大型活动后勤保障方案

10/23大型活动后勤保障方案1、五一车展后勤保障方案后勤保障内容：食宿保障交通保障安全保洁保障外联保障供电保障医疗保障消防保障天气应急预案财务保障一：食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项：公司员工就餐原则安排公司食堂供给。展会现场参展商和观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场供给，费用由需求者自付。展会特邀嘉宾和公共活动就餐安排在东方花园酒店具体依据各部门需要提前预定。餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展完毕后统一结账。假设有特别状况由后勤活动总负责人亲自安排。以上全部状况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排：活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。一般来宾安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。实施治理细则：住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的全部人员都能快速的住到房间。2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放和退房事宜。假设有特别状况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上全部状况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总〔暂定〕餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、和食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。3.如有特别需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者〔第一负责人〕安排。事后做好财务报销工作。4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒〔古井八年〕6.具体展会期间住宿、餐饮的上述全部细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、标准、有序进展。二：交通保障交通保障分为展会公共交通和来宾用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。路线规划：一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，524〔必要时可安排住在来宾住宿酒店〕内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车〔待定具体车辆、公司通勤中巴车、上述全部的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。全部车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。车辆安排细则：1.大巴车辆在4月1日订车完毕。2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。3.每辆车配备专职司机。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。4车辆负责人：邵洪涛三：安全保洁保障和恶劣天气应急预案原则上找物业公司全程合作，安全保障工作原则：分白天和晚上：白天：由现场车辆停放督导，门口保卫。展区巡察保卫组成夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡察督导员。〔安保工作可由我公司出一人兼任〕保洁工作:公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监视。天气应急：雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场预备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司预备。〔此项可由物业公司保洁来做〕安排：2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。人员安排：张小兵〔暂定〕四：外联保障须由专人负责对工程所属区域的涉和到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。4人员安排：李总〔李鸿才〕五：供电保障1.由公司电工史工全程负责电力供给。如假设人手缺乏可由外部临时聘用人员。2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个展位的具体用电由其单位自行安排。3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题。4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决。