供应与仓储制度

0401-06件材料及常用关心材料打算的编制及批准工作。选购打算编制依据技术部下发的原始清单及仓储科提出的备用选购打算单。未经总工批准的请购原始清单一律不得纳入选购打算.每天下午下班前一小时，对当天选购物品入库的，但收到暂停或取消选购通知的,应调整库存。同种物料询价必需有三家供给商,供给商名录由品质部供给。大宗物料必需实行招标、议标的方法。技术副总批准。获得用款批准的选购打算单方可移交选购科。打算科接到技术部下发的原始清单，须在一个工作日内完成打算的报批.对当月未执行打算进展变更顺延至下月的,需重审核、报批。0402-06选购科仅承受经过用款批准的选购打算.须打定金或带款提货的，每批次选购金额超过1000元的必需签10000按选购打算的完成时间进展工作安排，选购工作是否完成以送检报告为准。不同意退货的,须填写不良品退货处置报告，经供给部经理审核,生产技术副总批准后交公司法律事务主管处理。选购人员未能准时完成选购任务时，应在打算完成时间之前填写工作特别状况报告书，主送生产技术副总，抄送行政总监。员填写选购物料代用申请单，交供给部经理审核,生产技术副总批准后交技术部出具更改打算.在外工程的现场选购由工程主管拟选购清单，总工审核后，移交供给部打算科编制选购打算,经过用款批准后，移交客户效劳进呈现场选购.，必需追究经济责任和刑事责任。0403-06的跟踪等.运输打算治理2。1用车申请由部门经理申请，分管副总准时审批后交运输科；运输科依据审批的用车申请进展车辆安排。大件运输〔10交运输科,其它运输工具必需提前半个工作日将经过审批的用车打算交运输科。5对所需车辆进展询价，选择适合的车辆后,报批运输打算，并在用车前签订运输合同。41合同金额低于1000核后，分管副总批准；1000计复核后,呈送总经理批准;43主管审核,并交打算批准人签字;44在签订合同时，要保存该运输工具的相关证件复印件,保证可追溯。对所签订的运输合同，必需进展合同编号并于每月底汇总.车辆到司后，交申请人使用,并将车辆相关信息资料移交。在结算运费时，必需有用车部门负责人填写用车状况说明方可报销。司由运输科科长请示。50﹪。车辆调度人员在调度过程中，严峻失职,有索贿、受贿行为的，一经觉察，必需追究经济责任和刑事责任.0404—06公司的仓库治理由供给部仓储科负责。仓储治理对象：生产设备及工具、原材料、半成品、成品及其它物品。库区未经保管许可,不得入内。入库治理4。1外购物品到库前必需在待检区检验，检验合格的必需由选购人员办理入库；4。2外协物品到库前必需在待检区检验，检验合格的必需由经办人办理入库。4。3无批准打算的外购、外协件不准入库；4.44。5公司自制的成品、半成品的入库由制造部门填写送检单，合格DG/0608-06-N1《退货处理准则》处理入库，小件进仓库，大件进库区并附零部件清单或照片。退货物品的入库单,必需为财务部出具的盖有“二次入库”章的专项入库单，并单独建帐;34。8领料后过剩或因工作更改不用的物品退库时，入库单为由财务部出具盖有“二次入库”的入库单,重入库；4。9借用物品在归还时由保管核销该物品的借用单。库区治理不能上架的应在库内划区域存放；525。3全部物品必需挂牌治理；5。4依据不同类别、外形、特点、用途分库分区，保管要做到“二二 齐：摆放整齐、库容整齐三 清：材料清、数量清、规格清四定位：按区、按排、按架、按位定位5.5库区物品应做到“十不“，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混，按物品保管技术要求,适当进展加垫、通风、清洗、枯燥、定期涂油或重包装，存放不当时应准时改进。出库治理6。2领料人员填写领料单或出库单，由领料人所在部门经理审核,生产总监批准；6。3对领料过剩物品以及工作更改不用的物品，由生产总监监视其员退货；部经理审核;由借用人填写借用单，借用人所在部门经理审核，价值100元元以上的由总经理批准.对仓库进展盘点一次，并填写报表送至总经理.废旧物资治理废旧物资的认定由仓储主管当月底提出,生产技术副总召集相关部门共同确认。废包装箱一律回收使用，并办理废旧物资入库。实在不能回收利用的集中处理；边角料在余进展处理，同时进展分类办理废旧物资入库；8。1.3废旧塑料未破损一律回收利用,已破损的进展处理,同时进展分类办理废旧物资入库；8.1.4废旧纸制品须经品质部认定，有用的回收利用,破损的作废弃处理，同时进展分类并办理废旧物资入库。82〔工具5050价值在3000元以上的设备〔工具)，由总经理召集相关部门人员进展评审作出处置打算.8.3确认报废的废旧物品由供给部负责填写废旧物资销售打算，交财务部本钱会计审核,生技副总批准。物料代码编制原则a50、1、2、3、4〕0001。b/2〔01〕.c3〔001。x为待用区分识别码号，由1位阿拉伯数字构成〔0、1、2…9。物料种类的分类原则物料大类分为：原辅材料类 为0零部件类 为1半成品类 为2产成品类 废旧物品类 2。22.3规格/型号区分码的编制:已有的物料品种按从小至大的挨次，有的规格/型号按入库时间挨次。待用区分识别码：0进库批次码的编制以该物料进库时间次序进展编号。举例如下:物料名称：M8＊65零部件类 不锈钢平头螺丝 第10种规格 备用 种物料第10次进库0405—06大宗物品、批量选购的物品必需实行询价选购，询价选购由供给领导小组负责。供给领导小组由总经理、分管副总、生产总监、供给部经理、供给部打算科长、财务部材料会计组成。1000元以上的物品；批量选购的物品是指电器元件、阀门法兰、标准件等仓库保有10〔套、件)以上的物品.大宗物品及批量选购物品的选购打算由供给领导小组提出并确定选购量，一般每月选购一次。选购询价以《询价单》形式进展，每品种物品的选购询价不少于三家供给厂商。同等质量比价，同质同价比效劳、比选购本钱。总经理、分管副总每季度不定时抽查询价选购状况，适时调整选购打算及供给商.0702—06部品认定11外购件的认定。1.2认定程序2。1由品质部、技术部、供给部、推举或部品认定主管在网上查找供给商，查找认定对象。部品主管向供给商传送“供给商调查表2。2。总工程师召集技术部、供给部、品质部、销售部等部门召开部品