增值税防伪税控一机多票开票子系统新增和改进功能操作手册

增值税防伪税控一机多票开票子系统增和改进功能操作手册一、系统设置系统参数设置功能改进：用户使用根本的防伪开票功能时，在初次登录开票系统后，需要利用“系统参数设置“菜单来设置企业根本税务信息。操作步骤：“系统设置/系统初始化/系统参数设置“菜单项或者导航图中的“参数设置“按钮，系统弹出“系统参数设置“对话框。“确定“按钮即可完成参数设置。说明：“企业名称“信息取自企业开票金税卡，无法修改，其他项可由企业依据实际状况进展填写。②．开票机信息中的“开票机限额“指的是专用发票的开票限额。客户编码设置功能改进：在进展客户编码设置时，企业的税号可以录入15位、1820位的数字或字母，也可以为空。在客户编码和商品编码设置窗口增了“导入“和“导出“按钮。“导入“按钮〔例如主机〔例如分机，避开了重复录入。操作步骤：【第一步】点击““按钮，系统弹出编码导入窗口。【其次步】点击“扫瞄“按钮，选取要导入的文本文件，然后点击“翻开“按钮，系统回到编码导入界面。【第三步】点击“确定“按钮，系统弹出导入报告窗口，如以下图所示，可以查看导入结果。编码传入报告“导出“按钮名默认为Client.txt，导出的商品编码文件名默认为Goods.txt。此功能一般用于备份编码库信息，以避开编码信息丧失或重安装系统时手工录入编码的繁琐性。操作步骤：【第一步】点击““按钮，系统弹出“编码导出“窗口。【其次步】点击“扫瞄“按钮，选取导出文件存放的路径，然后点击“保存“按钮，系统回到编码导出界面。“确定“按钮，假设成功，系统弹出编码导出成功提示框。说明：分隔符包括双波浪线、逗号和空格,代表导出的编码文件中各个工程之间分隔的标记，用户可以任意选取。二、发票治理发票领用治理IC卡读入购发票操作步骤：“发票治理/发票领用治理/发票领用治理/从IC卡读入购发票“弹出读入发票确认提示信息框。【其次步】单击该信息框下端的“确认“按钮，系统便读取IC卡中的全部购票信息。假设读入成功，则购票信息记入本机金税卡中，并显示发票读入成功的提示信息，如以下图所示。发票读入成功窗口说明：ICIC卡中购置的多卷多种类发票一次性读入到金税卡中。已购发票退回IC卡操作步骤：【第一步】点击“发票治理/发票领用治理/已购发票退回IC卡“菜单项，系统弹出“选择发票卷“窗口。说明：在“选择发票卷“窗口中，增加了“发票种类“和“开票限额“项。发票种类用来显示企业已购置的各卷发票对应的发票类别，开票限额用来显示每卷发票对应的最大开票限额。【其次步】在“选择发票卷“窗口中，选择所要退掉的某一发票卷，点击“选择“按钮，然后按提示逐步完成退票操作。【第三步】假设企业还需要连续退票，可重复执行以上操作连续进展退票。说明：①．在退回发票时，系统能将金税卡中的多卷多种类发票退回到IC卡中，但最多不能超过五卷。票，但可以读入发票。发票库存查询操作步骤：【第一步】点击“发票治理/发票领用治理/发票库存查询“菜单项，便弹出“金税卡库存发票查询“窗口，显示信息中增加了发票种类和开票限额项。【其次步】在“金税卡库存发票查询“窗口中，即可直接查看金税卡内库存的各种发票领用存状况。利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印库存发票信息。发票开具治理发票填开主要功能：用来填开和打印专用发票和一般发票。开具增值税专用发票增功能：【第一】增以下图所示的“发票开具治理/发票填开/专用发票填开“菜单项中的“专用发票填开“按钮。点击该按钮，系统弹出“发票号码确认“提示框，在提示框中显示发票种类为专用发票。发票填开菜单【其次】在“专用发票填开“窗口界面，增功能说明如下。说明：1820位数字或字母的“纳税人登记号“。