4人员安排：史学堂六：医疗保障方案一：查找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。方案二：实行付费的方式让医院派驻医护人员。时间安排：4154七：消防保障配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。呼。共同防患消防隐患。4人员安排：张小兵十：物料选购物料选购，依据各单位提前上报、确定到货日期，统一选购。选购原则本着节约原则。超过1万元单次的选购需报经总经理批示前方可选购负责人：张小兵八：财务保障财务预支10账。展会期间如假设备用金不够用，可事先预支。事后走财务流程报销。财务人员预留足够金额备用金。以备需要。时间安排：22055人员安排：谭小红综述，以上全部细则，在2014年2月16日下发到个位同事手中，人手一份。在具体执行中，依据此细则具体落实。2、IT一、活动背景：随着前两届IT文化节在天津理工大学的完善进展，IT文化节让更多的大学生领会到IT行业对于当今社会的重要性，也让越来越多的IT技术走入到大学中，渐渐成为了我校的校园大型活动的一个亮点。在马上进展的第三届IT文化节中，我们不仅需要更多更优秀的IT爱好者赐予技术上的支持，还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作。二、活动时间：整个IT文化节活动期间〔2011年*月*日——2011年*月*日〕三、活动负责：后勤作为各项活动的根底保障工作，需要相对较为细致的同学赐予维护。对于这项工作，生活部作为学院主管后勤仓库的部门，有肯定的治理后勤阅历，所以后勤保障工作主要由生活部来赐予担当。活动主要负责人：学生会主席郝嘉磊、生活部部长李岩其他成员：生活部全体干事四、负责的工作：宣传材料的派发、张贴与维护(包括宣传单、海报、条幅)活动所需物品的预备和治理场地的布置和活动现场的秩序维护供给额外的应急劳动力五、活动具体内容：※在IT文化节开头前，先将生活部的23名干事分成四组：第一组，负5其次组，负责活动所需物品的预备和治理，共计6人；6人；第四组，负责供给文化节随时需要的额外劳动力，共计6人。每组设定一名组长，为该项活动的总负责人。〔一〕宣传材料的派发、张贴与维护(包括宣传单、海报、条幅)：1、传单的发送：〔〕2、海报的张贴和维护：帮助宣传部在估量时间，地点发放传单，依据宣传方案，第一组人员按时〔〕条幅的摆设：第一组人员在每次活动前一个小时到达会场，悬挂条幅。〔二〕活动所需物品的预备和治理：1、选购工作：IT到所需物品清单〔需要该组负责人签字，同时也需要向财务部治理人员凭借清单索要相应的资金。在购置物品时，要货比三家，买到性价比最高应急食物等生活必需品；以和特定活动需要的特别物品，例如：竞赛时的抢答器、答题板、记分牌，定向越野需要的指北针、无线电装置，坦克大赛的接线板等等。假设条件允许，可以给到场的嘉宾购置带有天津理工大学标识的纪念品，以便进展更多更好的合作。2、物品治理：活动开头前，每一次选购完毕后，其次组人员应当将购置物品归类，搬入到仓库保存；活动进展当天，其次组人员应当将本次活动需要的物品提前1~2活动完毕后，其次组人员将本次活动使用过的消耗品、一次性用品去除，将可循环使用或可连续使用的物品归类放入仓库，以备今后使用。假设人员不够，可和时向第四组成员寻求帮助。〔三〕场地的布置和活动现场的秩序维护：1、场地的布置：第三组成员需要在各活动前1~2物品与清单，第三组负责人进展签字确认。在该项活动中，第三组成员听候活动负责人的命令，进展活动前的最终预备，如清扫卫生，联系专业人员调制电子设备，摆放矿泉水，标记领导、嘉宾、参赛队员、观众的位置等。2、活动现场秩序维护：选取2人担当礼仪〔包括迎宾、颁奖、给领导效劳的工作，迎宾时做好引导工作，颁奖、效劳时，要面带微笑，保护周到；选取4人担当机动人员，佩戴工作证，负责入场时引导座位、开场时看官前后门、散场时有秩序的疏散工作。假设人员不够，可和时向第四组成员寻求帮助。〔四〕额外劳动力的供给：由于IT文化节规模较大，而且打算并不是完善无缺，所以特别定诞生活部第四组为应急小组，以便在活动期间，供给人手不够、应急劳动、紧急为工作人员传送饮用水、传送零食等帮助。由于生活部的一大任务是：竭尽全力的协作其他部门做好幕后工作，生活部力争到达用最短的时间奉献出个活动部门最需要的劳动力。<scripttype=”text/javascript”addAd(ad_2)</script3、第七届全国城市运动会乒乓球竞委会后勤保障工作方案<divclass=”ad360_280”<scripttype=”text/javascript”addAd(ad_3)</script“七城会”乒乓球竞赛将定于2011年10月14日－10月24日在我市进展。为了搞好接待工作，特制定本方案。一、总体要求全体接待工作人员要认真领悟省、市领导对抓好“七城会”乒乓球竞赛接待工作的指示精神，以高度的政治责任，精湛的业务技能，扎实的工作作依据“零失误、零过失、零投诉”的总原则，确保乒乓球竞赛取得圆满成功。总体要求：接待热忱、效劳周到、安排细致、确保安全。二、工作任务1、负责与会代表、嘉宾的食宿，对指定接待单位提出住宿餐饮标准。确定大会食品和食品原料定点生产供给企业，落实食品安全监管措施，确保饮食卫生安全性。2、负责竞赛期间的交通工作。调度好车辆，做好与会代表、嘉宾的接送站工作和返程票的征订。