《信息技术（第2版）Win10+Office 2019》 项目四 演示文稿制作

项目四

演示文稿制作项目导读

从央视的《东方时空》到各大地方卫视的新闻栏目，从各种大型展会到广场的电子显示屏，以及公司简介、政府党建、产品发布、教育培训、工作汇报、科普宣传、年会颁奖等场景，随处都能看到演示文稿的应用。可以说，演示文稿已成为我们工作和生活中的重要工具。因此，熟练掌握掌握演示文稿的制作方法，能够有效帮助我们提升展示效果，提高工作效率。知识目标熟悉PowerPoint2019的工作界面，了解PowerPoint2019的各项功能及其操作方法，如演示文稿制作、动画设置、母版应用、演示文稿的放映和打包等。能力目标能够熟练使用PowerPoint2019快速制作出图文并茂、富有感染力的演示文稿，能够通过图片、视频、音频和动画等多媒体形式展现复杂的内容，从而使表达的内容更易于理解。主动适应数字化的学习环境，具备充分利用数字化学习系统、资源、工具等提升职业技能和职业素养的意识，培养符合时代要求的信息化办公能力和信息素养。素养目标任务一防疫有招——制作“校园防疫指南”演示文稿目录|contents任务二锦上添花——完善“校园防疫指南”演示文稿任务一|防疫有招——制作“校园防疫指南”演示文稿任务工单——

一、任务描述指南通常是指为人们提供指导性意见或建议的文件。在本任务中，我们制作一份“校园防疫指南”演示文稿，效果如图4-1-1所示。图4-1-1“校园防疫指南”演示文稿效果（部分）任务工单——

二、分组讨论全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长，组长对组员进行任务分工并将分工情况记录下来。在进行具体工作前，需要了解PowerPoint2019的相关知识。请各组组长参考以下问题，组织组员收集和整理相关资料，并根据收集到的资料进行讨论。问题1：什么是演示文稿？什么是幻灯片？两者有什么关系？

问题2：制作一份简单的演示文稿，需要进行哪些操作？任务工单——

三、任务实施请根据如图4-1-1所示的最终效果，使用PowerPoint2019制作一份“校园防疫指南”演示文稿。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在表4-1-1中。表4-1-1任务实施过程记录表任务工单——

四、任务评价请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合指导老师完成如表4-1-2所示的任务评价表。表4-1-2任务评价表一、演示文稿的组成和设计原则

演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。此外，幻灯片中还可以包括图片、形状、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了、形象直观的原则。

在演示文稿中应尽量减少文本的使用，尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、形状和图表等。条件允许的情况下，还可以插入音频、动画和视频等来加强演示文稿的表达效果。二、PowerPoint2019的工作界面图4-1-2PowerPoint2019的工作界面（1）幻灯片窗格（2）幻灯片编辑区显示幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、形状、音频和视频等，还可以为其中的对象添加超链接或动画效果。（3）视图切换按钮单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。（1）插入幻灯片单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，或选中幻灯片后按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键，均可在所选幻灯片的后面插入一张新幻灯片。（2）选择幻灯片要选择单张幻灯片，可单击该幻灯片；要选择相邻的多张幻灯片，可在幻灯片窗格中单击要选择的第一张幻灯片，然后在按住“Shift”键的同时单击最后一张要选择的幻灯片；要选择不相邻的多张幻灯片，可在按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的幻灯片。（3）复制幻灯片右击要复制的幻灯片，选择“复制”选项，再在幻灯片窗格中右击要插入复制的幻灯片的位置，在弹出的快捷菜单中选择一种粘贴方式，即可将选中的幻灯片复制到该位置。三、幻灯片的基本操作在幻灯片窗格中选中要调整顺序的幻灯片，按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可，或选中幻灯片后利用“剪切”“粘贴”方式调整幻灯片的排列顺序。在幻灯片窗格中选中要删除的幻灯片，然后按“Delete”键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。（4）调整幻灯片的排列顺序（5）删除幻灯片四、幻灯片母版、版式与背景（1）幻灯片母版（2）幻灯片版式（3）幻灯片背景它是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置等。可选中幻灯片后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的下拉列表中选择合适的版式，如图4-1-3所示。此外，用户也可在新建幻灯片时选择某个版式。用户也可以重新为幻灯片设置背景，使制作的演示文稿更加美观。可单击“设计”选项卡“自定义”组中的“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”任务窗格，进行设置。四、幻灯片母版、版式与背景单击“应用到全部”按钮，可将设置的背景应用于演示文稿的所有幻灯片，否则只应用于当前幻灯片图4-1-3设置幻灯片版式图4-1-4设置幻灯片背景五、在幻灯片中插入对象

制作幻灯片时，为了丰富演示文稿内容，用户可以根据需要在幻灯片中插入和编辑图片、形状、艺术字、文本框、视频和音频等对象。其中，在幻灯片中插入和编辑图片、形状、艺术字、文本框等对象的方法与在Word2019中的操作相同。

