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第8章采购合同管理华东交通大学经济管理学院张志坚联系电话/p>
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采购合同概述采购合同的订立3采购合同的执行与跟踪4采购合同的争议以及解决措施3一、采购合同概述采购合同的概念采购合同的内容
采购合同,指合同的当事人就标的物所有权的转移或者其他财产权利的转移达成协议的一种意思表示。采购合同的主体是出卖人和买受人。采购合同的概念采购合同的法律特征采购合同是诺成合同诺成合同,又称不要物合同。实践合同的对称。指仅以当事人意思表示一致为成立要件的合同。诺成合同自当事人双方意思表示一致时即可成立,不以一方交付标的物为合同的成立要件,当事人交付标的物属于履行合同,而与合同的成立无关。例如:购销合同、租赁合同和建筑工程承包合同。实践合同,又称要物合同:是指除经当事人意思表示一致外,还需以交付合同标的物为合同成立要件。如借款合同。采购合同的法律特征采购合同是双务有偿合同;双务合同是指当事人双方互负对待给负义务的合同,即一方当事人愿意负担履行义务旨在使他方当事人因此负有对待履行义务,或者说一方当事人所享有的权利即为他方当事人所负担的义务,如买卖、租赁合同等。单务合同是指仅有一方负担给负义务的合同,即当事人双方并不互相享有权利和负担义务,而主要由一方承担义务,另一方并不负有相对义务的合同。如赠与合同。有偿合同是指一方通过履行合同规定的义务而使对方取得某种利益,对方要得到该利益必须为此支付相应代价的合同。无偿合同指一方给付对方某种利益,对方取得该利益时并不支付任何报酬的合同。采购合同的法律特征采购合同一般为非要式合同非要式合同是法律、法规要求合同不一定具备特定形式才能成立、生效的合同,又称“不要式合同”,是“要式合同”的对称。这种合同签订程序简单,只要当事人双方依法就合同的主要条款协商一致,合同即告成立。要式合同是指法律、行政法规定,或者当事人约定应当采用书面形式的合同。前者称为法定之要式合同,后者称为约定之要式合同。首部名称总则正文尾部合同的份数合同使用语言及效力附件合同生效日期双方的签字盖章采购合同的内容正文商品条款质量条款数量条款价格与付款包装运输与交货保险商品检验纷争与仲裁不可抗力违约与取消合同适用法律采购合同的实施管理采购合同的订立订单跟踪交货期管理质量管理和检验承诺要约采购合同的订立要约又称发价、报价、发盘,指一方愿意按照一定的条件与对方订立合同,并且一旦对方对要约的内容作出承诺,要约方即受要约约束的一种意思表示。发出要约一方称为要约人,接受要约内容并作出承诺一方称为要约人。要约的概念要约具备的构成要件要约内容必须十分确定;要约须由要约人向一个或者一个以上的特定主体发出;要约人订立合同的意旨十分肯定。要约的撤回与撤消
要约的撤回,指要约人发出要约以后,要约尚未到达受要约人之前或与撤回通知同时到达受要约人,要约人将要约收回,使其不发生效力的行为。
要约的撤消,指要约人发出要约并到达相对人后,又将其取消,使要约无效的行为。要约的撤消包括全部内容的撤消,也包括对部分内容的撤消。要约的效力是指要约人发出有效要约后,对要约人和受要约人产生的法律约束力。要约生效时间:指要约发生法律效力的时间。也即是要约到达受要约人时生效。要约法律效力的内容。对要约人的约束力。要约在到达受要约人以后,要约人就不能随意将要约撤回、撤消或变更,此时,受要约人便获得承诺的权利。凡要约人在要约到达受要约人以后撤消或变更要约,给受要约人造成损失的,由要约人赔偿损失。要约的失效。要约失效后,对要约人和受要约人不再有约束力。要约的效力拒绝要约的通知到达要约人;要约人依法撤销要约;承诺期限届满,受要约人未作出承诺;受要约人对要约的内容作出实质性变更。要约的失效承诺又称接受、受盘,指受要约人接受要约,愿意与要约人订立合同的意思表示。承诺承诺构成要件必须由受要约人或其授权的代理人提出;在约定期限内到达要约人;承诺的内容要与要约内容一致。承诺生效时间指合同成立的时间。即承诺到达要约人时生效。承诺的撤回承诺在尚未到达要约人之前,即承诺正式生效前可撤回。2012年6月20日,王某在某网站订购了一项数码相片冲洗服务,委托该网站将自己数码相机内的相片进行冲洗,支付方式为网上电子支付。