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文档简介

医院公文管理制度一、制度概述为规范医院内部公文的管理，提高工作效率，依据国家相关法律法规及医院实际情况，特制定本制度。二、公文的分类及编号1.公文的分类医院内部公文分为内部公文和外部公文两类。其中，内部公文指医院内部部门之间的文件往来；外部公文指医院与外部机构之间的文件往来。2.公文的编号医院内部公文编号原则上采用阿拉伯数字，外部公文编号原则上采用中英文混合数字。三、公文的起草与处理1.公文的起草医院内部公文的起草人应当按照各自职责分工，认真完成自己的工作。公文起草应当注重实际效果与法律依据，不得违背法律法规或涉及银行账户等重要信息的时候应注意保密。2.公文的处理医院内部公文的处理应当按照责任部门的职责分工有序进行。公文的收、核、批、发必须逐级领导审批签字盖章，严格遵循“三重一大”审批原则。四、公文的保存1.公文的保存期限医院各项公文应当按法律法规规定时间保存。公文的保存期限应该根据文件的性质、涉及的时间、应用的程度及法律法规的规定来确定。不同类别的文件保存期限如下：类别保存期限会议记录、研究方案、决策、计划、任务书等主要决策性文件永久或者规定年限沟通联络、信息传达、意见征询、会议通知、报告、请示、答复、意见、档案材料、特急、急件等5年指令、通知、备忘录、即时报告、汇报材料、计划任务、领导批示、内部报告等3年2.电子公文的保存医院电子公文的保存原则上与纸质公文保存期限一样。电子公文应按照信息管理专业规定，设置电子公文流程，实行本地存储和远程备份，并制定电子公文安全管理制度。五、公文的传输与抄送1.公文的传输医院内部和外部公文在传输过程中，应当采取安全保密措施。一般公文的传输采用实体、电子或者传真方式。机密公文的传输必须采用加密的方式。2.公文的抄送医院内部和外部公文在处理过程中，若须转发他人阅办或者知晓情况，应当抄发有关部门或者人员，并在抄送部门或人员意见翻阅意见栏方式填写自己的意见。六、公文的归档对于已经处理完毕的公文，应当按照规定保存好电子和纸质原件，并在公文上注明归档日期和归档人。对于归档后的公文，应做到易查、有序，并应设专人负责管理。七、附则本制度自颁布之日起实行，有关规定如有变动，以本制度为准。对违反本制度的人员，医院将严格按照相关规定进行处理。以上是本医

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