论广东省科技图书馆的合作与发展

论广东省科技图书馆的合作与发展

随着中国社会主义市场经济的逐步建立和完善，市场经济的视角和影响到处都在广泛范围内。图书馆也受到市场经济的严重影响。在我国图书馆界,除高校图书馆以外,目前只有少数图书馆的经费较为充裕,从整体上看,大多数图书馆特别是专业图书馆面临着十分严重的经费短缺现象。尽管国家对图书馆的投资逐年增长,但远远比不上书价上涨的速度,有些图书馆不仅没有增加经费反而不断减少,有的甚至“断奶”。与此同时,知识更新换代的速度越来越快,新出版的图书越来越多,而图书馆的购进比例却每况愈下,有限的经费无法保证文献资源的及时更新,造成文献老化,利用率降低。此外,文献出版形式也从印刷型扩展到电子出版物、数据库、网络资源、多媒体等多种类型,由于经费的缺乏,图书馆无法利用多种文献资源,影响了图书馆服务项目的开展,阻碍了图书馆向信息化转型的进程。以互联网为代表的新兴媒体正在迅速崛起,对传统阅读方式造成了巨大的冲击。它拓宽了人们获取信息的渠道,改变了人们的阅读习惯,并不可遏止地分流了一部分现有读者甚至包括潜在读者。随着计算机和网络技术的普及,多元化、网络化的媒体拓展了人们选择的范围,从书本到其他媒体,很大程度上是一种替代关系,它并不意味着人们放弃了信息,相反,正是因为需要获取并即时处理更大量的信息。此时读者的阅读率下降。其实,反映的是信息授众分流的问题,这与新媒体的不断涌现及兴盛密不可分。图书馆在这种形势下要生存和发展,就必须成功转型,在寻求合作中发展,在发展中强强联合,才能走上可持续发展的道路。广东省科技图书馆在这方面做了一些有益的尝试,既可作为借鉴的经验,也可以起到抛砖引玉的作用。1广东省科技图书馆具有利用三大资源的特点当前,文献资源总量不断扩大,文献资源载体不断增多,图书馆购置的文献资源的成本越来越高,特别是加入WTO后,图书馆都要花费更高昂的成本购买原装和原版的文献资源。广东省科技图书馆的购书经费不足,每年又都有可能削减,就算拨给的经费,也远远达不到也赶不上文献资源价格上涨的速度。中国科学院文献情报中心与其分院文献情报中心之间具有业务指导和服务的义务,因此有责任提供尽可能的网络数据库资源,形成上下级的资源共享的关系。广东省科技图书馆凭借着这种特殊的上下级关系,不再额外耗费巨额的费用,就能拥有大量和丰富的各种中外文数据库,可以把节省下来的有限经费投入到其它的资源领域。以前,广东省科技图书馆原来一直订购影印版的外文期刊,以其价格低廉,订购门类多,收藏体系完整,形成本馆特色馆藏而引以为豪,但在WTO以后影印刊停订和网络数据库不断增多的情况下,这种特色和优势已经不存在。正是有了与中国科学院文献情报中心这种资源共享的关系,广东省科技图书馆才得以继续保持着自己的特色馆藏和服务。目前,广东省科技图书馆是广东省唯一的省级公共综合性科技图书馆,馆舍面积达2万平方米,拥有印本馆藏达115万册、中外文网络数据库近50个,引进了先进的图书馆自动化管理系统、网络集成管理系统和数字图书馆建设系统。近来,广东省科技图书馆又通过建设广东省科技文献资源共享服务示范性平台和广东省科技文献信息服务网,让全省科技人员共享图书馆科技文献资源及其服务,同时进一步将本馆科技文献信息服务延伸至省、市各级科研机构。本馆不仅承担了为全省科研人员提供科技文献服务的重要职能,也承担了为广州地区科研人员提供科技文献支撑保障服务,同时为进一步贯彻落实《全民科学素质行动计划纲要》,努力发挥科技图书馆在提高公众科学文化素质方面的重要作用。2馆际互借与文献传递服务为了适应知识创新的需要,国家科学数字图书馆项目启动中国科学院馆际互借与文献传递服务体系,组织中国科学院各级文献情报机构在全院所有研究所之间实现馆际互借与全文文献传递。广东省科技图书馆参加了中国科学院国家科学数字图书馆馆际互借与文献传递服务体系,成为成员馆之一。这充分提高本馆与中国科学院各级文献情报机构共享文献资源以及服务本省科研院所人员的全文文献保障率。