此外，在幻灯片中插入音频和视频后，还可以利用出现的“音频工具”选项卡和“视频工具”选项卡对它们进行编辑，如剪裁音频或视频、设置音量大小、设置播放方式等。案例实施设置背景和幻灯片母版制作封面和目录页制作演示文稿的内容页在演示文稿中插入视频“校园防疫指南”演示文稿效果（部分）详情参照教材任务实训——制作“工作总结”演示文稿工作总结是团体或个人对前一阶段的工作进行回顾、分析和反思，从而整理出成绩，分析出问题，从中得到经验与教训，并用其指导今后工作而形成的一种应用文书。请利用本书配套素材“项目四”/“任务一”/“工作总结”文件夹中的图片和音频素材，制作一份人事行政部的工作总结演示文稿，效果如图4-1-30所示。3个高度和宽度均为2.3厘米、无形状轮廓的菱形的形状填充从上至下依次为：蓝色，个性1，淡色60%；RGB值为77、158、187；蓝色，个性1，深色50%带编号段落文本的字体颜色的RGB值为77、158、187，其他为黑色字符格式为隶书、88磅插入素材图片并为其应用“柔化边缘矩形”图片样式，图片大小美观即可字符格式为等线、28磅高度为4.4厘米，宽度为4.6厘米，形状填充的RGB值为77、158、187，形状效果为右下斜偏移阴影效果的菱形；数字的格式为等线、白色、44磅在圆顶角矩形中输入文本，格式为等线、28磅、首行缩进1.27厘米矩形和直角三角形的形状填充和形状轮廓的RGB值均为77、158、187图4-1-30工作总结演示文稿效果（部分）任务二|锦上添花——完善“校园防疫指南”演示文稿我们在“校园防疫指南”演示文稿的幻灯片间添加切换效果，为幻灯片中的对象添加动画效果，为目录内容所在文本框添加超链接，在相关幻灯片中绘制动作按钮等，效果如图4-2-1所示。任务工单——

一、任务描述图4-2-1完善后的“校园防疫指南”演示文稿效果（部分）添加超链接的目录内容文本框添加的动作按钮全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长，组长对组员进行任务分工并将分工情况记录下来。在进行具体工作前，需要了解设置演示文稿效果的相关知识。请各组组长参考以下问题，组织组员收集和整理相关资料，并根据收集到的资料进行讨论。问题1：切换效果和动画效果有何不同？

问题2：在演示文稿中，超链接可指向哪些对象？任务工单——

二、分组讨论请根据如图4-2-1所示的最终效果，使用PowerPoint2019完善“校园防疫指南”演示文稿。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在表4-2-1中。任务工单——

三、任务实施表4-2-1任务实施过程记录表请各组选出一名代表展示任务实施的成果，并配合指导老师完成如表4-2-2所示的任务评价表。任务工单——

四、任务评价表4-2-2任务评价表幻灯片的切换效果是指放映演示文稿时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换没有任何效果。通过设置，可以为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。为了使演示文稿的播放更加精彩，用户可以根据需要为幻灯片中的文本、图片和形状等对象设置各种动画效果。一、切换效果和动画效果二、超链接和动作按钮为幻灯片中的某个对象设置超链接后，在放映幻灯片时单击该超链接，就可以完成切换到指定的幻灯片、打开网页或文档、发送电子邮件等操作。如果在幻灯片中绘制了动作按钮，在放映幻灯片时，单击相应的按钮，就可以跳转到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint2019为用户提供了12种不同的动作按钮，这些按钮大多预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。三、设置放映方式对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片及确定幻灯片的换片方式等。为此，可单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框中进行设置，如图4-2-2所示。图4-2-2设置放映方式在“演讲者放映”方式下，演讲者对演示文稿的播放具有完全的控制权；在“在展台浏览”方式下，不需要专人来控制幻灯片的播放，适合在展览会等场所全屏放映演示文稿四、打包演示文稿为了使制作的演示文稿能在其他计算机中正常播放，可利用PowerPoint2019提供的“打包成CD”功能，将演示文稿及与其关联的文件、字体等打包，然后利用U盘或网络等方式，将其复制或传输到别的计算机中进行播放。案例实施添加切换效果添加动画效果添加超链接添加动作按钮完善后的“校园防疫指南”演示文稿效果（部分）详情参照教材放映并打包演示文稿下面来完善并放映该演示文稿，最终效果如图4-2-23所示。其中的切换效果、动画效果等可根据喜好自由设置。首先打开本书配套素材“项目三”/“任务二”/“工作总结.pptx”演示文稿，然后进行如下操作。任务实训——完善工作总结演示文稿图4-2-23完善后的工作总结演示文稿效果（部分）添加超链接的文本