管理信息系统实验报告AAA

PAGEPAGE5管理信息系统实验实验目的确定及建立一个管理信息系统，学会绘制组织结构图，业务流程图及数据流程图。实验内容确定管理信息系统建立组织结构图建立数据关系表业务流程图数据流程图系统评价实验内容及过程分析一、可行性分析经过调查，树人大学在教材方面需要建立管理信息系统1、到目前为止，我国还有许多高校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实高校教材管理的业务需求不相适应，并且也与高校信息化建设的发展趋势不相适应。2、该校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作所组成，该工作由教材科负责完成。3、由于高校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多，因此，每期教材科涉及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，特别是近年来，随着来我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。4、该校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化，所以决定建立成都理工大学教材管理信息系统二、系统概述1、用户：树人大学教材科2、拟建系统名称：树人大学教材管理信息系统3、开发单位：XX4、系统目标：实现教材采购、出售、仓储等自动化管理，书籍数据实现标准化，通过本系统充分发挥作用，提高教材仓储的标准有序，调用出库的高效率以及缩短图书流转周期减少长期库存。通过远程客户端访问，查询在库教材图书情况，逐渐实现校园网上下单出售。5、机构设置三、系统分析与设计1、业务流程图如能实现与网络的连接，无论是校园网抑或Internet，则可实现学生网上选购教材及管理，其业务流程图如下：对于长期库存书籍和不能再用于教学的教材学校可以采取捐赠的方式回馈社会，这样会大大提升学校形象及名誉，当下可能带来些经济损失，但是后续的无形名誉效益和潜在生源增加效益都很可观。2、数据流程图由图可见，教材管理业务及数据流程清晰顺畅，基础数据完整，管理规范，因此，在计算机化的教材管理信息系统开发中，可基本不必改变原系统的处理流程，而只需根据计算机信息处理的特点，将原系统库存管理中所使用“分账”数据的重复登记处理过程去掉，用户如需查询分账，可由计算机自动从“总账”和“出库单”的数据库文件中随时提取。这样做既可提高入出库数据查询的准确性、及时性、方便性，又可使管理人员摆脱重复、繁琐、易错、量大的分账登记的机械性劳动，从而提高系统的工作效率。3、功能模块设计可将新系统划分为如下图所示的功能模块结构：各模块功能简述如下：1)．教材计划模块：包括对教材计划数据的录入、编辑、修改、查询和打印功能，其中打印功能还包括由计划自动生成的订书单打印。2)．总账模块：包括入库流水账(即总账)数据的输入、修改、查询和打印，并可选择入库教材打印入库结算单，报财务处与书店结算。3)．分账模块：只提供库存中每种教材的入出库数据及现有库存数据的查询。4)．出库模块：包括出库单数据录入、查询、修改和出库单打印功能。5)．结算模块：包括按班级进行的学期教材费用结算和毕业班教材费用汇总结算表打印。6)．系统维护模块：包括系统初始化设置，如新学期各种数据表的建立、权限设置、口令设置等：系名、班名的输入、删除、添加：系统数据维护等功能。4、系统实现（1）系统特点：系统的人机界面友好，操作简便，直观的图形界面所见即所得的功能实现。由于系统采用了与原系统相同的操作对象及流程，因此，用户在使用新系统时有着天然的熟悉和亲近感，凡使用过Windows的用户，几乎无需培训即可使用本系统进行工作。数据库和模块功能的设计，基本做到使基础数据一次输入多次使用，用户的数据输入量大大减少，这不但减少用户的工作量，提高了系统工作的效率，而且避免了由于同一数据的多次输入不一致所造成的数据混乱。强大的模糊查询功能，使用户只需输入与系统记录数据相关的最简单条件，系统立刻会帮用户找到所需的相关记录：自动的统计、计算功能，又使用户无需作任何帐目计算，即可得到统计、汇总等计算数据，大大减轻了教材管理人员的工作负担和劳动量。系统的稳定性好、容错性强。系统提供了强大的检错纠错功能和联机帮助功能，以帮助用户修改纠正错误，正确使用系统。系统的安全可靠性好。系统除了提供每次退出系统时的自动数据备份以外，还在系统维护模块中提供用户所需的软、硬盘定期备份功能。另外，系统的权限及口令设置功能，限制了非法用户进入系统，使系统由专人专职负责，保护了系统数据的安全性和可靠性。五、数据关系表数据库设计：根据系统的实际需求和用户操作的方便性，以及系统的存储效率等因素的综合考虑，共设计了如下数据表：*学期(学期名)*系别(系号，系名)*班级(系号，班号，班名，人数，学制，备注)*教材计划(学期名，系号，班号，课程名，书号，数量，备注)*总账(日期，书号，入库数量，单价，总金额，备注)*书库(书号，书名，作者，出版社，出版时间，单价，库存，备注)*出库单(学期名，系号，班号，日期，书号，数量，经手人，备注)六、系统评价1、经济效益建立管理信息系统是为组织的管理服务的，其根本目的是要创造企业的经济效益，建立管理信息系统的经济效益应该从直接的经济效益和间接的经济效益两个方面去评价。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。与直接经济效益有关的指标：（1）系统的投资额。本系统的投资包括硬件设备的投资，仓库整理产生的费用，人员培训费用等。（2）系统运行的费用。系统运行的费用很低，因为该系统简化了工作，提高了效率，使运行成本大为减低。（3）系统运行新增效益。节约了人力，物力等资源便相当于新增的效益。（4）投资回收期。本系统的投资回收期较短，可在短期回收投资。与间接经济效益有关的指标：（1）对学校形象的改观、员工素质的提高所起的作用（2）对学校的管理体制与组织机构调整、业务流程优化所起的作用（3）对学校各部门、人员间协作精神的加强所起的作用2、社会效益面对越来越多的信息资源和越来越复杂的内外部环境，学校有必要建立高效、实用的管理信息系统，为学校管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。也是学校面向社会，提高在人们心中形象的重要方面。3、管理效益管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。实验总结通过本实验课程亲身建立一个管理信息系统让我学习到：一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。因此，为适应MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程;管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范;报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。MIS的可行开发方法：自上而下（Top__Down），从企业管理的整体进行设计，逐渐从抽象到具体，