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文档简介
有关行政部工作计划工作方案是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和动身点会不尽相同,那么所作的工作方案从内容到形式都有可能存在着很大的差别。下面是我为大家整理的有关行政部工作方案,盼望能够关心到大家!
有关行政部工作方案1
作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己假如想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信念将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了肯定的熟悉和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的力量,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和方案,请领导批判指正!
一.对工作岗位的熟悉:
二.首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;
2.领悟,要完全理解,遵照领导的意思办事;
3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。
但是,听从并不是被动,许多工作可以提前猜测,乐观主动地开展。要本着“五擅长”即擅长学习总结,擅长讨论策划,擅长组织协调,擅长沟通联系,擅长抓住机遇制造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书犹如小管家,公司常用物品的登记备案,
各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此肯定要以足够的急躁和热忱对待本职工作。
二.对下半年工作的方案
1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:
(1).帮助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).仔细,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).帮助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我肯定遵循精,细,准的原则,细心预备,精细支配,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1).做好领导服务:准时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!
(2).做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作。
(3).做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到如下几点:
(1).乐观参与集团支配的各项培训,提升自身的专业工作技能。
(2).向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主学习来提升学问水平。
我深知:一个人的力量是有限的,一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快的提升自身的学问水平和业务力量,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生幻想的平台,我肯定会好好把握,仔细工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力气!
有关行政部工作方案2
年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、搞好新厂的基础建设和规划布局。
2、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年行政部的工作将以此为中心。
3、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需依据实际状况制定培训方案,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来关心。
4、帮助部门工作,加强团队建设。
连续协作各部门工作,帮助处理各种突发大事。年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其进展的保障。所以加强团队建设也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任公司、公司员工会越做越强。感谢大家!
有关行政部工作方案3
人事、行政部门是公司的窗口部门、服务部门、帮助部门,在整个公司的运行、发展、稳定中占有举足轻重的地位,往往对整个公司的稳定、进展发挥打算性的作用,由此可见人事、行政工作的重要性、简单性。
人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门,工作具有简单性、平凡性、反复性等特点,因此人事、行政工作往往需要自身工作人员高素养、高效率、高远见,明确工作职责和工作内容,做到“服务到位,稳定进展”,在工作的同时擅长发觉隐蔽的问题,完善整个公司的人事行政工作,做到高效、规范、稳定。
为做好人事行政工作需要做到如下几点:
一、提高人事行政部门工作人员自身综合素养
包括学问、服务意识、工作力量等,在公司制度方面从严要求自己,只有如此才能在工作开展过程中要求其他员工遵守制度。
二、明确各自工作职责、工作内容,做到分工明确的同时要求整体协作
人事、行政工作由于涉及到的工作比较简单、琐碎,因此必需要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容,做到在其位谋其职,只有这样才能保证其他板块工作的顺当开展,由于行政、人事工作具有连贯性、整体性,同样如此也要求在各自做好自身工作的同时协作其他同事做好整个人事、行政部门的工作,聘请、入职、培训、职业规划、后勤帮助事缺一不行的。
三、擅长发觉问题、解决问题,进而完善各项制度