王某选择了该网站指定的建行网上银行安全支付方式支付了全部款项103.5元,操作结束后屏幕显示交易成功。事后王某在建设银行打印的对账单也表明当日在其银行账户确实发生了该笔款项的支出。根据该网站交易规则,建行网上划款为实时,该网站应在客户支付款项到账后36小时内向客户提供服务。然而王一直未能如愿。8月14日,王某为此纠纷与一律师事务所签订委托代理合同并支付了律师费。16日,该网站向王某表示同意提供服务,由于此时原告已发生了律师费用,故原告要求该网站承担其损失即已发生的律师费用,但遭到该网站拒绝。案例分析(1)本案中数码冲印服务合同是否成立?为什么?(2)被告是否应该承担原告支付的律师费?为什么?(1)服务合同成立。理由:①网站的冲洗服务广告为要约邀请,王某选择网站并按要求网上支付为要约。②当王某的电脑屏幕上显示交易成功时,表明网站对王某的要约做出了承诺并到达了要约人。按我国《合同法》规定:“采用数据电文形式订立合同,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间:,因此该案中承诺已到达。③按我国《合同法》规定,承诺通知到达要约人时生效,承诺生效时合同成立。(2)被告应该承担原告的律师费用,按我国《合同法》规定:“依法成立的合同,自成立时生效”,此服务合同无其他例外情况,并且双方当事人没有就合同生效做出特别声明,因此合同成立时生效。合同生效后,对双方当事人都具有法律上的约束力,因此网站不按合同规定提供服务的行为已构成违约,应承担原告支付的律师费用。订单的跟踪严密跟踪供应商准备物料的详细过程订单变更应及时通知供应商,共同商量对策控制好物料验收环节完善支付管理加强订单文档管理交货期管理采购交货期,通常指在采购合同中明确下来的交货期限,从合同生效开始到标的物最后提供的这个时间段。采购交货期管理,就是采购单位对供方按合同要求的交货期限供货情况逐一地进行计划、组织、监督、调节和控制。延期交货提前到货交货期管理供应商不能如期交货的原因供应商的原因采购方的原因质量管理和检验采购产品全过程质量管理理念的建立采购方的采购质检工程师产品规格:图纸、样品、技术文件、国际(国家、行业)标准质量保证级别检验方法不合格品的处理:返工、返修、原样使用、降级使用、报废处理三、采购合同的执行与跟踪采购合同执行采购合同跟踪合面执行原则所谓全面执行原则是指采购合同的当事人按照合同约定全面地、适当地、正确地完成其合同义务的规则。协作执行原则所谓协作执行规则,是指采购合同当事人在执行合同义务的过程中,应基于诚实信用原则而互相给予对方执行上的方便,必要时互相协作,以共同促使合同目的的实现。采购合同执行的原则采购合同的条款约定不明及其处理从合同自由的角度出发,允许当事人对这些条款订立补充协议执行;依合同有关条款或者交易习惯来确定执行;依法确定执行执行政府定价或政府指导价价格变动的问题及其处理所有权转移及风险承担问题及其处理采购合同执行中的具体问题采购合同的跟踪的目的:促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。合同执行前的跟踪合同执行中的跟踪严密跟踪紧密响应生产需求形式谨慎处理库存控制控制好物料的验收环节合同执行后的跟踪统计数据采购合同的跟踪采购合同风险及承担采购合同风险的形成采购合同的风险管理采购合同风险专门指采购合同中存在的各种风险,即因供销双方的责任或其他原因引起的风险。不可归责的风险承担可以归责的风险承担采购合同的风险及承担合同欺诈的手段伪劣产品的替代履行法不履行或不完全履行欺诈法伪造产品的质量鉴定证明或标志法假冒注册商标商品诱签合同法专利产品谎称法采购合同的风险的形成盗用其他单位名称法假单位欺诈法虚假价格欺诈法长线大鱼欺诈法买卖双重欺诈法管理中常见的问题对交易对方的资信状况缺少了解对交易对方是否为合同主体缺乏认识对担保人的具体情况疏于审查对抵押财产的状况怠于查验口头变更合同后未用书面形式确认未及时行使法定抗辩权利合同条款语意模糊,易产生歧义合同缺乏专人管理而超过诉讼时效对企业印章的使用缺乏规范管理采购合同的风险的形成
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