返还型馆际互借:参加馆际互借的成员馆通过北邮管理服务系统代理本馆读者和本地区院所科研人员进行馆际互借,读者通过网络服务编目查询系统,向读者所在成员馆提出图书代借服务申请,或将图书代借请求通过电子邮件等方式提交到读者所在成员馆,本成员馆通知读者到本馆办理借阅手续,并请读者在规定时间前到本馆办理还书手续。图书求借馆和读者要遵守图书出借馆的借阅规则和有关知识产权保护与隐私保护的各项规定,发生侵权行为,由求借馆或个人自行负责。借出每册图书的手续费和邮寄传递费实收。非返还型馆际互借:可以通过电子邮件、邮件或传真进行文献传递,所发生的实际成本费,比如复印费、激光打印费、特快专递费、版权费等实报实收。为了保证馆际互借与文献传递的可靠、稳定和可持续进行,中国科学院各文献情报机构之间本着平等合作、互惠互利的原则实行统一收费标准,同时充分体现国家科学数字图书馆和全院文献情报机构公益服务的性质,馆际互借与文献传递服务实行成本收费方式,有关收入严格用于支持该服务项目的长期运行。此外,广东省科技图书馆与华南理工大学图书馆也正式签订馆际互借合作协议。这是我馆首次与高校图书馆签订馆际互借协议,是我馆继与国家图书馆合作之后开辟的又一新合作领域。广东省科技图书馆作为华南地区最大的公共综合性科技图书馆,其文献收藏以综合性科技文献为主,可获取资源以中国科学院国家科学数字图书馆馆际互借与文献传递服务体系为支撑,文献内容具前沿性,种类丰富;华南理工大学是国家“211工程”和“985工程”重点大学,以工科见长,理工结合,管、经、文、法多学科协调发展的综合性大学,文献收藏具有综合性,尤以中外文期刊、电子资源见长,并以CALIS、广州石牌地区高校图书馆馆际互借等为依托,在中外文原文资源的获取上有可靠保障。广东省科技图书馆与华南理工大学图书馆是华南地区科技文献馆藏资源丰富的两个文献机构,双方馆藏互补性较强,这次合作,能在最大程度上提高两馆的文献保障率和读者的文献获取率,是华南地区公共综合性科技图书馆与高校图书馆的强强联合。3“共建共享”原则广东省科技图书馆是兼具科学专业图书馆和公共图书馆双重特性大型综合性图书馆,作为公益性的研究型服务机构,同时承担着省级公共综合性科学专业图书馆、中国科学院广州分院图书馆、广东省科学院图书馆、中科院广州教育基地图书馆四大职能。2003年新馆落成之后,广东省科技图书馆除强化为全省科研人员服务功能外,也进一步加大开放力度,面向社会公众、市民和社区开放,成为广东省建设文化大省、科技强省以及区域自主创新的重要文化基础设施之一。广东省科技图书馆与广州少年儿童图书馆合作共建是强强联合的双赢之举,体现了互惠互利原则。广州少年儿童图书馆作为广州目前唯一的少年儿童公共图书馆,先后在广州市开设了11个联合馆、22个图书流通点,年服务读者数十万人次,取得了良好的社会效益。通过共建,一方面可以借助少儿馆充裕的文献购置经费和丰富的青少年科普读物、少儿地方文献、教育教学类文献资源,弥补科技图书馆文献购置经费有限和人文社科类文献收藏不足的缺憾,有效利用科技图书馆的场地资源,充分发挥其作为广东省和越秀区“青少年科普教育基地”的作用;另一方面,可以有效盘活少儿馆丰富的馆藏资源,为广州市各个区域居民特别是青少年读者提供更加丰富的“精神食粮”,进而提升两馆的综合服务能力、读者满意度和社会知名度。广州少年儿童科普图书馆的成立,将为今后双方结合青少年读书活动的特点,广泛开展各种群众性、社会性、经常性的文化活动提供一个良好的平台。4信息网络建设采用这种模式,有利于资源强势的图书馆向弱势的图书馆进行调配,避免重复建设,实现总馆与分馆之间资源共享与资源互补,充分发挥总馆的辐射能力、资源利用率及分馆的服务能力,在当今网络时代不失为一种投资较少、见效较快的理想模式。总馆分馆模式可以分为两种形式:紧密型和松散型。紧密型的总馆分馆模式的特点是严格意义上的总分馆关系,统一人、财、物管理,统一发展规划,统一采购和编目,通借通还,统一信息网络建设。松散型的总馆分馆模式是在不改变原有行政、人事、财政隶属关系的前提下,以一个规模较大、文献资源较丰富、技术力量较强的图书馆作为总馆,其他在某种方面具有共同的利益、共同的需要,自发地组成资源共建共享,工作协作协调的关系作为分馆而形成的总馆分馆形式。