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文档简介

员工考勤与休假管理制度员工考勤与休假管理制度

一、考勤管理

1.出勤记录

公司将采用电子考勤系统进行员工考勤管理。每位员工应配戴员工工牌进行考勤打卡。员工在每天上班前和下班后,应按规定在指定的考勤机上打卡,确保记录准确。

2.迟到早退

员工迟到和早退时间将纳入考勤系统进行记录和管理。若员工迟到或早退累计达到3次,将影响绩效考核和奖金发放,达到5次将扣除相应的绩效奖金。

3.请假制度

员工请假需提前向上级主管提交请假申请。具体请假事项包括年假、事假、病假和其他特殊假期等。

a.年假

具有一年以上工龄的员工享有年假。具体年假天数根据员工工龄和公司规定进行计算。员工可以根据工作需要和个人情况进行年假的申请,但需提前一周向主管提交申请并得到批准。

b.事假与病假

员工请假的原因包括私人事务(如婚丧嫁娶、子女入学等)和突发疾病等。请假时需向上级主管提供事假及病假请假条,并在请假结束后及时补交相应的证明文件。

c.其他特殊假期

公司也会提供一些特殊的假期,如产假、陪产假、哺乳假等。员工需提供相关证明文件并按公司规定进行请假申请。

4.加班管理

员工加班需向上级主管提出申请并经批准。加班时间将计入加班工资和绩效考核中。加班时长超过8小时,将视为加班餐费。

5.考勤异常

若员工因特殊原因无法正常打卡,应在上班前1小时向主管报备请假,并提供请假条和相关证明文件。否则,将被视为旷工,扣除当天工资,并记录为违纪行为。

二、休假管理

1.年假管理

员工年假需提前向主管提交申请,并得到批准。年假的安排将尽量考虑员工的个人意愿和工作需要进行调整。年假的使用期限为12个月,若员工未在使用期限内休完年假,剩余的年假将被视为自动放弃。

2.事假管理

员工事假需向上级主管提前请假,并提供事假请假条。事假的使用时间将根据实际情况进行安排,但需确保不会对工作造成影响。若员工事假达到10天以上,需提供相关证明材料。

3.病假管理

员工病假需提供病假请假条和医疗证明,并在病假结束后及时补交相关证明文件。连续病假超过3天需要公司进行复诊和评估,必要时也可要求员工进行体检。

4.特殊假期管理

员工特殊假期如产假、陪产假、哺乳假等,需提供相应的证明材料,并按照公司规定的时间进行请假申请。

三、制度执行和监管

1.制度执行

公司将通过培训和内部传达的方式确保员工对考勤与休假管理制度的理解和认同。员工违反考勤与休假管理制度的行为将受到相应的纪律处分,包括扣除工资并记录为违纪行为。

2.监管机构

公司将设立考勤组和休假组进行制度的监管和执行。员工对考勤和休假情况有任何疑问或建议,可直接向考勤组和休假组提出,得到及时解答和处理。

以上是员工考勤与休假管理制度的基本内容,旨在建立健康、公平、透明的工作环境,促进员工的工作积极性和效率,同时保障员工的合法权益。希望员工们能够严格遵守制度规定,并以积极的态度和责任心履行自己的工作职责。四、制度执行和监管

1.制度执行

公司将定期组织员工对考勤与休假管理制度进行培训,并要求员工签署制度知晓和遵守承诺书。同时,公司将建立考勤与休假制度的督导机制,定期进行检查和评估,确保制度能够得到有效执行。员工对于制度执行中存在的问题和疑虑,可以向人力资源部门进行反馈,公司将及时处理并做出合理解释。

2.监管机构

为了保证制度的公正性和透明性,公司将设立考勤组和休假组进行制度的监管和执行。考勤组负责监督员工的考勤记录和异常情况的处理,及时与员工进行沟通和解决。休假组负责审核和批准员工的休假申请,并确保假期的合理安排。员工对于考勤和休假情况有任何疑问或建议,可直接向考勤组和休假组提出,得到及时解答和处理。

3.处罚措施

为了保证制度的严肃性和权威性,对于严重违反考勤与休假管理制度的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、罚款、取消绩效奖金等。情节严重的,公司还保留解除劳动合同的权利。同时,公司也鼓励员工之间相互监督和提醒,确保制度的落地执行。

五、补充说明

1.考勤与休假记录

公司将通过电子考勤系统对员工的考勤记录进行统计和管理。每月底,员工可以通过电子邮件或内部系统查询当月的考勤情况和假期余额。员工对考勤记录有异议的,可向考勤组提出申诉,公司将进行核实和修改。

2.加班补偿

员工加班时长超过8小时将视为加班餐费,会按照公司规定进行补偿。具体的加班补偿标准将根据员工岗位和加班情况进行调整和分配。

3.考勤异常处理

若员工因特殊原因无法正常打卡,应在上班前1小时向主管报备请假,并提供请假条和相关证明文件。否则,将被视为旷工,扣除当天工资,并记录为违纪行为。对于恶意打卡异常和作假行为,公司将视情况给予严厉处理,包括但不限于停职、辞退等。

4.休假申请流程

员工请假需提前向上级主管提交请假申请。请假申请应详细说明请假事由、时间和联系方式,并经上级主管批准后方可生效。特殊假期的申请,需另行提供相关证明文件,并遵守公司的规定时间进行请假申请。

6.附则

本制度的修订和解释权归公司所有。公司将根据业务发展和法律法规的变动,适时对本制度进行修订,并及时通知员工。员工在遵守本制度的同时,也应了解相关的法律法规,确保自身行为的合法性和合规性。

总结:

员工考勤与休假管理制度是公司正常运营的重要一环,它的落实与执行直接关系到员工的合法权益和工作秩序的稳定。公司将制度执行和监管机构,严格审核和管理员工的考

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