公文传输平台实验报告-2

甘肃政法学院本科生实验报告（二）姓名:学院:行政学院专业:政治学与行政学班级:政本一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期:2013年09月26日指导教师及职称:实验成绩:开课时间：2013～2014学年第一学期甘肃政法学院实验管理中心印制

电子政务实验目录实验一：政府办公系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握政府办公的相关知识点；2、了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3、了解政府办公的相关流程。实验内容1、应用基础数据添加2、协同办公实验二：政府信息门户交互实验：否实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握政府信息门户的相关知识点；2、了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3、了解政府信息门户系统中的流程。实验内容1、设置政府信息门户网站各功能模块2、完成首页生成实验三：公文传输平台交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。2、熟练使用公文传输平台。使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。实验内容公文拟制、传输、签收及电子签章的使用实验四：行政审批系统交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握行政审批的相关知识点；2、了解行政审批系统所涉及的角色，及角色所涉及的功能；3、了解行政审批系统中的流程。实验内容1、对应事件设定2、企业申请及事务申办3、个人注册及事务申办实验五：招标采购平台交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；2、了解企业如何制定及提交采购项目；3、掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；4、掌握评标专家如何对采购项目进行评标实验内容1、注册账号，填写基本信息；2、招投标项目的建立；3、招投标项目的评审和中标；4、招投标项目的后期业务处理。实验六：国有资产管理系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握国有资产管理的相关知识点；2、了解国有资产管理所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解国有资产管理系统中的相关流程。实验内容模拟三种不同的管理角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废等资产设备管理的各个流通环节。实验七：档案管理交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握档案管理的相关知识点；2、了解档案管理系统所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解档案管理的相关流程。实验内容1、档案馆信息与系统配置项维护2、档案的收集、审核、处理及维护、销毁备注以上实验均需借助电子政务教学软件模拟平台实验名称公文传输平台交互实验否姓名班级政本一班序号一、实验过程（数据）记录一、公文传输平台后台管理操作步骤(一)用户管理以系统管理员的角色进入，点击左框中“用户管理”下的“群组管理”，添加群组。如添加“天水市政府”群组。点击“权限管理”，将会显示各个用户的详细权限信息。点击“添加用户”，添加群组中的用户，输入用户名，为用户分配群组和权限等级，结果如下：4．点击“管理用户”将显示所有用户的记录信息，如上图。点击“添加”按钮，可以添加用户；点击记录信息后面的“编辑”链接，进入用户信息编辑界面，可以修改用户信息；选中记录信息，点击“删除”按钮，可以删除用户。（二）添加数字证书1．证书申请：编辑申请用户的姓名、电子邮件、公司、部门，所在的国家、地区、市/县。2．查看证书申请状态，并挂起申请证书。3．以CA服务商的角色进入，对申请证书颁发。（三）电子印章的设计与管理1．设计电子印章2．电子印章管理：将电子印章和数字证书绑定。（四）档案管理1．档馆信息维护2．添加档案性质3．新增档案密级4．新增档案组成形式5．添加档案收集形式6．添加馆藏地址7．添加档案类别8．新增用户9．在系统管理员角色中，进行角色管理、用户管理、权限设置。10．以档案管理员李明的身份进入，新增档案、目录，编研课题。11．进入档案大厅，注册用户。（五）文件管理1．在后台管理模块下，点击“文件管理”下的“文件类型”添加文件类型，输入类型名和类型简介，如输入“告示”，结果如下：2．发布文件（1）点击“文件管理”下的“发布文件”，如下图：（2）点击“自定义选择”选择文件接收单位，输入文件标题、文件字号、文件内容，选择发文单位、时间、类型。（3）点击确定后进入公文签收界面，进行公文盖章、签字。3．点击“查看文件”，可对发布文件再编辑、查看签收状态、提交公文、进行存档。文件存档图：（六）会议管理(同“文件管理”)1．填写会议通知：选择接收单位、是否签到、是否反馈，输入会议名称、时间、内容等。2．发布会议通知：填写会议通知后，点击“确定”进入发布界面，进行盖章、签字。3．管理会议通知：查看会议的签收状况、反馈信息、是否提交。4．添加会议资料：在“管理会议资料”中，点击会议信息后的发布进行添加会议资料。（七）资料管理1．添加资料类型：输入类型名称和简介。2．发布资料（同发布会议通知）3．资料管理（八）公告管理1．发布公告（同发布会议通知）2．管理公告：可对公告重新编辑和删除。二、公文传输平台前台显示操作步骤以阅读者的身份进入系统，操作公文签收、会议通知、文件资料和公告栏公文签收1．点击“公文签收”下的“所有类型”将显示所有类型的文件信息，点击记录信息后面的“签收”，进入签收界面。2．签收结果：（二）会议通知点击“会议通知”下的“所有通知”，将显示通知记录信息，依次进行通知的签收、签到和反馈。（三）文件资料资料签收同公文签收。（四）公告栏点击“公告栏”可查看公告信息。实验记录已完成二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)1．文件无法存档。在添加文件之前，必须对“档案管理”模块进行完善，否则无法存档。2．资料无法签收。在“后台管理”中添加资