经济应用文写作要求及方法1市公开课一等奖百校联赛优质课金奖名师赛课获奖课件

经济应用文写作1/42大学生应用写作水平、能力现实状况不会订计划不会写总结不会写请示、汇报写不好请假条写得花里胡哨、华而不实该突出不强调不主要写一大堆2/42“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活用文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”－－叶圣陶《作文要道》3/42第一章绪论一、应用文概念与沿革二、应用文文体特点及种类三、学习应用文写作要求和方法四、应用文文体语言特点第1课时4/42一、应用文概念与沿革1、什么叫应用文？

1979年上海辞书出版社出版《辞海》对应用文解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用简易通俗文字，包含书信、公文、契约、启事、条据等。

5/42依据国务院办公厅颁布《国家行政机关公文处理方法》中对公文定义，推广开来，应用文定义即：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在处理事务、传递信息、处理问题和实施管理时使用含有特定格式文体，是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少一个书面交际工具。6/42归纳：（1）从内容看：是为处理某个详细问题或处理某项详细工作而撰写，其内容与现实生活亲密相关，是现实生活内容反应。（2）从形式看：大都有着固定体式，带有一定程式化特点。7/422、历史沿革

（1）商周时期：应用文萌芽。8/42①殷墟甲骨9/42庚申卜，争贞，乍大丁。10/42王渔十月11/42娩不其嘉？妌娩嘉？妇妌乙巳卜，宾贞：妇12/42

清末光绪25年（公元1899年）秋，北京清朝廷国子监祭酒（相当于中央教育机构最高长官）王懿荣发觉甲骨文。13/42②商周铜器铭文14/42③《周易》中卦辞、爻辞推荐阅读：黄寿祺、张善文译注《周易译注》上下上海古籍出版社版以上三种都能够看作是应用文原始形态。15/42推荐阅读：

李民、王健撰《尚书译注》上海古籍出版社版

④先秦《尚书》是我国最早应用文写作专集，标志着公文写作初具规模。16/42（2）秦汉时期：公文文体分类和公文格式已基本形成，有了上行文和下行文区分。秦始皇在李斯辅佐下，制订了现在仍在沿用“抬头”、“用印”等制度。17/42上行文是臣子给皇帝上书文书，有章、表、奏、议。下行文是皇帝给臣子用文书，有制、诏、策、戒。汉代，已经有了大致固定下行文和上行文区分：18/42贾谊《陈政事疏》、《论积贮疏》晁错《论贵粟疏》司马相如《上书谏猎》19/42（3）魏晋南北朝时期：公文在理论和写作实践上都有显著进步。代表人物：曹操、曹丕父子。

曹操代表作：《求贤令》、《求逸才令》、《慎行令》、《修学令》等，曹丕还推出了相关公文写作理论专著《典论·论文》。20/42（4）唐宋时期是中国古代公文走向成熟时期，应用文写作处于“政事之先务”主导地位上。代表作有：韩愈《论佛骨表》欧阳修《朋党论》苏轼《为政之宽言》

王安石《上仁宗皇帝言事书》等。21/42（5）明清时期：文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载在其《艺概·文概》中正式提出“应用文”这一名称。22/42（6）辛亥革命后：北洋政府颁布《新公文程式》，对公文概念作出了明确界定。23/42（7）中国共产党成立后：逐步建立起当代应用文体制。1931年，瞿秋白起草了《文件处理方法》；1942年，陕甘宁边区政府公布了《新公文程式》；1951年，国务院公布了《公文处理暂行方法》至今，发展为《国家行政机关公文处理方法》。24/42二、应用文文体特点及种类1、应用文文体主要特点:（1）实用性（2）真实性（3）简明性