人事行政工作要开展,制度须先行。只有建立在完善、规范、可行的制度基础之上才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依,公司在不断进展、新问题会不断涌现,制度同样需要不断跟进、更新,做到与时俱进,制度可行才能保证员工乐观遵守。
四、人事行政工作需要眼观六路、耳听八方
人事行政工作是公司进展的帮助工作,在做“服务”的同时需要不断满意员工和公司的进展需求,人事行政工作要同员工的生活、工作、进展亲密相关,同公司的进展、稳定密不行分,要做到这些必需要求人事行政工作深化实际,“眼观六路、耳听八方”,通过各种渠道了解员工、了解公司。
五、内部组织、沟通工作至关重要
人事行政部门内必需每周召开一次部门会议,总结本周工作状况、展望下周工作方案、督促部门员工做好工作,再就是加强内部工作的沟通、沟通,使整个人事行政工作更加流畅。每月召开分管副总和部门沟通会议,准时了解公司进展战略,同时将部门工作进行汇报,存在的问题进行协商。
详细的工作方案:
一、人事工作
1、聘请、入职、建档
聘请在“精”:员工聘请要慎重,选择合适的员工可以为公司削减成本、带来财宝,员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的态度和力量,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。
入职在“细”:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细节、效率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
建档在“全”:建立员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2、培训
入职培训:工作要准时、注意细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的乐观态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)
在职培训:注意技能和有用性,培训员工所需要的学问和技能
外派培训:注意有用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪
3、考勤
(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作乐观性,了解各部门到岗状况,对人事资料进行准时的查缺补漏
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关条款进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度,力争做到“无人为缘由漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照章行事。
(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外勤、请假制度要准时、按程序向人力资源部备档。
4、薪酬
(1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录全都,消失差误由员工和车间组长等相关负责人自行担当责任。
(2)定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资状况准时汇报人力资源部进行备档,薪资核算保证准时、零失误。
(3)准时收集奖罚状况、考勤状况,做到工资核算精确 、无缺漏。
5、社保
社会保险的购买和退保保证准时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理准时,保证公司和员工利益。
6、人事资料
(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确 ,消失人事异动、离职准时进行资料更改。
(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况准时精确 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。
7、乐观推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离
(1)开展各种活动,如拔河竞赛、象棋竞赛、进行趣味运动会,在公司晨会上进行部门间的拔河竞赛,由部门领导带头,增加团队的分散力和合作意识;进行象棋大赛成本低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强,发挥员工的特长,增加员工的自信念和优越感;进行趣味运动会,推动全体员工健身、增加合作意识、竞争意识。
(2)让员工乐观参加公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参加度,拉近公司同员工之间的距离。
(3)发挥网站优势,提高员工对公司的认同感和关注程度,将以上各种活动在网站上进行宣扬,一方面宣扬公司员工的生活丰富性,再就是能推动员工乐观上公司网站参加公司的文化建设。
二、行政工作
1、后勤
(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;
(2)多进行员工生活满足度调查,了解员工居住条件和心态;
(3)定期检查寝室生活设施、办公室财产,保证公司财产完好,预防火灾到等事故发生;
(4)后勤水电工作做到准时、高效,保证员工生活;
(5)乐观执行6S工作,提高车间和办公楼的卫生意识,营造良好的工作氛围,养成良好的工作习惯。
2、食堂
(1)定期进行员工满足度调查,督促食堂提高伙食质量;
(2)制定切实有效的食堂管理制度,维护食堂打饭秩序。
3、保安队
(1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行嘉奖,工作不乐观、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。
(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必需登记。
4、晨会制度
晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必需充分利用每周一晨会准时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况,宣扬企业文化。
