微星公司计算机及网络设备管理制度

微星公司计算机及网络设备管理制度1.引言本文档旨在规范微星公司对计算机及网络设备的管理，保障公司信息系统的安全性和可靠性。本管理制度适用于微星公司全体员工，包括全职员工、兼职员工、顾问、实习生等。所有员工必须遵守本管理制度，认真履行相关责任。2.硬件设备管理2.1资产登记和标识2.1.1每一台计算机及网络设备在购置或交接时，必须进行资产登记。资产登记包括设备型号、序列号、购置日期、使用部门等相关信息。2.1.2所有计算机及网络设备必须标识资产编号，并定期进行盘点，确保设备库存的准确性。2.2设备维护与保养2.2.1计算机及网络设备必须安装合法授权的操作系统和软件，并定期更新最新的安全补丁。2.2.2计算机硬件设备应定期进行维护检查，保持正常运行。2.2.3严禁私自更改设备硬件配置，如需升级或更换硬件，请提前向IT部门申请。2.3设备报废处理2.3.1当计算机或网络设备达到使用寿命或发生故障无法修复时，必须及时报废处理。报废处理包括设备清理和数据安全处理。2.3.2设备清理应确保设备中的信息不被泄露，可以进行硬盘格式化、数据擦除等操作。2.3.3报废设备必须交由IT部门进行登记和处置，并按照公司相关政策进行处置。3.软件管理3.1软件采购和安装3.1.1所有软件采购必须经过合法授权并得到公司批准。未经授权的软件严禁安装和使用。3.1.2安装软件时，必须遵守软件的许可协议，并对软件进行合法授权。3.2软件升级和更新3.2.1所有软件应定期更新至最新版本，以确保软件的安全性和稳定性。3.2.2软件升级和更新应由IT部门统一管理，员工不得随意更改或升级软件。3.2.3对于不能升级或更新的软件，必须评估其安全性，并采取相应安全措施。3.3软件合规性和证书管理3.3.1所有软件合规性和证书管理工作由IT部门负责，包括软件的合法使用证书、授权文件等的管理。3.3.2员工不得私自使用或传播无授权的软件，必须使用经授权的软件进行工作。4.网络设备管理4.1网络设备使用规范4.1.1网络设备使用必须符合国家法律法规和公司相关政策，严禁用于非法活动。4.1.2员工在使用网络设备时，应遵守网络安全规定，不得进行未经授权的访问和操作。4.2网络设备接入管理4.2.1网络设备的接入必须经过授权，未经许可的设备严禁接入公司内网。4.2.2员工如需接入公司内网，必须在IT部门的指导下进行操作，并按照相关规定进行配置和安装。4.3网络设备备份和恢复4.3.1网络设备应定期进行备份，以保证关键数据的安全。4.3.2网络设备备份数据的存储和管理应按照公司相关政策执行。4.3.3如发生网络设备故障，必须及时恢复设备，并确保数据完整性和可用性。5.安全管理5.1密码安全管理5.1.1员工在使用计算机及网络设备时，必须采用强密码，并定期更改密码。5.1.2员工不得将密码告知他人，也不得使用他人的账号和密码。5.2安全漏洞管理5.2.1IT部门负责及时获取并评估系统和软件的安全漏洞信息。5.2.2当发现安全漏洞时，IT部门应及时采取修复措施，员工应积极配合。5.3安全意识培训5.3.1公司将定期开展安全意识培训，提高员工的安全意识和防护能力。5.3.2员工应参加并落实安全意识培训的内容，确保公司信息系统的安全。6.附则本管理制度由IT部门负责解释，并根据实际需要进行修订和补充。对于违反本管理制度的员工将面临相应的纪律处分。同时，公司