““按钮添加保存到客户编码库中的功能。开具增值税一般发票操作步骤：【第一步】点击“发票开具治理/发票填开/一般发票填开“菜单项，系统弹出“发票号码确认“提示框，在提示框中显示发票种类为一般发票。【其次步】点击上述提示框中的“确认“按钮，系统弹出“一般发票填开“窗口。首先填写购方信息，方法如下：①．在客户编码库中选择购方信息，方法与开票子系统V5.02一样。②．直接填写：在发票填开界面的文本框中直接输入客户信息。说明：15位、1820位的数字或字母。②．一般发票的购方信息栏中名称项必需填写，其他项均可以为空。【第三步】填写商品信息和销方信息，确认无误后打印发票，方法与防伪税控开票子系统V5.02一样。说明：系统支持填开税率不大于31%“编码设置/税目设置/增值税“商品。已开发票作废操作步骤：【第一步】点击“发票治理/发票开具治理/已开发票作废“菜单项，便弹出“选择发票号码作废“窗口，显示信息中增加了发票种类。说明：“已开发票作废功能“可以作废的发票不再是全月已开具未抄税【其次步】在此窗口中选中某个发票号码后，点击“作废“按钮进展作废即可。未开发票作废操作步骤：“发票开具治理/未开发票作废“下相应的子菜单，如以下图所示。未开发票作废下拉菜单【其次步】系统弹出“发票号码确认“提示框，在提示框中增加显示发票种类，点击“确认“按扭即可作废。三、报税处理抄报税治理抄税处理抄税后可随时到税务机关进展报税。说明：“随时抄税“实际上是屡次抄税，主要用来解决开票量大的企业，金税卡和IC卡存储空间有限的问题，当系统提示“发票写入区已满，请准时抄税“，此时只要进展抄税，就可以连续开具发票了。依据企业所用金税卡在发行时的设置，一个月内可进展抄本期税额的次数限定为3次或7次。操作步骤：“报税处理/抄报税治理/抄税处理“菜单项或导航图中的“抄税处理“，系统自动推断是征期抄税还是随时抄税，并弹出相应不同的请选择抄税期对话框，如以下图所示。选择抄税期对话框〔征期抄税〕选择抄税期对话框〔随时抄税〕说明：在以上两图中可以选择的抄税期包括“本期资料“和“上期资料“两项。“本期资料““本期资料“。系统支持随时抄税，当开票量超出开票子系统的限定量时，系统会提示“发票写入区已满，请准时抄税“，此时需要抄本期税，否则无法连续开票。只要执行了抄税，就可以连续填开发票。除抄“本期资料“外，还可以选择“上期资料“重复抄旧税。“确定“按钮，系统自动将本期税额抄写到IC卡上，并提示“发票抄税处理成功“。留意抄本期税前，必需确保上期报税成功，并且IC卡上无购票或退票信息。发票资料查询打印主要功能：依据月份、发票种类、所属税期等条件查询和打印各种汇总表与明细表。操作步骤：【第一步】点击“报税处理/抄报税治理/发票资料查询打印“菜单项，系统便弹出“发票资料查询打印“对话框，如以下图所示。发票资料查询打印对话框“发票查询“，的“确定“81期的汇总表，如以下图所示。说明：“所属税期““选择月份“为非当前月时，“所属税期“只有“本月累计““选择月份“为当前月时，“所属税期“包括“本月累计“、“第一期“、“其次期“……“第XX期“，即可以查询打印本月截至当前的数据或第XX期的发票。“所属税期“中的“第XX期“2次随时抄税，则“所属税期“包括“本月累计“、“第一期“和“其次期“。假设选择“其次期“，查询打印出的发票汇总表或清单为其次次随时抄税时的数据。次月征期抄税后，未读入报税成功标志前，在“所属税期“选项中会显示“本期数据“选项，可以选择“本期数据“对上月最终一次非征期抄税后至次月1日前的那段数据进展统计。专用发票汇总表窗口〔81期〕中的“确定“按钮，确定后则依次翻开各个报表，并可引导用户进展打印。