）首页直接调用我工作日程部门工作事件参加企业最新讨论查看系统提醒和在线交流信息对待办工作进行统计和超期管理西安能源工程公司OA系统操作培训第18页

首页介绍_单位首页西安能源工程公司OA系统操作培训第19页表单应用功效与价值表单模块支持非结构化信息与结构化信息处理，全方面覆盖组织信息类型，提升了协同产品应用表现能力表单和流程均可定制，固化组织管理规范，保障管理规范有效执行，提升组织执行力主要特点表单可定制、流程可定制、统计查询可定制、结果可导出和流转过程可跟踪、追溯，结果可查看、分析，信息可关联、互通应用举例如“差旅费报销”、“请假申请”、“物品申购”、“人员考评”等网上审批工作，广泛包括行政、人事、财务、业务、销售等部门关键业务西安能源工程公司OA系统操作培训第20页电子邮件功效与价值电子邮件提供WEB方式邮件收发管理和转发协同功效，在协同系统中起着内外信息互通衔接作用主要特色支持纯WEB方式邮件收发管理支持协同系统选人方式定义收件人支持邮件转协同处理方式应用举例商务、投诉、报名等外部专用邮箱，可指定其在协同系统中接收，再依据详细情况转到内部对应人员处理西安能源工程公司OA系统操作培训第21页文档管理功效与价值文档管理提供树形文件结构管理与授权功效，可有效沉淀组织管理智慧、经验，并实现知识共享和主要文档管理主要特点支持多级分类、多级文档管理员，支持读、写、管理三种权限支持在线创建HTML、WORD、EXCEL文档支持新增文件提醒支持惯用文件公布到个人首页和单位首页支持文件直接转发协同或邮件支持批量上传应用举例组织级知识共享和档案管理流程制度执行过程和结果归档管理，沉淀管理经验部门级业务文档管理西安能源工程公司OA系统操作培训第22页公共信息功效与价值公共信息提供新闻、公告、调查、讨论功效，是组织信息公布平台。也是组织文化建设有效工具，利用协同系统这个全员范围使用平台，可有效提升组织凝聚力主要特点信息栏目可定制、公布范围可定制、支持WORD表现方式支持按栏目进行信息管理和公布授权公告支持浏览统计讨论支持版主、置顶、屏蔽回贴等功效调查支持多项选择、评论应用举例新闻：媒体报道、业界动态、企业新闻等公告：大事记、好人好事、每个月一星、销售排行榜、通知、各部门公告等讨论区：技术交流、员工俱乐部、总经理信箱等调查：好文评选、需求调查、意见征集、干部竞选等西安能源工程公司OA系统操作培训第23页计划/日程/会议功效与价值是协同系统中包括时间管理模块，提供日程、计划、会议三个功效日程功效可辅助个人时间管理；计划功效实现集中计划管理；会议功效可方便实现会议通知、提醒、回执等会议组织工作主要特点日程支持主要紧急四象限统计、支持领导、秘书、同事、自己各种角色事件协作管理计划支持主送、抄送、知会三种管理角色，支持计划执行百分比和总结，支持意见振荡回复会议支持与会人、与会资源状态查询，支持时间提醒，支持参会回执填写，支持会议纪要提交应用举例个人时间管理、业务人员外出管理集团企业集中计划管理、部门级计划管理会议通知、提醒、回执统计、会议纪要西安能源