(1)每周公布员工生日(不指定某一天)并送祝愿,表达对员工的关注。
(2)6S、考勤状况每周大评比,对做得好的部门进行表扬,做得不够的部门进行口头批判和警告,三次排行末尾对部门负责人进行惩罚。
近期工作重点:
一、平安:主要体现在平安生产、防火、防盗方面
1、生产平安:车间相关设备进行重点标识,发生工伤事故率高的机器必需进
行重点在岗培训,严格根据生产规范作业。禁止员工在拖车上滑行,在电梯玩耍、打闹。定期对生产设备和设施进行检查,例如门窗的开合、设施维护等等。
2、防火
排解火灾隐患,对公司进行消防大检查,发觉存在的隐患必需准时处理,定期进行消防检查,拟定一次消防大演习。
3、防盗
为保证公司财产平安,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。定期检查宿舍、厂房、电梯,准时从车间了解公司物料特别状况。
二、纪律:制定相关纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人
上班必需佩戴工作证、工作服,出入须出示厂牌;
制定食堂打饭制度,维持打饭秩序。
三、卫生:宿舍、办公室卫生定期进行检查
1、宿舍卫生定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。卫生连续2次没有做好进行罚款,卫生做得好的寝室进行食物或现金嘉奖。
2、办公室卫生定期进行检查,办公物品须摆放整齐,排解线路平安隐患。
有关行政部工作方案4
在连续保持和发扬成果的同时也改进存在的不足,现对20年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批判指正----20年的工作状况汇报:
一、由于行政部工作特别琐碎简单,每项工作我们主观上都盼望能够面面俱到、很好的完成,但由于人力和精力有限,没有把每件事情都做到尽善尽美。
二、行政部作为公司的后勤保障部门,工作的重点是公司管理监督、后勤服务、培训学习、聘请、企业文化等,起着承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为圆满完成公司年度目标任务作出了应有的贡献。现就今年来的一些成果和不足分析如下:
1、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以改进。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的。接下来的个人工作方案中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2、行政管理工作:
(1)、保安工作:公司始终在2至3个保安的状况下,保安工作相对比较简单但都有完成。特殊是A栋宿舍和双晟公司新厂房在无保安定点管理的状况下。但为了员工的财产平安,常常去检查宿舍是否有不明人员进入。今年A栋宿舍消失2次被盗。给员工带来了经济损失。
(2)、厨师、工作达成率在90%以上,厨师虽然炒的菜众味难调,但反馈的较少。保证到了公司正常开餐。对后勤保障工作也做到了保证让员工用上了健康、卫生的食品。从去年8月份开头实行刷卡以来的精确 数据。到今年10月,公司总支出费用与报餐计算对比:公司还付出53562.9元(20年1月-8月按6元计算的、9月开头按8元计算的)假如全按8元餐标来计基本上平衡。
(3)、聘请方面:在各企业用工紧的状况下,总体聘请工作是付出了很大的努力。基本上缓解了各部门人员的压力。保证了公司的总体人员。
(4)、公司水电方面:公司用电量基本上一个月比一个月降低。
20年行政目标与方案
1、作为行政部负责人,我充分熟悉到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还需要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。新的月份意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心总结自己的不足,迎接新的挑战。我们将连续围绕公司目标为中心开展工作,克服缺点,针对不足,改进方法;加强管理,改进服务!从以下几方面入手:
1、提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,抓落实、重执行、常检查!强化服务与管理意识,充分调动员工工作乐观性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶!
2、做好员工激励工作,培育员工仆人翁精神和献身精神,增加企业分散力。
3、保证让员工用上健康、卫生的食品。吃上可可的饭菜。
4、聘请方面:20年从各个渠道聘请满意到各个部门的需求量,包括现场聘请和学校聘请,公司员工离职率尽量降低到32%,20年人才进展理念为:
(1)企业文化:本分诚信、虚心勤俭。
(2)指导思想:职业、互补、团队、共赢。
(3)选才方面:德才兼备、以德为先。
(4)育才方面:边做边学、边学边做。
(5)用才方面:岗适其能、人适其位、人岗匹配、协同进展。
(6)薪酬方面:宽带薪酬、公正公正、外具竞争、共同富有。
(7)留才方面:重视个人价值、供应进展舞台、职业人生规划、共同追求全体人员物质与精神两方面的幸福。
以上方面还需要公司各部门及全体员工紧紧围绕公司HR进展理念、方针开展工作,齐心协力、共同奋斗,才可能让公司人力资源进展既满意公司当前需要,又能适应公司短中长期进展所需,解决公司持续进展道路上人才紧缺问题。
5、公司用电量方面会想方法降到最低。20年的空压机大大降低了电数。20年9月开头公司更换了全部电表使用电力损耗由原来的11%降到现在的现在的3%左右(11月份公司电表汇总数和总数基本上达到没有损耗程度)。从20年开头电力掌握在3%以内的损耗。
6、20年食堂方面超支方面尽量掌握在5%之内。
7、20年公司人员和财产平安方面做到0次数。
★--行政工作的简单性和琐碎性特殊突出,虽然我们面临的都是小事、杂事,但我们会把每一件小事、杂事尽可能做到最好,我们的工作就是一件宏大的不简洁的工作。
★--行政部是一个既要站在员工的角度又要站在公司的立场来开展工作的部门,我们既要讲人性化,又要讲原则性,工作中不免有冲突有不解,能得到各位及各部门的支持和理解,行政部的工作肯定会不断进步!
有关行政
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