办公物资管理制度

办公物资管理制度

办公物资管理制度篇11.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。2.对讲机管理2.1对讲机的管理由行政部归口管理,使用由各部门控制。2.2对讲机使用须知:2.2.1用语尽量简洁、明确。2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。3.办公物资管理办法3.1办公物资的分类根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类3.2低值易耗品的管理3.2.1低值易耗品范围3.2.1.1本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;3.2.1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;3.2.2.日常管理3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。3.2.3低值易耗品的::申购流程3.2.4.低值易耗品的领用与管理3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。4.名片管理办法4.1名片格式公司名片格式统一化。4.2名片印制程序4.2.1公司行政部统一负责对外印制名片的.印刷业务。4.2.2名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。4.2.3名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申请.4.3名片使用4.3.1掌握名片递送礼仪和交换规则。4.3.2公务、客户名片须在公司共同使用,不得占为己有。5.员工工作牌管理办法5.1工作牌由行政部统一制作,并登记发放。5.2员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。5.3行政部负责处理报废工作牌。5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。5.5上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。5.6工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。办公物资管理制度篇2一、管理的范围1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。3、办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。4、劳保用品。5、劳动工具。二、管理的原则及方式管理的.原则,实行“帐物分开,采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理,发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册,做到帐物相符。三、采购发放制度办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。四、领用办法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。五、配发标准1、办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双,每半年加发洗衣粉一包(500克),毛巾一条。4、打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。6、凡配发的办公用品必须妥善保管,若因保管不当造成的损失,由个人负责。因工作变动或离退休,应交回的办公用品,必须如数移交。浏览更多相关文章,您还可以登陆:办公物资管理制度篇3一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。二、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：2、范围：公司办公室。3、内容：3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的.电源。3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。3.7严禁在办公区域吸烟。3.8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。