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文档简介

采购经理入职工作计划(5篇)选购经理入职工作方案(5篇)

选购经理入职工作方案范文第1篇

一、加强物资选购方案管理,提高方案的精确     性和准时性

物资方案的精确     性直接影响到选购任务的能否正确执行和供应时间的长短。在实际工作中,因型号不清或没有图纸资料的方案给选购工作带来许多被动,在商务谈判方面没有主动性,在供货时间上也没有方法保证。要做好选购管理,须做好方案的编制、审核工作,精确     、准时和全面、系统的方案是依靠相关部门和人员共同努力的结果。

1、做好基础资料的收集、整理工作,齐备完整,准时归档。项目竣工后技术资料和变更某些部件的图纸的完整归档,以及引进新技术、新设备和新材料后,在改善劳动条件、提高产量质量、节省生产成本的同时,还得注意第一手资料的收集、整理工作,落实详细负责人,相关人员现场验收,实行目标考核,资料不全不予结算,促进资料的完整、准时归档工作,为今后制定选购方案奠定坚实的基础。

2、使用单位和相关管理部门确定专人负责选购方案的拟定、审核工作,并在相关工作会议上通报方案内容,征求相关人员对所需物资名称、规格型号和实际消耗量等的看法。另外,保持基层单位方案员的相对稳定性、专业性,以及选择责任心强的同志做方案。方案阅历缺乏或者责任心不强的同志在拟定方案时很难提高方案的精确     性,还会消失延误方案的现象,有时甚至抄方案都会消失笔误。在方案申报中就发生过一个单位,在几天内竟然申报同一种物资方案,主要是由于拟定方案和审核方案的同志多人负责的结果。同时,要求方案员常常深化生产现场,把握物资的详细规格型号和消耗、库存状况,把握选购物资使用的质量和寿命,做好主要物资的跟踪记录。

3、注意方案申报的准时性和数量性,掌握非方案物资的选购。之所以要求有方案,主要是有方案的选购可以降低选购成本,削减中间不必要的铺张,在正常周期内选购的物资,有充分的时间进行比价,了解市场多方信息,在商务谈判方面占优势。假如方案申报只允许有一、二天的选购时间,不仅无法进行市场信息的了解,而且一旦供货商知道是急需物资后,价格没有方法降低,特殊是本地没有库存的还得临时从外地调运,假如方案选购数量小,一次选购一、二块钢板或者几百公斤钢材,车辆运输费在选购金额中占的比例都很大,造成单价很高。还有的在预备申报选购时,时间较富裕,但因某个人担搁,或者审批过程过长,最终造成供应的紧迫性,作为急件处理。

4、建立健全方案申报(使用部门)、方案管理和物资选购等部门的管理网络,明确职责,齐抓共管,依据物资的需求量、库存量和实际消耗状况全面、系统地支配方案选购量。充分发挥方案部门和选购部门的职能管理作用,防止消失“越俎代疱”的现象,禁止使用单位借紧急需要为由直接支配供应商送货,或者直接要求选购某厂家的产品。

二、加强物资选购过程掌握。增加选购工作透亮     度。接受职工群众监督

1、统一选购渠道,规范操作程序

1)建立健全选购网络体系,加强合格供应商管理

以建立健全物资集团化选购、专业化选购和职能化选购体系为目标,坚持集中选购和分散选购并存,主供应商和次供应商并存,引入竞争机制,降低管理成本,提高管理效果,还可以保持供应的稳定性。同时,建立规范、科学和可操作性强的合格供应商评价标准。

加强合格供应商管理,实行日常业绩跟踪和阶段性评比相结合的方法,从供应物资的质量和供应商的牢靠性、力量、服务水公平方面进行考核,实行供方的动态管理,建立供方档案。依据物资类别和供方物资对生产的影响等,实行分类掌握。

2)规范招议标、比价制度,公开操作过程

职工群众关注的焦点主要是选购质量的牢靠性、选购价格的合理性、选购过程的透亮     度等,将有关选购信息公开体现了企业民主管理的程度,也体现出企业的工作作风,一方面既能不断促进职能部门的工作效率,防止相关人员的职务犯罪;另一方面还可以接受群众监督,让广阔职工参加企业管理。

公开选购操作过程,将招议标、比价工作纳入日常化管理范畴,实行“阳光”选购。在进行招议标、比价选购时评价标准要规范、可操作性强,要考虑到投标单位的规模层次,以及是否属于生产型企业等因素。规模层次不同,质量标准不同,生产成本就不一样,在进行招议标、比价时就不能以统一标准衡量,所以说在进行招议标时价格最低的并不肯定是首选的产品。同时,确定专家库和监督人员,抽签选择相关专业人员和职工代表参加招议标全过程。将招标公告、评标结果及比价选购等信息通过肯定形式肯定渠道准时进行公布,真正做到坚持公开、公正、公正的原则。