以广东省科技图书馆为总馆,以广东省科学院和中科院单位为分馆的总馆分馆的形式,在广东省科研系统图书馆内部建立一个科技文献资源共享服务的网络平台,已建成覆盖多家科技文献情报机构的开放式的总分馆服务体系,在体系内实现了多种方式、多种层次的资源共享:书目资源、印刷版资源、电子资源、计算机软硬件资源、人才资源的共享。总馆分馆体系的建设有效地延伸了本馆科技文献资源服务范围,体系完整的文献资源保障能力得到迅速提高,为省、市科技文献资源共享服务平台的建设积累了宝贵的经验,也为边远地区的科研院所提供良好的信息资源服务打下了基础。不论采取哪种总馆分馆模式,要从实际出发,因地制宜,寻找突破口,主要克服隶属于不同的行政管理部门,条块分割,各自为政,互相之间没有形成有效的协作和合作关系,从而提高总馆和分馆的整体服务效益。5图书出版模式出版商与图书馆间接合作,即图书馆与出版商的合作也要借助于其他的服务机构,比如政府机构、出版商协会、图书馆联盟、技术开发商、图书代理商或服务商等,间接地购买和获取信息资源。这是当前图书馆主要的文献来源和采购方式。目前,广东省科技图书馆与图书公司联合协作,将有可能购买的图书公司的新书摆放在图书馆的阅览大厅内展示和阅览,全部实行新书选借,让读者自由自在地翻看和选择自己所需要的图书,并为读者选好的图书即时办理出借手续。读者出借后的新书就是图书馆向图书公司所要购买的图书,图书馆定期与图书公司盘点和结算。出版商与图书馆直接合作,出版商将拟出版图书的MARC数据提供给图书馆,图书馆对将要购进的新书数据进行套录、分类和编目,可获得需要的信息资源。在图书出版过程中,出版社也可将印刷机安装到图书馆中,根据读者实际需要的情况,读者若想购买则自已付款,读者若想借阅则图书馆付款入馆藏。最近在美国问世的一款快速印书机能在6分钟至8分钟内印出300页图书,包括精美的封面,有媒体预测这种机器可能带来一场图书业的革命。据报道,这种快速印书机由杰森·爱泼斯坦创建的一家公司制造,已出现在纽约公共图书馆,内有20万种图书的相关数据供读者挑选。快速印书机与出版公司的数据库相连,消费者可从目录里挑选想要购买的图书,然后在键盘上输入几个数字,出版社就会发送数码文件至印刷机,消费者只需等上几分钟,就可以把新书捧在手中。由于印刷过程无需人工介入,销售过程无需邮递成本和库存费用,因此这种图书售价只有几美元。据报道,第二批快速印书机将安装在美国新奥尔良公共图书馆、加拿大艾伯塔大学、美国佛蒙特和旧金山以及英国曼彻斯特的大型书店中。目前,这种机器还很笨重,但未来它的体积会只有一台复印机大小,印刷速度也将更快,还可实现不同语种书籍的印刷。这种模式在不久的将来可能成为现实。随着网络技术和数字化技术的发展,图书馆既可以与出版商实现一对一、一对多的直接合作,也可以通过出版商的中间环节和消费服务链上的其他部门之间的间接合作,实现信息资源来源多渠道、多样化的最佳组合模式。6组建广东科技图书馆“dial联合实验室图书馆与大型网络公司、搜索网站合作,将馆藏目录和馆藏图书进行数字化,使这些图书信息可以通过互联网检索。这种基于网上图书零售商亚马逊推出的图书全文的“书内搜索”,引起很大反响,当时只是一种书摘搜索,随着合作范围与内容的扩大,也开始搜索图书全文,开展了图书馆与网络搜索公司的各种合作的前景和计划。广东省科技图书馆与著名的网络公司进行了一项合作计划,即与美国Thomson(DIALOG)公司及其中国合作伙伴———广州奥凯信息咨询有限公司联合成立中国首家“DIALOG联合实验室”。广东省科技图书馆通过与DIALOG联合实验室合作共建,借助DIALOG这个世界上最强大的国际联机检索系统平台为本馆和省内科研院所培养高级信息人才,充分发挥图书馆在广东区域创新体系中的科技文献支撑保障作用,更好地服务于全省的科研院所及企事业单位,增强图书馆为科研服务的能力。DIALOG联合实验室将结合广东省科技图书馆现有的中外文资源及DIALOG庞大的数据资源,为广东乃至周边省市的信息用户提供定题、专题信息检索,