（4）时效性

（5）规范性25/42应用文特点之1实用性指写作目标就是为了应用，为了处理工作、生活、社交中实际问题。“尚实用”是我为应用文体写作优良传统。自古以来，有识之士都十分重视应用文巨大现实作用。今天应用文已经受到社会各界普遍重视，任何一篇应用文值得阳“以实告人”，意在务实，处理详细实际问题，为了办事，为了沟通人下人之间关系，一句话，为了工作和生活实际需要。条据、协议书信广告公文26/42应用文特点之2广泛性应用文是各类文体中使用最为广泛、最为频繁一个交际工具。这表现为几乎人人都是应用文读者和作者，表现在以下三点：（1）使用者包含了人类社会中一切组织、个人，这是其它任何一类文章所达不到。（2）应用文使用范围越来越广，这是相对于非应用文来说。（3）我们还能够从古今中外名著和主要文件来认识、了解应用文广泛性。出生证结婚证毕业证书信、条据、协议启事、广告、信息、新闻等《毛泽东选集》《邓小平文选》《共产党宣言》古代许多名篇27/42应用文特点之3真实性真实性是应用文显著特征，是应用文生命。文艺作品能够夸大、想像、渲染，能够虚构。不过应用文则不行。它所写事实必须是完全真实，所反应人和事，都是真实，如工作中成绩与不足，经验与教训，正确与错误，都要客观、一分为二，既不能歪曲事实，文过饰非，也不能任意夸大或者缩小。一份起诉书，假如材料虚假，就成为诬告；向上级请示、汇报，若材料虚假，即是坑骗上级。一篇市场预测汇报，假如材料不真实，它结论必定是不正确。28/42而文学作品能够不真实。请同学们想想，举例说明。白发三千丈，缘愁似个长。飞流直下三千尺，凝是银河落九天。29/42应用文特点之4针对性应用文都是为了处理工作和生活中一些详细事务而撰写，所以，它针对性是十分强。下面作个对比说明。《北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅关于加强外地来京经商务工人员“非典”防治工作通知》《红楼梦》读者很有针对性，就是下属各区各委办领导，且它对下属领导很有约束力，不论是否同意《通知内容，都必须果断落实《通知》中对外地来京经商务工人员“非典”时期管理相关政策、要求。从内容看它为防“非”工作而写，内容相当详细。

没有特定读者，它读者是广大群众。它对读者没有约束力。写封建社会四大家族兴衰，揭露封建社会丑恶，内容非常广泛。30/42应用文特点之5规范性规范性是指写作有一定规格、范式，不能任意改变、随便“创造、、“标新立异”，正如俗话说那样：“没有规矩不成方圆”。以实用为目标应用文愈加考究“规矩”，即愈加考究撰写规范性。规范文种规范结构规范指办什么事该用什么文种，有大致要求，不能乱用。每一文种在写法上有大致结构模式，不能随意变更。31/42应用文特点之6：时效性任何事物都有时效性，应用文也不例外，而且是它一具很显著特点。一是内容时效性二是办文时效性

对于应用文时效性，唐代法律有作要求。在高度信息化当代，为了提升办事效率，更应该强调应用文时效性。32/42应用文特点之7简明性简明性是指应用文在内容上、语言上尽可能简单、明确。这也是由实用性决定。因为要办事，文章越简明，对方就越轻易把握，就不轻易出差错，就能够提升办事效率。

内容简明，指材料要经典、叙事要概括、观点要鲜明，要尽可能去掉一切重复、次要、可有可无东西。

语言简明，就是应用文语言既要信息量大，也要通俗易懂，简练朴实，明快自然。古代笑话有个秀才替人家写一张卖牛契约，写了三张纸，还没有出现“牛”字。33/422、应用文分类：公文、事务应用文、日常应用文、宣传应用文、法律应用文、经济应用文、科技应用文、礼仪应用文。34/42三、学习应用文写作要求和方法书本：1、学好理论，指导写作2、模仿例文，经典引路3、突出训练，形成技能补充：1、主题单一、显露、深刻2、材料真实、经典、新奇3、结构完整、谨严、规范4、语言规范、准确、简明、朴实

35/421、主题单一、显露、深刻篇幅短小请示、函、批复之类应用文，普通是请示一件事、或回答一个问题，内容集中单一，而较复杂总结、调查汇报、情况分析之类，除基本观点之外，还有隶属观点。隶属观点受基本观点统帅，它们之间相互照应，有着内在逻辑联络。36/422、材料真实、经典、新奇

比如：某单位工作简报上载：某领导干部一向清廉，从1996年至今十年间，共拒贿63次，款项12450元；拒贿物品42宗，计有录音机、毛料、名烟酒等共约价值5200余元；拒吃120余次，堪为廉政建设表率。37/423、结构完整、谨严、规范常见结构方式有：并列式和递进式公文（通知、通报、汇报、请示、批复等）多采取“三部曲”结构方式，多属递进式。

这种形式主要包含三部分内容：①为何写②写什么内容③有什么要求38/42比如：“请示”主要包含三部分内容：①请示原由（为何要写请示）②请示事项（请示什么内容）③请示结语（有何要求）39/42应用文（计划、总结、调查汇报等）则多采取总—分—总结构，多属并列式，分开头、主体和结尾等三部分内容：开头：总体概括，定好基调；主体：分点展开阐述，深入分析；结尾：综述相关内容，强化观点。40/424、语言规范、准确、简明、朴实

比如：一名推销员发手机短信给经理：“有机可乘，可否？”

经理马上回电：“可乘就乘。”41/42比如：一位汉字系大学生写第一份会议通知：主要会议请君出席全体职员同志们：