2、完善审核、审批程序,健全选购审计和监督考核机制

在一些企业,选购部门往往被当作“贼”来防,选购监控远大于利用,谈不上发挥选购的作用,选购部门成了单纯的“出订单的、作合同的、去提货的”,不重视选购人员的素养和业务水平,认为有钱都能买到东西。也有的选购部门,只有几个人,工作照样能维持,但工作效率和选购效果如何就不敢确定,方案直接转给供应商,供应商就成了间接的选购单位。或者干脆以价格选择厂家,一味追求低价。随着经济建设的持续进展。选购管理的不断深化,选购作用愈显重要,就得以总成本观和战略的思维来对待选购工作。对相关选购人员加强引导,注意素养、业务学问和警示教育,建立一套完善的审核、审批制度和监督、考核方法,既要能充分发挥选购人员的作用,又要有约束措施。审核、审批手续要敏捷、适用,同时又能有效地掌握整个选购过程。汇报程序多,审核、审批时间长,层层要求把关,到最终层层都难把关,简单流于形式,既影响选购时间又影响选购质量。

(1)建立选购责任制、使用责任制和相互监督机制。建立选购责任制。选购管理主管为总责任人,依据相关评价资料和详细选购的执行状况,对不合理的选购和不尽职的人员进行业务调整,监督、掌握整个选购过程。方案员、选购员、审核人员、进货管理员和评价人员等相关人员为详细责任人,对自己担当的工作内容负责,同时责任人间须相互把关,准时反馈不合理的信息。如选购方案员,其职责包括需求分析、市场分析、库存分析和方案的制订、下达等,而选购员通过实际市场了解和把握的库存状况,将相关信息反馈给方案员,验证方案员分析的精确     性,促使方案员准时制定更精确     、更全面的选购方案。建立使用责任制。是指使用单位确定专人负责跟踪物资的使用状况,根据管理程序准时反馈选购的物资质量,追究有意隐瞒问题的同志的责任。另外也是为了更好地防止使用单位与供应商间串通,以次充好,或者假借专利产品、新产品和资料不全为由导致选购价格较高,从而损害企业利益。同时选购部门和使用部门、责任人之间又要有约束机制,相互监督,对不合理的选购有防范措施。

(2)建立财务审计部门的监督机制和选购人员的考核机制。在很多企业,一般都是以生产为中心,选购部门大多处在“被告”地位,“做得好是应当的,做得不好就是力量问题”,看不出有什么明显的成果,而且领导也很少会考虑怎样激励他们,导致相关选购人员的乐观性和进取性差。要做好选购管理工作,必需发挥相关人员的乐观主动性,依据选购绩效管理,从成本、质量和交货期等方面对相关责任人员有奖有罚,财务审计部门通过审核方案执行状况,以及选购资金和选购渠道的合理性,结合部门和个人工作效率、选购效果等对相关人员进行考核。

3、建立健全职工群众参加的选购管理反馈网络

将选购信息公开,接受群众的监督,吸取好的管理方法,对反映在执行选购的过程中和选购的质量、价格,以及使用单位和供应商之间等存在问题的部门和个人,财务审计部门和专业主管部门介入调查。对反映属实的,将调查处理状况进行通报,并嘉奖相关反映人员,从而不断促进选购工作的公开、公正、公正。

选购经理入职工作方案范文第2篇

近年来,我县政府选购工作取得了明显成效,政府选购制度体系初步建立,政府选购行为逐步规范,政府选购范围和规模不断扩大,经济和社会效益日益显现,在推动公共财政支出改革、提高资金使用效益,促进党风廉政建设等方面起到了乐观作用。但是由于这项工作起步时间不长,政府选购还存在规模小、范围窄,缺预算、少方案等问题,管理机制和运作流程还需进一步规范。为进一步增加政府选购工作的管理力度,促进政府选购工作的健康进展,特提出以下看法。

一、加强管理,提高政府选购的方案性

政府选购预算是财政预算、部门预算的重要组成部分,是增加政府选购工作方案性、实现政府选购规模效益的重要基础。各部门、单位要根据《政府选购法》的规定,在部门综合预算中单独编制政府选购预算。同时,加强政府选购的方案管理,选购人要依据选购预算,提前一个月申报政府选购方案,确保选购中心有方案地支配选购业务,进一步提高政府选购的规模效益和工作效益。对未按规定申报政府选购方案或未经批准自行选购的,一律不予办理相关的选购资金结算。