3、安排专职人员负责贵宾的接送和接待工作。4、负责安排运发动报到，帮助有关单位人员按标准统一收费。5、负责监视指导入住酒店〔北湖宾馆、春龙宾馆等〕完善硬件设施，规范效劳行为。6、落实所需志愿者人数，帮助志愿者的指导培训。7、承办筹委会领导交办的其他工作，支持协作其他部室工作。三、组织机构处长汤卫东，负责竞赛筹备、举办期间接待工作的组织协调，负责竞赛举办期间全部来宾食、宿、行的总体安排，安排大型宴请活动，处理临时突发状况；负责落实筹委会领导交办的其他事宜。副处长市交通运输局副局长樊国华〔〕市旅游局副局长邓拂晓〔〕市接待办副主任曾卓〔〕市接待办副主任、北湖宾馆总经理黄立〔〕南昌铁路局余站李北京〔〕市食品药品监视治理局何伟华〔〕市体育中心办公室主任张亮〔〕下设机构和职责：1、办公室：负责确定大会食品和食品原料定点生产供给企业；做好与医疗防疫保障处的对接工作，确保食品卫生安全性；监视指导入住宾馆完善硬件设施，标准效劳行为；负责入住宾馆员工任务分工，责任到个人；负责竞赛期间北湖宾馆的供水、供电、供气、、通信保障；负责定期对北湖宾馆进展检查、指导、效劳工作；负责接待过程中必需物品的选购工作；负责收集后勤接待处工作人员的制证信息并报竞赛委员会办公室统一上报制证。曾卓兼任组长，黄立、钟文琼、潘美英任副组长，其它成员由组长在本单位自行抽调。2、接待组：负责竞赛筹备、举办期间贵宾的接待工作；负责来宾食宿总体划分，安排大型宴请活动；负责落实运发动的接待工作，制定住宿餐饮内设贵宾接待小组〔食宿听湖楼、运发动接待小组〔食宿天湖楼。3、志愿者效劳组：负责与会人员的接送；安排运发动报到，帮助竞赛委员会办公室派出的财务人员按标准统一收费，汇总运发动报到状况；负责嘉宾在余的活动引领和运发动参赛时来回赛场和驻地的引领、发放竞赛期间餐券等。帮助相关部门财务人员按标准统一收费。由张亮兼任组长，团204、交通组：市交通运输局与公交公司负责落实竞赛期间交通工具的选征、调配、治理，并制订用车时间、班次安排表、行车路线；负责大会报到期间火车站、汽车站等地迎接点的设立；交通组在宾馆报处处旁设立返程票预定处〔建议报处处由火车站一名工作人员、志愿者两名、所在宾馆营销部人员一名组成，负责与会人员离余返程票的征订工作和其它领导交办其它成员由组长在本单位自行抽调。5、宾招旅游协调组：负责审定接待宾馆〔除北湖宾馆外，另审定10家宾馆用于接待来观看竞赛客人，监视指导接待单位改善硬件设施，标准效劳行为；负责运动会期间来宾的旅游观光事宜；负责定期对城运会指定的接待单位进展检查、指导、效劳工作和其它领导交办的其他工作。由邓黎明兼任组长，城管执法局选派一人兼任副组长，其它成员由组长在本单位自行抽调。另：建议全部人员自九月一日起在侯湖楼统一办公。四、接待方式依据“七城会”乒乓球竞赛的要求和余的实际状况，竞赛的接待工作采取统分结合的方式进展。1、统：即统一组织指挥，统一质量标准，统一效劳要求，统一培训人员，统一调配车辆，统一安排住宿，统一制定食谱。2、分：即分对象，分任务，分部门〔部室，分职责，分口接送来宾，分头安排食宿，分别组织活动，包干到部门〔部室，责任到人头。五、票证治理〔一〕个人证件各处室工作人员证件，由办公室负责连接办理。〔二〕车辆通行证1、领导和随行人员、观摩嘉宾来余外地车辆的通行证，由接待组、交通组负责与大会安全保卫处连接办理。2、指定接待单位工作用车、接送站用车的车辆通行证，由交通组与大会安全保卫处连接办理。六、来宾接送〔一〕站点设置从运动会规定报到之日起至运动会完毕日，分别在余火车站、汽车站统一设立来宾接〔送〕工作站。由市交通运输局和公交公司安排车辆，志愿者效劳组安排志愿者迎接来宾。〔二〕接送站工作1、依据职责分工，贵宾接站工作由接待组负责接待，并按规定礼仪迎接、欢送〔方案另发。2、依据竞赛与会代表报到时间的不同，由志愿者效劳组责接待工作，并做好迎送工作。3、设置绿色通道。为保证来宾进〔出〕站的快捷便利，在余市火车站、余市长途汽车站开拓来宾专用绿色通道。4、迎宾引道。依据竞委会规定，依据来宾的级别，确定是否安排警车接送。七、来宾食宿来宾的食宿安排由后勤保障处接待处统一安排。由接待员、宾馆负责人具体负责。〔一〕来宾住宿1、全部来宾一律依据后勤保障处安排，到指定接待单位住宿，缴纳规定的费用，超过规定住宿天数的，费用全部自理。2、未经后勤保障处许可，不得擅自接待竞赛之外的客人。3、大会在编人员提前到会或延期离会的住宿由后勤保障处安排，费用自理。4、大会超编人员的住宿由后勤保障处安排，费用自理。5、住宿安排，贵宾和裁判员住北湖宾馆听湖楼。其余与会代表和工作人员住北湖宾馆天湖楼或春龙国际大酒店。〔二〕来宾用餐1、来宾一律凭餐券就餐，定点使用。2、除重要贵宾接待另行安排外，来宾就餐一律承受自助餐方式。3、宾馆必需按后勤保障处统一编制的食谱供餐，并在餐厅标明食品名称，设置自助调味台。4、关心照看好临时伤病人员，作好病号饭。八、交通用车〔一〕车辆配置1、贵宾用车由接待处依据实际人数安排适宜车辆。2、与会代表〔包括运发动、裁判员、教练等〕用车，使用交通处配备的中巴车。3、观摩旅游人员用车，由交通处协调统一安排观摩车辆，费用由观摩人员自理。〔二〕车辆使用和治理1、接待所需车辆由交通处统一征租、调度2、全部接待用车都必需办理保险手续。3、竞赛期所抽调的各类接待车辆必需保证车貌干净、车况良好，所抽车辆报到前必需经车管部门检验合格。驾驶员必需有良好的思想素养，娴熟的驾驶技术，高度负责的工作态度，并经过严格培训前方可参与接待。九、重要