2023档案管理工作总结

2024档案管理工作总结

教学档案记录了我们党校教学活动的真实状况。搞好教学档案的管理，就积累了县级党校活动的历史资料，这对于搞好教学工作，甚至对搞好整个党校工作都具有非常重要的意义。其主要表现在以下几个方面：

①为师生员工供应真实的历史资料，为老师进行教学改革、同学供应有效地服务；

②为领导决策供应依据；

③为训练评估和教学评价供应真实的原始资料；

因此，教学档案管理工作是一项特别重要的工作，我们如何管理好、使用好教学档案，充分发挥它应有的作用已显得日益重要。

一、教学档案管理工作的现状

目前，我校档案数量日益增多和利用者需求的增大，再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄，思路不够开阔，工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识，没有很好地和有关部门主动联系，没有将档案管理工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难。

二、搞好教学档案管理工作的思路

要做好教学档案的管理工作，应从工思想以及工作操作这两大方面着手。

1、从事教学档案管理工要有高度的责任感和剧烈的事业心

我们的工作性质就是服务于单位、教学、教研、同学及其他有关人员等，所以档案管理人员必需具备为人民服务的高度政治责任心和事业心，要有奉献精神，要不断提高思想素养和业务水平，同时要有剧烈的保密意识。

2、要不断的学习档案工作有关法规和标准，进一步提高业务水平

随着科学技术的飞速进展，计算机等自动化设备进入办公室，形势要求我们必需加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的力量和水平，随时收集、存储上的信息。

3、要在思想观念上有所创新

首先要在思想观念上有所创新，要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变，真正把档案着重点转移到档案信息地开发利用上来，由被动服务转为主动服务，突出利用工作，要转变“重藏轻用”思想，把“死”档案变成“活”信息，把“文件库”变为“信

息库”，为全校工作供应服务。

4、在教学档案管理工作操作中要突出抓好以下几个环节

①收集

对于教学档案管理工作人员来说，要在日常工作中留意收集有关教学工作（包括教学基本建设、教学改革和教学管理）与教学讨论活动产生的具有保存价值的材料。将教学档案信息准时供应给老师，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促进他们乐观主动地向档案室归档文件材料，从而保证教学档案的完整性。

②整理

在教学档案管理中占重要的地位，它是搞好档案管理工作的基本保证，按肯定的方法批阅、分类、排序、编目、加工等。在档案管理过程中肯定要根据有关规定标准化、规范化操作。

③保管

对整理过后的档案，要妥当保管，分门别类排列整齐，放在平安的地方，为查阅与使用供应便利。

④鉴定

要严格根据国家规定的原则、标准和要求，对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值进行鉴定后，确定其保存期限（永久、长期、短期）。

⑤服务

教学档案管理的目的是服务，通过各种方式为教学工作、教学讨论和管理部门服务，为单位和教职员工服务。我们的服务工作对学校制定进展规划、制定政策、确定管理制度，提高管理水平具有重要意义，也给大家供应了很多便利。

年度，我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：

一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

1、日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要缘由有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、仔细负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：快速排解系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，准时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排解的突发故障大约110多起，现场排解故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、连续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部络管理工作

1、做好档案楼内络的维护、管理工作，保证楼内各单位络的正常运行。

2、仔细做好各档案室计算机的平安防护工作，保证每台电脑都在平安状态下运行，全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作，确保上档案数据的平安。

3、准时更新档案信息站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、协作处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；

3、通过电话及准时解答业务问题。

五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备平安正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高；

二是没能按方案完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能力量，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作供应有力的技术支持。

20xx年市环卫处仔细贯彻实施《档案法》及《档案法实施方法》，使档案工作质量得到进一步提高，在档案管理、案卷质量、档案利用等方面都取得了较好的成果，圆满完成了全年的工作方案，现将20xx年档案管理工作总结如下：

一、领导重视，责任明确，制度落实

市环卫处依照《档案法》、《档案法实施方法》等相关法律法规的要求，保证档案工作各项制度的落实，领导亲自抓，档案专职人员详细落实，并将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围，做到了人员到位，领导重视，层层落实的管理络。同时，建立和完善了档案保管、立卷归档、借阅等相关制度，落实了各项保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依，达到档案管理制度化、规范化、标准化，有效地促进了档案法律、法规的贯彻实施。

二、狠抓基础，搞好业务建设

我处非常重视档案基础设施工作，充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬软件设施作用，为档案管理工作供应保障，在去年档案管理工作的基础上，进行加强和完善。同时仔细贯彻执行《档案法》及《档案法实施方法》，加强组织管理，不断提高档案管理水平。定期对室藏档案进行检查、除尘，做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。

加强档案管理员自身档案学问修养，提高业务水平，乐观参与全市档案管理局组织的培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新注意工作实效。20xx年4月14至15日，我单位派出档案员参与市档案局举办的档案工作培训；6月9日，我单位组织了《档案管理违法违纪行为处分规定》学问考试，机关工作人员共有11人参与了考试，合格率100%；7月8日，我处档案工作人员参与了由市住建局、城建档案馆组织的建设系统建设项目档案培训。

三、做好档案借阅利用，充分发挥档案作用

档案信息借阅利用是为了更好地为我处工作服务，也给单位制造了很大的便利。依据档案借阅制度的有关规定，我处仔细做好档案的借阅登记工作，真正做到了档案的“借阅有登记，利用有效果”。

20xx年档案工作方案：

1、提高职工档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，一如既往，与时俱进，努力把档