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文档简介
学院仪器设备管理规定1.目的和适用范围本规定的目的是规范学院的仪器设备管理,加强设备的使用、保养和安全管理,确保设备正常运行,并保证设备的安全性和可靠性。本规定适用于学院所有的仪器设备。2.设备的购置和验收2.1设备的购置学院设备管理部门应根据教学、科研需要,开展设备采购工作,并制定设备清单和采购计划。设备采购前,应进行充分的市场调查,了解产品价格、性能、供应商信誉等相关信息,选购适用的设备。设备采购应根据采购计划和采购预算,按照国家有关法律法规和采购合同的规定进行有序采购,并认真履行相关手续。2.2设备的验收设备到货后,设备管理部门应及时组织验收,进行设备和配件的全面检查和测试,确保设备满足规定的技术性能和质量标准。设备验收合格后,应在《设备进货验收单》上签字确认,并做好财务、档案、备用件等相关记录和工作。3.设备的使用和维护3.1设备的使用使用设备前,应认真阅读设备说明书和操作规程,并按规定进行使用。设备使用期间,应严格按照设备规定的操作程序进行操作,不得私自改动设备结构或参数,避免对设备和人员造成危害。使用设备过程中,应注意安全,保护设备不受损害;禁止在设备上放置杂物或使用不符合规定的配件或工具。3.2设备的保养和维护设备管理部门和使用单位要建立完整的设备档案和保养维修记录档案,每次设备保养维修均应填写维护记录表,并进行签字(盖章)确认。设备保养和维护应按照设备生产厂商的技术标准和规范要求,按照保养周期进行,保养内容主要包括设备的清洁、润滑、检查、调试、保养和测试等工作。出现设备故障时,应及时通知设备管理部门进行检修维修,并按照管理部门的意见进行操作,不得擅自维修或使用。4.设备的报废和处理4.1设备的报废设备管理部门应定期对设备的使用状况进行评估,如发现设备已经达到报废标准,应及时进行报废处理。设备报废标准主要包括设备技术状况、运行效率、安全性、环保等方面的考虑,报废标准应符合国家有关法律法规和技术标准的要求。4.2设备的处理设备报废后,应及时进行设备的确认和处理。确认和处置应遵循国家有关法律法规和环保要求,不得私自处置或违规处理。设备处理方式主要包括交换、出售、拍卖、捐赠和报废等方式,处理方式应经过合法程序和程序审批,确保设备处理合法合规。5.设备管理的责任和制度5.1设备管理制度设备管理部门应制定和完善相关的设备管理制度和手册,并及时发布和实施。设备管理手册中应包含设备管理职责、管理要求、管理流程、管理常识和技术规范等方面的内容,并要求各使用部门认真遵守和执行。5.2设备管理责任学院设备管理部门应负责整个学院的设备管理工作,保证设备安全可靠运行,防止设备损坏和人员伤害。设备使用单位应认真履行设备管理责任,保证设备的正常使用和维护管理,做好设备的清洁和防护工作。6.附则本规定自发布之日起生
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