测绘科学技术档案管理规定规定

测绘科学技术档案管理规定规定第一条：为什么需要制定测绘科学技术档案管理规定测绘科学技术档案是国家重要的文化遗产，是评价技术文献价值的重要依据。测绘科学技术档案所涉及的领域非常广泛，包括测绘学基础理论和前沿科技、测绘资源开发、地质灾害监测及预警、大地测量及卫星测量、摄影测量及遥感技术等方面，所涉及的数据也是非常庞大的。而制定测绘科学技术档案管理规定，可以更好地保护测绘档案，避免数据的遗漏、遗失和损毁等情况的出现，对于保障文化遗产和科技发展都有着重要的意义。第二条：测绘科学技术档案的范围测绘科学技术档案的范围包括：测绘科学技术的发展历程、技术方案、工作记录、测量数据、成果报告等。具体包括以下几个方面：测绘工程项目资料；测绘地理信息数据；测图制图及其成果资料；大地测量、卫星测量等相关数据；地理信息系统相关数据；遥感数据与图象。第三条：测绘科学技术档案的保管测绘科学技术档案应当由具有测绘或者测绘档案管理资格的人员负责保管和使用，由测绘部门、档案部门、科研机构、博物馆或者其他单位设置档案室。具体的保管应符合以下几点：档案室应当设置专人保管测绘科学技术档案，对数据进行登记、分类、备份、存储、查询等工作；测绘科学技术档案应当采取防潮、防火、防盗、防腐、防磁等措施；保管人员应当定期检查测绘科学技术档案的保存情况，确保档案的完整和安全，发现问题及时处理；废弃测绘科学技术档案应当按照有关规定及时清理，其中包括实施销毁；第四条：测绘科学技术档案的查询和利用正常情况下，测绘科学技术档案只有在具有测绘科学技术档案查询和利用权限的团体和个人才能进行查阅和资料利用。查询和利用范围应该符合下面的要求：只有当涉及到对测绘科学技术档案相关工作的研究、生产、管理等需要时，企事业单位和个人才能申请查询、利用测绘科学技术档案；测绘科学技术档案的利用须符合法律规定和国家计划，严禁非法利用和向外泄露重要国家机密信息及个人隐私信息；涉及到商业机密的资料由有关单位进行评估、编码，并通过安全管理等措施保护和使用。第五条：测绘科学技术档案的出借和转移在特殊情况下，测绘科学技术档案会被收藏机构出借或者转移，但必须符合下面的要求：测绘科技技术档案的出借、转移，必须经过所在单位测绘科学技术档案的负责人批准，并遵守保密和安全管理规定；测绘科学技术档案出借、转移，应当在原单位留存复印件或者电子存档，避免因调动、转移等原因造成档案遗失的情况；测绘科学技术档案出借、转移的权限，应当根据中央和省、市确定的规定执行，由较高水平的单位进行管理和实施。第六条：测绘科学技术档案的保密为了保护国家核心技术的安全，测绘科学技术档案中的某些重要技术资料可能需要进行保密。具体的保密标准和措施应该符合以下要求：测绘科学技术档案的保密级别应根据文件、资料等机密等级确定；测绘科学技术档案中涉及国家安全、经济安全及军事秘密的资料必须按照国家有关法律文件和规定执行保密制度，并严格遵照操作规定；对于需要保密的资料，测绘科学技术档案应当采取安全措施，包括：网络隔离，电子存档的密钥和密码保护，纸质资料隔离保管等措施。第七条：测绘科学技术档案的整理和修缮测绘科学技术档案的整理和修缮是保证其质量和长期保存的必要措施。整理和修缮应该符合以下要求：为了恢复和研究测绘科学技术档案，对测绘科学技术档案进行整理和修缮，并加注清晰、正确的文件说明；对于损坏比较严重的资料，应当进行修缮后才能保存；对于不能保证保存期限的资料，应当在制作电子数字档案的同时，进行整理和修缮。第八条：测绘科学技术档案的数据备份测绘科学技术档案的数据备份是为了防止测绘科学技术档案在遭到天灾人祸或者数据损坏等情况下造成数据丢失与不可修复的情况，应该采取以下措施：应当对测绘科学技术档案所涉及的数据进行定期备份；备份的数据应当加密存储，并采取安全措施，防止泄露；备份的数据应当定期进行检查和更新。总结本文介绍了测绘科学技术档案的范围、保管、查询和利用、出借和转