金税卡治理金税卡状态查询主要功能：增了上次报税日期和IC卡容量两项内容，上次报税日期显示上次抄税的具体时间，IC卡容量显示该开票系统使用的IC32K64K等大容量IC卡。发票资料统计金税卡月度资料统计操作步骤：【第一步】点击“报税处理/发票资料统计/金税卡月度资料统计“菜单项，便弹出“指定汇总范围“对话框。【其次步】选择年份、月份和所属期：可以分别从其下拉框中选择年份、月份和所属期，“所属期“的概念同发票资料查询打印中的“所属税期“。“确认“说明：度统计资料。金税卡年度资料统计主要功能：用于查询金税卡本年度的各种库存与销项金额及税额统计资料。例如翻开的“金税卡资料统计“窗口，如以下图所示。金税卡年度资料统计窗口发票领用存月报表主要功能：用于按发票种类统计显示本月金税卡发票领用存明细状况统计资料。操作步骤：【第一步】点击“报税处理/发票资料统计/发票领用存月报表“菜单项，弹动身票领用存月报表窗口，窗口中增显示发票种类。“打印“按钮模拟显示或打印该资料，显示如以下图所示。发票领用存月报表模拟显示窗口说明：在打印出的发票领用存月报表中,依据发票类别对发票的领用状况进展统计。发票代码前的首字母代表各类发票，其中，“s“代表专用发票，“w“代表废旧物资发票，“c“代表一般发票。四、其它增功能增菜单1、在“系统维护/数据整理“菜单中增“数据文件清理“功能。，提高系统的运行速度。操作步骤：【第一步】点击“系统维护/数据整理/数据文件清理“菜单项，系统弹出如以下图所示的窗口。系统数据文件清理“确定“按钮，系统弹出数据备份之名目选择窗口。清理成功的提示。说明：只有当系统中具有三个月以上的发票数据时，才可以利用此菜单进展数据文件清理。否则，假设点击该菜单，会提示“系统没有可以清理的数据“。2、在“系统维护/数据整理“菜单中增“报告系统错误信息“功能。的技术人员依据供给的具体错误信息描述为其供给技术支持。操作步骤：【第一步】点击“系统维护/数据整理/报告系统错误信息“菜单项，弹出“发送错误信息“界面，用户可在此界面中，依据实际状况填写发生故障时的操作步骤、需要解决的方案等。【其次步】填写好信息并设置好邮件效劳器后，点击“马上发送“按钮提交数据即可。3、在“系统维护/数据整理“菜单中增“查看错误处理结果“功能。“报告系统错误信息“菜单或通过提示信息界面中“发送邮件“提交问题的解决状况。操作步骤：【第一步】点击“数据整理/查看错误处理结果“菜单项，系统会自动链接到纳税效劳网的“故障报告单列表“中，如以下图所示。故障报告单列表【其次步】点击相关问题旁的“查看“选项，可以看到此问题的具体信息。增提示信息系统在操作过程中供给了友好的提示信息界面发送的功能。例如，系统在登录时弹出如以下图所示的警告信息提示窗口。提示信息界面五、系统常见问题解答用户在初次使用开票系统时已正确进展了注册、登录、初始设置等操作，并且已经从税务机关领购了发票，但却不能填开发票，是何缘由？“金税卡中没有可用的库存发票““取当前发票号失败“表示金税卡中没有所要填开的发票种类，以上状况消灭时需持税控IC卡到税局购置所需种类发票并读入金税卡后才能开具发票。“上期税没有报成功“，应如何解决？税后报税时间不受10天限制，所以企业在非征期抄税后在下一次抄税前完成报税即可。解决方法：持抄税后的IC卡到税局进展报税处理。用户在进展客户编码、商品编码的修改编辑后点击关闭了窗口，下次调用时却觉察数据未被更，为什么？应怎么办？““按钮来实现“存盘退出“，或着在点击“√效按钮的状况下，使用了窗口右上角的““关闭按钮退出，只有这样才能““关闭，则刚做过的修改、编辑将不被保存。用户欲将金税卡内未用完的发票退回到IC答：如下状况会造成发票退回失败：金税卡中无剩余发票；未在读卡器中插入本机的IC卡；IC5卷尚未读走的退票信息；征期起始日开头，至读入征期报