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文档简介

出差费用管理制度一、制度目的出差是指企事业单位在业务活动中，派遣员工到外地或外国的行程。为了规范和管理出差费用支出，制定本制度，对出差期间的费用申请、报销程序、标准及管理作出规定，确保企事业单位出差行为符合财务管理要求、合法、合理、安全、节约。二、适用范围本制度适用于企事业单位的出差费用管理，所有出差人员必须严格遵守并尽到相应的管理责任。三、费用标准出差费用标准根据出差目的和特点，按行政、交通、餐饮和住宿等内容确定。具体标准应根据实际情况制定并报综合管理人员核定，在标准范围内合理使用。1.行政费用行政费用包括但不限于办公用品、特殊耗材、地图、宣传资料、合同、快递打印、证照、缴纳税金、签证等费用。2.交通费用交通费用包括但不限于机票、火车票、公路车费、出租车、路桥费、停车费、燃油费等。3.餐饮费用餐饮费用是出差人员在出差期间为保证基本生活所支付的食品、饮料、餐具等费用。4.住宿费用住宿费用是出差人员在外地或外国出差期间发生的住宿费，包括但不限于酒店、旅店、公寓等。四、申请和报销程序1.出差前的申请出差人员应在出差前向负责综合管理的业务主管、项目负责人提出出差申请，并报告预计的费用支出明细。2.出差期间的费用支出记录出差人员在出差期间需详细记录每笔费用支出，包括费用发生时间、用途和金额，并尽量保存相应的票据。3.出差后的报销出差人员需在出差结束后3个工作日内，将费用支出记录和票据交由负责综合管理的业务主管审批，并提供相应的报销申请，由负责综合管理的人员审核后报领导审批；领导审批后，由财务部门进行发放。五、其他规定1.出差人员应当合理控制出差费用，根据出差目的、天数、地点和标准来确保费用的有效利用，避免出現缺陷和浪费。2.出差人员应当保管好票据，如有发票遗失，需向所在单位或办理相关手续，避免发生因遗失而无法报销的问题。3.各单位应加强对出差费用的监督管理，发现问题及时加以纠正。六、制度违规的责任和处理对违反本制度的出差人员应严肃处理，直至追究其法律责任，包括但不限于以下情况：1.恶意虚报或者编造费用申请报销的，应当停止报销，扣除违规部分，按照规定给予通报批评，可能给予行政或经济处罚。2.协议或者签订费用管理制度后，违反费用管理制度的情况，应当视情节轻重给予相应的处分，情节严重者给予本人或其上级责任者诫勉、通报批评、行政处分等处理。3.超纲、虚列或乱离出差路线、住宿地点、日常花费等违反国家利益，或至严重的可能涉及到职务犯罪者，应直接移送纪检和相关部门调查。七、制度的执行、修改及异议处理本制度自发布之日起生效，执行期间若有需要修改，应当经制度制定部门和经主管领导同意后公布实施，否则视为无效；对于因执行本制度发生的异议，可以向制度制定部门提出，经审批决定后可以作相应处理，但不因异议而影响本制度的正常

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