二、拓展范围,扩大政府选购规模

要依据《政府选购法》等法律法规的要求,实行切实可行的措施,把扩大政府选购范围作为当前政府选购工作的重要任务,稳步实施工程类项目,努力实现我县政府选购规模有较大的增长。今后,凡使用财政性资金用于工程类项目的,都要全部纳入政府选购范围;对利用国债和金融部门贷款由政府承诺偿还的,也要逐步实行政府选购。项目实施单位要严格按规定准时向政府选购部门申报选购方案,制定选购实施方案,参加政府选购事前、事中及事后的全过程监督。对不按规定私自进行工程发包的,财政部门要严格根据规定不予拨款。

三、完善制度,规范政府选购行为

县财政部门要连续加强对政府选购的规范化管理,进一步完善政府选购信息公布、评审专家使用、供应商投诉处理、违规选购惩治等方面的管理方法,进一步规范政府选购行为;要严格根据集中性政府选购名目的要求和限额标准组织政府选购,根据“公开、公正、公正和诚恳信用”的原则,坚持实施以公开招标为主的选购方式,规范集中选购机构的选购行为,加快采管分别的进程,明确工作职责,明确划分政府选购的管理职责和执行职责,将政府选购逐步纳入规范化、法制化管理轨道。

四、加强管理,强化政府选购监督机制

政府选购监督检查是一项长期而又有效的政府选购管理手段。要建立以财政部门为主、监察、审计及其他有关部门协同协作的政府选购监督检查机制,充分发挥综合监督职能,强化对政府选购行为的约束。财政部门要以政府选购资金运行过程为主线,加强对选购人、供应商和集中性政府选购执行机构的政府选购行为的监督检查。对政府选购当事人的不法行为要依法追究其相应责任。监察部门要加大对政府选购过程的监督,要参加重大招投标选购项目的评审,进行现场监督。审计部门要加大对政府选购结果的审计,确保选购活动在公开透亮     的环境下运作。

选购经理入职工作方案范文第3篇

一、相关职能部门组成的选购主体

参加集中选购工作的职能部门包括:选购执行机关、商品最终用户、国有资产监管部门、方案部门、单位决策机构。

选购执行机关:单位内部的选购机关,是指根据选购任务,负责对外联络、组织招标、询价、草拟合同等日常选购业务的选购组或选购部门。

商品最终用户:选购的目的是实现所购商品的使用价值,直接服务于用户。因此,选购设备、材料,用户参加是必要的。以设备选购为例,用户参加的工作范围包括:确定拟购商品名称、型号,合理否定选购执行部门购货价款及其选择的供应商,设备到货验收等。

财务及国有资产监管部门:财务部门在集中选购工作中,参加管理和掌握的工作环节涉及方案、预算、审签、记录、付款等。国有资产监管部门主要参加设备的选购、验收、登记固定资产账目和卡片。

方案部门:假如选购中的资金需要通过基本建设投资方案解决,选购的范围要在国家方案所列项目之中,全部选购内容应当通过方案部门逐级履行方案审批程序。

单位决策机构:单位决策机构的主要职责是确定单位年度购置需求方案、审批落实了资金来源的选购预算。决策机构中,由分管选购工作的领导代表决策机关行使审批权。

二、体现健全内部掌握机制的工作环节

方案管理:集中选购工作应当建立在方案管理基础之上。购买商品所使用的资金是事业单位纳入预算管理的资金,单位都应当在一个会计核算年度之初,依据本单位开展各项工作需要,实行适当方式,确定本年购置需求。年度内,依据各项资金到位状况,间续选购执行方案,交选购部门执行。

预算掌握:预算掌握是指经由财务部门落实了资金来源的方案选购项目,先由资产监管部门制定选购预算,经选购主管领导审批后,由选购部门执行的过程。由资产监管部门来制定选购预算是对选购执行机关的事前监督。一般状况下,选购执行部门的选购单价不应高于预算单价。

履行审批程序:在方案、预算、选购执行、付款等4个工作阶段,要履行必要的审批程序。在方案阶段,主要由决策层对资产监管部门汇总上报的各单位、部门的选购需求方案进行审批;在预算阶段,主要由分管选购工作的领导,对于资产监管部门制定的选购预算进行审批;在选购执行阶段,商品最终用户、选购部门、主管领导(法定代表人或授权人)要参加合同的签订,包括批阅、修改和签批。

签订合同:价值超过肯定额度的选购,要签订经济合同。选购执行部门草拟的合同,要根据商品最终用户审签、特约(聘)经济律师批阅、单位法定代表人或授权人签批的工作挨次履行合同审批程序。履行审批程序的文本文件可以称为

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