物资管理系统建设实施方案

器材供应站物资管理系统建设实施方案为了认真贯彻水电厂工作会议精神，落实厂工作报告中关于深化物资管理的重要指示，逐步实现物资管理数字化，使全厂各级各类各处库存的新旧物资全面网上管理，强化出与入、账与物、领与耗、新与旧，帐内与帐外，签字与审核，全面全程闭环式监管的目标。经研究，制定本方案。一、 加强组织领导，成立领导小组成立物资管理系统平台建设领导小组组 长：刘睿靖、许晓建副组长：郭鹏飞成员：李志刚、聂络钢、徐长健、魏合、基层单位主管物资的领导及材料员。主要职责：负责物资管理系统平台建设的整体策划，审核实施方案，阶段性重点工作和推进目标。领导小组下设办公室办公室设在器材供应站，郭鹏飞任办公室主任。办公室人员由器材供应站相关业务人员组成。主要职责：负责制定工作实施方案，协调开发商的具体工作，及时向领导小组报告工作进展情况，完成领导小组交办的其他工作。二、 指导思想深入贯彻落实水电厂工作会部署，按照〃管理精细、仓储规范、管控合规、保障高效〃的工作思路，以〃保生产、降仓储、提效益〃为落脚点，突出实现物资管理规范高效运行，不断提高物资标准化、信息化和智能化管理水平。三、目前现状及工作任务(_)物资管理现状水电厂目前物资管理实行两级管理、两级设库，厂层面设庆阳库，由器材供应站负责管理；各基层单位设大队库房，由所属单位负责管理，器材供应站负责监管。物资计划管理工作，虽然在流程上设置比较完善，但是在实际执行中存在计划编制不标准，规格型号不统一，技术参数不齐全，容易造成积压浪费等现象。物资仓储管理工作，存料现场点多面广，物资种类繁杂。目前还依靠手工账本的方式进行管理，各类统计报表还是以电子表格方式上报，存在工作量大、准确度不高、管理难度大等问题。同时库存情况难以掌握，不能为物资的采购和调剂利用决策做出有效的支撑。物资收、发管理工作，基层单位库存物资入库上账、消耗领用均由基层单位审核管理，厂相关部门监管难度大，存在流失浪费风险。(二)工作任务1、结合水电生产物资保障特点，建立适应以〃区域物流中心，仓储资源共享〃物资管理新模式的信息管理系统平台，首先要对全厂各级各类各处库存的物资进行清理盘点，全部录入网络平台统一管理。2、利用系统平台对全厂大宗物资设置定额管理，在确保保障生产运行的前提下降低库存，减少资金占用率。3、 定期对物资消耗去向进行分析，及时掌握消耗批次和消耗周期，对全年消耗量大的生产用料要精准把控，并为生产系统提供分析依据。4、 通过系统平台，发挥大数据的作用，对物资计划平库、闲置物资调剂利用、废旧物资报废处置等工作提供技术支撑。5、 对生产重点物资探索物资扫码管理，规范物资管理物料码技术应用标准，逐步在物资管理中推广应用条形码、二维码等技术，出入库管理中实现信息数据的快速识别与采集，提高工作效率，实现物资的溯源管理。6、 将全厂生产用料统一调度管理，最大限度发挥库存物资效率，以最小的资源保证最大的生产需要。四、工作进度安排1、 5月30日前，完成水电厂物资管理系统平台1.0版本的系统开发，组织第一批试点单位：庆北水电大队、水电安装大队、定边水电大队、顺宁水电大队、油房庄水电大队5个基层单位在庆阳库集中开展操作培训，对5个试点单位库存开展清仓盘库，清理库存明细，做好系统平台上线试运行。同时对其他各基层单位开展全面清仓盘库，确保库存明细准确，为下一步上线运行夯实基础。2、 6月1日--6月30日，对系统平台1.0版试运行情况进行总结，进一步完善系统功能，优化系统结构，整合操作流程，提高系统效率。组织第二批4个试点单位：安塞水电大队、靖边燃气发电厂、吴起水电大队、线路施工大队进一步上线试运行。3、 7月1日--7月30日，组织第三批5个试点单位:城华水电大队、西峰水电大队、靖中水电大队、生产保障大队、庆阳长庆水电工程公司进行上线试运行。4、 8月1日--9月30日，对系统试运行情况进行全面总结，进一步优化整合资源，形成水电厂物资管理系统平台2.0版本，在全厂各基层单位，相关部门全面推广应用。5、 10-11月份对水电厂物资管理系统平台的运行情况进行总结，提炼典型经验。五、工作要求提高认识，加强组织领导。搭建物资管理系统平台是今年我厂物资管理工作的一件大事，是落实降本增效工作的一项重要举措，相关单位、部门要加强沟通协调，严格按照方案规定时间进度推进落实各项工作，要制定具体措施，明确工作目标，突出工作重点，抓好落实和改进。明确责任，狠抓工作落实。要进一步落实责任，对搭建系统平台工作进行分解落实，编制工作运行落实大表，协调推动部署安排的各项工作，领导小组要抓好工作的推进和